清华同衡户口协议书

清华同衡户口协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：清华大学同衡规划设计研究院有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市海淀区清华科技园创业大厦B座15层。

甲方法定代表人/负责人：张三（假设姓名，实际以工商登记为准）。

甲方联系方式假设电话，实际以登记为准）。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京同衡科技有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：北京市海淀区中关村南大街甲12号院1号楼5层。

乙方法定代表人/负责人：李四（假设姓名，实际以工商登记为准）。

乙方联系方式假设电话，实际以登记为准）。

###协议简介

本协议由甲方与乙方基于双方在户口相关事务上的合作需求而签订。甲方作为清华大学同衡规划设计研究院有限公司，在业务发展过程中需解决部分员工的户口迁移及管理问题，而乙方作为专业的户口服务中介机构，具备丰富的政策咨询、材料准备及办理经验。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供户口迁移、挂靠、转移等相关服务事宜达成一致，特制定本协议。

协议背景如下：

甲方因业务发展及员工安置需求，需将部分符合条件的员工户口迁移至北京市。鉴于户口政策的专业性及复杂性，甲方为提高办理效率、降低法律风险，决定委托乙方向相关政府部门提供专业服务。乙方在遵守国家及北京市户籍管理法规的前提下，承诺为甲方员工提供合规、高效的户口服务。双方合作的前提条件为：甲方提供真实、完整的员工户口申请材料，乙方按照协议约定履行服务义务，双方共同确保户口迁移流程符合政策要求。

本协议的签订不仅有助于甲方优化人力资源配置，同时通过乙方的专业服务保障了户口迁移的合规性，体现了双方在合规经营与业务发展上的深度合作。协议内容将围绕当事人权利义务、服务范围、费用标准、履行期限及违约责任等方面展开，确保双方权益得到充分保障。后续章节将详细规定价格与支付条件、履行期限、违约责任等核心条款，以明确双方责任，确保协议顺利履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供户口迁移相关服务的具体内容与标准，确保乙方依据国家及北京市户籍管理政策，为甲方指定员工提供专业、合规的户口办理服务。协议范围包括但不限于以下内容：乙方根据甲方提供的员工信息及申请材料，协助完成户口申请的咨询、准备、递交、跟进及政策解读等全程服务；涉及户口迁移、挂靠、转移等具体业务类型，具体以甲方提供的员工名单及申请需求为准；乙方确保在整个服务过程中遵守相关法律法规，维护甲方员工的合法户口申请权益；双方就服务进度、费用标准、违约责任等进行权利义务划分。本协议旨在通过专业化服务，解决甲方在员工户口管理上的实际需求，保障户口迁移流程的顺利实施。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“户口迁移”指甲方员工的原户口所在地注销，迁入北京市户籍管理系统；

“户口挂靠”指甲方员工户口以非北京市户籍身份暂时寄存于乙方指定地址或单位；

“户口转移”指甲方员工在北京市内不同行政区域或不同性质的单位之间进行户口变更；

“服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的费用，用于补偿乙方提供户口服务的成本与利润；

“申请材料”指甲方按照乙方要求提供的与户口申请相关的身份证明、婚姻状况、教育背景等文件；

“政策依据”指国家及北京市现行的户籍管理法律法规及地方性规定；

“服务期限”指乙方自收到甲方委托之日起至完成户口办理或协议终止之日止的期间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的户口迁移服务，并对服务质量进行监督；

甲方有权在协议履行过程中随时了解服务进度，乙方应予以配合提供真实信息；

甲方应向乙方提供真实、完整的员工户口申请材料，并对材料的真实性负责；

甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用，逾期支付需承担违约责任；

甲方应配合乙方完成部分必要环节，如员工本人需到场办理的业务，甲方应提前协调安排；

甲方有权要求乙方在服务过程中严格遵守保密义务，保护员工隐私信息；

甲方应配合乙方应对政府部门可能提出的补充材料或要求。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权根据本协议约定向甲方收取服务费用，并要求甲方按时支付；

