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文档简介
边境责任协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,
地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX边境物流服务有限公司,
地址:中国广西壮族自治区崇左市凭祥市友谊大道XX路XX号XX物流园3栋301室,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
**协议简介**
本协议由甲方与乙方基于双方在边境贸易领域的合作需求签订。甲方作为国际贸易领域的专业企业,需通过乙方提供的边境物流服务将货物从中国边境地区运输至境外目标市场,或从境外进口特定货物至中国境内。双方基于长期合作、互惠互利的原则,通过本协议明确各自的权利与义务,确保边境贸易活动的顺利进行。
在当前国际贸易环境下,边境物流服务的效率与安全性对贸易成本及客户满意度具有直接影响。甲方通过乙方的专业服务,可优化供应链管理,降低运输风险;乙方则依托其在地缘优势及物流网络资源,为甲方提供定制化边境物流解决方案。本协议的签订,旨在明确双方在货物跨境运输、仓储、报关、清关等环节的协作机制,保障贸易活动的合规性与时效性。
协议背景中,甲方主要涉及跨境电商、大宗商品进出口等业务,对边境物流服务的需求具有高频性和复杂性。乙方作为边境地区的专业物流服务商,具备丰富的通关经验、完善的物流设施及稳定的运输网络。双方基于前期业务往来及市场调研,确认通过本协议建立长期稳定的合作关系,共同应对边境贸易中的政策变化、市场波动及操作风险。
本协议的签订,不仅限于单次或短期的物流服务委托,而是双方在边境贸易领域的战略合作框架。协议内容将涵盖服务范围、价格机制、履行标准、违约责任等核心条款,确保双方在合作过程中权责清晰、操作规范。甲方将依托其市场资源和客户需求,为乙方提供稳定的业务来源;乙方则通过专业化服务提升甲方贸易效率,实现双赢格局。
协议的执行需以双方共同遵守国际贸易规则及中国边境地区的相关法律法规为基础,包括但不限于《中华人民共和国对外贸易法》《中华人民共和国海关法》及边境地区的特殊监管政策。双方将定期沟通合作进展,及时解决执行过程中出现的问题,确保边境贸易活动的合规性及安全性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供边境物流服务的具体内容与标准,确保货物在跨境运输过程中的安全、高效与合规。协议范围涵盖但不限于以下内容:1.货物的国际运输服务,包括陆路跨境运输的、协调与执行;2.货物的仓储管理,涉及边境仓库的租赁、维护及货物存储安全;3.报关与清关服务,包括进出口货物的申报、查验及相关法规的遵守;4.物流信息的实时追踪与反馈,确保甲方对货物状态具有全程可见性;5.异常情况的处理,如货物损毁、延误等问题的应急响应与责任界定。双方将通过本协议建立标准化的合作流程,以提升边境贸易的效率并降低运营风险。
第二条定义
1.**边境物流服务**:指乙方为甲方提供的涵盖跨境货物运输、仓储、报关、清关及信息追踪等一体化物流解决方案。
2.**货物**:指在本协议框架下由甲方委托乙方运输或处理的任何物品,包括但不限于工业制品、农产品、跨境电商商品等。
3.**运输单据**:指由乙方出具并经双方确认的跨境运输合同、提货单或其他具有法律效力的运输凭证。
4.**报关文件**:指依照中国及目标国家/地区海关规定提交的进出口货物申报所需文件,包括但不限于商业发票、装箱单、原产地证明等。
5.**不可抗力**:指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、战争、政策变动等,导致协议无法履行的情形。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
-甲方的权力:甲方有权要求乙方按照协议约定提供边境物流服务,并监督服务执行的质量与进度;甲方有权获取货物运输及仓储状态的实时信息,并要求乙方定期提供服务报告;甲方对货物内容及性质负责,并有权要求乙方在服务过程中采取必要的安保措施。
-甲方的义务:甲方应向乙方提供真实、完整的货物信息及运输需求,包括货物清单、目的地、运输时限等;甲方需按时支付协议约定的服务费用,并承担因自身原因导致的额外成本;甲方应配合乙方完成报关所需文件及海关查验,并对进出口货物的合法性负责;甲方需指定专门联系人,负责与乙方沟通协调相关事宜。
