安全生产档案管理规定

资料来源于网络整理，更多高质量文档请联系。安全生产档案管理规定1、目的为了对安全生产文件和档案进行控制，确保文件的充分性、适用性、有效性，特制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司。3、档案分类与内容档案类别主要内容保存部门保管期限说明企业基本情况企业名称、地址、经济类型、人数、生产规模、主要原材料及产品、工艺流程、安全管理机构等安全管理部门永久或长期保存生产经营场所平面图部门与车间、仓库等的位置、面积；重要设施、设备的位置；重大危险源的位置、数量；应急救援设施的位置等安全管理部门随变更及时更新，永久保存基础版本安全组织主要负责人、安全管理人员的安全资格证书；安全管理网络图等安全管理部门/人力资源长期保存，随人员变动更新安全管理制度安全生产责任制、安全投入管理、风险评估和控制、安全教育培训管理、特种作业人员管理、应急管理等安全管理部门永久或长期保存，随法规更新及时修订安全事故档案伤亡事故登记表、事故调查报告及批复、技术鉴定和试验报告、医疗诊断书、经济损失情况、审批结案材料、事故月/年报表等安全管理部门永久或长期保存安全教育培训培训计划、三级教育资料、特种作业人员培训复审记录、换岗教育、全员安全教育、负责人及安全管理人员培训记录等人力资源/安全管理部门长期保存，与员工职业生涯同步安全检查及隐患整改日常、专项、季节性检查记录；隐患整改通知单、整改情况记录、验收报告等安全管理部门至少3年特种设备管理特种设备台帐、制造单位、产品质量证明、使用维护说明、定期检验和自查记录、日常运行记录、故障和事故记录等设备部门长期保存，设备报废后仍需保留一段时间职业健康管理职业病危害岗位情况、预防措施、定期检测报告、员工体检记录、职业病员工诊疗记录、劳动防护用品发放记录等安全管理部门长期保存，涉及个人健康记录应永久安全投入安全投入计划、教育培训投入、隐患整改投入、防护用品投入、安全设施投入记录等财务/安全管理部门长期保存（通常5年以上）应急救援事故应急救援预案、应急救援队伍组成及联系方式、应急救援设施设备清单、应急演练记录及总结等安全管理部门长期保存，随预案更新及时更替相关方管理承包商、供应商资质审核材料、安全协议、作业审批单、监督管理记录等安全管理部门/采购部门合同期满后至少保存1-3年4、管理流程与要求4.1立卷归档4.1.1收集要求：归档材料应确保完整、准确、系统，反映公司安全生产各项活动的真实内容和历史过程。电子档案需确保与内容相同的纸质档案一致性。4.1.2归档时间：①项目建设类材料，在项目结束后整理归档。②日常管理文件材料，一般于次年6月30日以前归档。③事故调查处理文件材料，应在事故处理结束后1个月内归档。④执法检查、行政审批材料可分阶段归档。4.2档案保管4.2.1保管条件：档案应存放于安全、防火、防盗、防水、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫、防高温的专用场所。库房应与办公室、阅览室分开。4.2.2保管期限：根据价值分为永久、长期（如30年、10年）、短期（如2-5年）。4.3档案利用与借阅4.3.1档案借阅根据行政部档案管理审批程序执行。4.3.2利用档案时需注意保密，保护企业的知识产权和商业秘密，以及个人的隐私信息。4.3.3电子档案利用需采取身份认证、权限控制等安全措施。4.4鉴定与销毁4.4.1对保管到期的档案应进行鉴定。经鉴定确无保存价值、可销毁的