商业报价保密协议书

商业报价保密协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司（以下简称“甲方”），住所地位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层。甲方为一家依法注册成立的企业法人，主要经营范围为XX产品销售/XX物业租赁/XX项目委托服务。甲方的法定代表人为张三，联系电话为138XXXX8888，电子邮箱为zhangsan@。甲方在XX领域具备丰富的行业经验和市场资源，希望通过本次合作获取乙方的特定产品/租赁物业/服务方案，并就相关商业报价信息与乙方建立保密合作关系。

甲方作为本次合作的买方/出租方/委托方，基于业务发展需求，向乙方提出了具体的产品采购/物业租赁/服务委托需求。甲方希望通过本次谈判获取乙方的商业报价及合作条件，并要求乙方对相关商业信息予以保密。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，决定签署本保密协议，以明确双方在商业报价信息披露及保密方面的权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司（以下简称“乙方”），住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X号楼。乙方为一家依法注册成立的高新技术企业，主要经营范围为XX产品研发与销售/XX商业地产租赁/XX技术咨询服务。乙方的法定代表人为王五，联系电话为139XXXX6666，电子邮箱为wangwu@。乙方在XX领域拥有核心竞争优势和技术优势，能够为甲方提供具有市场竞争力的产品/物业/服务方案，并承诺对甲方的商业信息严格保密。

乙方作为本次合作的卖方/承租方/服务提供方，已充分了解甲方的合作需求，并愿意根据甲方的具体要求提供商业报价及合作方案。乙方确认，其向甲方提供的所有商业报价、技术参数、价格条款、合作条件等信息均属于商业秘密，且甲方仅能按照本协议约定用途使用该等信息。双方基于诚实信用原则，经协商一致，决定签署本保密协议，以保障双方的合法权益，促进合作的顺利开展。

3.协议简介：

本协议的签订背景源于甲方与乙方在XX领域的潜在合作需求。甲方作为行业内的知名企业，在业务拓展过程中需要引入乙方的XX产品/租赁XX物业/获取XX服务支持，以提升自身市场竞争力。乙方作为行业内的专业服务商，具备满足甲方需求的能力，并愿意通过提供具有竞争力的商业报价来促成合作。

双方在合作前，均需就各自的商业条件进行沟通，但鉴于商业报价等信息具有高度敏感性，为避免信息泄露对市场秩序及双方利益造成损害，双方一致同意在签署本协议的基础上进行信息交流。甲方有权要求乙方提供详细的商业报价及合作方案，乙方则有义务对甲方的提问进行如实回复，并对所有商业信息承担保密责任。本协议的签订旨在明确双方在信息交流过程中的权利义务，确保合作在公平、透明、保密的前提下进行，为后续合同的顺利达成奠定基础。

双方确认，本协议的履行是双方达成最终合作意向的前提条件之一。若任何一方违反本协议的约定，将可能影响后续合作关系的建立，并可能承担相应的法律责任。双方基于对商业秘密保护的共同认知，决定通过本协议构建互信合作机制，确保双方在合作过程中能够充分尊重对方的商业利益，共同维护市场公平竞争秩序。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在商业报价交流过程中的权利与义务，确保双方在获取、使用及保密商业报价信息方面达成一致，从而为后续可能达成的合作奠定基础。本协议的适用范围包括但不限于：甲方为获取乙方提供的XX产品/租赁物业/服务方案所进行的商业报价咨询；乙方根据甲方需求提供的具体价格条款、技术规格、合作条件等信息；双方就商业报价内容进行沟通、协商的过程；以及双方承诺对上述信息承担保密责任的全部活动。本协议旨在为双方创设一个安全、可靠的商业信息交流环境，防止商业秘密泄露，维护市场公平竞争秩序，并最终促进双方潜在合作的顺利实现。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下：

（1）“商业报价”指乙方为满足甲方需求而提供的，包含价格、支付条件、服务内容、履行期限等具体商业条件的报价单、邮件、文件或其他形式的信息；

（2）“保密信息”指本协议项下乙方提供的商业报价信息，以及甲方在合作过程中向乙方披露的任何非公开的商业信息；

（3）“保密期限”指本协议约定的保密义务应持续履行的期限，具体为自信息知悉之日起X年/永久；

（4）“违约行为”指任何一方违反本协议约定，泄露、使用或允许他人使用保密信息的行为；

（5）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

上述定义构成本协议不可分割的一部分，任何一方均应按照定义理解并履行本协议各项条款。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身业务需求，向乙方提出具体的商业报价咨询，包括但不限于产品规格、数量、价格、交付方式、付款条件等；

（2）甲方有权要求乙方在合理时间内提供详细、准确的商业报价及合作方案，并有权对报价内容进行询问和澄清；

（3）甲方应明确告知乙方其商业报价的预期用途，并确保仅按照本协议约定用途使用该等信息；

（4）甲方有义务对从乙方获取的商业报价信息承担保密责任，不得向任何第三方披露、泄露或用于非约定目的；

（5）甲方应按照本协议约定或后续合同约定，及时向乙方支付相关费用，并保证支付方式的合法性；

（6）甲方在接收乙方商业报价后，应在协议约定期限内（一般为X日内）就报价内容或合作意向给予乙方明确回复，否则乙方有权视甲方放弃合作；

（7）甲方如需修改或补充报价需求，应及时通知乙方，并承担因此产生的沟通成本。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供必要的合作需求信息，以便准确评估并提供商业报价；

