母亲节插花活动协议书

母亲节插花活动协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

**名称**：XX文化发展有限公司

**地址**：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层

**法定代表人/负责人**：张三

**联系方式**：138-XXXX-XXXX

甲方是一家专注于文化艺术活动策划与执行的综合性企业，拥有丰富的活动经验及专业的团队资源。为庆祝母亲节，甲方拟举办一场以“感恩母爱，花艺传情”为主题的插花活动，旨在为参与客户提供高品质的花艺体验，传递温馨与美好。基于此，甲方经研究决定，委托乙方提供专业的插花服务及活动场地支持，双方经友好协商，达成如下协议。

在本次活动中，甲方作为活动主办方及服务需求方，负责活动的整体策划、宣传推广及客户邀约工作，同时享有对活动流程、服务标准及最终效果的控制权。为保障活动顺利进行，甲方需按照协议约定向乙方支付相应费用，并配合乙方完成相关服务内容的交付。

乙方作为活动服务提供方，负责提供符合甲方需求的插花培训、花材供应、场地布置及现场执行等服务。乙方的核心职责在于确保服务品质符合甲方预期，包括但不限于花艺师的专业水平、花材的新鲜度与美观度、场地的整洁与氛围营造等。双方合作的前提是甲方充分明确活动需求，乙方全面履行服务义务，共同打造一场富有创意与情感价值的母亲节插花活动。

为明确双方权利义务，规范合作流程，经共同商议，制定本协议以资遵守。协议内容涵盖当事人信息、合作背景、服务范围、权利义务、费用标准、履行期限、违约责任等核心条款，旨在为双方的良性合作奠定法律基础。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

**名称**：XX花艺工作室

**地址**：XX省XX市XX区XX路XX号XX创意园X栋X层

**法定代表人/负责人**：李四

**联系方式**：139-XXXX-XXXX

乙方是一家集花艺设计、培训、产品销售及活动策划于一体的专业机构，成立于XXXX年，拥有一支经验丰富的花艺师团队及完善的供应链体系。近年来，乙方凭借独特的设计风格与优质的服务口碑，在业内建立了良好的声誉，曾成功承办多场高端花艺活动及企业定制服务。

在本次合作中，乙方将充分发挥自身在花艺领域的专业优势，为甲方量身定制母亲节插花活动方案，涵盖场地布置、花材采购、课程设计、现场执行等全流程服务。乙方的服务目标是为参与客户带来沉浸式的花艺体验，同时确保活动整体效果与甲方预期高度契合。

乙方的服务内容不仅限于插花技艺的传授，更包括对活动氛围的营造、客户需求的响应及突发问题的处理。例如，在花材选择上，乙方将优先选用当季新鲜的花卉，并根据客户喜好提供个性化搭配；在场地布置上，乙方将结合母亲节主题，通过灯光、音乐、装饰等元素打造温馨浪漫的现场环境。此外，乙方还将配备专业的花艺师进行现场指导，确保客户能够顺利完成插花作品，留下难忘的体验。

为保障服务质量的稳定性，乙方建立了严格的质量管理体系，包括花材验收标准、服务流程规范、客户反馈机制等。在合作过程中，乙方将定期向甲方汇报工作进展，并接受甲方的监督与指导。双方的合作基础是互信互利，乙方将尽最大努力满足甲方的需求，甲方则需积极配合乙方的服务安排。

基于上述背景，双方经充分沟通与协商，决定以本协议为框架，明确合作细节与责任分工。协议的签订不仅是对双方合作意向的确认，更是对后续服务执行的约束，旨在通过规范化管理，实现母亲节插花活动的圆满成功。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在母亲节插花活动合作中的权利与义务，确保活动按照甲方需求顺利进行，并为参与客户提供高质量的花艺体验。具体范围包括：

1.甲方委托乙方提供母亲节插花活动的策划支持、场地布置、花材供应、插花教学、现场执行及后续服务。乙方需根据甲方提供的活动方案及要求，全面履行服务内容，确保活动效果符合甲方预期。

