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文档简介
宣传广告公司协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,统一社会信用代码为91110108MA01ABCD56。甲方法定代表人为张三,性别男,出生日期1965年01月01日,联系方式甲方主要从事商业地产租赁及品牌推广业务,具备完整的商业运营资质和丰富的市场经验。在当前市场环境下,甲方拟通过乙方提供的专业宣传广告服务,提升其品牌影响力及市场竞争力,促进商业项目的租赁转化率。
甲方为本次合作的主要委托方,负责提供项目的基本信息、品牌定位及推广需求,并依据协议约定监督乙方的服务执行情况。甲方的合作背景基于其商业地产项目的市场推广需求,希望通过创新的广告宣传策略吸引目标客户,实现项目价值的最大化。甲方在行业内具有良好的商业信誉,具备独立履行本协议约定的权利与义务的能力。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX宣传广告有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX创意园区XX栋,统一社会信用代码为91230108MA02BCDEF78。乙方法定代表人为王五,性别女,出生日期1970年02月02日,联系方式乙方专注于商业宣传广告服务领域,拥有专业的广告策划团队、创意设计团队及媒介执行团队,具备丰富的行业经验和成功案例。乙方在广告效果评估、品牌形象塑造及市场推广方面具有显著优势,能够为甲方提供定制化的宣传解决方案。
乙方作为本次合作的服务提供方,将根据甲方需求提供包括市场调研、广告策划、创意设计、媒介投放及效果评估在内的全方位服务。乙方在宣传广告行业享有良好声誉,与多家主流媒体及行业机构建立了长期稳定的合作关系,能够确保服务的高效与优质。乙方的合作背景基于其专业的广告服务能力及市场资源,旨在通过高效的服务帮助甲方实现品牌推广目标,提升市场占有率。
双方合作的背景或前提条件如下:
甲方拟通过乙方提供的专业宣传广告服务,为其位于北京市朝阳区的商业地产项目进行品牌推广及市场预热。甲方在项目前期已制定初步的品牌定位及推广需求,希望通过乙方的创意策划及媒介执行,打造具有吸引力的广告宣传方案,吸引目标客户关注,提升项目租赁率。乙方基于其在宣传广告领域的专业能力及行业资源,同意接受甲方的委托,为其提供全面的广告服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成合作协议,以明确双方的权利与义务,确保合作顺利进行。
本协议的签订,标志着双方正式建立合作关系,甲方将充分信任乙方的专业能力,乙方将全力以赴完成协议约定的服务内容。双方均确认具备履行本协议的法律资格及完全能力,并保证所提供的信息真实有效。协议的执行将严格按照约定的条款进行,任何一方不得擅自变更或解除协议内容,以确保合作目标的顺利实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供专业宣传广告服务的具体内容与标准,通过乙方的专业策划与执行,有效提升甲方商业地产项目的品牌知名度与市场影响力,促进项目租赁转化,实现甲方市场推广目标。本协议涉及的具体内容包括:
1.市场调研与分析:乙方根据甲方提供的项目信息,进行目标市场、竞品及消费者行为的调研,提交分析报告并提出初步推广策略建议。
2.广告策划与创意设计:乙方负责制定详细的广告推广方案,包括核心创意、视觉设计、传播渠道及预算分配,并完成相关设计作品(如海报、宣传片、户外广告等)。
3.媒介执行与投放:乙方根据策划方案,选择合适的媒介渠道(如线上社交媒体、线下户外广告、行业媒体等),执行广告投放,并确保投放效果符合协议约定。
4.效果评估与优化:乙方定期向甲方汇报广告投放效果,包括曝光量、互动率、转化率等关键指标,并根据甲方反馈及市场变化进行优化调整。
本协议的执行范围覆盖从前期策划到后期效果评估的全流程服务,乙方需确保所有服务内容符合行业规范及甲方品牌标准,甲方需积极配合提供必要资料与反馈,双方共同推动项目推广目标的达成。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.**“宣传广告服务”**:指乙方根据甲方需求提供的包括市场调研、广告策划、创意设计、媒介投放及效果评估在内的全套广告服务。
2.**“项目”**:指甲方委托乙方推广的商业地产项目,具体名称及地址以甲方书面确认为准。
3.**“广告作品”**:指乙方在服务过程中创作的所有视觉及文字材料,包括但不限于海报、宣传片、宣传册等。
4.**“媒介渠道”**:指乙方用于广告投放的各类平台,包括但不限于线上社交媒体、户外广告位、电视/广播、行业杂志等。
5.**“服务期限”**:指本协议约定的乙方提供宣传广告服务的起止时间,以协议具体约定为准。
6.**“效果指标”**:指衡量广告投放效果的量化标准,如曝光量、点击率、转化率等,具体指标以双方书面确认的方案为准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照协议约定提供服务,并监督服务进度与质量。甲方有权对乙方的服务方案提出修改意见,但需在合理期限内提出,并配合乙方完成必要的调整。甲方应向乙方提供项目相关资料,包括但不限于项目规划书、品牌手册、目标客群信息等,确保乙方能够准确理解服务需求。甲方应按时支付协议约定的服务费用,如有特殊原因需延期支付,应提前书面通知乙方并协商一致。甲方有权要求乙方提供服务过程中的阶段性成果报告及最终效果评估报告。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力与义务(重点详细):
