关于员工请长假协议书

关于员工请长假协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX劳务派遣有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，部分员工因个人原因需申请请长假，期间需保持劳动关系并维持社会保险缴纳，但甲方在正常运营中需合理调配人力资源，确保业务连续性；乙方作为专业人力资源服务机构，具备合法的劳务派遣及员工管理资质，能够为甲方提供合规的员工请长假期间的管理服务。基于双方平等自愿、协商一致的原则，为明确双方权利与义务，经充分沟通，特订立本协议，以资共同遵守。本协议的签订及履行旨在保障甲方正常运营不受影响，同时确保乙方依法为请长假员工提供必要的管理与支持，维护员工合法权益，避免因请长假引发的劳动关系风险。双方确认，本协议的背景为甲方员工因特定原因需暂停工作但仍需保留劳动关系，且甲方需通过乙方实现人力资源的合规调配与风险管控。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方员工请长假期间，甲方与乙方在劳动关系管理、社会保险缴纳、工作安排、风险控制等方面的权利与义务，确保员工请长假期间的合法权益得到保障，同时维护甲方正常的生产经营秩序。本协议的具体范围包括但不限于：员工请长假的申请与审批流程管理、请长假期间的社会保险缴纳方案、员工档案及劳动合同的管理、请长假期间的沟通协调机制、劳动争议的初步处理、以及双方责任划分等。通过本协议，双方旨在实现高效、合规、人性化的员工请长假管理，降低潜在的法律风险，促进和谐稳定的劳动关系。

第二条定义

1.请长假：指员工因个人原因（包括但不限于健康、家庭、生育等）向甲方申请暂停工作，并经甲方批准，在暂停工作期间仍保留劳动关系的状态。

2.社会保险：指依据国家法律法规规定，甲方为员工缴纳的基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。

3.员工档案：指员工在甲方工作期间形成的包括劳动合同、入职登记表、身份证复印件、学历证明、培训记录、绩效考核、奖惩记录等在内的文件材料。

4.工作安排：指甲方根据生产经营需要，在员工请长假期间对工作职责、项目分配等进行的临时调整或安排。

5.沟通协调机制：指甲乙双方建立的用于处理请长假期间员工管理事务的沟通渠道和协商流程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据国家法律法规及公司规章制度，制定员工请长假的管理办法，并有权对员工的请长假申请进行审核和批准。

（2）甲方应向乙方提供请长假员工的必要信息，包括但不限于员工基本信息、请假原因、请假期限等，以便乙方履行管理职责。

（3）甲方应按照协议约定，按时向乙方支付请长假员工的社会保险费用，并确保费用的合规性。

（4）甲方有权对请长假员工的工作职责进行合理调整，并要求员工在请假期间保持与甲方的必要沟通，了解公司动态及工作安排。

（5）甲方应配合乙方处理请长假期间的劳动争议，提供必要的证据材料，并共同协商解决方案。

（6）甲方应定期向乙方通报公司经营状况及员工请长假对生产经营的影响，以便双方及时调整管理策略。

（7）甲方应确保请长假员工在恢复工作后，能够继续履行原劳动合同约定的义务，并享有相应的权利。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权对请长假员工的申请材料进行审核，并根据国家法律法规及甲方提供的规章制度，提出审批建议。

（2）乙方应建立请长假员工的管理档案，详细记录请假原因、期限、社会保险缴纳情况等信息，并妥善保管员工档案。

（3）乙方应按照协议约定，负责请长假员工的社会保险缴纳工作，并确保缴费的及时性和合规性，同时向甲方提供缴费凭证。

（4）乙方有权对请长假员工进行定期沟通，了解员工状态及需求，并及时向甲方反馈信息。

（5）乙方应建立有效的沟通协调机制，确保请长假员工与甲方之间的信息畅通，避免因沟通不畅引发劳动争议。

（6）乙方应积极配合甲方处理请长假期间的劳动争议，提供专业的人力资源管理建议，并协助双方达成和解。

（7）乙方应定期向甲方报告请长假员工的管理情况，包括社会保险缴纳情况、员工沟通情况、劳动争议处理情况等，并接受甲方的监督和检查。

（8）乙方应确保请长假员工在恢复工作后，能够顺利回归原工作岗位，并协助甲方做好工作交接和培训工作。

（9）乙方有权根据国家法律法规及行业惯例，对请长假员工的管理提出合理化建议，并协助甲方完善相关管理制度。

（10）乙方应严格遵守保密义务，对请长假员工的信息及甲方的商业秘密进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

