采购需求分析问卷模板

适用情境填写流程指南一、明确采购目标与需求发起需求发起部门：由采购需求提出部门（如生产部、行政部、项目部等）指定专人（建议为部门负责人或业务骨干）作为需求填写人，保证对业务场景和实际需求有充分理解。初步沟通：填写人与部门内部相关岗位（如使用人、技术支持人员）沟通，明确采购的核心目的（如“提升生产效率”“替换老化设备”“满足新项目交付需求”等）及现有问题（如“现有设备故障率高”“物料规格不匹配产能需求”等），保证需求源于实际业务痛点。二、细化采购物品/服务核心信息基础信息填写：在问卷中准确录入采购物品或服务的名称、规格型号、数量、单位等基础信息。若涉及多种物品，需逐项列明，避免合并描述导致参数模糊。技术参数与功能需求：根据使用场景明确技术指标（如“设备加工精度需达到±0.01mm”“软件需支持多端实时同步”）、功能要求（如“需具备数据导出功能”“材质需为食品级304不锈钢”）、质量标准（如“符合GB/T19001-2016标准”“提供3年质保”）。用途与使用场景：详细说明采购物品/服务的具体用途（如“用于生产线零部件加工”“用于办公区域日常打印”）及使用环境（如“需在-10℃-40℃环境下稳定运行”“安装位置需靠近电源接口”）。三、确认预算与交付时限预算范围：根据市场调研或历史采购数据，填写预算上限、下限及期望价格，并说明预算构成（如“包含设备费、运输费、安装调试费”）。若为服务类采购，需明确计价方式（如“按项目固定总价”“按人/天计费”）。时间要求：明确期望交付时间（如“需在2024年X月X日前完成交付”）及关键节点（如“合同签订后7天内到货”“到货后15天内完成安装调试”），并标注是否有弹性调整空间。四、梳理供应商与服务要求供应商资质偏好：根据采购物品特性，明确对供应商的资质要求（如“需具备ISO9001认证”“同类项目案例不少于3个”“注册资本不低于500万元”），是否接受代理商或仅限原厂直供。售后服务需求：明确售后响应时间（如“故障需在4小时内响应，24小时内解决”）、质保期限、培训服务（如“需提供操作人员培训，不少于2次”）等特殊要求。五、内部审核与需求确认部门审核：填写完成后，交由需求部门负责人审核，确认需求的必要性、合理性与准确性，签字确认。跨部门对齐：若采购涉及多个部门协作（如技术部、财务部、采购部），需组织相关部门对需求参数、预算、时限等进行联合评审，保证各方达成一致。提交采购部门：最终确认的需求问卷提交至采购部门，作为采购方案制定、招标文件编制的核心依据。问卷模板内容一、基本信息项目填写内容需求部门需求申请人（姓名）联系方式（电话/分机）需求提交日期年月日采购类型□设备类□材料类□服务类□办公用品类□其他是否为紧急采购□是□否（若是，请注明紧急原因）关联项目/业务名称二、需求背景与目的项目填写内容采购目的（例：替换现有型号设备，解决产能瓶颈问题）现有问题描述（例：现有设备故障频发，月均停机时间超20小时，影响生产进度）预期达成的效果（例：设备效率提升30%，年维护成本降低15%）三、采购物品/服务详情序号物品/服务名称规格型号/技术参数数量单位核心功能/用途质量标准/认证要求123四、预算与时间要求项目填写内容预算范围（元）最低：最高：期望单价（元）预算说明（例：含税费、运输费、安装费等）期望交付日期年月日交付关键节点（例：合同签订后X天到货，X天内调试完成）时间弹性说明□可延期□不可延期（若延期，影响说明：）五、供应商与服务要求项目填写内容供应商资质要求（例：需提供ISO14001认证，近3年有类似行业供货案例）是否接受代理商□是□否售后服务要求（例：质保期2年，提供7×24小时电话支持，4小时到场响应）其他特殊要求（例：需提供免费操作培训，备品备料库存保障）六、审批意见审批环节审批人职务签字日期需求部门负责人技术部门（若需）财务部门（若需）采购部门负责人填写提示与要点信息准确性：所有填写内容需真实、准确，避免模糊表述（如“高质量”“尽快”等），尽量使用可量化指标（如“误差率≤1%”“响应时间≤2小时”）。需求完整性：保证覆盖采购全要素，包括物品参数、预算、时间、服务要求等，避免遗漏关键信息导致后续采购争议。预算合理性：预算需基于市场调研或历史数据制定，可参考近期同类采购价格或咨询采购部门，避免预算过高或过低影响采购效率。提前沟通：涉及技术参数复杂或跨部门协作的需求，建议提前与技术部、采购部沟通，保证参数可执行、供应商市场可寻源。预留审批时间：需求