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文档简介
分公司委托开票收款协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司。
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
**协议简介**
本协议由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订,旨在明确双方在特定业务场景下的合作框架及权利义务。甲方因业务发展需要,需通过乙方提供开票及收款服务,以实现合规交易及资金回笼。乙方作为专业的服务提供方,具备合法的开票资质及高效的收款渠道,能够满足甲方在税务及资金管理方面的需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。
本协议的签订基于以下前提条件:
(1)甲方确认其具备合法的经营活动主体资格,并有权委托乙方提供开票及收款服务;
(2)乙方确认其具备合法的税务代理及收款服务资质,能够按照国家相关法律法规及本协议约定履行义务;
(3)双方已就合作范围、价格条款、履行期限等核心内容达成一致,并确认本协议内容对双方具有法律约束力。
在合作过程中,甲方将按照本协议约定向乙方提供必要资料及配合义务,乙方则需确保开具的发票真实有效,并配合甲方完成收款事宜。双方将通过本协议明确各自的权利与义务,以保障合作顺利进行。本协议的签订及履行,将直接影响双方的业务往来及法律关系,故双方均应严格遵照执行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供增值税专用发票开具及对应款项收取的服务事宜。具体范围包括:乙方根据甲方提供的合法交易信息和相关资料,代甲方开具符合国家税务规定的增值税专用发票,并利用自身渠道协助甲方完成发票对应的销售款项收取工作。协议范围涵盖从发票申请、信息核对、发票开具、发票交付、收款协助到收款结算等全流程服务。双方权利义务均围绕此服务范围展开,确保合作行为的规范性与有效性。
第二条定义
1.“增值税专用发票”指由国家税务局统一印制,符合《中华人民共和国发票管理办法》规定,可用于抵扣进项税额的发票。
2.“交易信息”指甲方提供的与发票开具相关的销售商品或提供服务的名称、数量、单价、金额、税额等详细资料。
3.“收款协助”指乙方利用其资源或渠道,帮助甲方向购方追索发票对应的款项,但不保证100%成功收款。
4.“结算周期”指乙方收取款项后,按照约定将款项支付给甲方的期限。
5.“服务费”指甲方为获取乙方提供的开票及收款服务而支付给乙方的费用。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供开票及收款服务,并有权对乙方的服务过程进行监督,确保服务符合法律法规及本协议要求。
(2)甲方有权要求乙方提供发票开具进度及收款情况的阶段性报告,乙方应积极配合提供相关资料。
(3)甲方有权在合作过程中根据业务需求调整交易信息,但需提前至少48小时以书面形式通知乙方,并确保新提供的信息真实、完整、合法。
(4)甲方应保证其提供的交易信息真实有效,并符合国家税务及工商部门的规定,如因甲方信息虚假导致发票被追缴或乙方承担法律责任,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(5)甲方应按照本协议第四条约定及时足额支付服务费,逾期支付的,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。
(6)甲方应配合乙方完成收款事宜,包括提供必要的交易背景资料及协助联系购方,但甲方不承担收款失败的责任。
(7)甲方应对其提供的账户信息(用于接收乙方代收款项)的安全性负责,如因账户问题导致款项无法入账,责任由甲方承担。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方提供真实、完整、合法的交易信息及开票申请资料,甲方应予以配合。如甲方提供的资料不符合要求,乙方有权拒绝开票并通知甲方补充。
(2)乙方有权按照国家税务规定及本协议约定收取服务费,甲方应无异议并按时支付。
(3)乙方应根据甲方提供的交易信息,在收到完整资料后的2个工作日内完成发票开具工作,并确保发票内容准确无误。如遇税务系统故障等不可抗力因素,可适当延迟,但应提前通知甲方。
(4)乙方应将开具的发票及时交付给甲方,可采取电子或纸质形式,具体方式由双方协商确定。电子发票应提供清晰可读的片或文件,纸质发票应确保邮寄或自取过程安全。
(5)乙方应积极协助甲方完成收款事宜,包括但不限于提供收款建议、联系购方、跟踪款项进度等。乙方应尽到善良管理人的注意义务,但不得承诺保证收款成功率,实际收款结果由购方决定。
(6)乙方应将代收的款项在扣除服务费及税费后,于收款后的3个工作日内支付给甲方。支付方式应与收款方式一致或双方另行约定。如因乙方原因导致款项延迟支付,每延迟一日,应按延迟金额的万分之五向甲方支付违约金。
(7)乙方应妥善保管甲方提供的资料及发票信息,不得泄露给任何第三方,否则应承担保密义务并赔偿甲方损失。如因乙方疏忽导致税务风险或法律纠纷,乙方应承担相应责任。
(8)乙方应配合甲方完成税务检查或审计,及时提供所需资料,并承担因配合产生的合理费用。
(9)乙方应定期(每月10日前)向甲方提供上个服务周期的服务报告,包括开票数量、收款金额、费用明细等,甲方应予以核对确认。如对报告有异议,应在收到报告后3日内提出,双方协商解决。
第四条价格与支付条件
1.服务费标准:甲方同意按照以下标准向乙方支付服务费。乙方为甲方开具每张增值税专用发票,根据发票金额的XX%收取服务费,最低收费为人民币XX元,最高收费为人民币XX元。该费率不包含因开具发票而产生的税费,该部分税费由甲方承担并直接支付给税务机关,乙方仅作为代收代付的经办方,有权向甲方收取该笔税费的实际支出金额。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费及发票税费支付至乙方指定的以下银行账户。乙方应在收到款项后及时开具等额的发票或提供其他结算凭证。
开户名称:XX科技有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
3.支付时间:服务费应在以下情况下支付:
(1)发票开具完成后支付:甲方在收到乙方开具的增值税专用发票且确认无误后的5个工作日内,支付该发票对应金额的服务费及税费。
(2)定期支付:若双方约定按月或按季度结算,甲方应在每月/每季结束后10个工作日内,根据乙方提供的结算清单,支付上一周期所有已完成开票的服务费及税费。
4.付款通知:甲方支付款项前,乙方应向甲方发送支付通知,明确应付金额、支付截止日期及收款账户信息。甲方付款后,应保留付款凭证以便后续核对。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,共计XX年。期满前一个月,如双方无书面异议,本协议自动续期一年,续期次数不限。