（2）乙方有权拒绝向不符合保密要求或可能滥用信息的第三方提供商业报价；

（3）乙方应按照甲方要求，在合理时间内提供具有竞争力的商业报价，并保证报价内容的真实性、准确性；

（4）乙方应向甲方提供必要的报价说明，包括但不限于价格构成、付款方式、履行条件、违约责任等；

（5）乙方必须对甲方的商业报价咨询内容严格保密，不得向任何第三方披露、泄露或用于非约定目的，但法律法规另有规定的除外；

（6）乙方应确保其提供的商业报价不侵犯任何第三方的合法权益，如因乙方报价引起第三方索赔，由乙方承担全部责任；

（7）乙方在收到甲方确认合作意向后，应按照约定提供相关合同文本或履行合作义务，并确保服务质量符合约定标准；

（8）乙方应对其提供的商业报价信息进行备份管理，并在合作结束后或协议终止时，按照甲方要求销毁或返还相关资料。

本条款详细规定了甲乙双方在商业报价保密合作中的具体权利与义务，旨在通过明确的责任划分，确保双方在合作过程中能够相互信任、严格履约，共同维护商业秘密安全，促进合作关系的健康发展。任何一方违反本条款约定，均应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议的签订旨在促成甲方购买乙方提供的XX产品/租赁XX物业/委托XX服务（以下简称“标的物”），具体价格条款将在后续合同中明确。但为便于双方进行合作前的初步评估，乙方同意在本协议有效期内向甲方提供标的物的初步商业报价，该报价包含价格、支付方式、履行期限等核心商业条件。该商业报价仅为乙方的初步意向表示，不构成最终承诺，最终价格以双方另行签署的合同为准。若甲方确认接受乙方提供的商业报价，并希望正式达成合作，双方应另行协商并签署正式合同。支付条件，包括但不限于总价款、分期付款比例、支付节点、支付方式（如银行转账、支票等）、币种、税费承担等，均以最终签署的正式合同约定为准。本协议项下的保密义务，在双方就标的物达成最终合作意向前持续有效。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为X个月/年。协议有效期届满前，如双方均未提出书面终止意向，本协议自动续展X个月/年，直至双方就标的物达成最终合作意向或书面终止本协议。在本协议有效期内，双方应按照约定进行商业报价的提供与接收、信息沟通、以及后续合同的谈判与签署。具体的时间节点包括：甲方应在收到乙方商业报价后X日内反馈意见；乙方应在收到甲方确认合作意向后X日内提供正式合同文本；双方应在收到对方合同文本后X日内完成合同审批与签署。任何关键时间节点的延误，应经对方书面同意后方可顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方违反本协议约定，向任何第三方披露、泄露或不当使用乙方提供的商业报价信息，或允许第三方接触该等信息，应立即停止违约行为，并赔偿乙方因此遭受的所有直接经济损失，包括但不限于商誉损失、费用、诉讼费、律师费等。赔偿金额不低于乙方因商业秘密泄露所遭受损失的X%，且最高不超过X万元人民币。若乙方因此被迫采取额外的保密措施或措施，相关费用由甲方承担。

（2）若甲方无正当理由逾期支付最终合同约定的款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的X%。逾期超过X日，乙方有权暂停履行合同义务，或解除合同，并要求甲方支付全部应付款项及违约金。甲方逾期付款导致乙方产生的其他损失，由甲方承担。

（3）若甲方在收到乙方商业报价后，无正当理由拒绝进一步合作或未在约定时间内给予反馈，视为甲方放弃合作，甲方仍需承担因接触商业报价而可能产生的保密义务，并不得将报价信息用于任何其他目的。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方违反本协议约定，向任何第三方披露、泄露或不当使用甲方提供的咨询信息或要求，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的所有直接经济损失，包括但不限于商业机会损失、商誉损失、费用、诉讼费、律师费等。赔偿金额不低于乙方因信息泄露所遭受损失的X%，且最高不超过X万元人民币。若甲方因此被迫采取额外的保密措施或措施，相关费用由乙方承担。

（2）若乙方提供的商业报价存在虚假记载或重大遗漏，导致甲方基于该报价做出错误决策并遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额以甲方实际损失为准，但甲方需提供充分证据证明其损失与乙方的虚假报价存在直接因果关系。

（3）若乙方无正当理由逾期提供商业报价，或无正当理由拒绝与接受报价的甲方达成最终合作意向，应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总价款的X%。若乙方的延迟提供商业报价导致甲方丧失其他商业机会，该机会损失亦应计入乙方的赔偿责任。

（4）若乙方在最终合同履行过程中，未能按照合同约定提供符合质量标准的标的物或服务，应根据合同约定承担违约责任，包括但不限于修理、更换、退货、减少价款或支付违约金等。因乙方违约导致甲方遭受第三方索赔的，乙方应负责赔偿甲方全部损失。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议或合同项下义务的，应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力证明。不可抗力消除后，应尽快恢复履行。