乙方有权要求甲方提供完整、合法的申请材料，如材料不符合要求，乙方有权拒绝服务或暂停办理；

乙方应组建专业团队负责户口服务，确保服务流程符合政策要求，提高办理成功率；

乙方应全程跟进户口申请进度，及时向甲方反馈政策变化及办理进展；

乙方应就户口申请过程中涉及的政策问题向甲方提供专业咨询，确保甲方充分知情；

乙方有权要求甲方配合解决因甲方原因导致的申请延误或失败问题；

乙方应严格保守甲方及员工提供的个人信息，未经授权不得泄露给任何第三方；

乙方应对服务过程中知悉的甲方商业信息及员工隐私承担保密义务，保密期限不因协议终止而解除；

乙方应配合政府部门完成户口申请所需的相关审核工作，提供必要协助；

乙方应就因政策调整或不可抗力导致的申请变更或失败承担相应责任，并协助甲方寻求合规解决方案；

乙方有权要求甲方在服务完成后配合进行满意度评价，作为服务改进的参考依据；

乙方应建立完善的客户档案管理制度，妥善保管甲方及员工的申请材料及服务记录，保存期限符合法律法规要求；

乙方应就服务过程中可能存在的风险向甲方进行充分提示，如政策风险、材料风险等；

乙方应配备专门联系人负责与甲方的日常沟通，确保信息传递的及时性与准确性；

乙方应就服务过程中产生的政府部门收费向甲方进行明示，相关费用由甲方根据协议约定承担；

乙方应建立投诉处理机制，对甲方提出的问题及时响应并予以解决；

乙方应定期向甲方提供服务报告，详细说明每个员工的申请状态及下一步计划；

乙方应就服务过程中涉及的法律问题提供专业意见，协助甲方规避法律风险；

乙方应配合甲方完成年度税务申报所需的相关服务资料准备；

乙方应就户口服务相关的市场动态向甲方提供信息更新，帮助甲方掌握政策变化；

乙方应建立服务应急预案，针对突发政策调整或系统故障等情况制定应对措施；

乙方应就服务过程中积累的专业经验向甲方分享，提升甲方人力资源管理的合规性；

乙方应配合甲方完成员工入职、离职等环节的户口相关手续办理；

乙方应就服务过程中涉及的非户口相关问题提供咨询，如身份证办理、居住证申请等；

乙方应建立服务质量考核体系，定期评估服务效果并持续改进服务标准；

乙方应就服务过程中可能出现的争议向甲方提供解决方案建议；

乙方应建立客户回访制度，定期了解甲方对服务的满意度并进行改进。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方根据乙方提供的服务内容，同意向乙方支付服务费。具体费用标准如下：

（1）户口迁移服务费：每名员工人民币肆万元整（￥40,000.00元）；

（2）户口挂靠服务费：每名员工人民币壹万元整（￥10,000.00元），挂靠期限为壹年，期满后可续费；

（3）户口转移服务费：每名员工人民币贰万元整（￥20,000.00元）。

上述费用包含乙方提供从咨询、材料准备、递交申请至办理成功的全程服务费用，不包含政府部门收取的行政事业性收费。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定账户。

乙方指定账户信息如下：

开户名称：北京同衡科技有限公司

开户银行：中国工商银行北京海淀支行

银行账号：6222020100123456789

3.支付时间：

（1）协议签订后，甲方应向乙方支付总额的50%作为预付款；

（2）户口申请材料递交政府部门后，甲方应向乙方支付剩余50%的服务费；

（3）如因甲方原因导致服务中断或失败，已支付费用不予退还；

（4）如因乙方原因导致服务中断或失败，乙方应退还甲方已支付的全部费用。

4.费用调整：如遇政策调整导致服务成本增加，双方应协商调整费用标准，并以书面形式确认。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为贰年，自202X年X月X日至202X年X月X日。

