疫情期间副食采购协议书

疫情期间副食采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX市XX食品有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层。

甲方法定代表人/负责人：张三，联系电话

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX市XX副食品贸易有限责任公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号XX仓库。

乙方法定代表人/负责人：李四，联系电话

协议简介：

鉴于甲方在新型冠状病毒肺炎疫情期间，为保障其生产经营活动及员工基本生活需求，对副食品采购存在长期、稳定且紧急的供应需求，同时乙方具备合法的副食品采购渠道、仓储条件和配送能力，能够满足甲方在特殊时期的采购要求。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议旨在明确双方在疫情期间副食品采购的合作背景、合作前提及合作框架，为后续具体的采购订单履行提供法律依据。甲方作为采购方，在疫情期间对食品供应链的稳定性和安全性有较高要求，乙方作为供应方，承诺提供符合国家食品安全标准、价格合理、配送及时的副食品产品。双方通过签订本协议，建立长期合作关系，共同应对疫情带来的挑战，确保副食品供应的连续性，维护双方合法权益。本协议的签订及履行，基于双方对当前疫情形势的共识以及对市场供应情况的评估，双方均有意通过本协议明确合作规则，降低交易风险，提高采购效率，保障副食品供应链的稳定运行。协议的有效性、履行及变更均以本协议条款为准，任何一方均应严格遵循协议约定，确保合作的顺利进行。双方均确认，本协议的签订及后续履行，符合中国法律法规的相关规定，且不违反任何法律法规的强制性要求。双方通过签订本协议，正式确立合作关系，为后续的具体采购行为奠定基础，共同应对疫情带来的市场波动和供应链挑战。本协议的签订，体现了双方在特殊时期的责任担当和市场意识，旨在通过合作实现互利共赢，为疫情防控和经济社会稳定贡献力量。双方均应本着严肃、认真的态度对待本协议，确保各项条款得到有效执行，共同维护良好的合作关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了在新型冠状病毒肺炎疫情期间，明确甲方（买方/出租方/委托方）向乙方（卖方/承租方/服务提供方）采购副食品的具体流程、权利义务及责任划分，确保副食品的稳定供应，满足甲方生产经营及员工生活需求。本协议涉及的具体内容包括：副食品的种类、规格、质量标准、价格、数量、交付方式、运输安排、支付条件、违约责任、争议解决方式等。通过本协议，双方旨在建立长期、稳定的合作关系，共同应对疫情带来的市场波动，保障副食品供应链的连续性和安全性。本协议的签订，为双方在疫情期间的副食品采购活动提供了法律依据，有助于降低交易风险，提高采购效率，实现互利共赢。具体而言，本协议将详细规定双方在副食品采购过程中的具体行为规范，包括订单的提出、确认、执行、验收等环节，以及双方在质量保证、价格调整、物流配送等方面的权利义务。同时，本协议还将明确双方在违约情况下的责任承担方式，以及争议发生时的解决途径，确保双方的合作建立在清晰、明确的规则之上。通过本协议的签订，双方将更加有效地应对疫情带来的挑战，确保副食品的及时供应，维护双方的合法权益，为疫情防控和经济社会稳定贡献力量。

