公司和员工签署社保协议书

公司和员工签署社保协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX人力资源服务有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

**协议简介**

鉴于甲方为XX有限责任公司，依法注册成立并有效存续，其主营业务涉及XX领域，在日常经营活动中需要依法缴纳社会保险以保障员工权益，并履行相关社会责任；

鉴于乙方为XX人力资源服务有限公司，依法注册成立并有效存续，具备合法的人力资源服务资质，专业从事社保代理、咨询及相关配套服务，能够为甲方提供合规、高效的社会保险管理服务；

鉴于甲方为完善员工福利体系、降低社保管理成本、确保合规性，经友好协商，委托乙方协助处理甲方员工的社会保险事宜；

鉴于乙方愿意接受甲方的委托，依据国家及地方相关法律法规，为甲方提供全面的社会保险代理服务；

基于上述背景，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经充分协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订及履行以双方合法存续、具备完全民事行为能力为前提，且双方均知悉并同意本协议项下的权利义务及法律后果。甲方委托乙方处理社保事宜系其合法经营活动的必要组成部分，乙方提供的服务内容需严格符合国家及地方社保政策要求，双方均应确保合作行为的合规性。本协议的背景及简介部分构成协议不可分割的组成部分，与协议正文具有同等法律效力，如发生争议，应结合协议全部条款综合判断。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于，由乙方依据国家及地方相关社会保险法律法规，接受甲方委托，全面负责甲方及其员工的社会保险（以下简称“社保”）申报、缴纳、管理及相关咨询服务工作，以帮助甲方合法合规地履行社会保险义务，保障员工社会保险权益，同时提升甲方人力资源管理的效率与规范性。本协议涉及的社保具体内容包括但不限于：为甲方员工办理社会保险账户的开设、变更、终止手续；按时、足额代扣代缴甲方及员工应缴纳的养老、医疗、失业、工伤、生育保险费用；管理社保相关个人账户信息及缴费记录；协助甲方办理社保政策咨询及争议协调；提供社保缴纳情况报表及数据分析支持；根据甲方需求，协助完成社保相关的政策解读与培训等配套服务。双方合作范围以本协议具体条款约定为准，乙方提供的服务须严格限定在合法合规的框架内。

第二条定义

本协议中，除特别说明外，下列术语具有以下含义：

（1）"社会保险"：指依据《中华人民共和国社会保险法》及相关法律法规，由国家强制实施的，为保障公民在年老、疾病、失业、工伤、生育等情况下获得基本生活保障而建立的社会保险制度，包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

（2）"员工"：指甲方在本协议有效期内与其建立或事实存续劳动关系，并按照约定应由甲方缴纳社会保险的全体劳动者，具体人员范围以甲方每月提交的《社保参保证明》或类似名单为准，名单变更需提前书面通知乙方。

（3）"社保账户"：指甲方及其员工在指定社会保险经办机构（以下简称"社保经办机构"）开立的社会保险登记账户。

（4）"社保经办机构"：指依法负责本协议约定区域内的社会保险登记、申报、征收、支付等事务的管理机构。

（5）"代扣代缴"：指甲方依据法律规定代为扣除员工应承担的社会保险费用，并代为向社保经办机构缴纳该部分费用的行为。

（6）"服务费"：指甲方根据本协议约定向乙方支付用于补偿乙方提供社保代理服务的对价。

（7）"缴费基数"：指依据国家及地方政策规定，计算员工各项社会保险应缴费额的基数，通常以上一年度本人月平均工资为准，但需符合政策上下限规定。

（8）"协议生效日"：指本协议经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起的日期。

（9）"争议解决期"：指本协议约定的争议提交仲裁或诉讼的期限。

第三条双方权利与义务

**3.1甲方的权利与义务**

（1）**权利：**

a.有权要求乙方按照本协议约定及国家社保政策，准确、及时地完成社保代理服务。

b.有权获取乙方提供的与社保服务相关的报表、数据及工作记录，并要求乙方对服务过程中知悉的甲方商业秘密保密。

c.对乙方违反本协议约定或相关法律法规的行为，有权要求乙方纠正，并可根据违约程度要求赔偿损失。

d.有权根据自身经营变化，在提前约定期限内（例如提前30日）书面通知乙方调整员工社保参保证明名单或提出其他合理服务需求，乙方应在能力范围内予以配合，但变更内容需确保符合法律法规要求。

