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文档简介
材料供应项目合伙协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX材料科技有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家专业从事建筑材料研发、生产和销售的高新技术企业,拥有完善的供应链体系和市场渠道。为满足其业务发展需求,甲方拟通过采购优质原材料扩大生产规模,并计划租赁部分闲置仓库用于临时存储物料。基于此,甲方与乙方达成合作意向,共同推进材料供应项目,以实现互利共赢。
在合作背景方面,甲方长期与多家上游供应商建立稳定合作关系,但部分特种材料的供应存在季节性波动和价格波动风险。同时,甲方在XX地区拥有多个生产基地,部分仓库因产能调整处于闲置状态。为优化资源配置,甲方决定与乙方合作,由乙方负责特定材料的供应,并利用闲置仓库资源降低物流成本。乙方作为业内知名的建材供应商,拥有丰富的原材料采购渠道和仓储物流能力,具备为甲方提供稳定、高效服务的条件。双方基于市场机遇和资源互补原则,经友好协商,决定签订本协议,明确合作框架及权利义务。
协议的签订不仅有助于甲方解决材料供应难题,提升生产效率,还能盘活闲置资产,实现资产增值。乙方则通过承接甲方采购需求,扩大业务规模,同时借助甲方的仓储资源,优化物流布局。双方合作将形成产业链协同效应,降低运营成本,增强市场竞争力。此外,协议的履行将严格遵循市场规则和法律要求,确保合作过程的合规性,为双方构建长期稳定的合作关系奠定基础。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建材供应链管理有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专注于建材供应链服务的综合性企业,主营业务涵盖原材料采购、仓储物流、技术支持等环节,在XX地区市场享有较高声誉。公司凭借其专业的采购团队、高效的物流体系和优质的服务网络,为多家大型建筑企业提供过成功合作案例。乙方具备为甲方提供全面材料供应解决方案的能力,并可根据市场变化灵活调整供应策略。
乙方的参与为甲方材料供应链提供了重要支撑。甲方通过乙方采购特种建材,能够获得更具竞争力的价格和更稳定的供货保障,避免市场波动带来的经营风险。同时,乙方提供的仓储租赁服务,使甲方可以降低自有仓库的运营成本,将资金投入到核心业务中。此外,乙方在物流配送方面的专业能力,有助于甲方优化生产计划,提高交付效率。双方的合作符合市场发展趋势,能够共同应对行业竞争,实现资源优化配置。
在合作前提方面,乙方已对甲方的业务需求进行充分调研,并评估了其采购规模和仓储需求。甲方亦对乙方的供应链能力、仓储设施及服务口碑进行考察,双方均认可彼此的资质和合作潜力。基于此,乙方愿意按照本协议约定,为甲方提供材料供应和仓储租赁服务,甲方则承诺按约定支付采购款项和仓储费用。双方通过平等协商,确保合作建立在互信互利的基础上,共同推动项目顺利实施。
本协议的签订是双方基于市场机遇和战略需求的自然延伸,协议内容将围绕材料供应、仓储租赁、物流配送等核心环节展开,确保合作流程的规范性和高效性。双方将严格按照协议约定履行职责,保障各自权益,并共同应对可能出现的风险和挑战。通过本次合作,双方有望在建材供应链领域形成深度协同,为各自业务发展注入新动能。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在材料供应项目中的权利义务,确保材料供应及仓储租赁服务的顺利进行,实现资源共享与互利共赢。协议范围包括但不限于以下内容:乙方根据甲方需求采购指定材料并按时交付至指定地点;乙方利用甲方提供的闲置仓库资源,为甲方提供仓储服务并收取相应费用;双方就材料质量、数量、交付时间、物流安排、费用结算等事项进行约定。本协议旨在构建一个规范、高效、稳定的合作框架,保障双方合作目标的达成。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有解释,下列术语具有以下含义:
“材料”指本协议约定由乙方采购并供应给甲方的各类建筑材料,具体种类、规格、数量详见附件一;
“交付地点”指甲方指定的接收材料或仓储服务的地点;
“仓储服务”指乙方为甲方提供材料存储、管理及出库等服务;
“物流配送”指乙方负责将材料从采购地运输至交付地点的全程服务;
“费用结算周期”指双方约定进行费用结算的时间间隔,通常为每月一次;
“不可抗力”指双方无法预见、无法避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照约定采购指定材料,并有权对材料的质量、数量、规格等进行检验,如有不符合约定的情况,甲方有权要求乙方更换或退货。
(2)甲方有权要求乙方按照约定的时间和路线进行材料交付,并有权对物流配送过程进行监督,确保材料安全、准时到达。
(3)甲方有权要求乙方提供仓储服务的相关凭证和管理报告,如库存清单、出入库记录等,并有权对仓储设施进行定期检查。
