学校捐赠校服协议书

学校捐赠校服协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学教育基金会（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大学校内。

甲方法定代表人/负责人：张三（以下简称“甲方负责人”）。

甲方联系方式办公电话）、zhangsan@（电子邮箱）。

甲方为XX大学（以下简称“学校”）依法设立的非营利性教育基金会，代表学校行使校服采购与管理职能。学校基于提升师生福利、规范校服管理、促进教育公平的宗旨，经内部决策程序，决定通过公开招标或定向邀请方式采购校服，并委托甲方负责与校服供应商（以下简称“乙方”）达成合作协议。甲方作为学校与乙方之间的中介协调方，负责监督采购流程、审核乙方资质、协调合同履行及验收事宜，确保校服采购符合学校规定及师生需求。

甲方的主要职责包括：

（1）根据学校需求制定校服采购标准及预算方案；

（2）乙方参与招标或谈判，审核乙方提交的资质证明、产品样品及价格方案；

（3）监督乙方向学校交付符合质量标准的校服，并协调验收程序；

（4）代表学校处理与乙方在采购过程中的争议或纠纷；

（5）向学校汇报采购进展及财务结算情况。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX服装有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四（以下简称“乙方负责人”）。

乙方联系方式销售热线）、lisi@（业务邮箱）。

乙方为依法注册的服装生产企业，具备ISO9001质量管理体系认证及校园服装批量生产资质。乙方拥有成熟的面料研发能力、生产工艺及供应链管理经验，曾为多家教育机构提供校服定制服务。基于乙方的生产规模、技术优势及社会责任实践，甲方经综合评估后选择乙方作为校服供应商。乙方承诺按照学校需求生产、交付校服，并配合甲方完成合同约定的各项义务。

乙方的核心义务包括：

（1）根据甲方提供的采购清单及设计要求，按时完成校服生产任务；

（2）保证校服材质符合国家GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》等标准，并提供权威检测报告；

（3）设立专门的质量控制部门，对校服的缝制、包装等环节实施全流程监控；

（4）按合同约定向学校交付校服，并承担运输及安装（如需）费用；

（5）建立售后服务机制，对有质量问题的校服提供返修或更换服务。

**协议简介**

本协议的签订基于以下背景：XX大学为规范校服管理、提升师生穿着体验，决定统一采购校服并长期合作。甲方作为学校指定的采购协调机构，负责整合采购需求、筛选供应商并监督履约。乙方作为具备专业生产能力的校服供应商，通过公开竞争或甲方推荐机制成功中标，双方基于平等互利、诚实信用的原则达成合作。协议旨在明确双方在采购流程、质量标准、交付时间、费用结算等方面的权利义务，确保校服采购项目顺利实施。本协议的履行将有助于学校建立标准化校服管理体系，同时保障乙方合理的生产经营权益，为师生提供安全、舒适、耐用的校服产品。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确XX大学教育基金会（以下简称“甲方”）作为采购协调方与XX服装有限公司（以下简称“乙方”）作为校服供应商之间的权利义务关系，确保双方按照学校需求采购、生产、交付符合标准的校服，并建立长期稳定的合作关系。协议范围涵盖校服的款式设计确认、生产计划制定、原材料采购、成品生产、质量检验、运输交付、费用结算、售后服务等全部采购流程。具体内容包括但不限于：甲方根据学校各年级、各性别、各季节的穿着需求，汇总形成采购清单并提交乙方；乙方按照采购清单及双方确认的设计纸进行生产，确保产品符合国家相关质量标准及学校规定；甲方负责监督乙方履约情况，学校对交付的校服进行验收；乙方承担校服生产及运输成本，并配合甲方完成相关审计及税务申报。本协议旨在通过规范化操作，实现校服采购的高效、透明与公平，保障师生权益，提升学校形象。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）校服：指本协议约定由乙方生产、甲方交付给XX大学使用的，包括但不限于夏季校服、冬季校服、春秋季校服等各类服装产品，具体款式、颜色、规格以双方确认的采购清单及设计稿为准。

（2）采购清单：指甲方根据学校需求整理并经双方签字确认的校服品类、数量、规格、颜色等详细清单。

（3）设计稿：指经甲方审核通过并作为生产依据的校服款式、案及技术参数文件。

（4）质量标准：指本协议附件一《校服质量标准》中规定的尺寸允许偏差、面料性能、缝制工艺、安全指标等要求。

（5）验收：指学校根据本协议约定及附件二《校服验收规范》对乙方交付的校服进行的外观、数量、质量的核查程序。

（6）售后服务：指乙方对校服在保修期内出现的质量问题提供的维修、更换或退货服务。

（7）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方的权力：

①甲方有权要求乙方提供营业执照、生产许可证、ISO质量体系认证等相关资质文件，并审核其是否符合采购要求。

②甲方有权对乙方的生产环境、原材料采购、生产流程进行实地考察，监督乙方是否按约定标准生产。

③甲方有权根据学校实际需求调整采购数量或规格，但需提前30日书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用或损失。

