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文档简介
考场合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX教育科技有限公司。
甲方地址:中国北京市海淀区中关村大街1号XX大厦15层1501室。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式工作电话)个人手机)。
甲方是一家专注于教育科技领域的高新技术企业,致力于提供智能化、个性化的在线教育服务。为满足日益增长的考试培训市场需求,甲方计划通过租赁特定考场或委托第三方提供考场服务,以保障其线下教学活动的顺利开展。基于此,甲方与乙方就考场使用及相关服务事宜达成合作意向,特订立本协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX考场管理有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区世纪大道888号XX中心20层2001室。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式工作电话)个人手机)。
乙方是一家专业从事考场租赁及管理服务的机构,拥有多个符合国家教育考试标准的标准化考场,配备先进的监考设备、网络系统及后勤保障设施。为响应市场需求,乙方愿意将其管理的部分考场资源提供给有资质的教育培训机构使用,并承诺提供全方位的场地支持及配套服务。基于此,乙方与甲方就考场租赁及服务合作事宜达成一致,特订立本协议。
**协议简介**
本协议的订立基于以下背景:甲方作为教育科技领域的服务机构,需定期线下考试及培训活动,对标准化考场资源有持续且稳定的需求;乙方作为专业的考场管理公司,具备满足甲方需求的硬件设施及运营能力。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方租赁乙方的考场资源及配套服务达成合作。甲方通过租赁乙方考场,可确保其教学活动的合规性及安全性;乙方通过提供考场服务,可提升资源利用率并拓展业务合作。本协议的签订,旨在明确双方的权利义务,规范合作流程,保障合作顺利履行。协议内容涵盖当事人信息、合作范围、服务标准、费用结算、违约责任等核心条款,是双方合作的法律依据。后续章节将详细约定各项具体事宜,确保合作各环节有章可循。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在考场租赁及服务合作中的权利与义务,确保甲方能够按照约定使用乙方提供的考场资源及配套服务,顺利开展线下考试及培训活动。本协议涉及的具体内容包括:考场租赁的具体场地、租赁期限及使用时段、考场使用标准及服务要求、费用结算方式与支付条件、双方责任划分、违约处理机制以及争议解决途径等。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立稳定、高效、合规的合作关系,满足教育考试市场的实际需求,促进各自业务的有序发展。
第二条定义
1.**考场**:指由乙方管理并符合国家及地方教育考试标准的室内或室外场地,包括但不限于教室、报告厅、考试厅等,配备必要的监考设备、网络设施、通风照明及安全监控系统。
2.**租赁期限**:指甲方根据本协议约定使用乙方考场资源的时间范围,包括起始日期与终止日期。
3.**使用时段**:指在租赁期限内,甲方实际使用考场的具体时间段,如上午9:00至下午5:00。
4.**配套服务**:指乙方为保障甲方考场使用而提供的辅助性服务,包括但不限于场地布置、设备调试、人员引导、后勤保障及应急处理等。
5.**费用**:指甲方因使用乙方考场及配套服务而应支付的经济报酬,包括场地租赁费、服务费及其他可能产生的附加费用。
6.**违约责任**:指任何一方违反本协议约定时,应承担的法律责任及补救措施。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**权力**:甲方有权按照本协议约定,在租赁期限内使用乙方提供的考场资源及配套服务,并要求乙方确保考场设施完好、环境符合使用标准。甲方有权对乙方的服务进行监督,并提出合理化建议。
(2)**义务**:
a.**资质审核**:甲方在使用考场前,应向乙方提供其合法经营及开展相关活动的证明文件,确保其具备相应的资质及运营能力。
b.**费用支付**:甲方应按照本协议约定,按时足额支付考场租赁费及服务费等相关费用,逾期支付需承担违约责任。
c.**合规使用**:甲方应严格按照约定使用考场,不得用于协议约定外的活动,如非法考试、商业演出等。甲方需遵守考场管理规定,爱护考场设施,如有损坏应承担修复或赔偿责任。
d.**人员管理**:甲方应自行负责其参与活动的人员管理,确保人员行为规范,不得干扰考场秩序或其他使用者。
e.**信息提供**:甲方应在活动前向乙方提供详细的活动安排、参与人数及特殊需求,以便乙方做好准备工作。
f.**应急配合**:如遇突发事件,甲方应积极配合乙方进行应急处理,共同维护考场安全。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**权力**:
a.**场地控制权**:乙方保留对所管理考场的合法控制权,确保考场在非甲方使用时段内得到妥善管理及维护。
b.**费用收取权**:乙方有权按照本协议约定,向甲方收取考场租赁费及服务费等相关费用,并要求甲方提供合法支付凭证。
c.**监督权**:乙方有权监督甲方对考场的使用情况,确保其符合协议约定及考场管理规定。
(2)**义务**:
a.**场地提供**:乙方应按照本协议约定,在租赁期限内向甲方提供符合标准的考场资源,并确保考场设施齐全、运行正常。
b.**服务保障**:乙方应提供必要的配套服务,包括但不限于考场布置、设备调试、人员引导、后勤保障及应急处理等,确保甲方活动顺利开展。具体服务内容可参照附件清单,如有特殊需求可另行协商。