(4)甲方应当按照本协议约定按时支付材料采购款和仓储费用,如有特殊情况需要延期支付,应提前与乙方协商并获得同意。
(5)甲方应当提供准确的材料需求信息、交付地点、仓储要求等,并对因提供错误信息导致的额外费用承担相应责任。
(6)甲方应当配合乙方进行物流配送和仓储管理,提供必要的协助和便利,确保合作顺利进行。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的材料需求清单、交付时间和地点、仓储要求等详细信息,并有权对甲方提供的资料进行核实。
(2)乙方应当按照甲方的需求采购符合标准的材料,确保材料的质量、数量、规格与约定一致,并对材料的供应质量承担全部责任。
(3)乙方有权按照约定的时间和路线将材料交付至甲方指定地点,并有权要求甲方在收到材料后及时确认并支付采购款。
(4)乙方应当按照本协议约定提供仓储服务,确保材料的存储安全、环境适宜、管理规范,并按时提供仓储管理报告。
(5)乙方有权要求甲方支付材料采购款和仓储费用,如甲方未按时支付,乙方有权采取相应措施,包括但不限于暂停供货或收取滞纳金。
(6)乙方应当配备专业的物流团队和仓储设施,确保材料配送的高效性和仓储管理的安全性,并对因自身原因导致的损失承担相应责任。
(7)乙方应当遵守相关法律法规,确保材料采购、仓储、配送等环节的合规性,并承担因违法行为产生的全部责任。
(8)乙方应当建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求和建议,并持续改进服务质量,提升客户满意度。
(9)乙方应当妥善保管甲方的材料信息和个人资料,未经甲方同意不得泄露给任何第三方,并对信息泄露承担相应责任。
(10)乙方应当积极配合甲方进行材料盘点、质量检验等工作,并提供必要的协助和配合,确保双方合作的顺利进行。
第四条价格与支付条件
1.材料价格:材料价格采用单价合同形式,具体单价及规格以附件一《材料采购清单》为准。如遇市场价格波动,双方可协商调整,但调整幅度不得超出市场平均波动范围,且调整应提前三十日通知对方。
2.仓储费用:仓储费用按实际存储天数计算,每日费用标准为XX元/平方米,具体计算方式以双方确认的出入库记录为准。仓储费用每月结算一次,甲方应在结算周期结束后十日内支付。
3.支付方式:材料采购款和仓储费用均通过银行转账方式支付。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,户名:XX材料科技有限公司。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。
4.预付款:协议生效后,甲方应向乙方支付总货款XX%的预付款,即人民币XX元,用于乙方的材料采购准备。剩余款项在材料交付验收合格后一次性付清。
5.报销结算:如甲方需要乙方提供额外服务(如紧急配送、特殊仓储等),产生的费用经甲方确认后,可在下个结算周期内随材料款一并支付。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议有效期为自双方签字盖章之日起一年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前一个月,如双方均有意继续合作,可另行签订续约协议。
2.供货周期:乙方应在收到甲方订单后XX日内完成材料采购并交付至约定地点。如遇特殊情况需延迟交付,乙方应提前XX日通知甲方并说明原因。
3.仓储期限:仓储服务自甲方首次存入材料之日起计算,至最后一批材料取出之日止。具体存储期限由双方根据材料实际需求协商确定。
4.关键时间节点:每年XX月XX日前,双方应完成上一年度的费用结算;每年XX月XX日前,乙方应向甲方提交下一年度的供货计划;如遇材料交付或仓储需求变更,双方应在提前XX日进行书面沟通确认。
5.紧急订单处理:对于甲方提出的紧急订单,乙方应在收到订单后立即启动应急采购和配送流程,并可根据情况申请优先处理和费用优惠。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付材料采购款或仓储费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额XX%的滞纳金,逾期超过XX日,乙方有权暂停供货或解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
(2)提供虚假或错误材料需求信息,导致乙方采购、运输、仓储等环节产生额外成本,甲方应承担全部额外费用,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(3)无正当理由拒绝验收合格的材料,乙方已产生的采购、运输、仓储成本仍需由甲方承担,且甲方仍需支付相应货款。
(4)协议解除后,甲方未按约定取走存储材料,乙方有权将材料出售或处置,处置所得优先用于偿还甲方应付费用,不足部分由甲方补足,并支付仓储期间费用及滞纳金。
2.乙方违约责任:
(1)未按时交付材料或交付的材料质量、数量不符合约定,乙方应承担违约责任。如因质量问题导致甲方生产延误,乙方除更换合格材料外,还应赔偿甲方直接经济损失,损失赔偿上限为该批材料价值的XX%。