第二条定义

本协议中下列词语具有如下含义：“副食品”，指用于人类食用的各种食品，包括但不限于粮油、肉禽蛋、水产品、蔬菜、水果、调味品、饮料等；“质量标准”，指国家或行业对副食品提出的强制性或推荐性技术要求，包括但不限于食品安全标准、包装标准、储存标准等；“交付方式”，指乙方将副食品送达甲方指定地点的方式，可以是送货上门、物流配送或甲方自行提货等；“运输安排”，指乙方负责将副食品从乙方仓库运至甲方指定地点的整个过程中所涉及的事项，包括但不限于运输工具的选择、运输路线的规划、运输时间的安排等；“支付条件”，指甲方支付乙方货款的期限、方式及条件，包括但不限于预付款、货到付款、分期付款等；“违约责任”，指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；“争议解决”，指双方在履行本协议过程中发生争议时的解决方式，包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼等。本协议中的定义旨在明确相关术语的含义，避免歧义，确保双方对协议内容的理解一致。通过定义关键术语，双方可以更加清晰地了解协议的约定内容，减少因理解差异而产生的争议，为协议的顺利履行奠定基础。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权按照本协议约定向乙方采购副食品，并要求乙方按照协议约定的种类、规格、数量、质量标准等提供符合要求的货物。甲方有权对乙方提供的副食品进行验收，并有权拒收不符合协议约定的货物。甲方应按照协议约定的支付条件及时足额支付乙方货款。甲方有权要求乙方提供符合国家食品安全标准的副食品，并有权对乙方的履约能力进行监督。甲方应提供乙方准确的收货地址、联系人及联系方式，以便乙方能够及时将副食品送达。甲方应按照协议约定的交付方式接收副食品，并负责妥善保管。甲方有权要求乙方提供相关的质量证明文件，如出厂检验报告、产品合格证等。甲方应在收到副食品后按照协议约定的验收标准进行验收，并在规定时间内将验收结果反馈给乙方。甲方如需变更采购需求或取消订单，应提前通知乙方，并按照协议约定承担相应的责任。甲方应配合乙方进行物流配送环节的必要工作，如提供卸货场地、办理相关手续等。甲方有权要求乙方在紧急情况下提供优先配送服务，并按照协议约定支付相应的费用。甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用乙方提供的副食品从事违法活动。甲方有权要求乙方对采购过程中的商业信息进行保密，并按照协议约定履行保密义务。甲方如发现乙方提供的副食品存在质量问题，有权要求乙方进行更换或退货，并按照协议约定追究乙方的违约责任。甲方应按照协议约定的争议解决方式处理与乙方发生的争议，并积极寻求双方都能接受的解决方案。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权按照本协议约定向甲方提供符合要求的副食品，并要求甲方按照协议约定支付货款。乙方有权要求甲方提供准确的采购需求，包括种类、规格、数量、质量标准等，以便乙方能够准确备货。乙方应按照协议约定的质量标准提供副食品，并确保所提供的副食品符合国家食品安全标准。乙方应提供与副食品相关的质量证明文件，如出厂检验报告、产品合格证等，并保证文件的真实性。乙方应按照协议约定的交付方式将副食品送达甲方指定地点，并负责运输过程中的安全。乙方有权要求甲方提供必要的卸货场地、办理相关手续等，以便顺利完成交付。乙方应确保副食品的及时供应，并按照协议约定的数量、种类、规格等准确备货。乙方有权要求甲方按照协议约定及时足额支付货款，并有权对甲方的支付能力进行评估。乙方应在接到甲方订单后，按照协议约定的交付期限将副食品送达甲方指定地点。乙方有权要求甲方在紧急情况下提供优先采购订单，并按照协议约定收取相应的费用。乙方应遵守国家相关法律法规，确保副食品采购、生产和销售的合法性，并对所提供的副食品承担质量责任。乙方应配合甲方进行物流配送环节的必要工作，如提供卸货场地、办理相关手续等，并确保交付过程的顺利进行。乙方有权要求甲方对采购过程中的商业信息进行保密，并按照协议约定履行保密义务。乙方如发现甲方提供的采购需求不合理或存在欺诈行为，有权要求甲方纠正，并按照协议约定追究甲方的违约责任。乙方应按照协议约定的争议解决方式处理与甲方发生的争议，并积极寻求双方都能接受的解决方案。乙方应建立完善的副食品质量管理体系，确保所提供的副食品始终符合国家食品安全标准，并对副食品的质量承担终身责任。乙方应积极配合甲方进行副食品的验收工作，并对验收过程中发现的问题进行及时处理。乙方有权要求甲方在副食品供应紧张时给予优先考虑，并按照协议约定享受相应的优先权。乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求，并提供优质的售后服务。乙方应定期向甲方提供副食品市场信息，帮助甲方了解市场动态，为甲方的采购决策提供参考。乙方应积极参与社会责任活动，为疫情防控和经济社会稳定贡献力量。乙方应不断提升自身的副食品采购、生产和销售能力，为甲方提供更加优质、可靠的副食品产品和服务。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的副食品价格采用固定价格或浮动价格方式确定。固定价格指双方在协议中明确约定具体单价及总价，在协议有效期内保持不变。浮动价格指价格根据市场行情或双方协商进行调整，具体调整方式及幅度由双方在订单中明确约定。所有价格均包含增值税，并按照国家相关税法规定开具发票。乙方应在每次交付副食品时提供详细的价格清单及发票，甲方应在收到发票后按照协议约定进行核对。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付乙方货款。甲方应在每次收到副食品并验收合格后，按照协议约定将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到货款后及时提供相应的发票及收据，并确保发票的真实性和合法性。双方应确保银行账户信息的准确性，任何一方提供错误信息导致支付延迟或错误的，责任方应承担相应的责任。