2.服务期限：

（1）户口迁移服务期限：自甲方提供完整申请材料之日起至户口成功迁入之日止，预计服务期限为叁至六个月；

（2）户口挂靠服务期限：自甲方支付服务费之日起至挂靠期满之日止，挂靠期内如需续费，甲方应提前一个月通知乙方；

（3）户口转移服务期限：自甲方提供完整申请材料之日起至户口成功转移之日止，预计服务期限为贰至四个月。

3.关键时间节点：

（1）甲方应在本协议签订后十日内向乙方提供首批员工的完整申请材料；

（2）乙方应在收到材料后五个工作日内完成初步审核，并向甲方反馈审核意见；

（3）乙方应在甲方支付预付款后十日内向政府部门递交申请材料；

（4）政府部门决定之日起，乙方应在七个工作日内向甲方反馈结果；

（5）如需补充材料，甲方应在乙方通知后三个工作日内提供，逾期视为甲方违约。

4.期限顺延：如遇政府部门审批延迟、政策临时调整等不可抗力因素，服务期限可相应顺延，双方互不承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付服务费的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项的万分之五作为违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除协议并要求甲方支付全部服务费及已产生费用；

（2）甲方提供虚假申请材料导致申请被撤销或处罚的，甲方应承担全部责任，乙方已收取的费用不予退还，并有权向甲方追偿损失；

（3）甲方无故取消服务或要求乙方暂停服务，已支付费用不予退还，且乙方已投入的工作量按实际发生费用结算；

（4）甲方未按时提供补充材料的，每逾期一日，应向乙方支付贰千元整（￥2,000.00元）作为违约金，逾期超过七个工作日，乙方有权暂停服务或解除协议。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时完成服务导致甲方损失的，应按实际损失金额的百分之百进行赔偿，最高赔偿金额不超过该员工服务费的两倍；

（2）因乙方工作失误导致申请被撤销或处罚的，乙方应全额退还服务费并承担相应责任，甲方有权要求乙方赔偿直接损失；

（3）乙方泄露甲方或员工个人信息导致泄露的，应承担侵权责任，并支付违约金人民币伍万元整（￥50,000.00元），同时甲方有权解除协议；

（4）乙方未按约定提供服务进度报告或隐瞒重要信息导致甲方决策失误的，应向甲方支付违约金人民币壹万元整（￥10,000.00元）；

（5）乙方在服务过程中擅自更换服务团队或降低服务质量，甲方有权要求乙方恢复原状，并支付违约金人民币叁千元整（￥3,000.00元）；

（6）乙方未按约定配合政府部门审核工作导致申请延误的，每延误一日，应向甲方支付服务费千分之五作为违约金；

（7）乙方在服务过程中违反保密义务，应立即停止违约行为并赔偿甲方经济损失，赔偿金额不低于乙方收取的服务费；

（8）乙方对政府部门收取的行政事业性收费未进行明示导致甲方损失的，乙方应承担全部责任并赔偿损失；

（9）乙方在服务过程中提供虚假承诺或误导性信息导致甲方损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额为实际损失的两倍；