2.服务履行期限:乙方应在收到甲方完整的开票申请资料及支付凭证后的2个工作日内完成发票开具工作。甲方应在收到发票后及时交付给购方,并配合乙方进行收款。乙方应在成功收取款项后的3个工作日内,将扣除约定服务费及税费后的余额支付给甲方。
3.关键时间节点:
(1)每月1日至5日为乙方处理上月发票及收款对账期,双方应在此期间核对数据并解决争议。
(2)如遇国家法定节假日,相关工作日应相应顺延,具体以中国政府发布的假日安排为准。
(3)甲方应至少提前3个工作日向乙方提供次月预计开票量及金额的预测数据,以便乙方安排资源。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付服务费或发票税费的,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性付清所有欠款及违约金。若因甲方拖欠款项导致乙方被税务机关罚款或采取其他处罚措施,则相关损失由甲方承担。
(2)甲方提供虚假或非法的交易信息,导致乙方被税务部门处罚、发票被追缴或甲方被列入税收违法“黑名单”的,甲方应全额赔偿乙方因此遭受的所有损失,包括但不限于罚款、滞纳金、律师费、诉讼费等。乙方有权单方面解除协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及上述赔偿金。
(3)甲方无故拒绝接收发票或干扰乙方正常服务履行的,应承担由此产生的额外成本(如加急处理费、邮寄费等),并按本条第一款约定支付违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按约定时间开具发票的,每延迟一日,应按该延迟发票金额的万分之五向甲方支付违约金,但延迟原因非因甲方原因或不可抗力时除外。延迟超过5个工作日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费及税费的50%作为违约赔偿。
(2)乙方开具的发票内容错误或不符合税务要求,导致甲方无法抵扣或被税务机关处罚的,乙方应全额赔偿甲方的损失,并承担由此产生的所有责任。甲方有权要求乙方退还该发票对应的服务费,并支付等额的违约金。
(3)乙方未能按约定时间支付甲方款项的,每延迟一日,应按延迟金额的万分之五向甲方支付违约金。延迟超过15个工作日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付已完成服务的费用及上述违约金。因乙方银行账户问题导致款项无法支付的,责任由乙方承担。
(4)乙方泄露甲方商业秘密或交易信息给第三方,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任,赔偿金额不低于甲方实际损失的上三倍,且甲方有权单方面解除协议。
3.不可抗力导致的违约:如因地震、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行,非违约方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否部分或全部免除责任、延期履行或解除协议。不可抗力消除后,应尽快恢复履行协议义务。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、税收政策变动等)、疫情及其防控措施、以及因网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方的原因导致服务无法正常进行的情形。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后立即通知对方,并应在合理期限内(不超过15日)向对方提供不可抗力发生的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明等。若双方对不可抗力的影响范围或持续时间有争议,应友好协商解决;协商不成的,可提交第三方专业机构进行鉴定。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。若不可抗力持续超过30日,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议时,已履行的部分按实际完成情况结算,未履行的部分不再履行。因不可抗力造成的直接损失,由遭遇不可抗力的一方自行承担;若双方均遭遇不可抗力,则各自承担相应损失。
4.协议恢复:不可抗力消除后,双方应协商决定是否恢复履行本协议,并可根据不可抗力的影响程度,调整协议的履行期限或内容。遭遇不可抗力一方恢复履行能力后,应在合理期限内通知对方,双方应继续履行本协议剩余义务。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,尝试在30日内达成书面和解协议。
2.协商不成处理:若协商未能在上述期限内解决争议,双方应将争议提交至XX市XX区人民法院通过诉讼方式解决。选择诉讼方式时,双方应共同委托该法院作为管辖法院,并应遵守中国法律的相关规定进行诉讼活动。
3.证据规则:双方在争议解决过程中应提供真实、完整、有效的证据材料支持自身主张。所有提交的证据均应以书面形式呈现,并加盖单位公章或负责人签字。若一方伪造、隐瞒证据或提供虚假证明,应对对方因此遭受的损失承担赔偿责任。
4.仲裁排除:本协议明确排除通过仲裁方式解决争议的可能性,任何一方不得单方面将争议提交仲裁机构。若一方强行提交仲裁,该仲裁程序无效,对方有权向人民法院提起诉讼,并要求仲裁机构退还仲裁费用。
5.诉讼费用承担:除本协议另有约定外,因争议解决产生的一切诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、鉴定费、律师费等)均由败诉方承担。若双方均有责任,则应根据责任大小分担。胜诉方有权在判决或裁定生效后,要求败诉方直接支付相关费用。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他联系方式发送。通知在以下时间视为送达:(1)专人递送,在交付时;(2)挂号信,在寄出后第五日;(3)电子邮件,在发送时(若发送至电子邮箱地址有误则视为未送达);(4)传真,在发送成功后。任何一方变更联系方式,应至少提前5个工作日以书面形式通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,替换后的条款具有同等约束力。
4.独立性:本协议的每一部分均为独立条款,任何一方对部分条款的违反不影响其他条款的效力及履行。
5.法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行
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