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文档简介
物流打包服务协议书合同1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:李明
甲方联系方式座机)手机)、info@(电子邮箱)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流服务有限公司
乙方地址:中国深圳市南山区科技园科苑路1号XX科技大厦8层
乙方法定代表人/负责人:王强
乙方联系方式座机)手机)、service@(电子邮箱)
**协议简介**
甲方为拓展国际贸易业务,需对进口货物进行专业化的打包、仓储及物流配送服务。乙方作为专业的物流服务提供商,具备丰富的行业经验、完善的仓储设施及高效的运输网络,能够满足甲方对货物打包、仓储及配送的综合性服务需求。基于双方在各自领域的优势及合作意向,经友好协商,甲方委托乙方提供物流打包服务,双方本着平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议。
本协议的签订及履行,旨在明确双方在物流打包服务中的权利与义务,确保货物打包、仓储及配送过程符合行业规范及甲方要求,保障货物安全及供应链效率。协议内容涉及当事人信息、服务范围、价格条款、履行期限、违约责任等核心条款,所有约定均具有法律约束力。双方应严格依照协议约定履行各自职责,任何一方违约均需承担相应法律后果。本协议的签订背景及前提条件为:甲方拥有合法的货物打包需求,乙方具备提供相关服务的资质及能力,双方通过前期沟通已就服务范围、标准及费用达成初步共识,现以本协议形式予以正式确认。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供物流打包服务的具体内容、标准及双方权利义务,确保货物在打包、仓储及配送过程中得到专业、安全、高效的处理。协议范围涵盖以下具体内容:1.乙方根据甲方提供的货物清单及打包要求,对甲方委托的货物进行规范的打包作业,包括但不限于选择合适的包装材料、采用标准的打包方式、确保包装牢固以适应运输需求;2.乙方负责将打包完毕的货物按照甲方指定的标准进行标记、分类及入库管理,并按照甲方要求或行业标准进行仓储保管,保障货物在仓储期间的安全与完整;3.乙方根据甲方提供的运输指令及货物目的地信息,负责安排合适的运输方式(包括但不限于陆运、空运或海运)将货物送达指定地点,确保货物按时、安全地完成运输任务;4.乙方在提供上述服务过程中,应配备专业的服务团队,确保各项操作符合国家及行业相关法律法规和标准规范,并接受甲方的监督与检查;5.乙方应向甲方提供全程物流服务的单证及信息反馈,包括但不限于打包完成确认单、仓储管理记录、运输凭证及货物到货通知等,确保甲方能够实时掌握货物状态。本协议所约定的服务范围均以本协议具体条款的约定为准,任何一方均不得随意变更或扩大服务范围,如需变更,应经双方协商一致并签署补充协议。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:“物流打包服务”指乙方根据甲方要求,对货物进行包装、标记、分类、仓储及运输等一项或多项服务的总称;“货物”指由甲方委托乙方处理并交付的任何物品,包括但不限于原材料、半成品、成品、样品及其他具有商业价值的物品;“包装材料”指用于货物打包过程中所使用的各类材料,如纸箱、木箱、填充物、胶带等;“仓储保管”指乙方对甲方委托的货物在约定时间内进行的存放及保管行为,包括但不限于入库验收、分类存放、温湿度控制、安全防护等;“运输方式”指乙方根据甲方要求或实际情况选择的用于货物配送的具体方式,包括但不限于公路运输、铁路运输、航空运输及水路运输;“服务期限”指本协议约定的乙方提供物流打包服务的起止时间;“服务费用”指乙方因提供本协议约定的物流打包服务而向甲方收取的费用总额。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业标准提供专业、高效的物流打包服务,并对乙方的服务过程及结果进行监督与检查;(2)甲方有义务向乙方提供清晰、准确的货物信息、打包要求、运输指令及目的地详情,并确保所提供信息的真实性、合法性及完整性;(3)甲方有义务按照本协议约定及时足额支付乙方提供物流打包服务所需的服务费用,任何延迟支付均需承担相应的违约责任;(4)甲方有义务配合乙方进行货物交接、验收及单证确认等事宜,并确保相关人员的及时到位;(5)甲方在货物打包前,应确保货物本身符合安全运输标准,如因货物自身问题导致的安全事故或额外费用,由甲方自行承担。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权根据本协议约定向甲方收取物流打包服务的相应费用,并有权要求甲方提供必要的协助以完成服务;(2)乙方有权拒绝执行违反国家法律法规、行业规范或本协议约定的服务要求,并应及时通知甲方进行调整或纠正;(3)乙方应严格按照本协议约定及行业标准提供物流打包服务,包括但不限于采用合适的包装材料、采用规范的打包方式、确保包装牢固、进行适当的标记与分类、提供安全的仓储保管及选择高效的运输方式;(4)乙方应配备专业的服务团队及先进的包装、仓储及运输设备,确保服务过程的专业性、安全性与时效性;(5)乙方应建立完善的货物追踪系统,并定期向甲方提供货物状态更新及单证资料,确保甲方能够实时掌握货物动态;(6)乙方应妥善保管甲方委托的货物,确保货物在仓储及运输过程中的安全与完整,如因乙方原因导致货物损坏、丢失或延误,乙方应承担相应的赔偿责任;(7)乙方应遵守国家及地方关于环境保护、安全生产及交通运输的相关法律法规,确保服务过程符合合规要求,并应接受相关部门的监督检查;(8)乙方应建立客户服务机制,及时响应甲方的咨询、投诉及建议,并积极采取措施改进服务质量;(9)乙方在服务过程中知悉甲方商业秘密或个人信息的,应承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;(10)乙方应配合甲方进行货物交接、验收及单证确认等事宜,并应确保相关单证的准确性与完整性,如有需要,应协助甲方办理货物进出口及其他相关手续。