2.协议涵盖活动筹备阶段的需求沟通、方案确认，活动执行阶段的现场管理、客户服务，以及活动结束后的物料回收、效果评估等环节。双方需在协议框架内协作，共同完成活动目标。

3.本协议旨在规范双方合作行为，通过明确的责任划分和流程管理，保障活动顺利进行，同时为可能出现的争议提供解决依据。协议内容涉及服务标准、费用结算、违约责任等核心条款，是双方合作的基础性文件。

第二条定义

1.**插花活动**：指由甲方主办、乙方提供服务的，以“感恩母爱，花艺传情”为主题的现场插花体验活动，包括花艺教学、花材制作及成品展示等环节。

2.**活动方案**：指甲方根据活动需求制定的详细计划，包括活动时间、地点、参与人数、主题风格、服务内容、预算范围等关键要素，作为乙方提供服务的主要依据。

3.**花艺师**：指由乙方派遣参与活动执行、负责花艺教学、指导客户制作插花作品的专业人员。

4.**花材**：指用于插花活动的各类花卉、叶材、配材及辅助工具，需保证新鲜、美观且符合活动主题要求。

5.**场地布置**：指乙方根据活动方案对活动现场进行的装饰设计，包括背景板、灯光音响、桌椅摆放、花艺道具布置等。

6.**服务费**：指甲方根据协议约定向乙方支付的费用，涵盖花材、场地布置、人员服务、教学指导等全部或部分服务内容。

7.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、疫情等，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1甲方有权要求乙方按照活动方案及协议约定提供服务，并对服务质量进行监督和评估。甲方有权对乙方的工作提出合理建议，乙方应予以配合。

1.2甲方需在协议签订后XX日内向乙方提供详细的活动方案及需求清单，包括参与人数、活动时间、场地要求、主题风格等，并确保信息的准确性。若需变更方案，甲方应提前XX日书面通知乙方，乙方根据变更内容调整服务方案。

1.3甲方需按时足额支付协议约定的服务费用，如因甲方原因导致支付延迟，乙方有权暂停服务或收取滞纳金，具体标准按协议约定执行。

1.4甲方应配合乙方进行活动场地的准备工作，包括提供必要的场地条件、协调相关资源，并确保活动期间场地符合安全规范。

1.5甲方有权要求乙方提供活动相关的资料备份，如花艺设计、客户名单、现场照片等，用于后续宣传或存档。乙方应依约提供，但需保证不侵犯第三方合法权益。

1.6甲方需对乙方提供的服务进行最终验收，并在活动结束后XX日内反馈验收意见。如无异议，双方确认服务完成；如有异议，双方应协商解决，必要时可引入第三方评估。

2.乙方的权力和义务：

2.1乙方有权根据协议约定收取服务费用，并要求甲方按时支付。如甲方未按约定付款，乙方有权采取合理措施（如暂停服务、收取滞纳金）维护自身权益。

2.2乙方需组建专业的服务团队，包括花艺师、设计师、客服等，确保服务人员具备相应的资质和经验。活动前，乙方应向甲方提供服务团队的简历或资质证明，并安排人员培训，确保团队熟悉活动方案及服务流程。

2.3乙方需严格按照活动方案及甲方要求执行服务，包括场地布置、花材准备、插花教学、现场协调等。乙方应确保服务内容的质量，如花材的新鲜度、布置的美观度、教学的规范性等，并接受甲方的监督。

2.4乙方需保证花材的质量和供应充足，优先选用当季新鲜的花卉，并根据活动主题及客户喜好进行搭配。如因乙方原因导致花材质量不达标或供应不足，乙方需承担相应责任，并采取补救措施，如更换花材、延长服务时间等。

2.5乙方需配备专业的插花师进行现场指导，确保客户能够顺利完成插花作品。插花师应具备良好的沟通能力和服务态度，耐心解答客户疑问，并根据客户需求提供个性化建议。

2.6乙方需负责活动场地的布置和装饰，包括背景板设计、灯光音响调试、桌椅摆放、花艺道具布置等，确保现场氛围符合母亲节主题，温馨浪漫。场地布置完成后，乙方应向甲方报备，并配合甲方进行初步验收。

