房地产租赁合同封账管理协议

房地产租赁合同封账管理协议本协议由以下双方于______年____月____日签署：出租方（以下简称“甲方”）：[甲方姓名或公司名称]，身份证号/统一社会信用代码：[号码]，地址：[地址]。承租方（以下简称“乙方”）：[乙方姓名或公司名称]，身份证号/统一社会信用代码：[号码]，地址：[地址]。（如适用）受甲方委托管理本协议项下租赁物业的第三方（以下简称“丙方”）：[丙方名称]，地址：[地址]。鉴于：（1）甲方是位于[物业地址]的房地产（以下简称“租赁物业”）的所有权人或合法使用权人，该物业根据编号为[主租赁合同编号]的《房地产租赁合同》（以下简称“主租赁合同”）出租给乙方使用；（2）主租赁合同项下产生的相关财务账目需要进行规范化的封存和管理；（3）甲乙双方（及丙方）同意根据本协议约定对租赁物业的相关财务账目进行封存和管理。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方（及丙方）经友好协商，达成协议如下：第一条封账范围本协议项下的封账范围包括但不限于与租赁物业直接相关的以下财务账目和记录：1.1租金收入账及收款凭证（包括但不限于银行转账记录、收据等）；1.2与租赁物业相关的各项费用支出账及付款凭证，包括但不限于物业管理费、水电燃气费、网络费、有线电视费、房屋维修费等；1.3主租赁合同项下押金的收取、保管、使用（抵扣欠费、维修费等）及退还记录；1.4与上述财务活动相关的所有原始发票、收据、付款通知单、对账单、银行对账单等证明文件。第二条封账时间本协议项下的封账日为______年____月____日（以下简称“封账日”）。本协议所称截至封账日的账目，指截至封账日为止的所有财务收支记录。第三条封账责任3.1甲方责任：（1）确保在封账日前，租赁物业项下的各项收入（如租金）已按照主租赁合同约定足额收取，相关收款凭证齐全；（2）在封账日前，整理并提供截至封账日为止的所有与租赁物业相关的收入和支出账目（包括但不限于甲方直接收取的费用）及原始凭证副本给乙方（及丙方，如适用）；（3）配合乙方（及丙方）进行账目核对工作；（4）确认其提供的账目和凭证的真实性和准确性。3.2乙方责任：（1）提供其在租赁期内支付租金及其他应由乙方承担的费用（根据主租赁合同约定）的付款凭证，并配合甲方（及丙方）核对；（2）配合甲方（及丙方）进行账目核对工作，确认账目与自身情况相符；（3）确认其对封存账目的理解，并在核对无误后签署相关确认文件。3.3丙方责任（如适用）：（1）负责在封账日前整理、归档租赁物业项下的所有收款、收费、记账凭证及相关账簿；（2）向甲方和乙方提供截至封账日的账目清单及相关的原始凭证副本；（3）根据甲方或乙方的合理要求，在约定的时间和范围内提供必要的账目解释和资料；（4）配合甲方或乙方进行账目核对工作；（5）确保其管理的账目清晰、准确，并符合主租赁合同约定及甲方要求。第四条账目核对与确认4.1双方（及丙方）应在封账日后[具体天数，如十五（15）]日内，在[具体地点，如租赁物业所在地或双方约定地点]对上述封存账目进行核对。4.2核对内容包括但不限于租金收取情况、各项费用计取是否合理、押金收支明细、是否存在未达账项等。4.3核对完成后，如双方（及丙方）对账目无异议，应签署《账目核对确认书》。该确认书将作为押金结算、费用结算及终止租赁关系处理的依据。如对账目有异议，双方应就异议部分进行进一步协商；协商不成的，可按本协议第十三条约定处理。第五条账目保管与保密5.1封存后的账目及原始凭证由甲方（或经甲方书面授权的丙方）负责保管。如甲方委托丙方保管，则由丙方按照甲方要求进行保管。5.2账目保管期限自封账日起至少[具体年限，如三（3）]年，或直至相关费用（如税费、维修责任）的法定保存期限届满为止，以较长者为准。5.3甲方、乙方及丙方（如适用）应对通过本协议获取的对方的商业秘密（包括但不限于财务数据、联系方式等）及本协议内容承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限不因本协议的终止而解除。第六条审计6.1在租赁关系终止时，或经另一方书面同意，或根据相关法律法规要求，任何一方有权委托独立的、具有相应资质的审计机构对封存账目进行审计，以核实账目的真实性和准确性。6.2审计费用由提出审计请求的一方承担，除非审计结果表明对方存在重大财务错误或舞弊，此时审计费用由存在错误或舞弊的一方承担。具体承担方式由双方在《账目核对确认书》中明确或另行协商。6.3审计机构的选取应考虑合理性和客观性。如双方对审计机构有争议，可协商确定，或委托双方认可的第三方机构指定。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议项下的责任和义务，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。7.2如甲方未能按时提供完整、准确的账目资料，或乙方未能配合账目核对，导致押金结算、费用结算错误或延迟，甲方应承担相应责任，乙方应及时返还正确的押金或支付正确的费用；给第三方（如丙方）造成损失的，违约方应赔偿其损失。7.3如丙方违反其在本协议项下的责任，给甲方或乙方造成损失的，应根据其过错程度承担相应的赔偿责任。第八条通知双方应通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）向本协议首部列明的地址或双方另行书面通知的地址发送通知。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如七（7）]日书面通知另一方。第九条完整协议本协议构成甲乙双方（及丙方）就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。第十条可分割性本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应努力通过协商达成替代条款，以实现本协议的基本目的。第十一条修订对本协议的任何修改或补充，均需经双方（及丙方，如适用）书面同意，并签署书面文件后方能生效。第十二条法律适用与管辖本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条协议生效与终止13.1本协议自甲乙双方（及丙方，如适用）签字盖章之日起生效。13.2本协议的终止不影响其在终止前已产生的权利和义务，特别是关于保密、违约责任和争议解决的条款。账目的保管义务应持续至第五条约定的保管期限届满。（以下无正文）甲方（签字/盖章）：____