e.有权监督乙方履行本协议的情况，并要求乙方提供必要的工作说明和解释。

（2）**义务：**

a.**提供真实信息与资料：**甲方应保证向乙方提供的员工个人信息、工资数据、社保参保证明等资料真实、准确、完整，并对其真实性、合法性负责。如因甲方提供虚假信息导致乙方工作失误、产生额外费用或受到社保经办机构处罚，由甲方承担全部责任。

b.**按时支付服务费：**甲方应按照本协议第五条约定，按时足额向乙方支付服务费，逾期支付需承担违约责任。

c.**配合办理手续：**甲方应根据乙方要求，及时提供办理社保相关事宜所需的甲方主体资格证明文件、银行账户信息等，并配合完成社保经办机构可能要求的其他手续，如员工身份证信息变更确认等。

d.**遵守法律法规：**甲方应确保自身与员工之间的劳动关系合法有效，并遵守国家及地方关于社保缴纳的各项规定，不得存在欺诈、瞒报等违法行为。

e.**明确员工身份：**甲方有义务明确告知新入职员工社保相关权利义务，并确保员工符合参缴条件。

f.**授权与配合：**甲方应在协议生效后向乙方提供必要的授权，包括但不限于在社保经办机构办理相关业务的授权委托书，并配合乙方处理因社保问题引发的与员工的沟通或争议。

**3.2乙方的权利与义务**

（1）**权利：**

a.有权按照本协议约定及国家社保政策，向甲方收取服务费。

b.有权要求甲方提供真实、准确、完整的办理社保业务所需资料，并有权拒绝基于虚假或不完整资料的办理请求。

c.有权根据国家及地方社保政策的变化，及时通知甲方调整相关服务内容或收费标准（如政策调整导致乙方服务成本显著增加或服务难度加大，经协商可调整费用）。

d.对于甲方违反法律法规或本协议约定，可能导致乙方承担额外责任或风险的情况，有权要求甲方纠正或承担相应责任。

e.有权了解甲方经营状况及员工基本情况（以履行协议所需为限），并要求甲方对其知悉的商业秘密保密。

（2）**义务：**

a.**专业代理服务：**乙方应组建专业团队，配备熟悉社保政策的专业人员，按照国家及地方社会保险法律法规和本协议约定，为甲方提供全面、合规、高效的社保代理服务。

b.**准确及时申报：**乙方应确保在每月规定期限内（例如每月5日前），根据甲方提供的准确名单和缴费基数，准确无误地向社保经办机构申报甲方及员工的各项社会保险费用，并按时完成缴纳。

c.**信息保密义务：**乙方应严格保密甲方提供的商业秘密及员工个人信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，但因履行本协议或法律法规要求而需披露的除外。

d.**提供报告与咨询：**乙方应定期（例如每月或每季度）向甲方提供社保缴纳情况报表，并根据甲方需求提供社保政策咨询、缴费基数调整建议等服务。如遇社保政策调整，应及时向甲方进行说明和解读。

e.**协助解决问题：**对于甲方员工就社保问题提出的合理咨询或投诉，乙方应在职责范围内提供协助解释；如遇社保经办机构查询、检查或争议，乙方应积极协助甲方办理相关事宜，维护甲方合法权益。

f.**独立承担法律责任：**乙方在代理服务过程中，因自身过错（如工作人员疏忽、操作失误、政策理解偏差等）导致甲方或员工权益受损、产生额外费用或受到社保经办机构处罚的，应承担相应的赔偿责任。

