员工旷工处理法律文书及范文模板

员工旷工处理法律文书及范文模板一、旷工处理的法律基础与文书价值员工旷工行为既影响企业生产秩序，也涉及劳动关系的合法解除与权益平衡。依据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）第三十九条，劳动者严重违反用人单位规章制度的，用人单位可解除劳动合同；《工资支付暂行规定》第十六条明确，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按约定要求赔偿。规范的法律文书是企业主张权益、固定事实、防范法律风险的核心工具，也为员工提供权利救济的书面依据，避免纠纷中因证据缺失陷入被动。二、旷工处理法律文书的核心类型与撰写逻辑（一）旷工事实确认与整改类文书文书作用：固定旷工事实，督促员工返岗或整改，为后续处理保留证据。撰写要点：事实描述：明确旷工日期、时长、考勤记录依据（如“你于2023年X月X日至X月X日未到岗工作，且未履行请假手续”），避免模糊表述。制度依据：援引企业合法有效的规章制度（需注明制度名称、条款，如“依据《员工手册》第三章第X条‘旷工一日视为严重违纪’”）。处理要求：清晰告知返岗时间、说明逾期未整改的后果（如“请于X月X日前返岗并提交书面说明，逾期将按制度进一步处理”）。（二）解除劳动合同类文书文书作用：依据法律和制度，合法解除劳动关系，明确双方权利义务终止节点。撰写要点：旷工事实汇总：列明累计旷工天数、每次旷工的时间节点（如“你于2023年X月X日、X月X日、X月X日无正当理由旷工，累计达X日”）。解除依据：同时援引法律与制度（如“依据《劳动合同法》第三十九条第（二）项及《员工手册》第X条，你的行为已构成‘严重违反规章制度’”）。权益告知：说明工资结算、社保停缴时间，提示员工办理离职手续（如“你的劳动合同于X年X月X日解除，工资结算至该日，社保缴纳至X月”）。（三）催告与沟通类文书文书作用：通过书面形式再次督促员工履行义务（如返岗、提交说明），强化证据链。撰写要点：语气与态度：保持正式但不激化矛盾，避免情绪化表述（如“现再次催告你于X月X日前返岗，逾期将依法依规处理”）。送达与留痕：文书需注明送达方式（如邮寄回执、短信记录），并保留送达凭证。（四）劳动仲裁/诉讼类文书文书作用：纠纷进入司法程序时，作为主张权利或抗辩的核心文件。撰写要点：事实陈述：围绕旷工行为的时间、次数、后果展开，结合考勤记录、规章制度公示证据（如员工签收记录）。法律主张：明确诉求（如“请求确认解除劳动合同合法”或“请求补发违法扣除的工资”），援引对应法律条款。三、范文模板与实操示例模板1：《旷工告知及整改通知书》致：[员工姓名]（工号：[XXX]）根据公司考勤记录，你于[X年X月X日]至[X年X月X日]未到岗工作，且未按公司制度提交请假申请或说明。依据《员工手册》第[X]条“员工无正当理由旷工1日，应书面说明情况并接受警告；累计旷工3日视为严重违纪”之规定，现要求你：1.于[X年X月X日]前返岗报到；2.提交书面情况说明（需说明旷工原因、是否存在不可抗力等情形）。逾期未履行上述义务的，公司将依据制度及《劳动合同法》第三十九条进一步处理，由此产生的法律后果由你本人承担。送达方式：当面签收/EMS邮寄（单号：[XXX]）/短信通知（号码：[XXX]）公司（盖章）：[XXX公司]日期：[X年X月X日]模板2：《解除劳动合同通知书》致：[员工姓名]（身份证号：[XXX]）你与本公司于[X年X月X日]签订的劳动合同（编号：[XXX]），因下列原因解除：1.