企业员工离职交接清单模板

企业员工离职交接清单模板适用情境交接全流程操作指南一、交接准备阶段明确交接双方与责任离职员工（以下简称“移交人”）需主动与直属领导确认接收人（以下简称“接收人”），接收人一般为岗位继任者或部门指定人员，保证接收人熟悉工作内容。移交人需提前3个工作日向直属领导提交《离职申请表》，经审批后启动交接流程，交接期一般不超过5个工作日（特殊岗位可适当延长）。梳理交接清单内容移交人需根据自身岗位职责，提前梳理工作内容、待办事项、重要资料、公司物品等，参考本模板分类列明清单，保证无遗漏。直属领导需对移交人梳理的清单进行审核，补充移交人未涵盖的关键项，明确交接重点（如未完成项目的进度、客户对接人、系统账号权限等）。二、工作内容交接日常工作交接移交人需向接收人详细说明日常工作流程、操作规范、常用工具（如内部系统、软件）的使用方法，并提供书面操作指引（若有）。对正在进行的任务，需明确当前进度、下一步计划、截止时间及潜在风险点，必要时附上相关文档（如项目计划书、会议纪要）。专项工作与项目交接涉及跨部门协作或长期项目的，移交人需对接收人介绍项目背景、合作方联系人、关键节点及已签署的协议（如有），提供项目资料存放路径。对未完成的工作，需与接收人确认后续推进方案，并由直属领导书面确认责任归属。对外对接交接若岗位涉及客户、供应商或其他外部对接方，移交人需协助对接人完成信息同步（如邮件通知、电话沟通），明确后续对接人及联系方式，保证外部沟通顺畅。三、物品与资料移交公司物品清点移交人需清点名下领取的公司资产，包括但不限于：电脑、手机、办公设备（打印机、扫描仪等）、钥匙、门禁卡、工牌、办公用品等，填写《物品交接表》并注明物品状态（正常/损坏/遗失）。对损坏或遗失的物品，需在备注栏说明原因并按公司规定处理（如赔偿、报备）。资料与文件移交纸质资料：整理个人办公区域内的工作文件、合同、报表、会议记录等，分类打包并标注资料名称及归属部门，交由部门统一归档。涉密资料需按公司保密规定专项交接，接收人签字确认后由移交人监督销毁（若需）。电子资料：将电脑内的工作文件、邮件记录、聊天记录（涉及工作部分）等整理至指定共享文件夹，注明文件目录及访问权限；移交个人工作账号（如OA系统、业务系统、企业等）的密码，并修改密码交接（禁止直接告知原始密码）。四、交接确认与归档现场交接与签字确认移交人、接收人及直属领导需共同核对《工作交接表》《物品交接表》《资料交接表》，确认无误后三方在表格签字栏签字，注明日期。对存在争议或未完全明确的项，需由直属领导协调解决，并在备注栏注明处理结果。交接材料归档三方签字后的交接表格由人力资源部统一存入员工档案，作为离职流程完结的依据；电子版交接资料由部门备份存档，保证后续可追溯。交接清单模板表格表1：工作交接表序号工作内容/项目名称当前进度/状态接收人完成标准/交接说明备注（如风险点、待办事项）1客户A季度报表整理已完成80%，待数据校对*三按模板补充剩余数据，提交部门经理审核需对接财务部获取最新税率2供应商B合同续签跟进已发送初稿，待对方回复*四跟进对方反馈，3日内完成修订版合同模板存于共享文件夹“采购-合同”3部门周例会纪要整理每周五17:00前提交*三包含会议决议、待办事项及负责人会议录音存于个人电脑D盘“会议记录”………………表2：物品交接表序号物品名称规格型号数量领取日期使用状态接收人签字备注（如损坏情况）1笔记本电脑ThinkPadT48012022-03-15正常*三2办公桌钥匙-22022-03-15正常*三含文件柜钥匙1把3公司统一工牌-12022-03-15遗失*三已提交遗失说明（附审批单）……表3：资料交接表序号资料名称（含电子档/纸质档）存放位置/路径密级交接状态（已交接/待交接）接收人签字备注12023年度销售数据汇总（电子档）共享文件夹“销售部-数据-2023”普通已交接*四含各季度明细表2C项目立项报告（纸质档）部门档案柜-第三层-5号文件夹机密已交接*四需按保密规定保管3客户沟通记录台账（电子档）个人电脑D盘“客户管理-2023”普通待交接（2日内补充完整）*四补充11月沟通记录…交接要点提示对接收人的建议主动与移交人对接，对不明确的工作内容及时提问，避免后续执行偏差；仔细核对交接物品与资料，对状态异常或缺失项及时向直属领导反馈；接收工作后1周内，梳理未完成事项及潜在风险，制定推进计划并同步给直属领导。对移交人的提醒需全程配合交接，保证信息真实、完整，不得隐瞒重要事项或遗留未解决问题；离职前需完成工作交接表、物品交接表、资料交接表的签字确认，否则人力资源部不予办理离职手续；对涉及公司秘密的信息，需严格遵守保密协议，离职后不