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文档简介
纸箱印制规格协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX印务有限公司
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX包装材料有限公司
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方因生产经营需要,需大量定制符合特定规格的纸箱以用于产品包装及物流运输,且对纸箱的材质、尺寸、印刷质量等有明确要求;
鉴于乙方具备专业的纸箱印制能力、成熟的供应链体系及质量控制标准,能够按照甲方的需求提供高品质的纸箱印制服务;
基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方印制纸箱的相关事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景源于甲方在XX行业领域的长期发展对包装材料的专业化需求,甲方要求纸箱印制需严格遵循行业标准及客户特定标准,确保产品在流通环节中的安全性与品牌形象一致性;乙方作为行业内的专业服务机构,通过引入先进的生产设备与管理流程,能够满足甲方对纸箱印制精度、效率及成本控制的综合要求。双方基于各自优势互补,建立长期稳定的合作关系,以本协议为纽带,明确权利义务,保障合作顺利开展。协议内容涉及纸箱规格、数量、质量标准、价格条款、履行期限及违约责任等核心要素,旨在为双方的交易行为提供全面的法律保障与操作指引。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在纸箱印制合作中的权利、义务及合作范围,确保乙方根据甲方的具体要求提供符合标准的纸箱印制服务,满足甲方在产品包装及物流运输方面的需求。协议范围包括但不限于纸箱的规格设计、材质选择、印制工艺、数量要求、质量标准、生产周期、交货方式、价格条款及违约责任等。具体内容涵盖甲方提供印制需求文件、乙方按照需求进行生产及交付纸箱的全过程,双方围绕纸箱印制的合同履行、质量检验及争议解决等事项达成一致。本协议旨在通过规范化操作,降低合作风险,促进双方长期稳定合作,保障纸箱印制业务高效、有序进行。
第二条定义
1.纸箱规格:指纸箱的尺寸、结构、克重、边长、高度等物理参数,由甲方根据实际需求在订单中明确。
2.印制工艺:指纸箱表面的印刷方式,如胶印、丝网印等,及印刷颜色、案要求。
3.质量标准:指纸箱的外观质量、物理性能(如抗压强度、耐破度)及符合国家或行业相关标准的程度。
4.生产周期:指从甲方确认订单到乙方完成纸箱交付的期限。
5.交货方式:指纸箱的运输方式及交付地点,如乙方送货上门或甲方自提。
6.违约责任:指任何一方违反协议约定应承担的赔偿责任或处罚措施。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定的规格、数量及质量标准提供纸箱印制服务,并对乙方的履约行为进行监督。
(2)甲方有权在协议框架内调整纸箱印制需求,但需提前XX日书面通知乙方,并承担因此产生的额外费用或延误责任。
(3)甲方应向乙方提供完整、准确的纸箱设计纸、印刷文件及材质要求,并对文件的合法性负责。
(4)甲方应按照协议约定支付乙方纸箱印制费用,逾期付款需承担违约金。
(5)甲方需配合乙方进行纸箱质量的初步验收,并在XX日内反馈验收结果。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、规范的纸箱印制需求文件,并有权拒绝执行不合理或违反法律法规的要求。
(2)乙方应按照协议约定的规格、数量及质量标准进行纸箱生产,确保产品符合国家标准及甲方需求,并有权对不符合要求的原材料或工艺提出异议。
(3)乙方应确保生产过程符合环保及安全生产标准,并对印制质量承担最终责任。
(4)乙方应按照协议约定的生产周期完成纸箱印制,并按时交付至约定地点,逾期交付需承担违约金。
(5)乙方应向甲方提供纸箱的质量检验报告,并配合甲方进行质量验收,若出现质量问题,应无条件返工或赔偿。
(6)乙方对印制过程中涉及甲方商业秘密的信息负有保密义务,未经甲方同意不得泄露给任何第三方。
(7)乙方应确保纸箱包装的牢固性,防止在运输过程中发生破损,并承担因包装不当导致的损失责任。
(8)乙方有权根据市场行情调整纸箱原材料价格,但需提前XX日书面通知甲方,并协商确定新的价格标准。
(9)乙方应配合甲方处理客户对纸箱质量的投诉,并及时提供解决方案。
(10)乙方需提供符合行业标准的售后服务,包括纸箱质量问题的维修或更换,并承担相应的费用。
第四条价格与支付条件
1.纸箱印制价格:乙方根据甲方提供的纸箱规格、数量、材质、印制工艺等因素,在双方确认订单后,提供详细的价格清单。最终价格以双方签署的订单或补充协议为准。纸箱单价不包括税费,如需乙方代缴相关税费,甲方应承担该部分费用。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付乙方纸箱印制费用。乙方应在收到甲方付款后开始生产。
3.支付时间:甲方应在订单确认后XX日内支付总货款的XX%,即人民币XX元;剩余XX%的货款,即人民币XX元,在乙方完成纸箱交付并经甲方验收合格后XX日内支付。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金。
4.发票:乙方应在甲方支付款项后XX日内提供等额增值税发票。
第五条履行期限
1.协议有效期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
2.订单履行期限:乙方应在收到甲方确认的订单后XX日内完成纸箱生产,并按照约定方式交付。如遇特殊情况导致延期,双方应协商调整履行期限。
3.质量保证期:纸箱交付后,质量保证期为XX个月,自交付之日起计算。在保证期内,如出现非甲方人为原因的质量问题,乙方应无条件维修或更换。
4.关键时间节点:甲方应在订单确认后XX日内提供完整的设计文件;乙方应在收到文件后XX日内确认生产方案并通知甲方;纸箱交付应在双方约定日期前完成。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付任何款项的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停生产或解除协议,并要求甲方承担已产生的费用及损失。