（11）乙方应定期参加甲方的人力资源管理培训，提升自身专业能力，以更好地服务甲方及请长假员工。

（12）乙方应建立应急处理机制，针对请长假员工可能出现的突发状况，及时采取措施，并第一时间通知甲方，共同寻求解决方案。

（13）乙方应积极配合甲方进行员工满意度，了解请长假员工的需求和建议，并据此优化管理方案。

（14）乙方应建立请长假员工的绩效考核机制，定期评估员工请假期间的表现，并向甲方提供评估报告，作为员工恢复工作后的绩效考核参考。

（15）乙方应配合甲方进行员工职业发展规划，为请长假员工提供职业培训和发展机会，帮助员工提升自身能力，为未来工作做好准备。

（16）乙方应建立请长假员工的心理疏导机制，为员工提供心理咨询和辅导服务，帮助员工缓解压力，保持积极心态。

（17）乙方应建立请长假员工的健康监测机制，定期了解员工健康状况，并提供健康指导和建议，帮助员工保持良好的身体状态。

（18）乙方应建立请长假员工的家庭支持机制，为员工提供家庭援助服务，帮助员工解决家庭问题，减轻员工负担。

（19）乙方应建立请长假员工的社交互动机制，定期员工活动，增进员工之间的交流和友谊，营造良好的团队氛围。

（20）乙方应建立请长假员工的荣誉表彰机制，对表现优秀的员工进行表彰和奖励，激励员工积极面对请长假期间的各种挑战。

（21）乙方应建立请长假员工的反馈机制，定期收集员工意见和建议，并根据反馈结果不断优化管理方案，提升服务质量。

（22）乙方应建立请长假员工的投诉处理机制，及时处理员工的投诉和异议，维护员工的合法权益。

（23）乙方应建立请长假员工的争议解决机制，与甲方共同协商解决劳动争议，维护双方的合法权益。

（24）乙方应建立请长假员工的退出机制，为员工提供退出方案，并协助员工办理相关手续，确保员工的退出过程顺利。

（25）乙方应建立请长假员工的回归机制，为员工提供回归方案，并协助员工做好工作交接和培训，确保员工的回归过程顺利。

（26）乙方应建立请长假员工的激励机制，为员工提供激励措施，鼓励员工积极面对请长假期间的各种挑战。

（27）乙方应建立请长假员工的保障机制，为员工提供保障措施，确保员工的合法权益得到保障。

（28）乙方应建立请长假员工的监督机制，对员工的管理进行监督，确保管理方案的执行到位。

（29）乙方应建立请长假员工的评估机制，定期评估员工的管理效果，并向甲方提供评估报告，作为管理方案的改进依据。

（30）乙方应建立请长假员工的持续改进机制，根据评估结果不断优化管理方案，提升服务质量。

第四条价格与支付条件

甲方应根据乙方提供的服务内容和请长假员工人数，按照以下标准向乙方支付服务费用：

（1）基础服务费：每名请长假员工每月支付人民币伍佰元整（￥500.00），用于覆盖员工档案管理、沟通协调等基础服务。

（2）社会保险代缴费：甲方应承担请长假员工在请假期间应缴纳的社会保险费用，包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险，具体金额按国家及当地社会保险机构规定的比例和基数计算，由甲方直接向社会保险机构缴纳，乙方负责提供代扣代缴的协助和信息核对。

（3）额外服务费：如发生乙方提供的增值服务，如心理疏导、职业培训等，甲方应额外支付相应费用，具体标准由双方另行协商确定。

支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。基础服务费每月支付一次，于每月10日前支付上一月份的费用；社会保险代缴费用在每次缴纳前5个工作日内支付；额外服务费用根据实际服务发生时间一次性或分次支付。

甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金。

第五条履行期限

本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效，至请长假员工全部恢复工作之日止。在协议有效期内，如遇特殊情况需要延长履行期限，双方应另行协商并签订补充协议。

协议履行期间的关键时间节点包括：

（1）员工请长假申请提交日：员工向甲方提交请长假申请的日期。

（2）员工请长假审批日：甲方对员工请长假申请作出批准或拒绝的日期。

（3）员工请长假开始日：经甲方批准的请长假起始日期。

（4）员工请长假结束日：经甲方批准的请长假结束日期。

（5）社会保险缴纳日：甲方按约定向社会保险机构缴纳费用的日期。

（6）服务费用支付日：甲方按约定向乙方支付服务费用的日期。

双方应严格遵守上述时间节点，确保协议的顺利履行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付基础服务费或额外服务费的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付所有应付未付的服务费用及违约金。

（2）甲方未按时足额缴纳社会保险费用的，乙方有权暂停服务，并要求甲方立即补缴。甲方逾期补缴的，每逾期一日，应按欠缴金额的千分之一向乙方支付违约金，同时乙方有权解除协议，并要求甲方承担因此造成的全部损失。