4.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于直接损失、可预见的间接损失、以及为防止或减少损失而支出的合理费用。双方均有权要求违约方承担惩罚性赔偿责任，具体标准由守约方根据违约情节severity请求法院或仲裁机构裁决。任何一方违约导致双方协商破裂或合同无法签订的，守约方有权要求赔偿相当于合同预期利益X%的损失。

5.争议优先解决：若因违约行为引发争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决或提交至XX仲裁委员会仲裁，选择其中一种方式，并以其中一方首先提出的为准。违约责任的承担不影响守约方要求继续履行合同或采取其他补救措施的权利。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、军事行动、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、骚乱、火灾、爆炸等。不可抗力事件应发生在本协议生效之日起至本协议终止之日之间的期间内，或在本协议履行过程中。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下义务时，应在不可抗力事件发生后X日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含足以证明不可抗力事件真实性和其对履行义务影响的合理证据，如政府部门发布的公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力事件的影响，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的程度由遭遇不可抗力一方提供证据证明，并由非遭遇方确认。若不可抗力导致本协议无法继续履行，双方应协商解除本协议或修改协议条款。因不可抗力导致的履行延迟或履行困难，双方应相互谅解，并在不可抗力消除后，根据实际情况协商调整履行期限或方式。

4.协商与恢复：即使发生不可抗力事件，双方仍应尽最大努力保持沟通，协商处理因不可抗力事件引发的问题，并采取措施减轻损失。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行本协议，除非双方协商一致解除本协议。任何一方无正当理由拒绝恢复履行或未及时通知对方不可抗力事件及其影响，导致对方遭受损失的，不免除其违约责任。

5.不影响保密义务：不可抗力的发生不影响本协议中关于商业秘密保密义务的效力。即使因不可抗力事件导致信息意外泄露，若非因不可抗力一方故意或重大过失造成，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并采取合理措施防止损失扩大。

6.协商解决：关于不可抗力事件的具体影响及后续处理方案，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，提交第八条约定争议解决机构处理。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任、保密义务、不可抗力等引发的或与本协议有关的任何争议，均应通过双方友好协商解决。

2.协商程序：发生争议时，双方应指定授权代表进行沟通，尝试通过书面或口头方式解决争议。协商应在协议有效期内或争议发生后X日内启动，双方应积极、真诚地提出解决方案，力争在合理期限内达成一致。

3.优先选择：若协商在X日内未能解决争议，或双方在协商开始后X日内未能达成一致意见，则应将争议提交至以下第X种方式解决：

（1）提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院选择：由甲方所在地或乙方所在地或合同履行地有管辖权的人民法院管辖，或提交至双方书面协商确定的法院。

（2）提交至XX仲裁委员会（或其他双方书面约定的仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.争议解决语言：所有争议的解决，包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼，均使用中文进行。若涉及外文资料，应以中文译本为依据，译文由双方确认或选择双方认可的官方或权威机构提供。

5.专属管辖与仲裁地的不可变更性：若选择诉讼方式，双方同意将争议提交至上述第X种方式约定的法院管辖，并放弃向其他法院提起诉讼的权利。若选择仲裁方式，双方同意将争议提交至XX仲裁委员会XX市分会（或其他约定分会）仲裁，且任何一方在仲裁程序开始前，未经对方书面同意，不得变更仲裁机构或仲裁地点。

6.仲裁/诉讼前的保密：在仲裁或诉讼程序进行期间，双方及参与该争议解决程序的人员（包括律师、专家、仲裁员等）均应遵守保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露争议的具体内容、过程、证据材料或裁决/判决结果，但法律规定的例外情况除外。

7.法律适用：解决本协议争议所适用的法律为中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

8.裁决/判决的承认与执行：若通过仲裁解决争议，双方承诺自动承认并履行仲裁裁决。若通过法院诉讼解决争议，双方承诺在获得生效判决后，自觉履行判决内容。任何一方不履行裁决/判决的，另一方有权向有关人民法院申请强制执行。

9.效力优先：最终解决争议的仲裁裁决或法院判决，对双方具有最终法律效力，取代本协议及其他相关协议中关于争议解决的条款。双方均应积极配合争议解决程序的顺利进行。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更上述信息，应提前X日内书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议载明的或变更后的地址、联系人或联系方式，即视为有效送达。电子邮件通知以进入对方电子邮箱系统的时间视为送达时间。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未經書面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议完整性与可分割性：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商，对无效条款进行修正，使其尽可能符合原条款意。

4.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但基于业务合并、收购等商业需要，经对方合理书面同意的转让除外。

5.法律适用与争议解决优先：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。关于法律适用和争议解决的约定见第八条。

6.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商，对无效条款进行修正，使其尽可能符合原条款意。

7.未成年人及限制民事行为能力人：本协议仅限于具有完全民事行为能力的自然人或依法成立的企业法人、其他签订。若任何一方为未成年人或限制民事行为能力人，本协议无效。

8.通知与送达：所有根据本协议发出的通知、请求或其他通信