人力资源招聘与评估表单

人力资源招聘与评估表单工具指南一、适用场景与价值本工具适用于企业开展各类招聘活动，涵盖外部招聘（如社会招聘、校园招聘）、内部岗位竞聘、批量人员补充等场景。通过标准化表单设计，可系统化记录候选人信息、评估岗位匹配度、规范招聘流程，保证招聘决策的客观性与合规性，同时提升跨部门协作效率，为企业选拔符合岗位需求的人才提供数据支撑。二、标准化操作流程（一）阶段一：招聘需求确认需求提报：用人部门根据业务发展或岗位空缺情况，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、任职资格（学历、经验、技能等）、岗位职责、期望到岗时间及薪酬范围。需求审核：人力资源部对需求的合理性进行评估，重点核对岗位设置是否符合组织架构、任职资格是否与岗位价值匹配，必要时与用人部门沟通调整，确认后进入招聘筹备阶段。（二）阶段二：简历收集与初筛渠道发布：根据岗位特点选择招聘渠道（如招聘网站、猎头合作、内部推荐、校园宣讲等），发布招聘信息时需包含岗位核心要求及简历投递方式。简历筛选：人力资源部对照《招聘需求申请表》中的任职资格，对收集的简历进行初筛，重点筛选学历、工作经验、技能证书等硬性条件符合要求的候选人，形成《初筛候选人名单》。初试沟通：通过电话或视频对初筛通过者进行初步沟通，确认求职意向、到岗时间、薪资期望等基本信息，排除明显不符者，确定进入面试环节的候选人。（三）阶段三：面试评估实施面试安排：人力资源部与候选人及面试官协调时间，发送《面试通知》（含岗位、时间、地点、所需材料），同时准备《面试评估表》（含评估维度及评分标准）。多轮面试：初试：由人力资源部面试官主持，重点考察候选人的基本素质、沟通能力、求职动机及企业文化匹配度，填写《初试评估表》。复试：由用人部门负责人或专业团队主持，重点考察专业知识、岗位技能、项目经验及解决问题的能力，填写《复试评估表》；必要时增加终试（如分管领导面试），综合评估候选人的发展潜力与团队适配性。评估反馈：面试结束后，面试官需在24小时内完成《面试评估表》并提交人力资源部，保证评估内容具体、客观（避免“优秀”“良好”等模糊表述，需结合具体事例说明）。（四）阶段四：背景核实与录用决策背景调查：对拟录用候选人（关键岗位或需核实的背景信息）开展背景调查，重点核实工作履历、学历学位、离职原因、有无不良记录等，填写《背景调查表》，调查结果需经候选人确认。录用决策：人力资源部汇总初试、复试、背景调查结果，形成《录用审批表》，附候选人相关材料，按权限报用人部门负责人、分管领导及总经理审批。录用通知：审批通过后，人力资源部向候选人发送《录用通知书》（含岗位、薪酬、报到时间、所需材料），确认候选人接受录用意向。（五）阶段五：入职准备与跟踪入职办理：候选人报到时，人力资源部引导办理入职手续（签订劳动合同、提交材料、办理社保等），填写《员工入职登记表》。试用期跟踪：用人部门在试用期结束后，填写《试用期评估表》，对员工的工作表现、岗位适应度进行评价，作为转正或调整岗位的依据。三、表单模板与字段说明（一）《招聘需求申请表》字段名称填写说明需求部门用人部门全称岗位名称标准岗位名称（与组织架构一致）招聘人数计划招聘人数岗位职责详细列出核心工作职责（建议分条列项，每条职责包含“动词+对象+结果”）任职资格学历、专业、工作经验、技能证书、语言能力等硬性要求期望薪酬范围基本工资+绩效奖金（或年薪范围）到岗时间计划最晚到岗日期需求部门负责人签字确认人力资源部审核招聘专员及负责人审核意见（二）《面试评估表》（示例）候选人信息姓名：某三；应聘岗位：市场专员；面试日期：2023-10-01；面试官：**评估维度评分标准（1-5分，5分为最高）专业能力岗位所需专业知识、技能掌握程度沟通表达逻辑清晰度、语言组织能力、倾听理解能力岗位匹配度对岗位职责的理解、过往经验与岗位的关联性职业素养责任心、抗压能力、团队合作意识总体评价□推荐录用□建议复试□不建议录用（三）《背景调查表》调查对象姓名：某五；联系方式：（由候选人提供）；调查日期：2023-10-05调查内容核实结果工作履历2020-2023年A公司担任销售经理，主要负责区域销售，离职原因为个人发展学历学位大学市场营销专业本科，学信网可查离职原因与原单位协商一致解除劳动合同，无劳动纠纷其他需说明事项无重大违纪记录，口碑良好（四）《录用审批表》候选人信息姓名：某六；应聘岗位：软件工程师；录用薪酬：12000元/月各部门意见用人部门：同意录用，建议试用期3个月，负责人签字：赵七人力资源部：背景调查通过，符合录用条件，负责人签字：孙八分管领导：同意，签字：周九总经理：最终审批，签字：吴十录用通知发送情况通知书编号：RL202310001；发送日期：2023-10-08；候选人确认接受：是四、使用要点与风险提示（一）信息保密与合规候选人个人信息（证件号码号、家庭住址、联系方式等）仅限招聘相关人员接触，严禁泄露或用于非招聘用途；背景调查需提前征得候选人书面同意，核实内容需客观真实，避免主观臆断。面试评估需避免涉及与岗位无关的隐私问题（如婚姻状况、生育计划、宗教信仰等），保证符合《劳动法》及《就业促进法》相关规定，杜绝就业歧视。（二）评估标准统一针对同一岗位，所有候选人的评估维度及评分标准需保持一致，面试前组织面试官进行培训，明确各维度的定义及评分细则，减少主观偏差。评估内容需基于候选人实际表现，避免“光环效应”或“第一印象”干扰，重要结论需有具体事例支撑，保证评估结果的可追溯性。（三）流程闭环与存档招聘各环节表单需及时填写、审核、归档，保证从需求提报到入职办理的全流程可追溯，表单保存期限不少于员工在职期间及离职后2年（符合档案管理要求）。对未录用候选人，人力资源部需在面试结束后5个工作日内通过邮件或短信反馈结果（感谢参与，说明未录用原因，可保留人才信息至人才库）。（