g.**规范操作与合规：**乙方应确保所有代理行为符合社保经办机构的工作流程和要求，并严格遵守国家关于数据安全和个人信息保护的相关法律法规。

h.**配合甲方管理：**在不违反保密义务的前提下，乙方应配合甲方进行员工社保相关的内部管理，如提供必要的流程指引、操作说明等，以提升甲方整体社保管理效率。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付社保代理服务费。服务费的具体标准如下：甲方每月支付固定服务费人民币XX元（大写：XX元整），该费用涵盖乙方为甲方全体参保员工提供本协议第二条约定的社保代理服务内容。或：服务费采用按员工人数计费方式，即每名参保员工每月服务费人民币XX元（大写：XX元整），甲方每月支付为甲方参保员工人数乘以单价的服务费总额。具体计费方式由双方在附件中明确，本协议正文视为附件内容的引用。服务费采用预付方式，甲方应在每月XX日前（例如每月5日）将当月应支付的服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到服务费后，向甲方开具等额合规发票。如国家或地方相关政策调整导致乙方服务成本发生变化，经双方协商一致，可对服务费标准进行调整。甲方逾期支付服务费的，每逾期一日，应按当期应付未付服务费总额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金，且甲方仍需承担因逾期给乙方造成的一切损失。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前XX日，如双方均未提出书面异议，本协议可自动续展XX年，续展次数不限/续展次数限定为X次，每次续展期限为XX年。在本协议有效期内，乙方应持续履行其在本协议第二条约定的义务。双方均有权在协议有效期内提前终止本协议，但提前终止的，甲方应向乙方支付至终止之日止的全部服务费，并按提前终止月份数乘以一个月服务费总额的XX%（例如20%）支付违约金，除非双方另有约定或法律另有规定。任何关键时间节点，如每月社保申报期（例如每月5日前）、服务费支付日（例如每月5日）、协议续签通知期（例如期满前30日）等，均应严格遵守。

第六条违约责任

**6.1甲方的违约责任**

（1）**未按时支付服务费：**如甲方未能按照第四条约定按时足额支付服务费，每逾期一日，应按当期应付未付服务费总额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日（例如15日），乙方有权暂停提供社保代理服务，直至甲方付清全部拖欠的服务费、违约金及可能产生的其他费用（如乙方为追讨欠款产生的合理费用）。若甲方在乙方暂停服务后仍不支付，乙方有权单方面解除本协议，甲方除承担全部应付款项外，还应支付相当于一个月服务费总额的XX%（例如30%）的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

（2）**提供虚假信息：**若甲方向乙方提供虚假的员工信息、工资数据或其他资料，导致乙方错误申报、缴纳社保，或由此受到社保经办机构的处罚、追缴、滞纳金等，甲方应承担全部责任。乙方有权要求甲方立即纠正错误，并赔偿因纠正错误而产生的全部费用（包括但不限于补缴差额、滞纳金、罚款等）。若乙方因此遭受损失（如因甲方错误申报导致的额外行政成本、声誉损失等），甲方应予以赔偿。情节严重者，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相当于XX个月服务费总额的违约金。

（3）**未及时提供资料或配合：**若甲方未能按照乙方要求及时提供办理社保业务所需的甲方资质文件、银行账户信息、或配合完成社保经办机构要求的相关手续（如员工信息变更确认），导致乙方工作延误或无法正常履行服务，甲方应承担由此给乙方造成的直接损失。每项延误或未配合超过XX日，乙方有权向甲方收取XX元（或按实际产生的合理成本）的延误补偿费。若因甲方原因导致乙方错过申报期，产生的滞纳金、罚款等全部由甲方承担，且乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相当于X个月服务费总额的违约金。

（4）**违反劳动关系合法性：**若甲方存在使用非全日制用工、劳务派遣等规避缴纳社保的行为，或甲方与员工之间的劳动关系被认定为无效或非法，导致乙方代为缴纳的社保被追缴、罚款，甲方应承担全部责任，包括向乙方支付被追缴、罚款的全部金额，并赔偿乙方因此产生的全部损失。乙方同时有权解除本协议，并要求甲方支付相当于X个月服务费总额的违约金。

（5）**擅自变更或解除协议：**若甲方单方面擅自变更本协议内容或解除本协议，给乙方造成损失的（如已发生的服务费无法按比例退还、业务未及时交接导致乙方额外支出等），甲方应赔偿乙方的直接经济损失。若乙方因此遭受损失，甲方还应支付相当于X个月服务费总额的违约金。

**6.2乙方的违约责任**

（1）**未能按时申报或缴纳社保：**若乙方因自身重大过失（如故意操作错误、严重疏忽、系统故障未及时排除等）导致未能按时向社保经办机构申报甲方及员工的社保费用，或未能按时完成缴纳，乙方应承担由此产生的全部滞纳金、罚款及甲方因此遭受的损失。同时，每发生一次此类严重违约，甲方有权向乙方收取相当于当次错误导致罚款金额X倍的违约金（X为大于1的约定倍数，例如2倍）。若因乙方原因导致甲方或员工错过社保待遇申请期等关键时间，乙方应积极协助补救，若因乙方原因导致无法补救或造成甲方或员工实质性损失的，乙方应承担赔偿责任。

