产品技术规格书撰写标准化模板

产品技术规格书撰写标准化模板一、适用场景与价值二、标准化撰写流程步骤1：需求前置梳理输入：产品需求文档（PRD）、市场调研报告、客户技术协议、行业标准规范（如GB、ISO、IEC等）。操作：由产品经理牵头，联合研发工程师工、质量工程师工共同梳理核心需求，明确产品功能边界、功能指标及合规性要求，输出《需求清单》作为撰写基础。输出：《需求清单》（含需求项、优先级、验收标准）。步骤2：框架结构搭建操作：参考模板框架（见第三部分），结合产品特性调整章节顺序。例如：硬件类产品需强化“外观尺寸”“电气特性”章节；软件类产品需突出“软件功能”“接口协议”章节。要点：保证框架逻辑连贯，从产品概述到技术细节层层递进，避免章节交叉重复。步骤3：参数内容填充操作：产品基础信息：按模板表格填写产品名称、型号、版本、研发负责人*工等基础元数据；技术参数细化：针对“功能指标”“接口定义”等章节，逐项填写参数值、单位、测试条件（如“功耗：≤5W，测试条件：室温25℃，负载50%”）；引用标准标注：注明参数依据的国标、行标或企业标准（如“符合GB4943.1-2011安全要求”）。要点：参数需量化、可测试，避免“高功能”“稳定可靠”等模糊表述。步骤4：交叉审核与修订操作：研发负责人*工审核技术准确性，保证参数与设计方案一致；生产部门*经理审核可生产性，确认工艺可实现无瓶颈；市场部*主管审核客户需求匹配度，保证无遗漏关键卖点；质量部*工审核合规性，确认满足认证及法规要求。输出：《审核意见表》（含修改项、责任人、完成时限）。步骤5：定稿与发布操作：根据审核意见修订后，由技术总监*工批准，发布至公司知识库（如Confluence、SharePoint），并同步至相关使用部门（采购、生产、售后等）。版本管理：文件命名格式为“产品技术规格书_V[版本号]_日期”，如“智能传感器_V1.2_20231015”。三、技术规格书模板框架章节子章节内容说明填写示例1产品概述1.1产品定位简述产品目标市场、核心功能及竞争优势工业级高精度温湿度传感器，用于仓储环境监测，精度±0.3℃/±2%RH1.2应用场景列举主要使用场景及环境条件仓库、实验室、温室大棚等室内环境，温度-20℃60℃，湿度10%90%RH2技术参数2.1外观尺寸产品长/宽/高（含公差）、重量、材质、颜色（可附图）尺寸：100mm×50mm×25mm±0.5mm；重量：≤100g；材质：ABS+PC2.2功能指标核心功能参数（如精度、响应时间、功耗、量程等），注明测试条件精度：温度±0.3℃，湿度±2%RH；响应时间：≤10s；功耗：≤3V/5mA2.3电气特性输入电压/电流、接口类型（含针脚定义）、通信协议（如RS485、Modbus-RTU）输入：3.3V~5VDC；接口：四针防呆接口（VCC、GND、TX、RX）；通信协议：Modbus-RTU2.4环境适应性工作温度/湿度、存储温度/湿度、抗振动/冲击等级工作温度：-20℃60℃；存储温度：-30℃70℃；振动：10~500Hz，0.5g3软件功能3.1核心功能模块列举软件主要功能（如数据采集、报警、远程配置）数据采集（1次/分钟）、阈值报警、本地数据存储（支持SD卡）3.2用户界面界面布局、操作说明（可附截图）LCD屏显示温湿度实时值、历史曲线；按键切换显示模式4包装与运输4.1包装清单内含物品名称及数量传感器主机×1、电源线×1、安装支架×2、说明书×14.2运输要求包装方式、堆码限制、温湿度要求纸箱+珍珠棉包装；堆码≤5层；避免雨淋、暴晒5认证与合规5.1认证信息产品已获认证（如CE、FCC、RoHS）及证书编号CE认证：CE-LVD-2023X；RoHS：符合2011/65/EU指令5.2电磁兼容性辐射骚扰、传导骚扰限值（若适用）辐射骚扰：EN55032ClassA；传导骚扰：EN55032ClassA6附录6.1术语定义解释专业术语（如“分辨率”“量程”）分辨率：温度0.1℃，湿度0.1%RH6.2参考标准引用的全部标准编号及名称GB/T30126-2013工业自动化系统与集成传感器四、关键实施要点参数表述避免模糊：所有技术参数需明确数值、单位及测试条件，例如“续航时间≥24小时”应补充“测试条件：常温、屏幕亮度50%、无数据传输”。术语统一性：全文使用标准化术语，避免同一参数出现“温湿度”“温湿”“温湿度”等多重表述，可建立《术语表》作为附件。版本控制严格：每次修订需记录修改内容、修改人*工及生效日期，旧版本需归档保存，保证可追溯性。定制化调整：针对特殊产品