委托采购宾馆物品协议书

委托采购宾馆物品协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX宾馆管理有限公司

乙方地址：中国上海市静安区XX路XX号XX宾馆

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为提升其宾馆运营品质及服务标准，拟通过委托采购方式获取各类所需物品，包括但不限于客房用品、餐饮用具、办公设备及其他运营必需品；

鉴于乙方具备专业的采购服务能力、丰富的供应商资源及高效的物流配送体系，能够为甲方提供全面、优质的宾馆物品采购服务；

基于双方平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，甲方委托乙方代为采购宾馆运营所需的各类物品，并达成如下协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方的权利与义务，确保采购工作高效、合规、有序进行，以满足甲方宾馆运营的实际需求，并促进双方长期稳定的合作关系。

本协议的签订，是甲方优化供应链管理、降低采购成本、提升服务效率的重要举措，乙方通过专业化服务能够帮助甲方实现采购目标，双方合作具有明确的业务基础和现实意义。协议内容的完整性、可操作性及法律效力，将共同保障采购项目的顺利实施，并为后续履约、结算、争议解决等事宜提供法律依据。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在宾馆物品采购领域的委托与受托关系，由甲方委托乙方利用其专业能力和资源，为甲方宾馆运营采购指定范围内的各类物品，以提升甲方宾馆的服务品质和运营效率。协议涉及的具体内容包括：乙方根据甲方提供的采购清单或需求要求，负责物品的询价、比价、采购、运输、交付及配套服务（如安装、调试等，若约定）；物品范围涵盖但不限于客房用品（毛巾、床单、浴巾等）、餐饮用具（餐具、厨具等）、办公设备（打印机、电脑等）、装饰装修材料及其他运营必需品；乙方确保所采购物品的质量符合国家相关标准及甲方明确的质量要求；甲方按时向乙方支付约定的采购服务费用；双方就采购过程中的相关事宜进行沟通与协作。本协议旨在通过规范化、专业化的采购流程，实现甲方宾馆物品的及时、足量、优质供应，降低甲方采购管理成本，保障甲方运营活动的顺利开展。

第二条定义

本协议中，除特别说明外，下列术语具有以下含义：

（1）"采购物品"：指根据本协议约定，由乙方为甲方采购的各类宾馆运营所需物品，包括但不限于客房用品、餐饮用具、办公设备、布草、易耗品等。

（2）"采购清单"：指甲方事先提供给乙方的具体物品名称、规格型号、数量、质量标准、期望交付时间等详细要求的文件。

（3）"服务费"：指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬，不包括采购物品本身的货款。

（4）"交付地点"：指甲方指定的物品接收地点，如甲方宾馆仓库或指定区域。

（5）"交付时间"：指乙方按照采购清单约定或双方协商确定的物品送达甲方指定交付地点的时间。

（6）"质量标准"：指采购物品应满足的国家标准、行业标准或甲方提出的特定质量要求。

（7）"不可抗力"：指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权根据自身宾馆运营需求，向乙方提出采购物品的具体清单、规格要求、数量标准及质量期望，并有权对乙方提交的采购方案、报价、样品等进行审核和提出修改意见。

（2）甲方有权要求乙方按照本协议约定的时间、数量、质量和交付方式完成采购任务，并有权对乙方采购的物品进行验收。

（3）甲方有权获取乙方提供的采购物品的发票及相关凭证，并有权要求乙方配合完成采购相关的政府审批或备案手续（若适用）。

（4）甲方应当按照本协议第四条的约定，按时足额向乙方支付采购服务费。

（5）甲方有义务向乙方提供清晰、准确、完整的采购需求信息和必要的协助，如提供采购物品的技术参数、使用环境要求等。

（6）甲方有义务在收到乙方交付的物品后，按照约定进行验收，并在验收无误后签收。如发现物品数量不符、质量存在问题或交付时间延迟等情况，甲方应在签收前或签收后合理期限内以书面形式通知乙方，并提供相应的证据支持，否则视为验收合格。

（7）甲方有义务妥善保管乙方交付的物品，并对因甲方保管不当造成的物品损失承担相应责任。

（8）甲方有权要求乙方就采购过程中涉及的商业秘密和甲方提供的信息承担保密义务。

（9）甲方有权在协议履行过程中，根据实际运营调整需求，与乙方协商变更采购清单或调整采购计划，但应给予乙方合理的准备时间，并可能需要承担相应的额外费用（双方另行协商确定）。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据本协议约定，向甲方提供专业的采购咨询服务，包括市场行情分析、供应商推荐、采购方案制定等。

