展会招商合同样本模板解析

展会招商合同样本模板深度解析：核心条款与实操要点展会招商合同作为展会运营方（甲方）与招商服务方（乙方）的权利义务约定载体，其条款严谨性直接影响展会招商效率与合作风险。不同类型展会（如行业B2B展会、消费类展会）的招商合同虽存在场景化差异，但核心条款逻辑高度趋同。本文从合同主体、合作内容、费用机制、权利义务、违约风控、争议解决等维度，结合实操场景解析模板核心要点，为从业者提供合规化、精细化的合同管理参考。一、合同主体与合作背景：夯实合作基础合同开篇需明确甲乙方主体信息，包括全称、注册地址、法定代表人/授权代表、联系方式。需特别注意：甲方需具备展会合法举办资质（如已取得主管部门批文、场地租赁协议），乙方需证明招商服务能力（如过往同类展会招商案例、合作方推荐信），避免因主体资格瑕疵导致合同无效。合作背景条款需清晰界定展会核心要素：展会名称：避免简称或歧义，如“2024中国（XX）国际新能源汽车供应链展览会”；时间地点：明确具体日期（如“X月X日-X日”）、场馆（如“XX国际会展中心X号馆”），若存在延期/改址可能，需约定“因不可抗力/政策调整导致展会变更，双方协商调整服务内容”；展会主题：与招商目标强关联（如“聚焦动力电池技术创新”），为后续参展商筛选提供依据。二、合作内容与服务范畴：明确权责边界招商服务的“做什么、做到什么程度”是合同核心。需从三方面细化：（一）服务内容分层基础服务：乙方负责参展商邀约（明确“专业观众”或“付费参展商”定义）、参展需求对接（如展位面积、特装要求）、合同签订协助；增值服务：如参展商数据分析报告、同期活动邀约（如论坛嘉宾对接），需单独约定服务标准。（二）成果验收标准避免模糊表述（如“完成招商任务”），需量化：数量指标：“邀约不少于X家符合甲方行业要求的参展商，其中X家签订正式参展合同并完成缴费”；质量指标：“参展商所属行业与展会主题匹配度不低于X%，无虚假资质企业”；验收节点：展会开幕前X个工作日，甲方需收到乙方提交的《参展商清单》《缴费凭证复印件》，逾期未提报视为服务未达标。（三）排他性约定若甲方要求乙方专注本展会招商，需约定：“本合同履行期间，乙方不得参与同期（X个月内）、同区域（X公里内）的同类展会招商服务”，避免乙方资源分散影响效果。三、费用及支付机制：保障资金与服务对等费用条款需平衡“甲方控成本”与“乙方保收益”，重点关注：（一）费用构成固定服务费：如“人民币X万元（含税）”，覆盖基础招商服务；绩效提成：如“参展商实际缴费总额的X%”，激励乙方拓展高价值客户；实报实销费用：如差旅费、宣传物料费，需约定“凭正规发票+行程单/采购单报销，每月限额X元”。（二）支付节点采用“阶段式支付”降低风险：预付款：合同签订后X个工作日内，甲方向乙方支付固定服务费的X%（如50%）；进度款：乙方完成X家参展商签约并缴费后，支付固定服务费的X%；尾款：展会结束后X个工作日内，结合验收结果支付剩余费用（含绩效提成）。（三）特殊情形调整若展会规模缩减（如展位数量减少X%），需约定“服务费按比例下调，已支付超额部分乙方退还”；若甲方新增招商区域/行业，双方签订补充协议调整费用。四、双方权利义务：平衡协作与约束（一）甲方义务与权利义务：提供展会批文、宣传素材、展位规划图等资料；及时反馈参展商异议（如资质审核意见）；按约定支付费用。权利：监督招商进度（如要求乙方每周提交《招商进展表》）；对不符合要求的参展商要求更换；要求乙方保密展会商业信息（如参展商报价、客户名单）。（二）乙方义务与权利义务：保证参展商资质真实（如营业执照、产品检测报告）；遵守展会时间节点（如邀约截止日、签约截止日）；不得泄露甲方客户信息。权利：按约定获得服务费；要求甲方提供必要协助（如展会宣传资源支持）。五、违约责任与风险防控：前置纠纷解决方案（一）违约情形与责任甲方违约：未按时付款，每逾期一日按未付金额的万分之X支付违约金；无正当理由终止合同，需赔偿乙方已发生的成本（如差旅费、宣传费）。乙方违约：未完成招商数量/质量指标，按“未达标比例×固定服务费”扣减费用；提供虚假参展商信息，甲方有权解除合同，要求乙方退还已收费用并赔偿展位空置损失（如按空置展位单价×数量计算）。（二）不可抗力与展会变动不可抗力：明确“自然灾害、政策禁令、场馆突发故障”等情形，发生时双方免责，但需在X小时内书面通知对方并提供证明；展会延期/取消：若因甲方原因（如批文未获批），甲方需支付乙方已发生费用；若因乙方原因（如招商进度严重滞后），乙方退还预付款并赔偿损失。六、争议解决与合同终止：保障权益可诉性（一）争议解决方式优先选择“协商+诉讼”（或仲裁）：协商不成，向甲方所在地/展会举办地人民法院起诉（管辖约定便于甲方维权）；若选择仲裁，需明确仲裁机构（如“XX仲裁委员会”），避免约定不明导致争议。（二）合同终止情形期满终止：合同约定的展会结束后自动终止；协商解除：双方书面同意可提前终止；单方解除：一方严重违约（如乙方提供虚假信息、甲方拖欠费用超X日），守约方发书面通知后解除；不可抗力解除：展会目的无法实现时，双方清理债权债务后终止。七、其他重要条款：细节决定合规性（一）保密条款约定保密范围（如展会方案、参展商名单、费用标准），保密期限“合同履行期间及终止后X年”，违约方需支付违约金并赔偿损失。（二）知识产权乙方制作的招商资料（如宣传海报、邀约话术）版权归甲方所有，甲方可无偿使用；乙方需保证资料无侵权风险。（三）通知与送达结语：从模板到个性化，规避合作风险展会招商合同模板是“基础框架”，实际使用需结合展会行业属