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文档简介
PAGE银行内审内控制度一、总则(一)目的本银行内审内控制度旨在确保我行各项业务活动合规、稳健运行,有效防范各类风险,保护银行资产安全,提高经营效益,促进我行实现可持续发展战略目标。(二)适用范围本制度适用于我行各级机构、各部门及其全体员工在各项业务经营与管理活动中涉及的内部审计与内部控制工作。(三)制定依据本制度依据国家相关法律法规,如《中华人民共和国商业银行法》《中华人民共和国银行业监督管理法》等,以及银行业监管机构发布的各项监管要求、行业标准,结合我行实际情况制定。(四)基本原则1.全面性原则涵盖我行所有业务领域、所有部门及岗位,贯穿决策、执行和监督全过程,不留死角。2.审慎性原则以审慎经营理念为指导,充分识别、评估和应对各类风险,确保银行稳健运营。3.有效性原则内控制度应具有可操作性和实际效果,能够有效防范风险,保障业务正常开展。4.独立性原则内部审计部门独立于其他业务部门,独立行使审计职权,不受其他部门和个人干涉。5.及时性原则及时发现、纠正业务经营中的违规行为和风险隐患,确保问题得到及时处理。二、内部审计(一)机构设置与人员配备1.内部审计部门设立独立的内部审计部门,直接对董事会负责,向董事会或审计委员会报告工作。内部审计部门应配备足够数量、具备专业知识和技能的审计人员,以满足审计工作需要。2.人员资质审计人员应具备相应的专业资格,如注册会计师、注册内部审计师等,熟悉银行业务、法律法规和审计程序,具有良好的职业道德和职业操守。(二)职责与权限1.职责对我行内部控制制度的健全性、有效性进行审计评价,提出改进建议。对各项业务活动的合规性进行审计监督,检查是否符合法律法规、监管要求及我行内部规定。对银行财务收支、经营成果进行审计,确保财务信息真实、准确、完整。对重大投资、资产处置等重要经济事项进行专项审计,防范决策风险。对内部管理的效率和效果进行审计,促进提高管理水平。跟踪检查审计发现问题的整改情况,确保整改落实到位。2.权限有权调阅、审查我行各类文件、资料、报表、账目等,检查业务活动的实际执行情况。有权要求各部门、各岗位人员提供与审计事项相关的资料和信息,并进行询问和调查。有权对审计发现的违规行为和风险隐患提出整改意见,并监督整改过程。对阻挠、妨碍审计工作的行为,有权采取必要措施予以纠正。(三)审计计划与程序1.审计计划年度审计计划由内部审计部门根据我行经营战略、业务重点、风险状况及监管要求制定,报董事会或审计委员会批准后实施。审计计划应明确审计目标、范围、内容、时间安排及人员分工等。2.审计程序审计准备:确定审计项目,组建审计组,制定审计方案,收集相关资料,向被审计部门发出审计通知书。审计实施:通过审查、观察、询问、函证、分析性复核等方法获取审计证据,编制审计工作底稿。审计报告:审计组完成现场审计后,撰写审计报告,征求被审计部门意见,经内部审计部门负责人审核后报董事会或审计委员会。后续跟踪:内部审计部门负责跟踪检查审计意见的落实情况,确保问题得到彻底整改。(四)审计质量控制1.建立审计质量控制制度明确审计工作流程、质量标准和责任追究办法,确保审计工作规范、有序进行。2.加强审计人员培训与管理定期组织审计人员培训,提高专业素质和业务能力。建立审计人员业绩考核制度,激励审计人员提高工作质量。3.开展内部审计质量检查定期对内部审计工作质量进行检查,发现问题及时整改,不断提高审计工作质量。三、内部控制(一)内部控制环境1.治理结构建立健全我行公司治理结构,明确股东大会、董事会、监事会、高级管理层的职责权限,形成相互制约、相互监督的机制。2.组织架构合理设置内部机构,明确各部门职责分工,确保业务流程顺畅,避免职能交叉、推诿扯皮现象。3.人力资源政策制定科学合理的人力资源政策,吸引、培养和留住优秀人才。加强员工培训与教育,提高员工业务素质和职业道德水平。4.企业文化培育积极向上、合规稳健的企业文化,使全体员工树立正确的价值观和风险意识,自觉遵守内控制度。(二)风险识别与评估1.风险识别建立风险识别机制,全面、系统地识别我行面临的各类风险,包括信用风险、市场风险、操作风险、流动性风险等。2.风险评估采用科学的风险评估方法,对识别出的风险进行评估,确定风险的可能性和影响程度,为风险应对提供依据。3.风险分类管理根据风险评估结果,对风险进行分类管理,制定相应的风险应对策略,优先控制高风险领域。(三)内部控制活动1.授权审批控制明确各业务事项的授权审批范围、权限、程序和责任,严格执行分级授权制度,严禁越权审批。2.不相容职务分离控制合理设置岗位,明确各岗位职责权限,确保不相容职务相互分离、相互制约。如业务经办与会计记录、授权审批与业务执行等职务应分离。3.会计系统控制建立健全会计核算体系,规范会计核算流程,确保会计信息真实、准确、完整。加强财务会计报告管理,提高财务信息透明度。4.资产保护控制加强对银行资产的管理,采取有效措施确保资产安全。如定期进行资产清查盘点,加强对重要空白凭证、印章等的管理。5.绩效考评控制建立科学合理的绩效考评体系,将内部控制执行情况纳入绩效考评指标,激励员工积极履行内部控制职责。6.应急管理控制制定应急预案,明确应急处置流程和责任分工,提高应对突发事件的能力,确保业务连续性。(四)信息沟通与交流1.信息系统建设建立先进、高效、安全的信息系统,满足我行内部控制和业务发展需要。确保信息系统能够及时、准确地收集、处理和传递各类信息。2.信息沟通渠道建立健全内部信息沟通渠道,确保各部门、各岗位之间信息传递顺畅。加强与外部监管机构、客户、股东等的信息沟通与交流,及时反馈相关信息。3.信息披露按照法律法规和监管要求,定期对外披露我行内部控制信息,提高信息透明度,接受社会监督。(五)内部监督1.日常监督各部门、各岗位应建立自我监督机制,对业务活动进行日常检查和监督,及时发现和纠正问题。2.专项监督内部审计部门定期或不定期开展专项监督检查,对重点业务领域、关键环节进行深入审计,及时发现内部控制缺陷。3.监督检查结果处理对监督检查发现的问题,应及时分析原因,采取有效措施进行整改。对违规行为和责任人员,按照规定进行严肃处理。四、附则(一)制度解释本制度由我行内部审计部门负责解释。(二)制度修订本制度应根据国家
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