c.**设施维护**:乙方应定期对考场设施进行维护保养,确保其处于良好状态,如有损坏应及时修复或更换。
d.**安全管理**:乙方应负责考场的整体安全管理,包括但不限于消防设施、监控系统、通风照明等,确保符合国家安全标准。如发生安全事故,乙方应承担相应责任并积极协助处理。
e.**信息保密**:乙方应尊重甲方的商业秘密及活动信息,未经甲方同意不得向第三方泄露。
f.**配合验收**:甲方在活动结束后,有权对考场进行验收,乙方应积极配合并提供必要的协助。
g.**争议解决**:乙方应本着诚信原则履行协议,如与甲方发生争议,应优先通过友好协商解决;协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
(注:本部分内容可根据实际需求进一步细化或调整,以适应具体合作场景。)
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:甲方应向乙方支付考场租赁费及配套服务费。具体费用标准如下:考场租赁费按场地类型及使用时段计算,具体单价及总价详见本协议附件一《考场租赁价格表》;配套服务费根据实际服务内容及工作量确定,具体标准详见本协议附件二《配套服务收费标准》。如遇政策调整或市场变化,双方可协商调整费用标准。
2.**支付方式**:甲方应采用银行转账方式支付费用。支付账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XXX;户名:XX考场管理有限公司。甲方应在收到乙方开具的发票后15个工作日内完成支付。
3.**支付时间**:甲方应在每个租赁周期结束后30日内支付当期费用;如采用预付款方式,甲方应在签订协议后7个工作日内支付首期费用,剩余款项在租赁周期结束后30日内付清。具体支付时间节点以双方确认的《考场租赁订单》为准。
4.**付款条件**:甲方支付款项应无任何条件限制,除非乙方存在严重违约行为,甲方有权根据本协议约定扣减相应款项。
5.**税费承担**:双方各自承担因支付款项而产生的税费,如需甲方代扣代缴税款,乙方应提供相关税法依据及发票,否则甲方有权拒绝支付。
6.**折扣与优惠**:如甲方连续签订多个租赁合同或提前三个月预订考场,乙方可给予一定比例的折扣,具体折扣标准由双方另行协商确定。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前一个月,如双方均有意继续合作,可另行签订续期协议。
2.**租赁期限**:甲方每次租赁考场的具体时间段及时长,以双方签署的《考场租赁订单》为准。首次租赁期限不得少于3天,后续租赁期限可协商确定。
3.**使用时段**:甲方应在约定的使用时段内使用考场,不得提前或推迟使用,如需调整使用时段,应至少提前3个工作日通知乙方,并经乙方同意后方可调整。未经同意擅自调整使用时段,甲方需承担相应责任。
4.**关键时间节点**:甲方应在每次租赁活动开始前24小时,向乙方提供详细的活动流程及参与人数清单;乙方应在每次租赁活动开始前2小时,完成考场准备工作并向甲方确认;每次租赁活动结束后24小时内,甲方应完成场地清理及设备归还,并通知乙方进行验收。
5.**提前终止**:如甲方需提前终止协议,应向乙方支付相当于两个月租赁费用的违约金;如乙方需提前终止协议,应向甲方支付相当于两个月服务费的违约金,并退还甲方已支付但未使用的费用。
第六条违约责任
1.**违约情形及后果**:
a.**甲方违约**:
(1)**逾期支付费用**:甲方未按本协议约定按时足额支付费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期费用总额千分之五的违约金,逾期超过30日的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付相当于总费用30%的违约金。
(2)**违规使用考场**:甲方将考场用于协议约定外的活动,或损坏考场设施,应承担修复或赔偿责任,并支付相当于总费用50%的违约金。情节严重的,乙方有权永久取消甲方的租赁资格。
(3)**未按时提供信息**:甲方未按约定提供活动安排或参与人数清单,导致乙方无法做好准备工作的,应向乙方支付相当于当次租赁费用20%的违约金,并承担由此产生的损失。
(4)**擅自变更协议**:甲方未经乙方同意擅自变更协议内容,应向乙方支付相当于当次租赁费用30%的违约金。
b.**乙方违约**:
(1)**未能提供合格考场**:乙方未能按照约定提供符合标准的考场,或考场设施故障影响甲方活动正常进行,应向甲方支付相当于当次租赁费用20%的违约金,并承担由此产生的损失。如甲方因此取消活动,乙方还应退还甲方已支付的费用。
(2)**服务不到位**:乙方未能按照约定提供配套服务,或服务质量不符合标准,影响甲方活动正常进行,应向甲方支付相当于当次服务费用30%的违约金,并承担由此产生的损失。
(3)**安全事故**:乙方因管理不善导致考场发生安全事故,应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于人员伤亡、财产损失等。同时,乙方还应向甲方支付相当于总服务费用100%的违约金。
(4)**泄露信息**:乙方泄露甲方商业秘密或活动信息,应向甲方支付相当于总服务费用50%的违约金,并承担由此产生的损失。
2.**违约金上限**:双方约定的违约金总额不得超过本协议总标的的30%,如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。
3.**不可抗力免责**:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。
4.**协议解除权**:任何一方严重违约,守约方有权解除协议,并要求违约方承担违约责任。解除协议后,双方应相互返还已收付款项,并妥善处理场地及设备交接事宜。
5.**争议优先解决**:本协议约定的违约责任条款,是双方解决争议的重要依据。如一方违约,守约方应首先通过协商解决,协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