**2.乙方的权力和义务**
-乙方的权力:乙方有权根据协议约定收取服务费用,并要求甲方按时支付;乙方有权对甲方的货物信息及运输需求进行审核,并在必要时提出合理建议;乙方在货物运输过程中如遇异常情况,有权暂停服务并要求甲方提供解决方案;乙方对在服务过程中掌握的甲方商业信息享有保密权。
-乙方的义务:
-**运输服务义务**:乙方应按照协议约定的运输路线、时限及方式,完成货物的跨境运输,确保货物安全送达目标地点。乙方需配备专业的运输团队及设备,并购买相应的运输保险以覆盖潜在风险。在运输过程中,乙方应提供货物追踪系统,并定期向甲方更新运输状态。如因乙方原因导致运输延误或货物损坏,乙方应承担相应的赔偿责任,但最高赔偿限额不超过货物价值的10%。
-**仓储管理义务**:乙方提供的仓储服务应满足边境地区的安全标准,包括防火、防盗、防潮等措施。乙方需确保货物在存储期间保持原状,并按甲方要求进行分拣、包装等操作。甲方如需临时存储货物,乙方应优先保障仓储空间,但需额外收取仓储费用。
-**报关清关义务**:乙方应具备合法的报关资质,并负责办理货物进出口所需的全部报关手续。乙方需熟悉目标国家/地区的海关法规,避免因违规操作导致货物滞留或罚款。如因乙方报关失误导致甲方承担额外成本,乙方应全额退还该部分费用。
-**信息反馈义务**:乙方应建立高效的物流信息管理系统,并在货物装运、过境、清关等关键节点向甲方发送通知。甲方要求提供定制化报告时,乙方应在24小时内完成并提交。
-**应急处理义务**:如遇货物损毁、丢失、延误等异常情况,乙方应立即启动应急预案,并第一时间通知甲方。双方需共同核实情况,乙方需提供相关证明材料,并协助甲方向责任方索赔。
-**保密义务**:乙方需对甲方的商业信息、客户数据等采取保密措施,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露。本保密义务不因协议终止而失效。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供本协议项下的边境物流服务费用根据服务内容、货物价值、运输距离、时效要求等因素综合确定。具体价格标准如下:1.运输服务费按次计算,费率根据运输方式(陆运/铁路/驳运等)及路线确定,具体费率表作为本协议附件一;2.仓储服务费按天计算,费率根据仓库类型及存储面积确定;3.报关清关服务费按票计算,费率根据货物种类及目标市场海关规定确定。甲方应在收到乙方出具的服务发票后30日内,通过银行转账方式支付相应费用。首期服务费于协议签订后5日内支付,其余款项根据服务进度分阶段支付。甲方逾期支付超过30日的,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项0.1%的违约金,逾期超过60日,乙方有权暂停服务直至费用结清。所有支付货币为人民币,乙方应在收到款项后提供等额发票。如有汇率变动,双方按收付款当日银行中间价进行调整。
第五条履行期限
本协议有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止,共为期一年。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续期一年。协议有效期内,关键时间节点如下:1.首批货物运输服务应在甲方发出委托指令后15日内完成;2.仓储服务自货物入库之日起计算,最短存储期限为30天;3.报关清关服务应在货物到达边境口岸后3个工作日内完成申报,具体时效根据目标国家/地区海关规定调整;4.每季度最后一个月,双方应召开业务复盘会议,确认服务数据及改进方案。如遇特殊情况需调整履行期限,双方应提前书面协商。任何因不可抗力导致的履行延迟,经双方确认后可相应顺延。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
1.**未按时支付费用**:如甲方未按本协议第四条约定支付服务费用,除按日支付0.1%违约金外,乙方有权暂停相关服务直至费用结清。逾期超过60日,乙方有权解除协议并要求甲方支付相当于未付费用总额20%的违约金。
2.**提供虚假信息**:如甲方提供虚假货物信息、商业发票或伪造原产地证明等,导致乙方承担行政处罚或货物被扣留,甲方应全额赔偿乙方因此遭受的损失,包括罚款、滞纳金及第三方索赔费用。
3.**违反货物规定**:如甲方委托运输的货物违反中国或目标国家/地区的禁运/限运规定,甲方应承担全部法律责任及经济处罚,并赔偿乙方因此产生的全部损失,包括但不限于运输返程费、仓储费及第三方索赔费用。