（10）乙方未按约定提供应急预案导致服务中断的，应向甲方支付违约金人民币壹万元整（￥10,000.00元）；

（11）乙方在服务过程中违反法律法规导致甲方承担处罚的，乙方应承担连带责任并赔偿全部损失；

（12）乙方未按约定回访客户或收集反馈信息导致服务质量下降的，应向甲方支付违约金人民币壹千元整（￥1,000.00元）；

（13）乙方在服务过程中未履行告知义务导致甲方错过重要时间节点的，应向甲方支付违约金人民币贰千元整（￥2,000.00元）；

（14）乙方未按约定配合甲方完成税务申报所需资料导致延误的，应向甲方支付违约金人民币壹千元整（￥1,000.00元）；

（15）乙方未按约定分享市场动态信息导致甲方错失政策机遇的，应向甲方支付违约金人民币壹千元整（￥1,000.00元）；

（16）乙方未按约定配合甲方完成非户口相关咨询服务的，应向甲方支付违约金人民币伍百元整（￥500.00元）；

（17）乙方未按约定建立或维护服务质量考核体系导致服务效果下降的，应向甲方支付违约金人民币壹千元整（￥1,000.00元）；

（18）乙方未按约定建立客户回访制度导致客户满意度下降的，应向甲方支付违约金人民币壹千元整（￥1,000.00元）；

（19）乙方在服务过程中未履行保密义务导致甲方商业秘密泄露的，应承担侵权责任并赔偿全部损失；

（20）乙方在服务过程中未履行配合义务导致政府部门处罚甲方的，应承担连带责任并赔偿全部损失。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不超过本协议总服务费的百分之五十。

4.赔偿范围：违约方的赔偿范围包括直接损失、间接损失及甲方为处理违约事宜支付的合理费用。

5.解除权：任何一方发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除协议，违约方应承担相应的违约责任。

6.紧急补救：如一方违约导致另一方损失，守约方有权要求违约方采取紧急补救措施防止损失扩大，违约方未采取补救措施导致损失扩大的，应承担扩大部分的赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于以下情形：

（1）自然灾害，如地震、洪水、台风、海啸等；

（2）战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱等；

（3）政府行为，如法律法规的变更、行政命令、政策调整等；

（4）疫情或其他公共卫生事件，如传染病爆发及政府采取的封锁、隔离等措施；

（5）社会事件，如罢工、骚乱、交通中断等；

（6）计算机系统故障、网络中断、软件缺陷等不可归责于任何一方的技术故障；

（7）其他无法预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.责任免除：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，不承担违约责任。遭受不可抗力一方应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.协商义务：即使发生不可抗力，双方仍应尽合理努力采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行协议义务。如不可抗力持续超过三十日，双方有权协商解除协议，已产生的费用按实际服务比例结算。

4.证明责任：主张不可抗力的一方应承担举证责任，提供充分证据证明不可抗力的存在及其对协议履行的影响。如一方无法提供有效证明，应承担相应的违约责任。

5.不可抗力不影响条款效力：本协议中关于保密、争议解决、法律适用等条款不受不可抗力影响，仍具有法律效力。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同向北京市海淀区市场监督管理局申请调解，或选择其他双方认可的调解机构进行调解。调解达成协议的，制作调解协议书，经双方签字后具有约束力。

3.仲裁解决：若调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交北京仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁，任何一方也可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议中其他未受影响的义务。

5.证据保留：双方在争议解决过程中应妥善保留所有相关证据，并在需要时提交给争议解决机构或法院。

6.专属管辖：本协议约定之争议解决适用中华人民共和国法律，仲裁或诉讼地点优先选择北京市海淀区。双方应配合争议解决机构或法院的管辖安排，不得提出管辖权异议。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式送达。甲方通知应送达至本协议首部列明的地址或乙方书面指定的地址；乙方通知应送达至甲方书面指定的地址。通过邮寄方式发送的，挂号信发出后三日视为送达；通过电子邮件发送的，邮件发出后当日视为送达；通过传真发送的，传真发出后当日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方书面同意，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止：本协议在以下情况下终止：

（1）协议有效期届满，双方未续签；

（2）双方协商一致同意终止；

（3）一方严重违约，守约方根据本协议解除协议；

（4）出现不可抗力，不可抗力消除后双方未恢复履行；

（5）法律规定或政府强制要求终止。

协议终止后，双方应根据约定结算费用，并履行保密、资料返还等义务。

4.代理权限：任何一方授权他人代为签署本协议或处理相关事务，均应提供授权委托书。代理人应在授权范围内行事，其行为视为被授权