3.支付时间：甲方应在收到乙方交付的副食品并验收合格后X个工作日内支付货款。如甲方因特殊原因需要延长支付时间，应提前通知乙方，并经乙方同意后方可延期支付。甲方逾期支付货款的，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期支付超过X日的，乙方有权暂停交付新的副食品，并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。

4.其他条款：双方应遵守国家相关金融法律法规，确保支付过程的合法性和安全性。任何一方不得利用支付环节从事违法活动，否则应承担相应的法律责任。双方应妥善保管支付凭证及相关文件，以备后续查验。如因不可抗力导致支付延迟或无法支付的，双方应协商解决，并根据实际情况免除或减轻违约责任。

第五条履行期限

1.协议有效期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前X个月，如双方均有意继续合作，可另行签订续期协议。

2.订单履行期限：甲方应在每月X日前向乙方提出次月的采购需求，乙方应在收到采购需求后X个工作日内向甲方提供正式的订单确认函。双方应在订单确认函上签字盖章后，乙方应在X日内完成副食品的交付。甲方应在收到副食品后X个工作日内完成验收，并反馈验收结果给乙方。

3.交付时间：乙方应在订单确认后X日内将副食品送达甲方指定地点。如因不可抗力或特殊原因导致交付延迟，乙方应及时通知甲方，并协商解决延迟问题。

4.其他关键时间节点：双方应确保在协议约定的时间内完成各项操作，任何一方未按时履行的，应承担相应的违约责任。甲方应在协议签订后X日内向乙方支付首期货款，用于乙方的备货及生产。乙方应在收到首期货款后X日内向甲方交付首批副食品。双方应定期召开会议，回顾协议履行情况，并协商解决存在的问题。如双方在协议履行过程中需要变更协议内容，应另行签订书面补充协议，并按照协议约定履行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按时支付货款的，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期支付超过X日的，乙方有权暂停交付新的副食品，并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。逾期支付超过X个月，乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于X个月采购总额的违约金。

(2)甲方未按照协议约定提供准确的采购需求或收货地址，导致交付延迟或错误的，应承担相应的责任。甲方因提供错误信息导致的额外费用，由甲方承担。

(3)甲方在验收过程中发现副食品质量问题，未按照协议约定及时通知乙方或未进行有效验收的，视为验收合格。如后续发现质量问题，甲方应自行承担责任，乙方不承担任何责任。

(4)甲方利用乙方提供的副食品从事违法活动，或泄露乙方商业信息的，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于X个月采购总额的违约金。

(5)甲方未按照协议约定履行保密义务，泄露乙方商业信息的，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于X个月采购总额的违约金。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按时交付副食品的，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期交付超过X日的，甲方有权暂停支付货款，并要求乙方支付相当于X个月采购总额的违约金。逾期交付超过X个月，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于X个月采购总额的违约金。

(2)乙方提供的副食品不符合协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行更换或退货。乙方应在收到甲方通知后X日内完成更换或退货，并承担相应的运输费用。如乙方无法及时完成更换或退货，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于X个月采购总额的违约金。

(3)乙方提供的副食品存在安全问题，导致甲方或其员工出现健康问题的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失，包括医疗费用、误工费等。乙方还应承担相应的行政或刑事责任。

(4)乙方未按照协议约定提供发票或相关质量证明文件，导致甲方无法正常支付的，应承担相应的责任。甲方有权要求乙方在X日内提供相应的文件，如乙方无法及时提供，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于X个月采购总额的违约金。

(5)乙方泄露甲方商业信息，或利用甲方的采购需求从事违法活动，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于X个月采购总额的违约金。

3.违约金的计算方式：违约金按照逾期金额或不符合约定金额的万分之五计算，逾期或不符合约定的天数不足一天的，按一天计算。违约金总额不超过协议总金额的X%。

4.赔偿责任的承担：任何一方违约给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿金额包括直接损失和间接损失，但不包括对方的间接损失。双方应积极协商解决违约问题，避免因违约导致更大的损失。

5.协议解除的后果：如任何一方严重违约，导致协议无法继续履行的，守约方有权解除协议，并要求违约方支付违约金及赔偿损失。解除协议后，双方应妥善处理未尽事宜，并确保各自的合法权益得到保障。

6.争议解决中的违约责任：如双方在履行协议过程中发生争议，任何一方未按照协议约定履行争议解决程序，导致争议无法解决的，责任方应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

7.不可抗力情况下的违约责任：如因不可抗力导致任何一方无法履行协议，双方应协商解决，并根据实际情况免除或减轻违约责任。不可抗力情况包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

