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文档简介

防火器材质保金协议甲方(采购方):[采购方法定全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[采购方注册地址]联系方式:[电话、邮箱]乙方(供应商):[供应商法定全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[供应商注册地址]联系方式:[电话、邮箱]鉴于甲方根据编号为[采购合同编号]的《采购合同》(以下简称“主合同”)向乙方采购[防火器具体型号、规格、数量]防火器(以下简称“产品”),乙方同意在质保期内承担产品质量保证责任,并就质保金的支付、返还等事宜,双方经友好协商,达成如下协议:一、质保金金额与支付1.1甲方同意按照主合同总价款的[]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])作为质保金,支付给乙方作为履行主合同及保证产品质量的担保。1.2甲方应在本协议生效之日起[具体天数]个工作日内,通过银行转账方式将本协议第一条约定的质保金支付至乙方以下银行账户:账户名称:[乙方账户名]开户银行:[乙方开户行]银行账号:[乙方银行账号]1.3乙方确认收到本协议第一条约定的质保金后,应及时向甲方出具收款凭证。二、质保期约定2.1本协议项下产品的质保期为自产品在甲方指定地点安装调试并经甲方书面验收合格之日起[具体年限,如:三]年。质保期届满后,除非双方另行书面约定,质保金返还事宜按本协议约定执行。2.2质保期内,产品应符合主合同约定的技术参数、质量标准以及适用的国家、行业及地方标准(如适用标准名称:[具体标准名称,如《防火门》GB12955])。三、质保期内责任与义务3.1乙方在质保期内承担以下产品质量保证责任:(1)保证产品系全新、未使用过的合格产品,其材质、工艺、设计符合约定标准和质量要求。(2)在质保期内,若产品出现任何因材质缺陷、制造瑕疵或设计问题导致的故障、性能下降或无法正常履行防火功能等问题,乙方应在接到甲方书面通知后[具体小时数,如:48]小时内响应,并根据实际情况,负责免费进行维修、更换或采取其他必要的补救措施,直至产品恢复正常使用功能且不影响其应有的防火性能。所有因此产生的费用(包括但不限于运输费、配件费、人工费)均由乙方承担。(3)乙方应确保其提供的维修或更换部件与原产品同等质量,并承担相应的质量责任。3.2甲方应按照产品说明书及国家相关规定进行安装、使用和保养,并配合乙方进行必要的质量检查或故障排查。因甲方使用不当、维护不善或第三方原因导致的产品问题,乙方不承担质保责任,但可提供有偿服务。四、质保金返还条件与程序4.1本协议约定的质保期满,且同时满足以下条件的,乙方有权要求甲方返还质保金:(1)主合同约定的全部产品已交付完毕,且已由甲方验收合格。(2)在整个质保期内,产品未发生任何由乙方责任造成的质量问题,或已发生的此类问题已由乙方负责维修/更换完毕,且费用已由乙方承担,产品已恢复正常功能。(3)甲方无任何未支付的、与该批产品相关的款项(除非双方另有书面约定)。4.2乙方需获得本协议第四条第一项所述全部条件满足后,应向甲方提交书面质保金返还申请,并附上以下证明材料:(1)质保期满证明。(2)质保期内产品无质量问题证明(可由甲方出具,或乙方提供无索赔证明)。(3)其他甲方要求的相关证明文件。4.3甲方在收到乙方提交的质保金返还申请及全部证明材料后[具体天数,如:15]个工作日内,对是否符合返还条件进行审核。审核无误后,应在[具体天数,如:10]个工作日内,通过银行转账方式将本协议第一条约定的质保金返还至乙方在本协议第一条约定的银行账户。4.4若甲方对返还条件有异议,甲方有权要求乙方在规定期限内提供进一步的证明或解决方案。在此期间,质保金暂不返还。若最终确认不符合返还条件,甲方有权按主合同约定或本协议约定处理质保金。五、质保期内出现问题的处理5.1甲方发现产品在质保期内存在质量问题时,应立即停止使用(如情况紧急可先采取必要安全措施),并应在[具体小时数,如:24]小时内以书面形式(包括但不限于邮件、传真、快递)通知乙方,通知中应包含产品信息、问题描述、发生时间、地点及相关照片或视频等证据。5.2乙方在收到甲方通知后,应在[具体小时数,如:48]小时内响应,并与甲方协商确定处理方案(维修、更换等)。乙方应尽快安排技术人员到达现场处理问题。5.3若问题需要乙方技术人员到现场处理的,相关差旅、住宿费用由乙方承担,除非双方另有约定。六、争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。七、生效、变更与终止7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。7.2本协议的任何修改或补充,须经双方书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。7.3本协议在质保金全部返还给乙方后自动终止。八、其他8.1本协议构成双方就质保金事宜的完整协议,取代双方此前就此事项进行的任何口头或书面沟通、约定。8.2本协议未尽事宜,遵照主合同约定执行。主合同与本协议有冲突的,以本协议为准。8.3双方确认已充分了解本协议所有条款,并已聘请独立的法律顾问对本协议进行审阅,并据此达成协议。8.4本协议一式[份数,如:四]份,甲方执[份数,如:两]份,乙方执[份数,如:两]份,具有同等法律效力。8.5通知:双方就本协议相关事宜进行的任何通知或文件,应按照本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址送达。以快递或挂号信方式发出的,

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