（3）甲方提供虚假信息或隐瞒重要事实，导致乙方无法履行协议或产生损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方已支付的费用、第三方索赔等。

（4）甲方无故解除协议，应向乙方支付相当于一个月基础服务费总额的违约金，并赔偿乙方因此造成的直接经济损失。

（5）甲方在员工请长假期间违反本协议约定，对员工造成损害的，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此产生的费用和损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时提供基础服务的，每逾期一日，应按应提供服务费用总额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金。

（2）乙方未按时足额代扣代缴社会保险费用，导致甲方或员工损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于补缴费用、滞纳金、罚款等，并赔偿甲方因此产生的直接经济损失。

（3）乙方泄露甲方或员工的商业秘密或个人信息，给甲方或员工造成损失的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、精神损害赔偿等。

（4）乙方无故解除协议，应向甲方支付相当于一个月基础服务费总额的违约金，并赔偿甲方因此造成的直接经济损失。

（5）乙方在员工请长假期间违反本协议约定，对员工造成损害的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此产生的费用和损失。

3.违约金的计算方式：违约金以实际应付未付金额或应履行未履行部分的金额为基数，按照每日千分之一的比例计算。违约金总额不超过协议总金额的百分之五十。

4.违约金的支付方式：违约金应一次性支付至守约方指定的银行账户。

5.损失赔偿：除违约金外，违约方还应赔偿守约方因此产生的直接经济损失，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。

6.不可抗力导致的违约：因不可抗力导致违约的，违约方不承担违约责任，但应及时通知守约方，并提供相关证明材料。

7.协议解除后的违约责任：协议解除后，双方应按照约定履行清算义务，违约方未按约定清偿债务的，应承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、征收等）、疫情及其防控措施、社会事件（如罢工、暴乱等）以及其他类似事件。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生之日起五日内通知对方，并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的，受影响方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除责任。不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行协议义务，并采取措施减少损失。

4.不可抗力证明：双方应保留不可抗力事件的相关证据，包括但不限于政府公告、新闻报道、损失清单等，并在协商或争议解决时提交。如无法提供充分证据，仲裁机构或法院有权根据实际情况认定是否存在不可抗力。

5.不可抗力期间的费用：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的，相关费用（如仓储费、运输费、保险费等）由双方根据实际情况协商分担，或由受影响方承担。

6.不可抗力解除协议：如不可抗力持续超过三十日，双方应协商解除协议。解除协议后，双方应根据实际履行情况，互相返还已收取或占有的财产，并结算相关费用。如不可抗力导致协议目的无法实现，双方有权解除协议，并互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方应本着平等互利、友好协商的原则解决本协议履行过程中发生的任何争议。协商不成的，应按照本协议约定选择以下一种方式解决：

（1）友好协商：双方指定代表进行友好协商，寻求争议解决方案。

（2）调解：提交双方认可的第三方调解机构进行调解，调解达成协议的，制作调解书并由双方签字盖章后生效。

（3）仲裁：提交XX仲裁委员会（或双方另行约定的其他仲裁机构）按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（4）诉讼：向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议解决顺序：双方发生争议时，应首先选择友好协商解决；协商不成的，可申请调解；调解不成的，可提交仲裁或诉讼。双方应遵守争议解决顺序约定，不得越级解决。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行协议。

4.争议解决费用：因争议解决产生的费用（如仲裁费、律师费、诉讼费等）由败诉方承担，双方均胜诉或部分胜诉的，由双方按照责任比例分担。如选择调解解决争议，调解费用由双方协商分担或按调解机构规定承担。

5.争议解决适用法律：本协议争议解决适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意适用中华人民共和国法律解决争议。

6.争议解决通知：任何一方在争议解决过程中向对方发出的通知、文件等，应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、电子邮件等方式送达，以确保送达的有效性。送达地址为本协议载明的地址，如有变更应及时书面通知对方。

7.争议解决管辖：如选择诉讼解决争议，甲方所在地人民法院对本案具有管辖权。如选择仲裁解决争议，仲裁机构所在地对本案具有管辖权。双方应遵守管辖约定，不得提起管辖权异议，但仲裁机构另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议中载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前五日书面通知对方。通过书面形式发出的通知，在送达时视为送达。电子邮件通知，发送成功后视为送达。专人递送的通知，签收时视为送达。挂号信通知，寄出后十日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更，须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.终止条件：本协议在以下情况下终止：

（1）协议有效期届满，双方不再续签；

（2）请长假员工全部恢复工作；

（3）双方协商一致，书面解除协议；

（4）一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权解除协议；

（5）一方进入破产、清算程序。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等confidentialinformation严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年内。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

6.可分割性：本协议任何条