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供本协议约定的物流打包服务的价格及支付条件如下:1.服务费用:乙方的服务费用根据甲方委托的具体服务内容(包括但不限于打包、仓储、运输等)、服务量(如货物重量、体积或件数)、服务标准及市场行情等因素综合确定。具体费用标准由双方在协议附件中详细列明,该附件作为本协议不可分割的一部分。2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后【十五】个工作日内,将相应款项支付至乙方指定的银行账户。3.付款账户:乙方指定的收款银行账户信息如下:开户名称:XX物流服务有限公司;开户银行:中国XX银行XX支行;账号:622202******1234。4.付款节点:服务费用的支付节点根据服务内容的不同而有所区别:对于打包及仓储服务,甲方应在服务完成并验收合格后【十】个工作日内支付该部分费用的【百分之八十】,剩余【百分之二十】作为质量保证金,待仓储期满或货物完全离库且无任何质量问题后【十】个工作日内支付;对于运输服务,甲方应在货物安全送达目的地并经甲方或其指定代表验收合格后【十】个工作日内支付该部分全部费用。5.费用调整:如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动或出现不可预见因素导致服务成本显著变化时,双方应在影响发生后的【十】个工作日内就费用调整事宜进行协商,并签署书面补充协议。甲方有权要求乙方提供详细的成本变动说明及新的费用报价,乙方有义务配合甲方的核查要求。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效,有效期为【壹】年,自【XXXX年XX月XX日】至【XXXX年XX月XX日】。协议期满前【三个月】,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展【壹】年,续展次数不限。2.服务履行期限:乙方应在收到甲方有效的服务委托指令及必要的货物、单证资料后,按照本协议附件中约定的具体时间节点启动服务。以货物打包为例,乙方应在【五】个工作日内完成对首批货物的打包作业;以货物仓储为例,货物入库验收完成后,即视为乙方开始履行仓储保管义务,直至甲方或其指定代表办理完货物出库手续且支付完毕质量保证金;以货物运输为例,乙方应在甲方发出运输指令后的【二十四】小时内完成货物发运准备,并确保货物在约定时间内抵达目的地。3.时间节点的重要性:双方均应严格遵守本协议约定的时间节点,任何一方延迟履行均可能构成违约。如因不可抗力导致延迟,应及时通知对方并采取措施减少损失,非因不可抗力导致的延迟,违约方应承担相应的违约责任。4.协议的提前终止:在协议有效期内,如一方存在严重违约行为(如持续违反服务标准、泄露商业秘密、无法履行核心义务等),守约方有权单方面书面通知对方终止本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。协议终止后,乙方应配合甲方完成未完成服务的交接工作,并返还甲方提供的资料及未使用的包装材料(如有)。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:如甲方未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的【千分之零点五】向乙方支付违约金。逾期超过【三十】日的,乙方有权暂停服务或单方面解除协议,并要求甲方支付已完成服务的全部费用、违约金及因甲方违约行为造成的直接损失。若甲方提供的信息不真实或存在错误,导致乙方产生额外费用或承担责任,甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任:如乙方未按本协议约定的时间节点或服务标准提供物流打包服务,每逾期一日或每次不符合标准,应按甲方因此受到的直接损失金额的【千分之零点五】向甲方支付违约金。若因乙方原因导致货物在打包、仓储或运输过程中发生损坏、丢失或延误,乙方应按照以下标准承担赔偿责任:(1)对于包装不当导致的货物损坏,按实际损失金额的【百分之一百】赔偿;(2)对于仓储保管不当导致的货物损坏或丢失,按实际损失金额的【百分之八十】赔偿;(3)对于运输延误导致的直接经济损失,按延误期间甲方日均预期收益的【两倍】乘以延误天数计算赔偿,但最高赔偿金额不超过合同总金额的【百分之五十】。乙方同时应负责修复或重做不符合要求的服务,并承担由此产生的额外费用。3.双方互不履行或不完全履行协议:若双方均未按本协议约定履行各自义务,导致协议目的无法实现,守约方有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的全部直接损失,包括但不限于合同履行后可获得的利益、为处理违约事宜支付的合理费用等。违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求补充赔偿。4.