固定资产管理维护模板

固定资产管理维护模板一、适用范围与典型应用场景二、固定资产管理维护全流程操作步骤（一）资产入库与建档资产信息收集：资产购置完成后，由采购部门或使用部门填写《固定资产新增申请表》，提供资产名称、规格型号、购置日期、原值、供应商、使用部门、使用人等基本信息，并附购置合同、发票复印件（内部存档）。资产验收与编号：资产管理员*组织使用部门对资产进行验收，确认资产与信息一致后，按照“部门-类别-序号”规则编制唯一资产编号（如“SC-01-001”），并粘贴资产标签（标签包含编号、名称、购置日期）。台账登记：将验收通过的资产信息录入《固定资产台账表》，记录资产编号、名称、规格型号、使用部门、使用人、存放地点、购置日期、原值、预计使用年限、折旧信息等，保证信息准确完整。（二）日常使用与维护管理使用责任明确：资产领用时，由使用部门负责人指定专人（使用人*）负责保管和使用，签署《固定资产领用确认书》，明确使用责任。日常维护记录：使用人按资产说明书进行日常清洁、简单保养，发觉故障或异常时，立即停止使用并报至资产管理员；资产管理员*联系维修部门填写《固定资产维修记录表》，记录故障现象、维修时间、维修人员、维修费用、更换部件等信息。定期保养计划：根据资产类型（如办公设备、生产设备、车辆等），资产管理员*制定年度《固定资产定期保养计划》，明保证养周期、内容、责任部门，并监督执行，保养结果记录于《固定资产维护记录表》。（三）定期盘点与差异处理盘点准备：每季度/半年度/年度（根据单位规模确定周期），资产管理员*编制《固定资产盘点表》，列明需盘点的资产编号、名称、存放地点、账面数量等信息，并通知各部门提前核对。实地盘点：由资产管理员*牵头，联合财务部门、使用部门组成盘点小组，对资产进行实地清点，核对资产编号、名称、状态（在用、闲置、维修中、待报废等）与台账是否一致，记录实际盘点数量及状态。差异处理：若发觉盘盈、盘亏或账实不符，盘点小组需填写《固定资产盘点差异报告》，分析差异原因（如漏登、遗失、损坏等），经使用部门负责人确认后，报管理层审批；审批通过后，由资产管理员*更新台账，保证账实相符。（四）资产变更与处置内部调拨：因部门调整等原因需资产调拨时，由调入部门填写《固定资产调拨申请表》，注明调入/调出部门、资产信息、调拨原因，经双方部门负责人及资产管理员*审批后，更新台账中的使用部门、存放地点及使用人信息。报废处置：资产达到使用年限、损坏无法修复或技术淘汰时，由使用部门提交《固定资产报废申请表》，附资产现状说明、维修评估意见（如需），经资产管理员核实、财务部门审核残值后，报管理层审批；审批通过后，由资产管理员注销台账，处置残值收入按财务规定入账。三、核心模板表格（一）固定资产台账表资产编号资产名称规格型号使用部门使用人存放地点购置日期原值（元）预计使用年限累计折旧（元）净值（元）资产状态备注SC-01-001办公电脑联想ThinkPad14行政部张*301办公室2023-01-1550005年10004000在用SC-02-005打印机惠普M479fdw财务部李*202办公室2022-08-2035004年8752625维修中2023-10-01送修（二）固定资产维护记录表维修日期资产编号资产名称故障现象维修人员维修内容更换部件维修费用（元）维修后状态经办人2023-10-01SC-02-005打印机卡纸、无法打印王*清理硒鼓、更换搓纸轮搓纸轮（1个）200正常赵*2023-09-15SC-01-003空调制冷效果差刘*加注制冷剂、清洗滤网无150正常陈*（三）固定资产盘点表盘点日期2023-10-10盘点人赵、钱部门行政部资产编号资产名称账面数量实盘数量差异数量差异原因SC-01-001办公电脑110-SC-01-008办公桌54-1遗失（已报备）（四）固定资产报废申请表资产编号SC-03-012资产名称办公椅规格型号YH-005使用部门市场部使用人孙*购置日期2019-05-10报废原因椅腿断裂，维修成本过高（超过原值50%）已使用年限4年预计残值50元使用部门意见已无法正常使用，同意报废负责人签字：周*资产管理员意见核实属实，建议报废签字：吴*财务部门意见残值入账合规签字：郑*管理层审批意见同意报废签字：王*处置结果2023-10-20交废品回收公司，实收残值50元四、使用过程中的关键注意事项信息及时更新：资产发生调拨、维修、报废等变动时，需在3个工作日内更新台账及标签信息，保证账、卡、物一致。责任到人：明确每项资产的使用人、保管人及资产管理员，定期签署责任书，避免管理责任不清。维护计划执行：严格按照定期保养计划执行，对未按时保养导致资产损坏的，需追究相关人员责任。盘点差异处理：盘点差异需在10个工作日内完成原因分析及审批流程，严禁账实