(1)**专业策划与创意执行权**:乙方有权根据甲方需求制定专业的广告策划方案,并拥有对广告创意的最终执行权,但需确保创意符合甲方品牌调性及市场规范。乙方应组建项目团队,明确分工,确保服务的高效与专业。乙方需在协议约定的时间内完成各阶段工作,如遇特殊情况需延期,应提前书面通知甲方并说明理由。
(2)**媒介资源选择权**:乙方有权根据市场情况及预算,选择最优的媒介渠道进行广告投放,但需向甲方提供备选方案及选择依据,并接受甲方监督。乙方需确保媒介投放的合规性,避免产生违法违规内容。
(3)**效果监测与报告义务**:乙方应建立完善的效果监测机制,定期(如每周/每月)向甲方汇报广告投放数据,包括曝光量、互动量、转化率等,并提供详细的效果分析报告。如效果未达预期,乙方需主动提出优化方案,并承担优化过程中的相关费用(如需额外投入)。
(4)**知识产权保护义务**:乙方在服务过程中创作的所有广告作品,其知识产权归甲方所有,乙方不得挪作他用或授权第三方使用。乙方需确保创意的原创性,避免侵犯第三方知识产权。如因乙方原因导致知识产权纠纷,乙方需承担全部责任。
(5)**保密义务**:乙方应对甲方提供的商业信息及项目数据进行严格保密,不得泄露给任何第三方,除非法律法规另有规定。保密期限为本协议终止后三年。
(6)**配合与协调义务**:乙方应积极配合甲方的需求变更,但需在合理范围内进行调整,并承担因此产生的额外费用(如需)。乙方应指定专门联系人,及时响应甲方的沟通需求。
(7)**责任承担义务**:如因乙方服务失误(如方案不当、投放错误等)导致甲方经济损失,乙方应承担相应赔偿责任,但赔偿上限不超过协议总金额的20%。乙方需购买相关责任保险,并将保单复印件提供给甲方备案。
乙方的义务是本协议的核心内容,需严格履行,确保服务的高质量与高效率,以达成甲方的市场推广目标。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的宣传广告服务费用总额为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00),大写:叁拾伍万元整。该费用包含乙方提供的市场调研、广告策划、创意设计、媒介执行(含投放及效果监测)、效果评估报告等全部服务内容。
2.价格构成:具体价格明细如下:
(1)前期策划费:人民币伍万元整(¥50,000.00),包含市场调研、策略制定、创意构思等;
(2)设计制作费:人民币拾万元整(¥100,000.00),包含所有广告作品的创意设计、制作及修改;
(3)媒介执行费:人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00),包含媒介选择、购买、投放监控及效果数据分析。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方指定的收款账户信息如下:
开户名称:XX宣传广告有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:622202XXXXXXXXXXXXXX
4.支付时间:
(1)协议签订之日起七日内,甲方应支付总费用的50%,即人民币壹拾七万伍仟元整(¥175,000.00),作为项目启动预付款;
(2)项目主要创意方案及媒介计划经甲方书面确认后十日内,甲方应支付剩余的50%,即人民币壹拾柒万伍仟元整(¥175,000.00);
(3)乙方完成全部服务内容,交付最终效果评估报告后十日内,甲方应支付本协议约定的服务费用总额。如甲方对最终报告有合理异议,应在收到报告后五日内提出,双方友好协商解决;如无异议,则按约定支付。
5.费用调整:如因甲方提出重大需求变更或市场环境发生重大变化导致服务范围显著扩大或执行成本增加,双方应就新增费用进行协商,并在书面确认后调整协议价格。乙方应及时提供成本变更依据。
6.甲方应按本协议约定按时足额支付费用,逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性付清全部款项及违约金。若甲方因此导致项目延误,责任由甲方承担。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起十二个月,即XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
2.协议履行期间,如服务内容未完成,经双方协商一致,可签订补充协议延长服务期限,但总期限原则上不超过六个月。
3.关键时间节点:
(1)项目启动:协议签订后七日内,乙方组建项目团队,开始初步需求沟通与资料收集;
(2)方案提交:协议签订后第十五日内,乙方完成市场调研并提交初步策划方案及预算,甲方应在收到后五日内书面确认或提出修改意见;
(3)创意提交:甲方确认策划方案后第二十日内,乙方提交主要广告创意及设计初稿,甲方应在收到后七日内书面确认或提出修改意见;