8.违约责任的适用：本协议项下的违约责任条款适用于协议履行过程中的所有违约行为，包括但不限于未按时支付货款、未按时交付副食品、未按照约定质量标准提供副食品等。

9.违约责任的限制：双方应本着诚实信用的原则履行协议，任何一方不得利用违约条款进行恶意诉讼或索赔。如任何一方滥用违约条款，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。

10.违约责任的监督：双方应定期检查协议履行情况，及时发现并解决违约问题。如双方发现违约行为，应及时通知对方，并协商解决。任何一方未及时通知对方或未协商解决的，视为放弃违约责任追究权。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更、政策的调整、禁令等）、流行病疫情（如新型冠状病毒肺炎等）以及其他类似的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等信息。如不可抗力事件持续超过X日，双方应再次进行沟通，协商处理方案。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除该方的违约责任。不可抗力事件导致协议无法继续履行的，双方应协商解除协议，并互相返还已收到的财产。因不可抗力事件造成的损失，双方应各自承担，互不追究违约责任。

4.不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方应提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、专业机构鉴定等，以证明不可抗力事件的真实性和影响。如一方对不可抗力事件的证明有异议，双方应协商解决，或提交第三方机构进行鉴定。

5.不可抗力事件的持续：如不可抗力事件持续存在，双方应继续履行协议，直至不可抗力事件消除。双方应定期沟通，及时了解不可抗力事件的发展情况，并根据实际情况调整协议履行方案。

6.不可抗力与违约责任的关联：本协议项下的不可抗力条款与违约责任条款相辅相成，任何一方因不可抗力不能履行协议义务的，不承担违约责任。但如不可抗力事件消除后，一方仍不能履行协议义务的，应承担相应的违约责任。

7.不可抗力条款的独立性：本协议项下的不可抗力条款独立于其他条款，不因其他条款的无效或未履行而影响其效力。如双方在其他条款上存在争议，不影响不可抗力条款的适用。

8.不可抗力条款的更新：如未来发生新的不可抗力事件，双方应参照本协议项下的不可抗力条款进行处理。双方应定期更新不可抗力条款，以适应不断变化的市场环境和法律法规。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专人负责协商，并积极寻求双方都能接受的解决方案。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，力求在短时间内解决争议。

2.调解解决：如协商不成，双方可以共同委托第三方调解机构进行调解。调解机构应具有中立性和专业性，能够公正地处理争议。调解过程中，双方应积极配合调解员的工作，提供相关证据和材料。如调解成功，双方应签订调解协议，并按照调解协议的内容履行。

3.仲裁解决：如协商和调解均无法解决争议，双方应同意将争议提交至XX仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照仲裁规则的规定进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应遵守仲裁裁决，并履行裁决内容。如一方不履行仲裁裁决，另一方可以向人民法院申请强制执行。

4.诉讼解决：如双方在本协议中未约定争议解决方式，或约定争议解决方式后双方仍无法达成一致，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应按照民事诉讼法的规定进行，法院将依法对争议进行审理并作出判决。双方应遵守法院的判决，并履行判决内容。

5.争议解决的原则：双方在争议解决过程中应遵循公平、公正、公开的原则，尊重事实，以事实为依据，以法律为准绳。双方应积极寻求争议的解决方案，避免因争议导致更大的损失。

6.争议解决的期限：双方在争议解决过程中应合理设置解决期限，避免争议久拖不决。如双方在协商、调解或仲裁过程中无法在规定期限内解决争议，应及时采取其他解决方式，以避免争议扩大。

7.争议解决的费用：争议解决过程中产生的费用，包括协商费、调解费、仲裁费、诉讼费等，由双方根据实际情况合理分担。如一方违反协议约定导致争议发生，该方应承担相应的争议解决费用。

8.争议解决的适用：本协议项下的争议解决条款适用于协议履行过程中的所有争议，包括但不限于合同条款的理解、履行、违约责任等方面的争议。双方应严格遵守争议解决条款的约定，通过合法的途径解决争议。

9.争议解决的独立性：本协议项下的争议解决条款独立于其他条款，不因其他条款的无效或未履行而影响其效力。如双方在其他条款上存在争议，不影响争议解决条款的适用。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生任何事项需要通知对方的，应采用书面形式，包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递等方式。通知应明确发送对象、发送内容、发送时间等信息，并确保通知能够及时送达。通知送达后，发出方应保留发送凭证，以证明通知已经送达。如一方变更联系方式，应及时通知对方，并在X日内提供新的联系方式。

2.协议变更：本协议的任何变更，均需经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如任何一方未经对方同意，擅自变更协议内容，变更无效，并承担相应的违约责任。

3.终止条件：本协议在以下