(2)甲方提供的纸箱设计文件有误或未按时提供,导致乙方生产延误的,甲方应承担乙方因此产生的额外费用,并赔偿乙方停工损失,金额不超过订单总价的XX%。
(3)甲方无故拒绝验收或无理拖延验收的,视为验收合格,乙方不承担任何责任。若甲方在验收后提出异议,需提供充分证据,否则需承担乙方因此产生的一切损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时交付纸箱的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价XX%的违约金,逾期超过XX日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失,赔偿金额不超过订单总价的XX%。
(2)乙方交付的纸箱质量不符合协议约定,甲方有权要求乙方无条件返工或更换,并赔偿因此造成的延误损失。若乙方拒绝整改或整改后仍不合格,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿全部损失。
(3)乙方在印制过程中泄露甲方商业秘密的,应承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的经济损失,并承担相应的法律责任。
(4)乙方对纸箱的质量缺陷承担无限责任,若因纸箱质量问题导致甲方或第三方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(5)乙方未按时提供发票的,每逾期一日,应向甲方支付订单总价XX%的违约金,并承担甲方因此产生的额外费用。
3.双方共同责任:
(1)如因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。
(2)双方均应遵守协议约定,如一方违反协议,另一方有权要求其停止违约行为,并赔偿由此造成的损失。
(3)本协议约定的违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿实际损失,赔偿金额不低于违约金的两倍。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及其防控措施、火灾、爆炸等。
2.责任免除:若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议约定的义务,该方不应承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后XX日内书面通知另一方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道等。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.持续影响:若不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应协商处理已产生的费用及财产,如货物已生产完成,双方应按实际交付比例结算费用。
4.不可抗力解除不适用:本协议约定的不可抗力条款不适用于一方因主观原因(如故意拖延、恶意违约)导致的履行障碍,任何一方不得以不可抗力为由逃避责任。
5.后续义务:即使发生不可抗力,双方仍应尽力采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行协议。若不可抗力导致协议部分无法履行,受影响部分应予以调整或删除,剩余部分继续有效。
第八条争议解决
1.争议解决方式:本协议项下产生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商不成,双方同意将争议提交至乙方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。
2.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,确保争议解决过程的合法性。
3.证据保留:双方在争议解决过程中应妥善保存相关证据,包括但不限于订单文件、沟通记录、验收报告、发票等,并在需要时提供给对方或司法机关。
4.期间计算:本协议项下的所有期限均从通知送达之日起计算,通知方式包括书面信函、电子邮件等。若期限最后一天为法定节假日或休息日,则顺延至下一个工作日。
5.专属管辖:除双方另有书面约定外,本协议争议解决条款具有优先效力,任何一方不得以其他协议条款或约定为由,就同一争议事项再行提出诉讼或仲裁申请。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政服务发送的信函,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。
3.保密条款:双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、技术资料等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后持续有效。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.独立履行:本协议各项条款为独立条款,任何一方违反某项条款,不影响其他条款的效力及权利义务的行使。
7.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
8.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)协议有效期届满且双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)因不可抗力导致协议无法继续履行;(4)一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议。
9.终止后果:协议终止后,双方应结清所有未付款项,乙方应向甲方交付所有尚未交付的纸箱(若质量合格),双方应返还或销毁对方的商业秘密信息,并按照约定处理设备、物料等财产。
第十条附则
1.附件:本协议附件包括但不限于:(1)纸箱规格需求清单;(2)纸箱设计纸;(3)价格明细表;(4)质量检验标准。附件与本协议具有同等法律效力。
2.补充协议:本协议项下
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