基地企业劳动保护用品管理办法

基地企业劳动保护用品管理办法为切实保障基地企业从业人员在生产作业过程中的职业健康与安全，规范劳动保护用品（以下简称“劳保用品”）的采购、发放、使用及管理行为，依据《中华人民共和国安全生产法》《劳动防护用品监督管理规定》等法律法规，结合基地企业实际运营特点，制定本办法。一、适用范围本办法适用于基地内各生产经营企业（含入驻企业、合作单位）及其所属作业场所的劳保用品管理工作，涵盖从事生产、检修、运维等作业活动的全体从业人员。二、职责分工（一）企业主体责任各企业应建立健全劳保用品管理体系，将劳保用品管理纳入安全生产责任制范畴，保障必要的经费投入，确保劳保用品足额配备、合规使用。企业主要负责人对本单位劳保用品管理负总责。（二）安全管理部门职责负责制定本企业劳保用品配备标准，审核采购计划，监督使用合规性，组织劳保用品相关培训及应急情况下的物资调配；定期开展劳保用品质量抽检，对采购、发放、使用环节的违规行为提出整改意见。（三）采购部门职责依据审批后的采购计划，从具备合法资质、产品质量达标的供应商处采购劳保用品，留存供应商资质证明及产品检验报告；到货后联合安全管理部门、使用部门开展验收，确保产品与采购要求一致，验收不合格的立即退换货并追溯责任。（四）使用部门职责结合岗位作业特点，提出劳保用品需求建议；组织本部门人员正确领用、使用及日常维护，及时反馈用品质量问题或使用中的异常情况；配合安全管理部门开展现场检查，督促员工规范使用劳保用品。（五）从业人员义务作业时应按规定正确佩戴、使用劳保用品，妥善保管个人领用的用品；发现损坏、失效或不适用时及时向所属部门反馈；参与劳保用品使用培训，掌握基本维护和应急处置方法。三、采购管理（一）采购原则劳保用品采购应遵循“安全适用、质量可靠、经济合理”原则，优先选用获得国家安全标志认证（如LA标志）或符合GB相关标准的产品，禁止采购“三无”产品或质量不合格品。（二）供应商管理采购部门应建立劳保用品供应商名录，对供应商的资质、生产能力、产品质量稳定性及售后服务进行年度评估，更新名录并报安全管理部门备案。首次合作的供应商需提供营业执照、产品检测报告、生产许可证（如需）等证明文件。（三）采购验收到货后，采购部门应联合安全管理部门、使用部门代表对劳保用品的外观、规格、数量、质量证明文件进行验收。对特种劳保用品（如安全帽、安全带、防尘口罩等），需核查产品合格证、安全标志及检测报告；验收不合格的，立即退换货并追溯供应商责任。四、发放管理（一）发放标准各企业应根据岗位职业病危害因素、作业风险等级（如高温、粉尘、机械伤害、触电等），参照《个体防护装备配备规范》（GB____系列）制定本企业劳保用品发放标准，明确用品类型、发放周期、更换条件，报基地安全管理委员会备案后执行。例如，粉尘作业岗位的防尘口罩发放周期为[X]个月，焊工的焊接护目镜随损坏随更换。（二）发放流程使用部门每月底统计本部门人员变动及用品需求，填写《劳保用品申领表》报安全管理部门审核；审核通过后，采购部门或仓库按标准发放，领取人需签字确认，仓库同步更新《劳保用品发放台账》（含领用人员、用品名称、数量、发放时间、有效期等信息）。（三）特殊情况处理新入职员工应在入职[X]个工作日内配备齐全劳保用品；离职员工需交还个人领用的劳保用品（未到更换周期且可回收的），未交还的按成本价从工资中扣除（扣除标准应提前公示）；因岗位调整、作业环境变化需更换劳保用品类型的，由部门提出申请，经安全管理部门核实后予以调整。五、使用与维护（一）正确使用要求从业人员应接受劳保用品使用培训（含入职培训、年度复训），掌握用品的佩戴方法、适用场景及禁忌事项。作业时必须按规定佩戴，如进入受限空间需同时使用安全带、防毒面具及安全绳，高空作业必须系挂安全带且高挂低用。（二）维护与保养个人领用的劳保用品（如安全帽、防护鞋等）由本人负责日常清洁、检查，发现部件损坏（如安全帽缓冲垫脱落、防护鞋鞋底开裂）应立即报告更换；公用劳保用品（如救援用防毒面具、大型设备检修用防护服）由使用部门指定专人保管，定期检查维护，确保应急状态下可正常使用。（三）报废与更换劳保用品达到使用周期、出现破损、失效或经检测不符合安全要求时，应立即停止使用并报废。报废的特种劳保用品需单独存放、标识，按危险废物或一般固体废物分类处置；正常更换的用品需以旧换新（特殊情况除外），确保用品流向可追溯。六、监督检查（一）企业自查各企业应每月组织劳保用品管理自查，重点检查发放台账的完整性、用品质量合规性、员工使用规范性，形成自查报告并留存。对发现的问题（如发放不及时、员工未正确佩戴），应在[X]个工作日内整改完毕。（二）基地检查基地安全管理委员会每季度对企业劳保用品管理情况进行抽查，内容包括供应商资质、采购验收记录、发放标准执行、现场使用情况等。对存在“采购不合格产品”“未按标准发放”“员工违规使用”等问题的企业，责令限期整改；逾期未改的，视情节轻重给予通报批评、约谈企业负责人或暂停相关作业许可。（三）违规处理从业人员未按规定使用劳保用品的，由所在部门批评教育，屡教不改的纳入绩效考核；企业因管理不善导致员工职业伤害或事故的，依法追究企业主要负责人及相关责任人的责任。七、附则1.本办法由基地安全管理委员会负责解释，各企业应据此制定本单位实施细则，报基地备案后执行。