广告会展制作合同范本

PAGE广告会展制作合同范本合同编号：[具体编号]甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方信用代码]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方信用代码]鉴于甲方有举办广告会展的需求，乙方具备广告会展制作的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就广告会展制作事宜达成如下协议：一、合同标的（一）服务内容乙方根据甲方的要求，为甲方举办的[展会名称]广告会展提供全方位的制作服务，具体包括但不限于以下方面：1.策划设计对整个广告会展的布局、主题、风格进行创意策划，制定详细的策划方案，并提交甲方审核。设计会展所需的各类宣传物料，如海报、宣传单页、展架设计稿、背景板设计图等，确保设计符合甲方的品牌形象和展会主题。2.制作搭建根据审核通过的设计方案，制作各类展示道具、展品模型、展架等实物。负责会展现场的搭建工作，包括展位的搭建、装饰，设备的安装调试等，确保在规定的时间内完成搭建并达到甲方的要求。3.设备租赁与安装负责租赁会展所需的各类设备，如音响设备、灯光设备、电子显示屏等，并确保设备的质量和性能符合展会要求。完成设备的安装、调试工作，在展会期间提供设备的维护和技术支持。4.宣传推广物料制作制作展会相关的宣传视频、音频资料，用于展会现场播放和线上宣传。印刷展会所需的宣传册、名片、邀请函等纸质物料。（二）服务成果交付1.乙方应在[交付时间]前，将策划设计方案以电子文档和纸质文档的形式交付给甲方审核。2.各类宣传物料的设计稿应在甲方确认策划方案后的[X]个工作日内交付，经甲方审核通过后进行制作。3.实物制作和现场搭建应在[展会开始时间]前[X]天完成，并确保展会现场的所有设备正常运行。4.宣传推广物料应在展会开始前[X]天交付给甲方。二、合同价款及支付方式（一）合同价款本合同项下广告会展制作服务的总价款为人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]），该价款包括乙方为完成本合同约定的服务内容所产生的一切费用，包括但不限于设计费、制作费、设备租赁费用、运输费、安装调试费、税费等。（二）支付方式1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]）。2.进度款：乙方完成策划设计方案并经甲方审核通过后，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]）。3.验收款：展会现场搭建完成并经甲方验收合格后，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]）。4.尾款：展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的剩余部分，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]）。（三）支付账户乙方指定以下账户为收款账户：开户银行：[银行名称]账号：[银行账号]账户名称：[账户全称]三、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利有权对乙方的策划设计方案、制作成果进行审核，提出修改意见，要求乙方按照甲方的意见进行修改和完善。有权监督乙方的工作进度和质量，检查乙方的工作情况。在展会期间，有权要求乙方对出现的问题及时进行处理和解决。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款。向乙方提供举办广告会展所需的相关资料和信息，如品牌标识、展会主题、展品信息等，并确保所提供的资料和信息真实、准确、完整。协助乙方办理会展现场的相关手续，如场地租赁手续、设备安装审批手续等。在乙方完成服务后，及时进行验收。（二）乙方权利和义务1.权利按照合同约定的时间和方式收取合同价款。要求甲方提供举办广告会展所需的相关资料和信息，以便乙方开展工作。2.义务按照甲方的要求和合同约定的时间、质量标准完成广告会展制作服务。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方披露。在展会现场安排专业的工作人员，负责设备的维护、技术支持和应急处理工作。保证所使用的设备、材料符合国家相关标准和质量要求，确保展会现场的安全。展会结束后，负责对展会现场进行清理和拆除工作，恢复场地原状。四、验收标准和方式（一）验收标准1.策划设计方案应符合甲方的品牌形象和展会主题，具有创新性和可行性。2.宣传物料的设计和制作应符合甲方的要求，色彩、图案、文字等内容准确无误，印刷质量良好。3.实物制作和现场搭建应符合设计方案的要求，结构牢固，装饰美观，设备运行正常。4.宣传推广物料的内容应准确、清晰，视频、音频资料的质量符合展会宣传的要求。（二）验收方式1.乙方完成各项服务后，应向甲方提交验收申请，并提供相关的成果资料。2.甲方应在收到乙方的验收申请后的[X]个工作日内组织验收。验收可以采取现场检查、资料审核等方式进行。3.如验收合格，甲方应签署验收报告；如验收不合格，甲方应书面通知乙方，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内进行整改，直至验收合格为止。五、知识产权归属1.乙方为甲方制作的策划设计方案、宣传物料、宣传视频等作品的知识产权归甲方所有。乙方不得将上述作品用于其他项目或向第三方披露。2.乙方在制作过程中使用的自有知识产权的素材，应确保其合法性，并向甲方提供相关的授权证明。如因知识产权问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，不得向任何第三方披露。2.保密期限自本合同签订之日起[X]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和方式支付合同价款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停工作直至甲方支付款项及违约金，由此造成的工期延误由甲方承担责任。2.如甲方提供的资料和信息不真实、不准确、不完整，导致乙方无法正常开展工作或造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间完成服务，每逾期一日，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的款项，同时承担合同总价款[X]%的违约金。2.如乙方提供的服务不符合合同约定的质量标准，应负责无偿返工，直至达到验收标准为止。如因返工给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.如乙方违反保密条款，应向甲方支付合同总价款[X]%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。八、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民