小微企业常用办公设备采购合同范本

小微企业常用办公设备采购合同范本合同编号：_________甲方（采购方）：名称：___________________________统一社会信用代码：_________________法定代表人/负责人：_______________地址：___________________________联系电话：_______________________开户银行：_______________________银行账号：_______________________乙方（供应方）：名称：___________________________统一社会信用代码：_________________法定代表人/负责人：_______________地址：___________________________联系电话：_______________________开户银行：_______________________银行账号：_______________________甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就甲方向乙方采购办公设备事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条合同目的与背景1.1为满足甲方日常办公需要，提升办公效率，甲方拟向乙方采购一批办公设备。1.2乙方具备合法经营资质，有能力提供符合国家质量标准及甲方需求的办公设备及相关服务。1.3本合同旨在明确双方在办公设备采购过程中的权利、义务和责任，确保交易顺利履行。第二条采购设备内容2.1设备清单详见本合同附件一《办公设备采购明细表》，包括但不限于：计算机（台式/笔记本）打印机、复印机、扫描仪办公家具（桌椅、文件柜等）投影仪、会议音响设备网络设备（路由器、交换机等）其他：_________________________2.2所有设备应符合以下要求：（1）符合国家现行质量标准和安全技术规范；（2）具备出厂合格证、产品说明书、保修卡等资料；（3）设备外观完好，无划痕、破损等瑕疵；（4）如涉及软件，应为正版授权，不得侵犯第三方知识产权。2.3技术参数、品牌、型号、数量、单价及总价以附件一为准，附件一为本合同不可分割的组成部分。第三条交付与验收3.1交付时间：乙方应于本合同签订后______日内将全部设备运送至甲方指定地点。3.2交付地点：___________________________3.3运输方式及费用：由乙方负责运输并承担全部运费及保险费用。3.4安装调试：如设备需安装调试，乙方应在交付后______日内完成，并确保设备正常运行。3.5验收标准：（1）按合同附件一列明的设备清单、技术参数进行清点和测试；（2）设备运行稳定，功能正常，符合使用要求。3.6验收方式：甲方组织人员进行现场验收，验收合格后签署《设备验收单》。如发现设备不符合合同约定，甲方有权要求乙方更换、补发或退货。第四条付款方式与期限4.1合同总价款为人民币（大写）：_______________元整（￥元）。4.2付款方式：（1）合同签订后______日内，甲方向乙方支付合同总价的%作为预付款；（2）设备交付并经甲方验收合格后______日内，支付合同总价的%；（3）剩余%作为质保金，质保期满无质量问题后______日内付清。4.3乙方应在收到每笔款项前向甲方开具合法有效的增值税专用发票。第五条质量保证与售后服务5.1质保期：自验收合格之日起不少于______个月（或按国家规定执行）。5.2质保期内，设备出现非人为损坏的质量问题，乙方应免费维修或更换。5.3乙方提供7×24小时售后服务热线，接到报修后______小时内响应，______小时内到场处理。5.4超出质保期的维修服务，乙方应提供优惠价格和技术支持。第六条保密条款6.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术资料、客户信息等承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用上述保密信息。6.3本条款在本合同终止后仍持续有效，有效期为______年。第七条违约责任7.1乙方违约情形及责任：（1）逾期交付设备，每逾期一日，按合同总价的0.1%向甲方支付违约金；逾期超过______日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失；（2）设备质量不符合合同约定，甲方有权要求退货、换货或减少价款，并由乙方承担由此产生的全部损失；（3）未按约定提供售后服务，每发生一次，支付违约金______元。7.2甲方违约情形及责任：（1）逾期付款，每逾期一日，按应付未付款项的0.1%向乙方支付违约金；（2）无正当理由拒收设备，应赔偿乙方因此遭受的损失。7.3违约金不足以弥补实际损失的，违约方应赔偿守约方全部实际损失。第八条争议解决方式8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权按以下第____种方式解决：（1）向________仲裁委员会申请仲裁，仲裁地点为________，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力；（2）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同生效、变更与终止9.1本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。9.2本合同的任何修改、补充，须经双方协商一致，并以书面形式确认，作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。9.3本合同在下列情况下终止：（1）双方履行完毕全部义务；（2）经双方协商一致解除；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方严重违约，守约方依法解除合同。第十条其他通用条款10.1不可抗力：因地震、台风、洪水、战争、疫情等不可预见、不可避免且不能克服的客观情况，导致一方不能履行合同的，应及时通知对方，并在合理期限内提供证明，可部分或全部免除责任。10.2通知与送达：双方之间的通知应以书面形式通过邮寄（挂号信或快递）、电子邮件或专人送达方式发送至本合同载明的地址或邮箱，自送达之日起生效。10.3完整协议：本合同及其附件构成双方就本事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、协商与约定。10.4法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.5合同份数：本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：______年____月____日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：______年____月____日附件一：《办公设备采购明细表》（列明：序号、设备名称、品牌、型号、数量、单位、单价、总