(2)提供的仓储服务不符合安全标准,导致材料损坏、丢失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应包括实际损失及甲方因此遭受的业务损失。
(3)泄露甲方商业秘密或泄露期间造成甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任,包括但不限于罚款、刑事责任等。
(4)延迟交付材料超过约定时限XX日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付但未收货部分的XX%作为违约金,同时乙方还应赔偿甲方因此遭受的合同预期利益损失。
(5)在协议有效期内擅自提高材料价格或仓储费用,甲方有权拒绝支付超出部分,并可根据情节解除协议,要求乙方退还已多收费用并支付违约金。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的XX%,如违约金不足以弥补实际损失,守约方仍有权要求赔偿损失差额。
4.不可抗力免责:因不可抗力导致一方无法履行协议义务,受影响方应立即通知对方并提供相关证明,可根据不可抗力影响程度部分或全部免除责任,但应及时采取措施减少损失。
5.争议优先处理:如一方违约,守约方在要求赔偿的同时,可优先选择协商解决争议,协商不成的,可按本协议约定提交仲裁或诉讼解决。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及相关防控措施等,以及由此产生的直接或间接影响,导致协议一方或双方无法履行或无法完全履行协议义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常为XX日内)向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,包括但不限于政府公告、相关部门证明、新闻报道等。未能及时通知或提供证明的,可能需承担相应责任。
3.责任免除:若不可抗力事件持续超过XX日,导致协议无法继续履行或履行义务变得极其困难的,双方均有权部分或全部免除因该不可抗力事件造成的违约责任。但双方应采取合理措施,减轻不可抗力事件带来的损失,并及时协商协议的变更、中止或解除。
4.损失承担:因不可抗力事件导致的直接损失,由遭受损失的一方自行承担;若不可抗力事件给双方均造成损失,双方应友好协商分担,协商不成的,可依据相关法律法规处理。
5.协议终止:若不可抗力事件导致协议目的无法实现,经双方协商一致,可提前终止协议。终止后,双方应妥善处理未完成事宜,并按实际履行情况结算费用,退还预付款项等。
6.不可免除的责任:因不可抗力事件导致的预期利益损失、已产生的费用及违约金(若适用)等,原则上不适用不可抗力免责条款,但双方可协商是否减免。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商或书面沟通解决。协商应本着诚实信用原则,寻求双方均可接受的处理方案。
2.协商机制:双方应指定专门联系人负责协商事宜,通过书面形式(如邮件、函件)或约定方式进行沟通。协商应在知晓争议后XX日内启动,并在合理期限内(通常为XX日内)达成一致。
3.调解优先:若协商未能在约定期限内解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立原则,调解协议达成后,具有法律约束力,双方应自觉履行。
4.仲裁选择:如协商和调解均未能解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会(或约定具体仲裁机构),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定。
5.诉讼管辖:若双方未选择仲裁,任何一方在协商、调解失败后,可向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。若协议明确约定了诉讼法院,则应优先向该约定法院起诉。诉讼过程中,一方不得就同一争议事项向其他法院起诉或申请仲裁。
6.争议解决适用法律:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。仲裁裁决的效力及后续法律问题,亦适用中华人民共和国法律及相关司法解释。
7.争议解决顺序:本协议约定争议解决方式为优先协商,次选调解,最终通过仲裁或诉讼解决。任何一方不得在协商或调解未完成前,单方面启动仲裁或诉讼程序,但紧急情况除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更协议内容。
3.协议解除:除本协议另有约定(如协议终止、违约责任、不可抗力等)外,任何一方如需解除本协议,应提前XX日书面通知对方,并经对方书面确认。解除协议后,双方应结清所有款项,并妥善处理相关事宜。
4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终
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