(4)媒介计划确认:创意稿确认后第十五日内,乙方提交详细媒介投放计划及报价,甲方应在收到后十日内书面确认;
(5)服务中期节点:协议履行到第六个月时,乙方应向甲方提交阶段性效果报告,双方召开沟通会议评估进展;
(6)项目交付:协议有效期内,乙方完成全部服务内容,并在最终服务期限届满前十五日内向甲方交付所有成果(包括最终效果评估报告及相关文件);
(7)费用结算:项目交付后十日内,甲方完成费用支付。
4.乙方应严格按照约定时间节点完成各阶段工作,如遇不可抗力或经甲方合理书面请求调整需求,经双方协商可顺延履行期限。乙方未按约定时间节点提交成果的,每逾期一日,应按当期应完成工作费用总额的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过总服务费用的10%。逾期超过三十日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付费用并支付相当于已支付费用20%的违约金。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性付清全部款项、违约金及因此产生的实际损失。若甲方因此导致项目无法继续或延期,乙方有权解除协议,甲方应承担全部责任,并支付已完成服务费用70%的违约金。
(2)甲方未按本协议第五条约定的确认时限反馈意见或提供必要协助,导致项目进度延误的,每逾期一日,应按当期应完成工作价值的千分之一向乙方支付延误违约金。因甲方原因导致的最终服务延期,乙方服务期限相应顺延,甲方应按顺延期间的服务标准支付费用,且乙方不承担因延误产生的额外成本。
(3)甲方在协议履行过程中单方面无正当理由终止协议的,应向乙方支付总服务费用的30%作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于已投入的人员成本、未使用的媒介资源费用等)。乙方已完成的服务成果归甲方所有,但甲方不得用于本协议约定服务范围之外的用途。
(4)甲方提供的资料不真实或存在重大遗漏,导致乙方服务失误或产生损失的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的经济损失。
2.**乙方违约责任**:
(1)乙方未按本协议第五条约定的时间节点完成服务内容,非因甲方原因或不可抗力所致的,每逾期一日,应按当期应完成工作价值的千分之一向甲方支付违约金。累计违约金不超过总服务费用的10%。逾期超过三十日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用并支付相当于已支付费用30%的违约金,且甲方有权要求乙方赔偿因其违约行为导致的市场机会损失。
(2)乙方提供的服务成果(包括策划方案、创意设计、媒介执行等)质量不符合协议约定或行业标准,经甲方书面指出后未能在合理期限内修正到位的,甲方有权要求乙方修改直至符合要求。若乙方拒绝修改或修改后仍不合格,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付费用并支付相当于总服务费用20%的违约金。如服务失误直接导致甲方市场声誉受损或经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于直接损失额。
(3)乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或项目信息,给甲方造成经济损失或声誉损害的,乙方应立即停止违约行为,赔偿甲方的全部损失(包括直接经济损失、间接经济损失及商誉损失),并承担相应的法律责任。甲方有权解除协议,且乙方违约金按总服务费用50%计算,不足部分甲方保留进一步追偿的权利。
(4)乙方擅自将本协议项下的服务内容转包或委托给第三方执行的,视为乙方根本违约。甲方有权立即解除协议,乙方应退还甲方已支付费用并支付相当于总服务费用50%的违约金,并赔偿甲方的全部损失。若第三方执行不当造成甲方损失的,乙方仍需承担连带赔偿责任。
(5)乙方未按约定提交最终效果评估报告或相关成果文件,导致甲方无法完整接收服务成果的,每逾期一日,应按总服务费用的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过十五日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付费用并支付相当于总服务费用20%的违约金。
3.**不可抗力导致违约的处理**:若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟,非违约方不应承担违约责任,已支付的费用根据协议进展情况予以处理。不可抗力消除后,应立即恢复履行协议。
4.**违约金的计算与支付**:本协议约定的违约金为滞纳金性质,旨在弥补守约方的实际损失。违约方支付违约金后,不免除其继续履行协议义务或承担赔偿责任的责任。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。违约金支付应在一方违约行为发生后,经另一方书面催告后十日内支付至对方指定账户。