（2）**提供错误信息导致损失：**若乙方在代理服务过程中，因工作人员重大过失提供错误的服务建议、计算错误缴费基数、错误申报信息等，直接导致甲方或员工遭受社保经办机构的罚款、追缴、或丧失应得的社保权益，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括但不限于罚款、滞纳金、以及甲方或员工因此遭受的直接经济损失。甲方有权要求乙方退还相应的服务费，并支付相当于X个月服务费总额的违约金。

（3）**泄露商业秘密或个人信息：**若乙方及其工作人员违反本协议第三条第e款约定，泄露甲方商业秘密或员工个人信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额应包括甲方的直接经济损失和为恢复名誉、防止损失扩大而支出的合理费用。甲方同时有权解除本协议，并要求乙方支付相当于X个月服务费总额的违约金。

（4）**服务质量严重不达标：**若乙方提供的服务长期（例如连续三个月）存在严重质量问题，如频繁延误申报、服务态度恶劣、无法提供必要的咨询支持、对甲方合理诉求不予理睬等，经甲方书面催告后仍未改善的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还剩余未履行期间的服务费，并支付相当于X个月服务费总额的违约金。乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（5）**未经甲方同意擅自提高服务费：**若乙方单方面擅自提高服务费标准，且提高幅度不符合本协议第四条关于政策调整的约定，甲方有权拒绝支付超出原约定标准的部分，并可根据情况解除本协议，要求乙方退还已多收的费用，并支付相当于多收费用X倍的违约金。

**6.3不可抗力导致违约的免责：**双方均应认识到，因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但不可抗力一方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议。

**6.4争议解决期间的违约：**在本协议第六章约定的争议解决期间内，非因不可抗力或对方明确违约行为导致的服务中断或延迟，不视为违约。但若因一方在争议期间恶意拖延导致协议无法继续履行，守约方有权根据本协议约定解除协议并追究违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律法规的修订、行政命令、政策调整等；以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的突发事件。

2.影响：任何一方因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行义务的，不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方发生不可抗力事件及其预计持续期限，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方仅就不可抗力对其履行本协议造成的影响部分免除责任。若不可抗力持续超过XX日，双方均有权单方面解除本协议，但应提前XX日书面通知对方。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任，已履行的部分根据实际情况结算，费用按实际发生额承担。遭遇不可抗力一方因履行本协议而产生的费用（如为应对不可抗力而额外支出的合理费用），在不可抗力消除后，可凭有效凭证向对方要求补偿，但补偿以实际损失为限。

4.注意：本协议所称不可抗力不因一方延迟履行而失去效力，即即使违约方在违约后遭遇不可抗力，也不能以此作为免责理由，除非不可抗力与违约行为之间存在直接的因果关系且能在合理期限内消除。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，力求达成和解协议。

2.调解：若双方协商不成，可共同委托双方认可的第三方调解机构进行调解。调解达成协议的，应制作调解书，经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的，任何一方均有权进入下一争议解决程序。

3.仲裁：本协议双方在签订本协议时，应友好协商选择以下第种争议解决方式：

（1）提交仲裁委员会（例如：中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）根据地方有关仲裁的法律法规设立或指定的仲裁委员会进行仲裁。仲裁规则按照该仲裁委员会的届时有效规则执行。仲裁裁决对双方均有约束力。

4.诉讼：若双方未选择仲裁或协商、调解、仲裁均无法解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为人民法院（例如：甲方所在地有管辖权的人民法院或协议履行地有管辖权的人民法院）。诉讼过程中，应遵守中国的法律法规，并考虑本协议的约定。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中发生变更（如合并、分立、名称变更等），其在本协议项下的权利和义务应自动转移给变更后的主体，该主体应继续履行本协议义务并承担相应责任。

6.专属权：除本协议明确约定外，任何一方就本协议项下的争议单独提起诉讼或仲裁，不应影响另一方根据本协议约定或法律规定可享有的其他权利或寻求其他救济的权利。争议的解决应本着尽可能减少双方对抗、促进合作的原则进行。

第九条其他条款

1.通知：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址、传真号码或电子邮件地址。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。以电子邮件或传真发送的，发出时视为送达，但若发送后XX日内未收到对方确认，发送方应再以书面形式通知。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替