2.7乙方需确保活动现场的安全，包括防火、防潮、防意外伤害等。如因乙方疏忽导致安全事故，乙方需承担全部责任，并赔偿相关损失。

2.8乙方需在活动结束后负责场地的清理工作，包括花材残渣的回收、道具的整理、垃圾的处理等，确保场地恢复原状或符合甲方要求。

2.9乙方有权要求甲方提供必要的协助，如场地确认、客户引导、物料准备等，甲方应积极配合，确保活动顺利进行。

2.10乙方需对活动过程进行记录，包括照片、视频、客户反馈等，并按照甲方要求提供相关资料。如甲方需使用活动资料进行宣传，乙方应事先获得甲方的书面许可，并保证资料的合规性。

2.11乙方应建立客户投诉处理机制，如遇客户对服务提出异议，乙方应第一时间响应，积极与客户沟通，并采取合理措施解决问题，同时及时向甲方汇报处理进展。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的服务费用总额为人民币XXXX元（大写：XXXX元整），该费用包含但不限于场地布置、花材供应、插花教学、人员服务、活动道具及清洁等全部服务内容。

2.费用构成明细如下：

(1)场地布置费：人民币XXXX元，包括背景板设计制作、灯光音响租赁、桌椅装饰等；

(2)花材供应费：人民币XXXX元，根据活动方案及参与人数提供新鲜花材；

(3)插花教学费：人民币XXXX元，配备专业花艺师进行现场指导；

(4)其他费用：人民币XXXX元，包括活动道具租赁、清洁服务、税费等。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式支付服务费用。乙方应在收到甲方付款后提供等额发票。

4.支付时间：

(1)甲乙双方签订本协议后XX日内，甲方支付总服务费用的50%，即人民币XXXX元；

(2)活动结束后XX日内，甲方支付剩余服务费用的50%，即人民币XXXX元。

5.付款账户信息：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX花艺工作室

账号：XXXX-XXXX-XXXX-XXXX

6.如甲方因故需调整服务范围或增加服务内容，双方应另行协商并签订补充协议，费用按实际服务内容重新计算。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至母亲节插花活动结束并完成场地清理之日止。

2.关键时间节点：

(1)需求确认阶段：协议签订后XX日内，双方就活动方案达成一致；

(2)场地布置阶段：活动前XX日，乙方完成场地布置并通知甲方验收；

(3)活动执行阶段：母亲节当日活动时间XX:XX至XX:XX，乙方负责全程服务；

(4)物料回收阶段：活动结束后XX日内，乙方完成场地清理及道具回收；

(5)费用结算阶段：活动结束后XX日内，双方完成费用结算及发票交接。

6.如遇不可抗力导致活动延期，双方应协商调整履行期限，并无需承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额的XX%作为滞纳金。逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金，违约金总额不超过合同总价款的XX%。

(2)未按约定提供活动场地或相关协助的，导致乙方无法按时履行的，应承担乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于场地租赁费、人员闲置费等，损失金额不超过合同总价款的XX%。

(3)突然取消活动或变更方案且未提前XX日通知乙方的，除支付已完成服务的费用外，还应支付合同总价款XX%的违约金，且该违约金不免除甲方其他责任。

2.乙方违约责任：

(1)未按约定提供服务或服务质量不符合标准的，甲方有权要求乙方在XX日内整改。逾期未整改或整改后仍不合格的，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付费用的XX%作为赔偿，同时乙方需承担甲方因此遭受的直接损失。

(2)提供的花材质量严重不符（如腐烂、枯萎比例超过XX%）或数量不足的，甲方有权要求乙方立即补充或更换，并免收该部分花材费用。若乙方拒绝或无法及时补救，甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

(3)活动现场发生安全事故（如火灾、设备故障、人员伤害等）的，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿受害者损失、支付罚款、承担整改费用等，且甲方有权解除协议并要求乙方退还全部已支付费用。