（2）乙方有权要求甲方提供详细、明确的采购需求清单和相关信息，以便乙方准确执行采购任务。

（3）乙方有权按照采购清单约定的要求，选择符合质量标准的供应商进行采购，并有权就采购价格、条款等与供应商进行谈判。

（4）乙方有权按照本协议约定的价格和支付条件，向甲方收取采购服务费。

（5）乙方的核心义务是按照本协议约定及甲方的要求，完成采购任务。具体包括：

a.严格根据甲方提供的采购清单或需求，进行物品的询价、比价、筛选，确保采购物品的规格型号、质量等级符合甲方要求。

b.优先选择信誉良好、质量可靠的供应商进行采购，确保所采购物品的质量符合国家及行业相关标准，并能提供必要的质量证明文件（如出厂合格证、检测报告等）。

c.负责采购物品的运输、保险（如约定）及安全交付至甲方指定的交付地点，并承担相应的运输风险和费用（除非双方另有约定）。

d.在交付物品前，应提前通知甲方预计的交付时间，并在交付时向甲方提供物品清单、发票及其他相关凭证。

e.积极配合甲方进行物品验收，对于甲方提出的合理异议，应予以说明和解释，并根据情况协商处理方案。如因乙方原因导致物品存在质量问题，乙方应负责更换或采取其他补救措施，并承担相应责任。

f.保障甲方提供的商业秘密和采购信息的安全，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

g.在采购过程中，如遇市场行情重大变化或出现无法预见的情况，可能影响采购成本或交付时间时，应及时与甲方沟通协商解决方案。

h.有义务维护甲方的利益，避免与供应商建立可能影响其客观、公正履行本协议义务的关系。

i.对采购过程中产生的所有相关文件（如采购合同、发票、检验报告等）负有妥善保管和向甲方提供的义务。

j.如协议约定包含安装、调试等配套服务，乙方还应负责按照标准或约定完成相关服务，确保物品正常投入使用。

第四条价格与支付条件

甲乙双方同意，乙方提供本协议项下的采购服务，甲方应向乙方支付相应的服务费。服务费的计算方式和支付条件具体如下：

（1）服务费标准：乙方完成每批次采购物品后，根据采购物品的货款总额（不含税费）的XX%向甲方收取服务费。具体比例或金额由双方在附件中列明，或根据每次采购的具体合同另行约定。

（2）支付依据：服务费的支付依据为乙方开具的合法有效发票以及甲方确认的采购物品验收单据。

（3）支付时间：甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票及完整的采购物品、单据后XX个工作日内，将对应的服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX宾馆管理有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

如甲方因故未能按时支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停后续的采购服务，直至甲方付清全部款项及违约金。

（4）税费承担：本协议约定的服务费为含税价格，乙方应向甲方开具增值税专用发票。采购物品的货款及税费由甲方承担，乙方负责代扣代缴相关税费（如适用）并开具发票给甲方。

（5）其他费用：除服务费外，因采购产生的其他费用，如运输费、保险费（若约定由甲方承担）、关税（若适用）等，原则上由甲方承担，除非双方在具体采购合同中另有明确约定。乙方应在采购前告知甲方可能产生的相关费用。

第五条履行期限

（1）协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续约协议。

（2）采购周期：在本协议有效期内，甲方可根据实际运营需求，分批次向乙方提出采购需求。乙方应在收到甲方有效的采购清单后，XX个工作日内完成询价、比价，并提交采购方案及报价供甲方确认。甲方应在收到方案后XX个工作日内予以答复。双方确认采购方案后，乙方应在XX个工作日内完成采购、运输及交付工作（具体交付时间可依据采购清单约定）。

（3）首次交付时间：乙方应在本协议生效后XX日内，根据甲方首次提供的采购清单完成首批物品的交付。

（4）持续合作：协议有效期内，除非本协议另有约定或双方协商一致，甲方有权根据宾馆运营需要，随时向乙方提出新的采购需求，乙方应持续履行其采购服务义务。

（5）时间节点的重要性：所有约定的时间节点，包括报价确认、方案提交、货物交付等，均为双方应当严格遵守的界限。任何一方无正当理由延迟履行，均可能构成违约。双方应积极协作，确保各项采购工作按计划推进。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，双方约定以下违约责任：

**1.甲方违约责任：**

（1）若甲方未按第四条约定的支付条件及时足额支付乙方服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停提供采购服务，并要求甲方一次性付清全部应付服务费、违约金及因此产生的乙方实际损失。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的一切损失，包括但不限于合同预期利益损失、为执行合同已投入的费用等。

（2）若甲方提供的采购清单信息不准确、不完整，导致乙方误工或采购错误，甲方应承担由此产生的额外费用和乙方直接损失。若因甲方原因造成乙方与供应商的合同无法履行，甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。

