2026年展商入驻合同协议

2026年展商入驻合同协议甲方（主办方/场馆方）：________________________地址：________________________________________统一社会信用代码：________________________乙方（展商）：________________________地址：________________________________________统一社会信用代码：________________________鉴于甲方拥有举办于2026年____月____日至____月____日在____市____区____场馆（以下简称“展会”）的展权，乙方希望参与该展会并在展会期间租用展位进行展示活动。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的与背景本合同标的为甲方同意将位于展会场馆内，编号为____（以下简称“展位”），在2026年展会举办期间（自2026年____月____日起至2026年____月____日止，以下简称“合同期”）提供给乙方使用，乙方同意承租该展位并按本合同约定使用。第二条展会基本信息1.展会名称：________________________2.展会时间：2026年____月____日至____月____日3.展会地点：____市____区____场馆4.展位位置：展位位于场馆____区____排____号，面积____平方米，形状为____。第三条合同期限本合同有效期自双方签字盖章之日起成立，至合同期结束（即2026年____月____日）止。第四条展位租金及支付1.租金标准：乙方承租展位需向甲方支付租金，租金总额为人民币____元（大写：____元整）。2.支付方式：乙方应在本合同签订后____日内，向甲方指定账户支付租金____元；剩余租金____元应于2026年____月____日前支付。3.支付账户：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________4.税费承担：本合同约定的租金____（含/不含）增值税，如含税，税率为____%，由____方承担相应税费并负责开具发票。5.逾期付款：乙方若未按约定时间支付租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权单方面解除本合同，并要求乙方承担违约责任。第五条展位搭建与装修1.搭建要求：乙方应在合同期开始前完成展位搭建。搭建内容应符合甲方提供的展会搭建规范，且不得影响展位结构安全及公共通道。具体搭建方案需提前提交甲方审核。未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变展位结构或扩大搭建范围。2.搭建时间：展位搭建应于2026年____月____日至____月____日期间进行。乙方应确保在2026年____月____日前完成搭建并通过甲方验收。展位拆除应在2026年____月____日至____月____日期间完成。3.搭建费用：展位标准搭建费用已包含在租金内。如乙方需增加特殊搭建或特殊装修，其费用由乙方自行承担，并需提前提交方案供甲方确认。第六条电费、网络及其他服务1.电费：甲方提供展位基础照明电源，总容量为____千瓦。超出部分或特殊用电需求，由乙方申请并提供相关证明，费用由乙方承担。电费结算周期为每月一次，乙方应在每月____日前向甲方支付上月电费。2.网络：甲方不提供展位网络接入服务，如乙方需要，可自行联系有资质的网络服务商进行安装，相关费用及责任由乙方承担。3.其他服务：展会期间，甲方将提供基础的展馆清洁和安保服务，乙方应配合甲方的管理工作。第七条展品运输与仓储1.运输时间窗口：展品运输允许时间窗口为2026年____月____日至____月____日，展品离开展馆时间为2026年____月____日至____月____日。2.运输方式：乙方自行负责展品的运输事宜，并应遵守展馆及交通管理部门的相关规定。3.仓储：甲方提供临时仓储服务，存储位置为____，存储期限为____天，费用为人民币____元/立方米/天。乙方应在展会结束后自行取走展品，逾期未取，甲方有权处置，费用由乙方承担。第八条权利与义务1.甲方的权利与义务：a.按时提供符合合同约定的展位及相关设施。b.维护展会现场秩序，保障展会安全。c.提供必要的展会信息和服务。d.对乙方的搭建方案进行必要的审核。2.乙方的权利与义务：a.按时足额支付本合同约定的各项费用。b.自行负责展位的设计、搭建、装修、维护及展品运输。c.遵守甲方的各项展会规章制度及展商守则，包括但不限于安全规定、消防安全、广告内容规范等。d.负责展位内人员的管理，确保其行为符合展会规定。e.自行承担因自身原因造成的一切损失及责任。f.保证展位及展品的合法性，不得侵犯任何第三方的合法权益。第九条展会规则与展商守则乙方在合同期内应遵守甲方发布的所有展会规则、展商守则及相关通知。如因乙方违反规定造成的一切后果由乙方自行承担。第十条违约责任1.若甲方未能按时提供展位，应双倍返还乙方已支付的租金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。2.若乙方未按时支付租金或违约金，除按本合同第四条第5款执行外，甲方还有权收回展位，并要求乙方承担违约责任。3.若乙方违反本合同关于搭建、装修、安全、管理规定等任何约定，甲方有权要求乙方立即整改，若乙方拒不整改或整改无效，甲方有权单方面解除合同，已收取的费用不予退还，并追究乙方的违约责任。第十一条不可抗力因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。第十二条保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后____年内仍然有效。第十三条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条合同生效与份数本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。第十五条通知与送达双方在本合同中载明的地址为正式地址。任何书面通知或文件均应送达至该地址。一方变更地址，应提前____日书面通知对方。第十六条其他本合同未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____