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文档简介

协议书写一篇作文1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京盛世华章科技有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:北京市朝阳区光华路1号盛世大厦A座15层。

甲方法定代表人/负责人:张明,性别男,身份证号码联系方式

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海锦绣前程房地产开发有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号未来大厦B座25层。

乙方法定代表人/负责人:李强,性别男,身份证号码联系方式

协议简介:

鉴于甲方为满足业务发展需求,拟向乙方购买位于上海市浦东新区陆家嘴环路1000号未来大厦B座25层整层办公空间,并租赁使用;乙方作为合法的房地产开发商及出租方,拥有上述办公空间的合法所有权或使用权,并愿意按照市场惯例及相关法律法规,将所述办公空间出租给甲方使用。基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订及履行,是双方建立租赁关系、明确各自权利义务的基础,也是保障双方合法权益的重要依据。协议的背景基于甲方对高端办公空间的需求,以及乙方对优质物业资源的供应能力,双方通过协商确定合作前提,即甲方支付合理租金并遵守租赁规则,乙方提供符合约定的办公空间及配套服务。本协议的签订,标志着双方合作关系正式确立,后续条款将围绕租赁期限、租金支付、物业维护、违约责任等方面展开详细约定,确保双方合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在办公空间租赁关系中的权利与义务,确保甲方能够按照约定租赁并使用乙方提供的办公空间,同时保障乙方能够按时足额收取租金并维护租赁物的正常状态。本协议的具体内容涵盖租赁物的基本信息、租赁期限、租金及支付方式、物业交付标准、双方责任划分、维修养护责任、违约处理机制以及争议解决方式等。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立稳定、和谐的租赁关系,促进各自业务的顺利开展。本协议所涉及的具体内容包括但不限于办公空间的交付、使用、维护、费用承担、违约责任以及争议解决等,旨在全面规范双方的行为,防止潜在纠纷的发生。

第二条定义

本协议中部分关键术语的定义如下:

“办公空间”指乙方提供给甲方租赁使用的位于上海市浦东新区陆家嘴环路1000号未来大厦B座25层的整层办公区域,包括但不限于室内空间、公共区域及相关配套设施。

“租赁期限”指本协议约定的甲方租赁办公空间的具体起止时间。

“租金”指甲方按照本协议约定向乙方支付的用于使用办公空间的费用。

“物业交付标准”指乙方在租赁开始时向甲方交付办公空间时应满足的状态和条件,包括但不限于装修标准、设施设备完好程度等。

“维修养护责任”指双方各自对办公空间内及配套设施承担的维修与保养义务。

“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任。

“争议解决”指本协议中约定的解决双方争议的方式和程序。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权按照本协议约定使用租赁的办公空间及其附属设施,包括但不限于进行内部装修(需事先征得乙方书面同意)、布置办公环境、安装必要的办公设备等。甲方有权要求乙方按照约定标准交付办公空间,并对交付不符合约定的部分提出异议。在租赁期限内,甲方有权要求乙方履行维修养护义务,确保办公空间处于可正常使用的状态。

(2)义务:甲方应按照本协议约定的租金标准和支付方式,按时足额向乙方支付租金及其他应承担的费用(如物业费、水电费等,具体承担方式另行约定)。甲方应合理使用租赁空间,不得擅自改变空间结构或用途,不得存放危险品或进行违法活动。甲方应负责租赁空间内部的日常维护,因甲方使用不当造成的损坏,甲方应负责修复或赔偿。甲方应遵守乙方的物业管理规定,配合乙方的管理工作。租赁期满或提前终止时,甲方应将办公空间恢复至交付时的状态(合理损耗除外),并按时撤离办公设备和个人物品。甲方应提供必要的身份证明文件,以便乙方完成相关登记手续。甲方应保证其使用租赁空间的行为符合法律法规及公共秩序的要求,不得损害乙方或其他第三方的合法权益。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权按照本协议约定收取租金及其他应承担的费用。乙方有权要求甲方遵守本协议的各项约定,包括但不限于租金支付、空间使用规则等。在甲方违反本协议约定时,乙方有权采取相应措施,如要求甲方纠正行为、解除协议或追究违约责任等。乙方有权对租赁空间进行定期检查和维护,以确保其处于良好状态。乙方有权根据市场情况调整租金(需提前一定期限书面通知甲方并符合法律规定)。

