2026年企业表彰晚会协议

2026年企业表彰晚会协议甲方（委托方/主办方）：[填写企业全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写企业注册地址]联系人：[填写姓名]联系电话：[填写电话]电子邮箱：[填写邮箱]乙方（服务提供方/承办方）：[填写公司全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写公司注册地址]联系人：[填写姓名]联系电话：[填写电话]电子邮箱：[填写邮箱]鉴于甲方拟举办“2026年企业表彰晚会”，乙方具备相关策划、执行能力，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方承办上述晚会事宜，达成如下协议：第一条合作事项与晚会概况1.1本协议合作事项为“2026年[公司名称]表彰晚会”的策划与执行。1.2晚会目的在于表彰过去一年中为公司做出杰出贡献的员工、团队或部门，增强员工凝聚力，展示企业文化和风貌，营造积极向上的工作氛围。1.3晚会时间：2026年[具体日期]（星期X）[具体时间]开始。1.4晚会地点：[具体场地名称，如XX酒店宴会厅、XX会议中心、XX公司内部多功能厅等]。1.5参会人员：公司领导、获奖员工/团队代表、全体员工或员工代表等，预计参会人数[具体人数]人。1.6晚会预算：总预算为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。第二条双方主要权利与义务2.1甲方的权利与义务2.1.1甲方有权对晚会策划方案、流程、内容进行审核，并拥有最终决定权。2.1.2甲方有权对晚会现场进行整体监督，确保活动符合预期目标和企业形象要求。2.1.3甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并保证服务质量达到行业标准和合同要求。2.1.4甲方有权使用晚会产生的照片、视频等宣传资料，但使用范围需事先与乙方协商并书面确认。2.1.5按照合同约定，及时、足额向乙方支付服务费用。2.1.6提供晚会所需的表彰名单、奖项设置、员工人数等基础信息，并保证信息的准确性。2.1.7指派专人与乙方对接，负责沟通、协调及审批相关工作。2.1.8提供晚会所需的场地内部空间（如舞台、签到区、颁奖区、用餐区等）及相关设施支持（如电源接口、基本桌椅等，具体范围需明确）。2.1.9负责晚会现场的安保、秩序维护及员工管理。2.1.10批准晚会宣传方案中涉及企业形象的部分。2.1.11按照约定接收和确认乙方提供的晚会相关资料（如节目单、流程单、设备清单等）。2.2乙方的权利与义务2.2.1乙方有权按照合同约定收取服务费用。2.2.2乙方对晚会策划、创意、流程设计拥有专业建议权，最终方案需经甲方确认。2.2.3乙方有权要求甲方按时提供必要的信息和配合工作。2.2.4乙方负责组建专业的项目团队负责晚会策划、执行与管理。2.2.5根据甲方要求和预算，制定详细的晚会策划方案（包括主题构思、流程安排、节目单、场地布置方案、设备需求、人员安排、宣传物料设计等），提交甲方审核。2.2.6负责晚会各项工作的具体执行，包括但不限于：场地布置、灯光音响设备租赁与调试、流程控制、节目编排与监督（如涉及外聘节目）、主持人邀请与管理、礼仪模特安排、物料制作与管理、现场技术支持、应急处理等。2.2.7确保提供的服务符合行业标准和合同约定的要求，保证晚会顺利进行。2.2.8根据甲方确认的节目单和流程，提前进行充分的彩排和准备。2.2.9负责协调所有参与晚会的第三方供应商（如演艺人员、搭建公司、设备租赁公司等），并对其服务质量进行监督。2.2.10向甲方提供晚会相关的必要资料，如最终确认的节目单、流程单、设备清单、演艺人员名单等。2.2.11负责晚会现场的总体协调和技术保障，处理突发状况。2.2.12晚会结束后，负责场地清理和恢复原状（根据合同约定范围）。2.2.13按照约定向甲方交付晚会相关的照片、视频等资料（如需）。第三条报价与付款方式3.1乙方在合同签订前已向甲方提交详细的报价单，总服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。报价已包含[列明报价包含的主要项目，如策划、执行、场地布置、设备、人员、部分物料等]。3.2付款方式：3.2.1合同签订后[天数]天内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额]）作为定金。3.2.2晚会前[天数]天，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额]）。3.2.3晚会结束后[天数]天内，甲方向乙方支付剩余合同款项，即人民币[金额]元（大写：[金额]），乙方需在收到尾款后向甲方开具等额合规发票。第四条双方责任与违约处理4.1甲方的责任：4.1.1若因甲方原因（如信息提供不及时、审批延误、配合不到位等）导致晚会延期或增加费用，由甲方承担相应责任和损失。4.1.2甲方单方面修改确认后的方案，若造成乙方额外工作或损失，应向乙方支付[具体金额或计算方式]的补偿。4.2乙方的责任：4.2.1若因乙方原因（如策划失误、执行不到位、服务质量不达标、人员缺席等）导致晚会效果不佳或产生负面影响，乙方应承担相应责任，并根据情况向甲方进行赔偿（具体赔偿标准和方式约定）。4.2.2若乙方未经甲方同意擅自变更确认的方案，需承担违约责任。4.3违约处理：任何一方违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿实际损失等。若违约行为严重影响晚会举办，守约方有权解除合同，并要求违约方承担全部责任。第五条保密条款5.1双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、参会人员名单等非公开信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。5.2此保密义务不因合同的终止而失效。第六条不可抗力6.1因地震、洪水、战争、政府行为、疫情等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力因素导致晚会无法按期或无法举办，双方互不承担违约责任。6.2遭受不可抗力的一方应及时通知对方，并提供相关证明，协商决定延期、部分举办或终止合同等事宜。第七条争议解决7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁机构，如XX仲裁委员会]申请仲裁，或向甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（选择其一）。第八条合同生效与终止8.1本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。8.2晚会圆满结束后，双方结清所有款项后，本合同自然终止。但保密条款、争议解决条款等根