**二、乙方违约责任**
1.**运输延误**:如因乙方原因导致货物运输延误超过协议约定时限(特殊线路除外),每延误一日,乙方应按延误货物价值0.05%向甲方支付违约金,但单次违约金不超过10万元人民币。延误超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于延误货物价值30%的赔偿金。
2.**货物损毁/丢失**:在乙方责任范围内,如货物在运输或仓储过程中发生损毁或丢失,乙方应按实际损失价值100%向甲方赔偿,但最高赔偿金额不超过货物申报价值的150%(以双方确认的保险额度为准)。乙方需提供相关事故证明材料,并在收到甲方索赔请求后30日内完成赔付。
3.**报关失误**:如因乙方报关疏漏导致货物被海关扣留、罚款或产生滞纳金,乙方应全额承担由此产生的经济责任,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。协议终止后,乙方仍需对因报关问题产生的法律责任承担终身连带责任。
4.**泄露商业信息**:如乙方未经甲方书面同意,向第三方泄露货物信息、客户数据等商业秘密,应向甲方支付50万元人民币违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。
**三、不可抗力免责**:因地震、战争、政策突变等不可抗力因素导致的违约,违约方应立即通知对方,并在10日内提供证明材料。双方根据不可抗力影响程度协商部分或全部免责,但需采取措施减少损失。
(注:本协议条款为范本,具体违约金比例及赔偿上限可根据实际需求调整。)
第七条不可抗力
1.**不可抗力定义**:本协议所称不可抗力,是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律修订、政策变更、禁运令)、流行病疫情以及网络攻击等。不可抗力事件应导致或可能导致服务提供或合同履行受到实质性影响。
2.**不可抗力通知与证明**:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续期限。通知应附相关机构出具的事故证明文件(如政府公告、保险理赔单等)。如不可抗力影响超过30日,双方应协商是否暂停、变更或解除协议。
3.**责任免除**:因不可抗力导致的服务中断、延迟或损失,非违约方不得追究违约责任。双方应根据不可抗力影响程度协商责任分担或解除协议。如不可抗力完全消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行,已产生的费用按实际服务比例结算。因不可抗力导致的货物损失,根据相关保险条款处理,不可抗力方不承担赔偿责任。
4.**不可抗力期限**:本协议约定不可抗力条款的有效期自不可抗力事件首次发生之日起计算,至其影响消除且双方恢复履行义务之日终止。如不可抗力状态持续存在,双方应重新评估协议履行可行性。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:双方因本协议产生或与本协议有关的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,可共同委托第三方调解,调解协议经双方签字后具有约束力。
2.**仲裁**:协商或调解不成的,争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
3.**诉讼**:如双方明确约定选择诉讼方式,则争议应提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。甲方同意乙方提起诉讼时,应将乙方列为共同被告或第三人。法院判决生效后,双方应自觉履行,一方不履行的,另一方可申请强制执行。
4.**争议前置条件**:任何一方在提起仲裁或诉讼前,应书面通知对方争议事项,并给予对方30日书面答辩期。如未按程序履行前置条件,对方有权拒绝受理。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。邮件或传真发送视为有效通知,专人递送需在签收时确认送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变更均无效。
3.**终止条件**:除协议期满自动终止外,任何一方可在提前30日书面通知对方的情况下单方终止本协议。协议终止后,乙方应完成正在进行的服务并交还甲方资料,双方根据履行情况结算费用。因乙方重大违约(如泄露商业秘密、货物严重损毁)导致甲方解除协议的,乙方应承担全部赔偿责任。
4.**保密义务**:本协议有效期内及终止后2年内,双方应对通过合作接触的商业信息、技术
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