④甲方有权在验收过程中对不符合约定的校服提出异议，并要求乙方限期整改或承担违约责任。

⑤甲方有权从乙方的应付款项中直接扣除因乙方违约造成的损失，包括但不限于质量缺陷、延迟交付等造成的赔偿。

（2）甲方的义务：

①甲方应在签订协议后10日内向乙方提供详细的采购清单及设计要求，包括校服款式、面料、数量、交付时间等关键信息。

②甲方应保证其提供的采购需求真实有效，并协助乙方与学校相关部门沟通协调，解决履约过程中遇到的问题。

③甲方应按时向乙方支付合同款项，除合理的质量异议期外，不得无故拖欠或克扣货款。

④甲方应学校代表在约定时间内完成校服验收，并在验收合格后出具书面确认文件。

⑤甲方应配合乙方进行项目结算，提供必要的财务及验收凭证，并依法完成相关税务申报。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方的权力：

①乙方有权要求甲方提供校服采购预算及学校的具体需求说明，以便制定合理的生产计划及报价方案。

②乙方有权拒绝接受甲方提出的超出质量标准或安全规范的修改要求，并需提供书面说明及替代方案。

③乙方有权在交付校服前要求甲方预付部分货款（不超过合同总额的30%），以保障原材料采购及生产周转资金。

④乙方有权对甲方提出的无理验收异议进行驳斥，并要求甲方提供明确的质量缺陷证据及标准依据。

⑤乙方有权根据市场行情调整原材料价格，但需提前60日书面通知甲方，并附价格变动明细及行业证明，双方协商确定最终价格。

（2）乙方的义务：

①乙方应严格按照双方确认的采购清单及设计稿生产，确保校服面料符合国家环保标准，缝制工艺牢固耐用。

②乙方应建立完善的质量控制体系，每批次产品须经内部检验合格后方可出厂，并主动向甲方提交第三方权威机构的检测报告。

③乙方应按时完成生产任务，确保在合同约定的时间内将校服运送至学校指定地点，并承担运输费用。

④乙方应设立专门的销售服务团队，对学校提出的质量异议在24小时内响应，并在7个工作日内完成维修或更换。

⑤乙方应向甲方提供完整的校服生产档案，包括原材料采购记录、生产过程日志、质量检验报告等，以备审计查验。

⑥乙方应保证所供校服的知识产权无争议，如因侵权导致甲方或学校遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

⑦乙方应遵守国家法律法规及学校相关规定，不得将校服采购业务转包或委托第三方实施，并确保履约过程符合社会责任标准。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的校服总价款为人民币XX元（大写：XX元整），具体金额以双方最终确认的采购清单及价格明细表为准。该价格包含校服的设计、生产、原材料、包装、运输、安装（如需）及税费等全部费用，为一次性包干价，除本协议另有约定外，乙方不得以任何理由要求调整。

2.付款方式：甲方采用银行转账方式支付合同款项。乙方应在收到甲方支付的通知后，凭相关发票及凭证将款项转入乙方指定的银行账户：

开户名称：XX服装有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXX

3.支付时间：

（1）合同签订后10日内，甲方支付合同总价款的30%，即人民币XX元，作为预付款；

（2）乙方完成全部校服生产，并经甲方初步验收合格后10日内，甲方支付合同总价款的40%，即人民币XX元；

（3）校服全部交付学校，并通过最终验收合格后10日内，甲方支付剩余合同总价款的30%，即人民币XX元。

4.如甲方因故延迟支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过30日，乙方有权暂停交付校服或解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

5.乙方应在收到每笔款项后，向甲方提供等额且合法的增值税发票。甲方在收到发票并核对无误后，方可支付相应款项。如乙方提供的发票不符合税务规定，甲方有权拒绝付款，直至乙方补正。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至校服全部交付并验收合格之日止，但甲乙双方可另行签订补充协议延长合作期限或调整采购计划。

2.校服生产周期：乙方应在收到甲方确认的最终采购清单及设计稿后60日内完成全部校服的生产，并准备交付。如遇不可抗力或甲方未按时提供必要文件导致延误，生产周期相应顺延。

3.交付时间：乙方应在本协议生效后第90日（含）前，将全部校服运送至XX大学校门口指定地点，由学校代表现场清点接收。乙方应提前5日书面通知甲方具体的交付日期及运输安排。

4.验收期限：学校应在收到校服后15日内完成初步验收，并在30日内最终验收。如验收合格，应出具书面确认文件；如发现质量问题，学校应在7日内提出具体异议及整改要求，乙方应在10日内完成整改并再次提交验收。

5.售后服务期：校服交付使用后，乙方承诺提供为期12个月的售后服务，包括但不限于对缝纫线头、小部件脱落等非材质性问题的维修，以及因乙方生产缺陷导致的尺寸严重偏差、面料腐烂等情况的更换。售后服务响应时间为接到学校通知后24小时内上门处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的期限支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已生产校服的货款及相当于合同总价款30%的违约金。甲方还应承担乙方为追索欠款产生的诉讼费、律师费等全部费用。