(4)未按时完成场地布置或活动准备工作的，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款XX%的违约金。延迟超过XX日的，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付费用的XX%作为赔偿。

(5)活动结束后未按时清理场地或遗留垃圾的，应向甲方支付场地清理费，并承担因此产生的罚款或其他责任。若影响甲方声誉的，乙方还应支付合同总价款XX%的违约金。

3.双方违约责任的减轻：

(1)如违约行为系因不可抗力导致，违约方应立即通知对方，并在XX日内提供相关证明。双方可根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除违约责任。

(2)如因第三方原因导致违约，违约方仅承担己方责任，并有权向第三方追偿。

4.违约金的限制：

(1)双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的XX%，超过部分无效。

(2)实际损失超过违约金数额的，守约方有权要求违约方补足差额。

5.违约救济措施：

(1)守约方有权要求违约方继续履行协议，采取补救措施，或赔偿损失。

(2)若违约行为严重影响协议目的实现，守约方有权解除协议并要求违约方支付赔偿金。

6.争议处理期间的违约责任：

(1)在争议解决期间，双方应继续履行协议义务，非因对方原因导致的违约仍需承担责任。

(2)除法律另有规定外，争议解决期间不停止违约责任的发生及计算。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于以下情形：

(1)自然灾害：如地震、台风、洪水、海啸、雷击、干旱、暴雪、冰雹等；

(2)政府行为：如战争、军事行动、政府征收、法律修订、政策调整、禁令、隔离措施等；

(3)疫情或其他公共卫生事件：如传染病爆发、政府实施的封锁、隔离、旅行限制等；

(4)社会事件：如罢工、骚乱、暴乱、网络攻击、电力中断、通讯故障等；

(5)其他无法预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行协议义务的，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、损失清单等。

3.责任免除条件：

(1)不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，双方应根据不可抗力的影响程度协商调整协议内容或解除协议。如活动因不可抗力无法举行，双方应退还已支付的服务费用，并无需承担违约责任。

(2)不可抗力导致履行延迟的，延迟履行的时间可相应顺延，顺延时间不超过不可抗力持续时间。双方应积极配合，采取措施减少损失。

(3)如不可抗力持续超过XX日，双方有权解除协议，并按已完成工作的比例结算费用。解除协议后，双方互不承担违约责任，但应妥善处理后续事宜，如场地清理、物料回收等。

4.不可抗力证明：提供不可抗力证明的一方应承担举证责任，证明材料应真实、完整、有效。如对方对证明材料有异议，可申请第三方鉴定。

5.不可抗力结束：不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行协议义务。如不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议或重新签订协议。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方应本着诚实信用、友好协商的原则解决本协议履行过程中产生的任何争议。如协商不成，应选择以下第X种方式解决争议：

(1)协商：双方指定代表进行友好协商，达成一致意见；

(2)调解：提交至XX调解委员会进行调解，调解协议经双方签字后具有约束力；

(3)仲裁：提交至XX仲裁委员会，按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；

(4)诉讼：向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议范围：本协议项下的争议包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决等。

3.争议处理程序：

(1)协商或调解期间，双方应暂停争议事项的执行，直至争议解决完毕。但双方另有约定的除外。

(2)如选择仲裁，双方应遵守仲裁规则，按时提交仲裁申请、答辩及相关证据材料。仲裁庭可根据需要举行听证，并作出裁决。

(3)如选择诉讼，应向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应如实提供证据，遵守法院的审理程序。

4.争议解决费用：如选择协商或调解解决争议，相关费用由双方自行承担。如选择仲裁或诉讼，仲裁费或诉讼费由败诉方承担，双方均胜诉的，可协商分担。

5.争议解决效力：争议解决后，双方应签署书面协议或仲裁裁决书，作为争议解决的最终依据。任何一方不得就同一争议事项再行提出异议或采取其他法律行动。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议中提供的联系方式、地址等均为有效联系方式。任何一方发送给对方的书面通知，可通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议约定的其他方式送达。通知在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式或地址，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止：本协议在