旷工事实：你于[X年X月X日]、[X年X月X日]、[X年X月X日]无正当理由旷工，累计达[X]日；2.制度依据：《员工手册》第[X]条规定“累计旷工3日（含）以上，属于严重违反公司规章制度”；3.法律依据：依据《劳动合同法》第三十九条第（二）项“劳动者严重违反用人单位规章制度的，用人单位可以解除劳动合同”。解除时间：本通知送达之日起，双方劳动合同终止。请你于[X年X月X日]前至人力资源部办理离职手续，工资结算至[X年X月X日]，社保缴纳至[X年X月]。公司（盖章）：[XXX公司]日期：[X年X月X日]模板3：《返岗催告函》（适用于员工失联或拒返岗）致：[员工姓名]你于[X年X月X日]起未到岗工作，公司曾于[X年X月X日]向你送达《旷工告知及整改通知书》，但截至本函发出日，你仍未返岗或提交有效说明。现再次催告：请于[X年X月X日]上午9:00前到公司[XX部门]报到，否则公司将依据《劳动合同法》第三十九条及公司制度，视为你“严重违反规章制度”，依法解除劳动合同，且不承担任何经济补偿责任。送达方式：EMS邮寄（地址：[员工身份证地址/劳动合同约定地址]，单号：[XXX]）公司（盖章）：[XXX公司]日期：[X年X月X日]模板4：《劳动仲裁申请书》（企业主张解除合法）申请人：[XXX公司]，住所地[XXX]，法定代表人[XXX]，联系电话[XXX]被申请人：[员工姓名]，性别[X]，身份证号[XXX]，联系地址[XXX]仲裁请求：1.请求确认申请人于[X年X月X日]解除与被申请人的劳动合同合法有效；2.本案仲裁费用由被申请人承担。事实与理由：被申请人于[X年X月X日]入职申请人处，岗位为[XXX]，双方签订劳动合同（编号：[XXX]）。依据申请人《员工手册》（经职工代表大会审议通过并公示，被申请人已签收），“员工无正当理由旷工累计3日（含）以上，属于严重违反规章制度”。2023年[X]月[X]日至[X]月[X]日期间，被申请人无正当理由旷工[X]日，申请人于[X年X月X日]送达《旷工告知及整改通知书》，但被申请人未返岗或说明情况。2023年[X]月[X]日，申请人依据《劳动合同法》第三十九条第（二）项解除劳动合同，并书面通知被申请人。现被申请人主张解除违法，故申请人提起仲裁，恳请贵委依法裁决，维护企业合法权益。证据清单：1.劳动合同（证明劳动关系）；2.《员工手册》及签收记录（证明制度合法及被申请人已知悉）；3.考勤记录（证明旷工事实）；4.《旷工告知及整改通知书》《解除劳动合同通知书》及送达凭证（证明处理程序合法）。此致[XX市劳动人事争议仲裁委员会]申请人（盖章）：[XXX公司]日期：[X年X月X日]四、文书使用的核心注意事项1.规章制度合法性：企业用于处理旷工的制度，需经职工代表大会或全体职工讨论、与工会或职工代表平等协商确定，并向员工公示或告知（如通过培训签到、手册签收、OA系统公示等方式留痕）。2.事实证据固定：考勤记录需员工确认或有其他佐证（如工作群请假记录、同事证言），避免单方制作无佐证的考勤表。3.文书送达有效性：优先当面送达并要求签收；员工拒签的，可通过EMS邮寄（地址为劳动合同约定或身份证地址），并在快递单备注“旷工处理通知书”；无法邮寄的，可通过公司内部系统、短信、公告栏公示（需拍照留痕）。4.处理及时性：旷工行为发生后，应在合理期限内（如3-5个工作日）发出文书，避免拖延导致员工主张“企业默认认可旷工”。五、常见纠纷与应对思路若员工以“旷工系因企业拖欠工资/未提供劳动条件”抗辩，企业需举证已足额支付工资、提供合规劳动条件（如工资发放记录、工作安排通知）；若员工主张“请假未获批准但已提交申请”，企业需审查请