（2）甲方擅自变更采购数量或规格，导致乙方已产生生产成本或无法按原计划履约的，甲方应承担乙方因此遭受的直接损失，并支付合同总价款10%的违约金。如变更增加的费用，由甲方承担。

（3）甲方未按时提供采购清单或设计文件，导致乙方生产准备延迟的，每延迟一日，甲方应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金，但累计不超过合同总价款的5%。延迟超过30日，乙方有权解除协议并要求赔偿。

2.乙方违约责任：

（1）质量违约：乙方交付的校服存在材质不达标、尺寸严重偏差、缝制工艺粗糙、存在安全隐患等质量问题，甲方有权要求乙方在15日内进行更换或修复。如乙方拒绝或无法在期限内整改，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部款项，并支付相当于合同总价款50%的违约金。因质量缺陷导致的学校师生穿着不适或健康损害，乙方应承担全部赔偿责任。

（2）延迟交付违约：乙方未按本协议第五条约定的期限交付校服，每延迟一日，应按延迟交付校服总价值的千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的20%。延迟超过30日，甲方有权解除协议，乙方除支付上述违约金外，还应退还甲方已支付的全部款项，并承担合同总价款30%的违约金。

（3）交付数量不足或错误：如乙方交付的校服数量不足或型号错误，甲方有权要求乙方在10日内补足或更换。逾期未补足的，每延迟一日，乙方应按缺失或错误校服价值的千分之五支付违约金。如无法弥补数量或型号问题，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总价款40%的违约金。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议部分或全部义务时，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应采取措施减少损失。

4.保密违约：协议双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于采购价格、技术参数、客户信息等）承担保密义务。任何一方违反保密约定，应向对方支付合同总价款50%的违约金，并承担由此产生的全部损失。

5.争议解决期间违约：在本协议争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。如一方无正当理由拒绝履行，另一方有权申请法院强制执行，并要求违约方支付相应赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过10个工作日，或导致协议目的无法实现的，方可被视为对协议履行的实质性影响。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力事件而无法或难以履行本协议项下任何义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内，以书面形式通知对方，详细说明不可抗力事件的发生情况、影响范围以及预计持续期限，并附有相关机构出具的证明文件（如政府公告、法院判决、保险理赔通知等）。

3.协商与减损：收到不可抗力通知后，双方应立即协商，根据不可抗力事件的影响程度，探讨延期履行、部分履行或调整履行方式的可行性，并采取措施尽最大可能减少不可抗力事件造成的损失。双方应在不可抗力影响消除或减弱后，尽快恢复协议的履行。

4.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时通知对方并采取合理措施防止损失扩大。若不可抗力事件导致协议目的完全无法实现，双方均有权解除本协议，且互不承担赔偿责任。双方应根据不可抗力事件的发生时间和影响范围，协商确定是否退还已支付但未履行的款项，以及已履行部分的结算方式。

5.不可抗力持续：若不可抗力事件持续超过30个工作日，双方应重新评估协议的履行条件。若协议已无商业上的可行性，双方可协商解除协议或签署补充协议修改协议条款。在不可抗力事件影响期间，双方应保持沟通，直至协议最终解除或终止。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务纠纷、违约责任认定等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，由双方授权代表在合理期限内（不超过30日）进行沟通，尝试达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在协商期限内未能解决争议，或一方在协商过程中拒绝协商的，争议应提交XX仲裁委员会（或其他双方书面约定的仲裁机构）按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。双方应各自指定一名仲裁员，由双方共同指定的仲裁员担任首席仲裁员；若双方未能就首席仲裁员或仲裁员产生程序达成一致，则由仲裁委员会主席指定。

3.仲裁裁决效力：仲裁委员会作出的仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁裁决自作出之日起生效，任何一方不得向人民法院提起诉讼或申请再审，但仲裁委员会认为仲裁裁决违反法律强制性规定或存在程序严重违法的情形除外。

4.诉讼选择：除本协议明确约定通过仲裁解决争议外，任何一方在任何时候均可以选择向XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼的，应适用中华人民共和国法律。若一方选择诉讼，则不得再以相同理由申请仲裁或提起反诉，除非仲裁协议被确认无效或被撤销。

5.争议解决期间的协议履行：在争议解决期间，除争议直接涉及的权利义务外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方不得因争议的存在而擅自停止履行义务，否则应承担相应的违约责任。双方应将争议事项与协议其他部分的履行分开处理，以减少争议对正常合作的影响。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过专人递送或挂号信发送的通知，寄出后3日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达。以电子数据交换系统发送的通知，系统成功回执收到后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。协议变更不得违反国家法律法规的强制性规定，且不得影响本协议的完整性及可执行性。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为必须符合本协议约定及法律法规要求。

4.保密义务：双方应对从对方获取的任何商业秘密、技术信息、经营数据等不构成公共知识的资料承担保密义务。该等保密信息不应被用于本协议目的之外，除非法律规定或监管要求必须披露。保密义务在本协议终止后仍然有效，直至该信息成为公开知识为止。

5.法律