高校学生休学申请流程及范本

休学是高校学生因特殊情况暂时中断学业、保留学籍的合规途径。合理申请休学既能保障学业权益，也能为个人发展或突发状况提供缓冲空间。本文结合高校学籍管理规范，梳理休学申请全流程并提供多场景实用范本，供学生参考使用。一、休学申请核心流程（一）明确申请条件高校休学申请需符合《普通高等学校学生管理规定》及各校《学籍管理办法》，常见适用情形包括：身体健康因素：患重大疾病、精神类疾病或需长期治疗（需提供二级以上医院诊断证明）；发展规划调整：自主创业、参军入伍、国际交流项目（需提供创业计划书、入伍通知、项目录取函等）；家庭突发变故：需承担家庭照料责任、经济困难短期内无法维持学业（需提供相关证明材料）；其他特殊情况：如留学备考、个人心理调适等（需学校认定合理性）。*注意：休学时长一般为1-2学年（具体以校规为准），且休学期间不计入学制年限，复学后需接续原年级或降级就读。*（二）准备申请材料申请前需备齐以下材料（材料清单以所在院校教务处通知为准）：1.休学申请书：手写或打印，需说明休学原因、休学时长、复学计划；2.证明材料：因病休学：二级以上公立医院的《诊断证明书》《病历》《休学建议书》（需加盖医院公章）；创业休学：创业项目计划书、营业执照（或创业孵化协议）、导师推荐信（部分院校要求）；家庭原因：家庭变故说明（如亲属重病诊断、家庭经济困难证明等）；4.其他材料：参军入伍需提供《入伍通知书》，留学备考需提供语言考试/院校申请证明等。（三）申请步骤全指引1.咨询与确认向辅导员或学院教务秘书咨询本校休学政策、材料要求及流程节点，明确休学对学业、奖助学金、宿舍住宿的影响（如休学后需退宿、奖助学金停发等）。2.填写申请表3.提交材料与审批班级/导师意见：申请书需经班主任（或导师）签字，说明是否同意休学及理由；学院审核：将申请表、证明材料交至学院教学办公室，由学院分管教学副院长审批（部分院校需学院党政联席会议讨论）；学校审批：学院审核通过后，材料报送学校教务处（或学籍管理部门），由学校最终审批并备案。4.办理离校手续审批通过后，凭《休学通知书》办理离校手续：到图书馆、宿舍管理中心、财务处等部门注销借阅证、退宿、结清费用；领取《休学证明》，妥善保管以作复学凭证。（四）休学后续与复学提示学籍保留：休学期间学校保留学籍，学生不得返校上课或参加考试，违规者可能取消休学资格；复学申请：休学期满前2-4周（以校规为准），需向学校提交《复学申请书》及复学证明（如病愈需提供康复证明），经审核后办理复学手续，重新分配班级、宿舍；特殊情况：如需延长休学，需在休学期满前申请（流程同首次休学，需说明延期原因），但总休学时长一般不超过2学年。二、多场景休学申请书范本（一）因病休学申请书尊敬的XX大学教务处领导、XX学院领导：您好！我是XX学院XX专业202X级X班学生XXX（学号：XXXX）。因患[疾病名称，如“抑郁症”“急性白血病”]，经XX医院（二级甲等及以上）诊断，需[治疗时长，如“连续6个月住院治疗”“长期服药并定期复查”]。根据医嘱，我目前的身体状况无法正常完成学业，特申请休学[时长，如“一学年（202X-202X学年）”]，以便安心治疗、恢复健康。休学期间，我将积极配合治疗，定期向学校反馈健康状况；休学期满后，我会及时提交康复证明申请复学，继续完成学业。恳请学校批准我的申请，感谢您的理解与支持！申请人：XXX日期：202X年X月X日（二）创业休学申请书尊敬的XX大学教务处、XX学院领导：您好！我是XX学院XX专业202X级X班学生XXX（学号：XXXX）。因参与[创业项目名称，如“乡村振兴农产品电商平台”]创业实践，该项目已获XX创业孵化基地入驻资格（或营业执照编号：XXX），且需全职投入运营以完成市场验证、团队搭建等核心阶段工作。为平衡学业与创业发展，我申请休学[时长，如“一学年（202X-202X学年）”]。休学期间，我将定期向导师汇报项目进展，确保学业规划与创业目标同步推进；休学期满后，我会根据项目阶段成果决定复学或申请延期，继续以专业知识反哺创业实践。恳请学校批准我的申请，我将严格遵守休学管理规定，维护学校声誉。申请人：XXX日期：202X年X月X日（三）家庭原因休学申请书尊敬的XX大学教务处、XX学院领导：您好！我是XX学院XX专业202X级X班学生XXX（学号：XXXX）。因家庭突发变故，[简述原因，如“父亲突发重病需长期照料”“家庭遭遇重大经济损失需协助维持生计”]，目前家庭事务需我全职参与处理，无法兼顾学业。经与家人、导师沟通，我申请休学[时长，如“一学期（202X-202X学年第X学期）”]，待家庭情况稳定后立即申请复学。休学期间，我会自学专业基础课程，确保复学后能快速跟上教学进度。恳请学校批准我的申请，我将妥善保管学籍材料，按时办理复学手续。申请人：XXX日期：202X年X月X日三、注意事项与温馨提示1.沟通前置：休学申请前务必与导师、家长充分沟通，明确休学对学业进度、职业规划的影响；2.材料真实：所有证明材料需真实有效，伪造材料将面临学籍处分；3.时间规划：复学时间需与学校教学周期匹配（如秋季学期复学需在开学前申请）；4.权益保障：休学期间仍可