5.**损失赔偿的总体原则**:任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿由此给守约方造成的直接损失和可预见的间接损失。赔偿范围包括但不限于实际支出费用、预期可得利益损失、为处理违约事宜产生的合理费用等。损失赔偿应以实际发生或可证明的损失为基础,并应合理考量违约行为的性质、情节及后果。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、瘟疫等)、战争、严重火灾、爆炸、政府行为(如法律、法规的变更、禁令、政策调整等)、骚乱、罢工以及其他类似事件。
2.**不可抗力影响**:任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议约定的全部或部分义务时,不承担违约责任。
3.**通知与证明**:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后七个工作日内,以书面形式通知另一方,详细说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应附带不可抗力事件的相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
4.**履行中止**:收到通知的一方应在收到通知后七个工作日内,根据不可抗力事件的影响,判断是否需要中止履行协议。双方应就中止履行的范围、期限及后续处理方式进行协商。
5.**责任免除**:若不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权根据事件影响程度,协商解除本协议。因不可抗力导致协议解除的,双方互不承担违约责任,已履行义务按实际情况结算,多支付的费用予以退还。因不可抗力造成的各自损失,除另有约定外,由各方自行承担。
6.**不可抗力终止**:不可抗力事件消除后,履行义务的一方应及时通知另一方,并在合理期限内恢复履行协议。若不可抗力事件导致协议部分条款无法履行的,双方应协商修改或删除相关条款。
7.**不可抗力免责限制**:本协议的不可抗力条款不免除任何一方因故意或重大过失导致违约的责任。若一方在不可抗力发生后,未采取合理措施避免或减轻损失,其仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在协议签订地或争议发生地,由双方授权代表进行。
2.**调解**:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后三十日内,共同选择一个中立的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字后具有法律约束力,与协议具有同等效力。
3.**仲裁**:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至**[在此处明确具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]**,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为**[在此处明确仲裁地点,例如:北京]**。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁员有权根据需要自行事实,听取双方陈述,并作出对争议有利的裁决。
4.**诉讼**:除非双方明确选择仲裁方式,否则任何一方在任何时候均可以将争议提交至**[在此处明确有管辖权的人民法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院或协议签订地有管辖权的人民法院]**通过诉讼解决。选择诉讼方式的一方应向有管辖权的人民法院提起诉讼,并应保证在提起诉讼前已穷尽协商和(或)调解程序。
5.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。
6.**争议解决顺序**:本协议明确约定了争议解决的优先顺序(协商→调解→仲裁/诉讼)。除非双方书面同意变更,否则应按照该顺序依次处理争议。选择仲裁的,仲裁条款应独立存在,不影响协议其他条款的效力。选择诉讼的,应严格遵守法院的诉讼规则。任何一方提起诉讼或申请仲裁,不应被视为放弃其他争议解决方式的权利,除非该方明确书面放弃。
第九条其他条款
1.**通知**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五个工作日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后三个工作日视为送达。以电子邮件或传真发送的,对方回复确认或邮件成功回执视为送达。
2.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。任何偏离本协议内容的其他文件或沟通均无效,除非经双方授权代表签字盖章的书面文件另有约定。
3.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款,以达到原条款的意,若无法达成一致,则无效条款不执行。
4.**转让**:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让
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