保密义务违反:任何一方违反本协议项下的保密义务,向任何第三方泄露对方商业秘密或敏感信息,应向对方支付违约金【人民币伍拾万元整】;给对方造成实际损失的,还应承担赔偿责任,赔偿金额不低于实际损失金额的【百分之一百五十】。5.协议解除后的责任:本协议因任何一方违约被解除的,违约方除承担本条约定的违约责任外,还应返还甲方已支付但未服务的费用,并赔偿守约方因此遭受的损失。6.不可抗力免责:根据第五条第4款约定,因不可抗力导致违约的,违约方可免于承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,且双方应协商调整服务期限或采取补救措施。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律修订等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过【三十】日的,视为对协议履行的实质性影响。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后【七】日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围及预计持续期限,并尽快提供不可抗力事件的证明材料(如政府公告、新闻报道、官方鉴定报告等)。若不可抗力影响持续超过【三十】日,双方应就协议是否继续履行、部分免除责任或终止协议进行协商。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失,且应在不可抗力消除后立即恢复履行。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方均可解除协议,双方互不承担赔偿责任,已产生的费用按实际服务比例结算。因不可抗力造成的货物损失,由双方根据实际情况协商处理,若不可抗力导致货物灭失,则相关责任按法律规定或行业标准分担。
4.不可抗力后的协商:不可抗力消除后,双方应就协议的后续履行事宜进行友好协商,协商结果应以书面形式确认。若双方就协议变更或解除无法达成一致,可依法寻求救济。本协议的不可抗力条款不影响双方根据协议其他条款享有的权利及应承担的义务,也不影响对违约行为的追究。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后【三十】日内进行,双方应指定代表进行沟通,争取在平等互利的基础上达成书面和解协议。
2.调解解决:若协商无法解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解协议达成后,双方应自觉履行。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁解决:如协商和调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至【中国国际经济贸易仲裁委员会】(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【甲方所在地】或【乙方所在地】,由申请仲裁方选择并书面通知对方。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
4.诉讼解决:若双方未约定仲裁,且协商、调解、仲裁均无法解决争议,任何一方均有权向【有管辖权的人民法院】提起诉讼。诉讼管辖原则上以【被告所在地】或【合同履行地】法院为管辖法院,具体由双方在争议发生前书面明确约定。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,诉讼过程中产生的合理费用(包括律师费、诉讼费等)由败诉方承担,双方均有权申请财产保全或证据保全。
5.争议解决的原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,提供真实、完整的证据材料,避免不必要的诉讼或仲裁程序拖延。对于争议解决过程中达成的任何书面文件(如和解协议、调解协议、仲裁裁决书、法院判决书),双方均有义务遵守和履行。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先同意的其他方式送达。通知在以下时间视为有效送达:(1)专人递送:在交付时;(2)挂号信:在寄出后【三日】;(3)传真或电子邮件:在发送时,但若接收方能证明未收到,则视为未送达。所有通知应发送至本协议首页载明的地址或双方后续书面变更的地址。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。变更协议的效力优先于原协议,且变更内容应与本协议构成整体。
3.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。除争议解决条款另有约定外,双方均应遵守本协议约定,任何一方不得以违反法律强制性规定为由主张协议无效。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得援引任何未在本协议中载明的条款。
5.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及条款间的权利义务关系不受影响,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守本协议所有条款,受让方不得获得优于原协议约定地位的任
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