6.**损失赔偿范围**:违约方的赔偿范围包括但不限于守约方因违约所遭受的直接经济损失、合理的维权费用(包括但不限于律师费、诉讼费等),以及因违约导致的预期利益损失。
7.**多次违约加重责任**:任何一方两次以上发生本协议约定的违约行为,另一方有权解除协议,并要求违约方支付相当于总费用100%的违约金,同时保留追究其进一步赔偿责任的权利。
8.**不可抗力后的履行**:即使发生不可抗力事件,双方仍应尽力履行协议剩余部分,直至协议自然终止。不可抗力事件消除后,双方应立即恢复协议履行,并协商调整受影响的部分。
9.**违约通知**:任何一方违约时,守约方应在知晓违约行为后7日内向违约方发出书面通知,要求其限期整改或承担违约责任。逾期未通知的,视为守约方放弃部分或全部违约索赔权。
10.**法律适用**:本协议约定的违约责任条款,适用中华人民共和国法律及相关司法解释,双方应严格遵守法律法规,不得以任何理由规避或违反违约责任约定。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议部分或全部条款无法履行。
2.**举证责任**:主张发生不可抗力的一方,应自不可抗力事件发生之日起七日内,向对方提供不可抗力事件发生的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、官方报告等),并说明其对协议履行的影响程度。
3.**责任免除**:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除违约方的违约责任,但法律另有规定的除外。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.**通知义务**:任何一方在不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并应在合理期限内(不超过十五日)提供相关证明文件。若未及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应的赔偿责任。
5.**持续履行**:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复协议的履行,并协商调整受影响的履行期限或方式。若不可抗力事件持续超过三十日,双方可协商解除协议,并互不承担违约责任。
6.**不可转嫁**:不可抗力事件造成的损失,由各方自行承担,任何一方不得将因不可抗力事件而产生的责任转嫁给对方。
7.**不可抗力与违约区分**:双方应合理区分不可抗力事件与一般违约行为,对于因不可抗力事件导致的履行障碍,不得视为违约。若一方利用不可抗力事件规避自身责任或故意扩大损失,对方有权要求其承担违约责任。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,尝试在协议有效期内达成和解协议。
2.**调解机制**:若协商未能在三十日内达成一致,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字确认后,具有约束力,双方应自觉履行。调解失败的,不影响双方通过其他途径解决争议的权利。
3.**仲裁选择**:如双方在本协议签署后或争议发生前,未能就协商或调解达成一致,则应将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应遵守仲裁裁决,并自觉履行。
4.**诉讼途径**:除非双方事先约定通过仲裁解决争议,否则任何一方在任何时候均可以书面形式通知对方,选择向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应遵循中华人民共和国相关法律规定,法院将依法作出判决。
5.**管辖约定**:若选择诉讼方式解决争议,除另有约定外,由本协议履行地或合同签订地人民法院管辖。双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料。
6.**法律适用**:本协议争议解决条款的适用,均以中华人民共和国法律为准。双方在签订本协议及解决争议过程中,应遵守相关法律规定,维护法律尊严。
7.**争议专属**:本协议争议解决条款是双方处理相关争议的专属约定,任何一方不得以其他方式(如诉讼、仲裁、调解等)解决本协议项下的争议,除非得到对方的书面同意。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务),并发送至本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后三日内视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应至少提前七日书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议内容。口头约定或非书面形式的修改,均不产生法律效力。
3.**保密条款**:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于经营信息、客户名单、技术资料、财务数据等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年内。本保密义务不因本协议的终止而失效。
4.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,未行使的权利不影响本协议其他条款的效力。
5.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。
6.**单独履行**:本协议各条款应被视为相互独立、可单独履行。若一方未能
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