(2)义务:乙方应按照本协议约定,在约定时间将符合交付标准的办公空间交付给甲方使用。乙方应保证租赁空间的产权清晰或使用权合法,并配合甲方完成相关登记手续。乙方应承担租赁空间主体结构及公共区域的维修养护责任,确保其正常使用。乙方应提供必要的物业管理服务,包括但不限于安保、保洁、设备维护等,并保证相关服务的质量。乙方应保障甲方的正常使用需求,不得无故干涉甲方的合理经营活动。乙方应提前通知甲方进行必要的维修或改造,并承担相关费用。乙方应遵守相关法律法规,确保租赁行为合法合规。乙方应提供必要的证明文件,如房产证、租赁许可证等,以证明其出租行为的合法性。在租赁期满时,乙方应配合甲方办理退租手续,并按照约定恢复或移交办公空间。乙方应保证甲方在租赁期间享有排他的使用权,不得将租赁空间转租给第三方或用于其他商业用途。如因乙方原因导致甲方无法正常使用租赁空间,乙方应承担违约责任并予以赔偿。乙方应妥善保管甲方的个人信息及文件资料,未经甲方同意不得泄露给第三方。在租赁期间,乙方应提供必要的应急响应服务,如火灾、盗窃等突发事件的处理。乙方应定期对租赁空间进行安全检查,及时发现并消除安全隐患。乙方应遵守地方政府关于租赁市场的相关规定,不得利用优势地位强迫甲方接受不公平条款。如市场环境发生重大变化,乙方应与甲方协商调整租赁条款,并达成一致意见后方可执行。乙方应提供必要的售后服务,解答甲方提出的问题并协助解决使用过程中遇到的困难。乙方应保证租赁空间的配套设施(如电梯、空调、网络等)正常运行,并承担相应的维护责任。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付租金用于租赁位于上海市浦东新区陆家嘴环路1000号未来大厦B座25层的整层办公空间。租金标准为人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00)人民币/年,自本协议生效之日起计算,每年度递增5%。首期租金应于本协议生效之日起三十日内支付,后续各期租金应于每期开始前三十日支付。支付方式为银行转账,甲方应将租金支付至乙方指定银行账户:开户行:中国工商银行上海浦东分行,账户名:上海锦绣前程房地产开发有限公司,账号:6222020100300500XX。甲方应承担因支付租金产生的银行手续费。若甲方未按约定时间支付租金,每逾期一日,应按当期应付租金总额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付全部租金及违约金。

第五条履行期限

本协议的租赁期限为伍年,自2024年1月1日起至2029年12月31日止。租金支付周期与租赁期限同步,即每年度支付一次。甲方有权在本协议期限届满前三个月书面通知乙方,选择是否续租。如续租,双方应另行协商签订续租协议,续租租金及条件由双方重新约定。乙方应在租赁期满或提前终止时,按照本协议约定办理退租手续。本协议中所有的时间节点均指工作日时间节点,除非另有约定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付租金:如甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付租金,每逾期一日,应按当期应付租金总额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付至解除之日止的全部租金、违约金,以及由此给乙方造成的损失(包括但不限于律师费、诉讼费、催收费用等)。解除协议后,甲方应立即腾空办公空间并迁出所有物品,乙方有权拒绝甲方任何后续的租赁要求。

(2)擅自改变租赁用途或结构:若甲方未经乙方书面同意,擅自改变办公空间的用途或结构进行装修、改造,乙方有权要求甲方立即停止并恢复原状,由此产生的一切费用(包括但不限于拆除、修复费用)由甲方承担。若该行为已影响租赁物的整体价值或安全,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿损失。甲方还应支付至解除之日止的租金及违约金。

(3)损坏租赁物:甲方在使用过程中应合理使用租赁空间及其附属设施。因甲方故意或重大过失造成的租赁物、设施设备的损坏,甲方应负责修复或赔偿至乙方满意。乙方有权从甲方应支付的租金中直接扣除修复费用或要求甲方一次性支付赔偿金。若损失超出合理范围,甲方还应承担额外的赔偿责任。

(4)逾期退租:如甲方未能在租赁期满或协议约定的提前终止日期前撤离办公空间,每逾期一日,应按当期租金总额的千分之一向乙方支付场地占用费,直至腾空之日止。乙方有权采取必要措施强制清场,相关费用由甲方承担。

(5)违反管理规定:若甲方违反乙方的物业管理规定,如乱停乱放、噪音扰民、存放危险品等,乙方有权责令其立即改正,并可根据情节严重程度要求甲方支付一定数额的罚款(最高不超过当期租金)。若行为严重妨碍他人或公共秩序,乙方有权解除协议,并追究甲方的违约责任。