（3）若甲方无正当理由拒绝或拖延验收乙方按约定交付的合格物品，自乙方交付之日起超过XX日未签收，视为甲方验收合格。但甲方应在合理期限内（不超过交付后XX日）书面说明验收不合格的具体理由并提供证明。若甲方无正当理由拒不签收或未在规定期限内提出异议，视为交付完成，甲方仍需支付相应服务费及货款。因甲方无故拒收造成的物品额外保管费、损耗等，由甲方承担。

**2.乙方违约责任：**

（1）若乙方未能按本协议第三条第5款g项及第五条约定的交付时间完成采购并交付物品，每逾期一日，应按该批次采购服务费总额的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费（可扣除已实际履行的部分），并赔偿甲方因此遭受的直接损失。逾期交付造成的甲方运营延误损失，由乙方承担赔偿责任。

（2）若乙方采购的物品不符合甲方约定的质量标准、规格型号或存在数量短缺，乙方应在收到甲方书面通知后XX日内负责更换或补足，并承担由此产生的额外费用（包括运输费、安装调试费等）。若乙方拒绝履行或无法在规定时间内有效解决，甲方有权拒收不合格或短缺部分，并要求乙方赔偿因此造成的损失。若因乙方采购物品质量问题给甲方或第三方造成损害，乙方应承担全部赔偿责任。

（3）若乙方泄露甲方的商业秘密或采购信息，给甲方造成经济损失或声誉损害，乙方应承担全部赔偿责任，并可能被甲方解除本协议。

（4）若乙方未能按第四条约定的标准和要求提供服务，或提供的服务明显不符合甲方合理预期，甲方有权要求乙方在XX日内整改，并有权根据情况要求乙方承担部分或全部服务费作为违约金。若整改无效，甲方有权解除协议并要求赔偿损失。

（5）乙方交付物品时，未能提供甲方要求的合法有效发票或相关凭证，导致甲方无法获得税务抵扣或履行其他义务，乙方应负责补交，并承担因此给甲方造成的一切不利后果和损失。

**3.违约金的限制：**双方同意，约定的违约金条款是对违约行为的一种补偿机制，旨在弥补守约方的实际损失。任何一方行使违约金条款时，不得以违约金不足以弥补其实际损失为由，另外要求对方赔偿超出违约金部分的损失，但该损失有明确证据支持且非违约金所能涵盖的除外。

**4.解除协议的后果：**若一方严重违约，致使协议目的无法实现，守约方有权依据本协议或相关法律规定解除协议。协议解除后，违约方仍应承担相应的违约责任，包括支付尚未支付的款项、违约金，以及赔偿因其违约行为给守约方造成的损失。双方应在本协议解除后XX日内完成善后事宜，包括但不限于货物清点、费用结算等。

第七条不可抗力

（1）定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、军事冲突、政府行为（如征收、没收、禁运、法律法规的突然变更等）、流行病疫情、骚乱、火灾、爆炸以及网络攻击等。

（2）发生不可抗力时的通知：任何一方因不可抗力事件不能或无法完全履行本协议义务时，应在事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能影响的履行期限以及预计影响程度。通知应附有相关机构出具的证明文件或能够证明不可抗力事件及其影响的合理证据。

（3）责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可以部分或全部免除因其不能履行或延迟履行本协议义务而产生的违约责任。不可抗力影响的程度由双方根据事件情况和通知内容进行评估确认。若不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

（4）后果承担：因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，双方互不承担违约责任，但受影响一方应积极采取合理措施减少损失，因采取该措施而产生的额外费用由该方自行承担。若不可抗力事件直接导致协议目的无法实现，双方均有权解除协议，并可根据实际情况互不承担赔偿责任，但已履行的部分除外。

（5）不可抗力证明：双方均应保留与不可抗力事件相关的所有证明材料，并在对方要求时予以提供。任何一方提供的不可抗力证明被认定为不充分或不真实的，不免除其违约责任。

第八条争议解决

因本协议的解释、履行、变更、解除及其它一切争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商在XX日内未能达成一致，或一方在协商开始后XX日内拒绝协商，双方同意将争议提交至中华人民共和国上海市静安区人民法院通过诉讼方式解决。双方应严格遵守法院的判决或裁定。

在诉讼过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其它条款。任何一方在诉讼期间的行为不得损害对方利益，也不应被视为放弃其在本协议项下的任何权利。

若双方在本协议签订时或争议发生前，另有书面约定争议解决方式的，则优先适用该书面约定。任何一方在本协议履行期间单方面变更争议解决方式，需获得对方的书面同意，否则仍按本条约定处理。仲裁条款（若有）应与本协议中的诉讼条款互斥，选择其一后不得变更。

第九条其他条款

（1）通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。以电子邮件或传真发送的通知，若对方在XX小时内未表示无法接收，则视为送达。

（2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的修改均无效。

（3）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制双方未来就其他事