2.乙方违约责任:

(1)未按时交付租赁物:如乙方未按本协议约定的时间交付符合交付标准的办公空间,每逾期一日,应按当期应付租金总额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方退还已支付但未使用的租金、支付违约金,以及赔偿因此给甲方造成的直接损失(包括但不限于寻找替代办公场所的差旅费、装修费用等)。

(2)租赁物存在权利瑕疵:若乙方未能保证租赁空间的产权清晰或使用权无争议,导致甲方无法正常使用或被第三方追索,乙方应承担全部责任。甲方有权解除协议,并要求乙方退还全部已付租金、支付违约金(不低于已付租金的百分之五十),并赔偿甲方的全部损失。

(3)租赁物主体结构或关键设施损坏:在租赁期间,若租赁空间主体结构或关键设施(如电梯、空调系统等)因乙方维护不当或存在设计缺陷而严重损坏,导致甲方无法正常使用,乙方应负责修复或提供同等条件的替代办公空间。若修复或替代期间给甲方造成经营损失,乙方应予以赔偿。

(4)提前收回租赁物:如乙方未经甲方同意或未按本协议约定提前收回租赁空间,应向甲方支付相当于一年租金的违约金。甲方有权拒绝搬离,继续使用直至期满。违约金支付后,乙方不得再以任何理由收回该办公空间。

(5)削弱物业管理服务:若乙方提供的物业管理服务(如安保、保洁等)不符合协议约定或行业标准,经甲方书面提出后仍未改善,甲方有权要求乙方限期整改。若整改无效,甲方有权要求降低租金或解除协议,并要求乙方支付违约金及赔偿损失。

3.违约金与赔偿:本协议约定的违约金条款为惩罚性条款,旨在促使双方严格履行义务。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。任何一方违约导致协议解除的,违约方除承担上述违约责任外,还应负责办理完毕所有善后事宜,并确保守约方能够顺利过渡。双方同意,本协议中的所有金钱责任均应视为实际损失的一部分。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议产生实质性影响。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后十五日内书面通知对方,说明事件情况及其预计影响,并提供相关证明文件。若不可抗力影响持续超过三十日,双方应协商是否变更或解除本协议。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的协议解除,双方互不承担赔偿责任,已支付但未使用的租金应予退还。不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本协议,除非协议已被解除。

4.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应就其主张向对方提供有效的事故证明文件,如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等。双方均有权要求对方提供此类证明,并应予以配合。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用的原则进行,争取在mutuallyagreedterms(双方同意的条款)基础上达成和解协议。双方应指定专门联系人负责协商事宜。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后三十日内,共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。调解成功的,双方应依据调解协议内容签订书面补充协议,该补充协议与本协议具有同等法律效力。调解不成的,任何一方均有权进入下一步争议解决程序。

3.仲裁:若协商和调解均无法解决争议,双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市)或乙方所在地(上海市),由争议双方在仲裁申请中共同选定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定。仲裁费用由败诉方承担,双方各自承担其提交仲裁的律师费。

4.诉讼:作为仲裁的替代方案,双方同意在协商、调解或仲裁(如选择仲裁但仲裁机构或规则未明确规定仲裁地或程序,或双方均选择诉讼时)未能解决争议的情况下,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。法院选择应依据争议发生地或协议履行地原则,具体由争议发生后首先提起诉讼的一方选择并书面通知对方确认。诉讼过程中,双方应继续履行本协议中非争议部分的内容,除非守约方书面通知违约方暂停履行。法院判决生效后,双方应自觉履行,如一方不履行,守约方有权申请强制执行。双方同意,诉讼过程中产生的诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等)由败诉方承担。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十五日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后三日视为送达。以电子邮件或传真发送的通知,发出当日视为送达,但若接收方系统显示未成功接收,则应另行采用书面形式确认送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具法律约束力,除非双方后续签署正式书面补充协议。

3.分割适用性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以代替原无效条款。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方不再就本协议主题进行任何其他主张或抗辩。

5.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议包含与中华人民共和国法律相冲突的条款,该条款应被视为无效,但不影响其他条款的效力。

6.不可分割性:本协议的条款应被视为相互关联、不可分割的整体。对任何条款的修改,均隐含对其他条款的相应调整,以保持协议的整体协调性。

7.保密义务:双方应对本协议内容及在履行本协议过程中获知的对方商业秘密

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