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文档简介

房租减免三方协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业管理有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX塔25层2501室

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方作为XX房地产开发有限公司,合法拥有位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室的商业物业,该物业现用于商业租赁用途,并已通过相关政府部门审批,具备合法出租资质。乙方作为XX商业管理有限公司,系该物业的合法承租方,根据双方前期签订的《房屋租赁合同》,原定租赁期限为自2024年1月1日至2026年12月31日,租赁期间年租金为人民币500万元。现因乙方遭遇不可抗力因素导致经营困难,经双方友好协商,为维护双方长期合作关系,促进资源优化配置,甲方同意对乙方承租物业的租金进行部分减免,乙方亦承诺在减免期内继续履行租赁合同相关义务。本协议旨在明确三方在租金减免事宜中的权利与义务,确保协议内容合法合规,并具备法律效力。

本协议的签订基于以下前提条件:

(1)甲方确认乙方在租赁期内因不可抗力因素导致经营收入锐减,确需租金减免支持;

(2)乙方承诺在减免期内保持租赁物业的正常使用,并积极配合甲方进行物业管理;

(3)双方确认本协议内容不改变原租赁合同其他条款的效力,仅对租金支付部分进行特殊约定。本协议的签订不影响原租赁合同的继续履行,且三方均应遵守协议约定,共同维护租赁关系的稳定性和可持续性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是基于双方前期签订的《房屋租赁合同》,就乙方承租甲方拥有的位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室的商业物业,在特定期间内对原定租金进行减免的安排达成一致,以应对乙方面临的经营困境,维护双方的长期合作关系。本协议的具体内容涉及以下方面:1.明确租金减免的具体比例、期限及计算方式;2.确定减免租金适用的期间及起始和终止条件;3.规定双方在租金减免事宜中的权利与义务,包括甲方的监督权与乙方的配合义务;4.约定租金减免不改变原租赁合同其他条款的效力,除本协议明确约定外,双方仍需遵守原合同规定;5.设定协议的生效、履行及终止条件,确保协议内容得到有效执行。本协议旨在通过租金减免措施,帮助乙方渡过难关,同时保障甲方的合法权益不受实质性损害,实现双方利益的平衡与共赢。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:

1.“原租赁合同”系指甲方(出租方)与乙方(承租方)于2023年12月31日签订的关于租赁位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室商业物业的合同。

2.“减免租金”系指在本协议约定的期间内,甲方根据本协议约定免除或减少乙方应向甲方支付的按照原租赁合同约定计算的租金部分。

3.“租赁物业”系指本协议首部所述甲方拥有的位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室的商业物业。

4.“不可抗力因素”系指根据中华人民共和国《民法典》及相关法律法规定义的,不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

5.“协议期限”系指本协议约定的租金减免适用的期间,自2024年1月1日起至2025年12月31日止。

6.“有效证件”系指甲乙双方主体资格证明、法定代表人身份证明、授权委托书等法律文件。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权力与义务:

3.1.1甲方有权根据本协议约定,在协议期限内对乙方的租金支付进行减免,但该减免不构成甲方对原租赁合同其他条款的放弃或变更。

3.1.2甲方有权要求乙方提供相关经营困难的证明材料,以核实乙方申请租金减免的理由,乙方应如实提供。

3.1.3甲方应按照本协议约定,在协议期限内不再收取原定租金中应被减免的部分,并应将减免的租金金额从乙方后续应支付的租金中抵扣。

3.1.4甲方应确保租赁物业在本协议履行期间保持符合租赁用途的状态,并有权按照原租赁合同约定对租赁物业进行必要的维修和保养,相关费用由甲方承担。

3.1.5甲方应监督乙方依照原租赁合同约定使用租赁物业,确保租赁物业不被用于非法目的,如发现乙方有违反使用约定的行为,甲方有权依据原租赁合同规定进行处理。

3.1.6甲方应在本协议生效后,将本协议的副本纳入原租赁合同的附件,作为原租赁合同不可分割的一部分,与原租赁合同具有同等法律效力。

3.1.7甲方应保障乙方的租赁权益在本协议履行期间不受第三方侵害,如因甲方原因导致乙方权益受损,甲方应承担相应责任。

3.2乙方的权力与义务:

3.2.1乙方有权在本协议约定的期间内,按照本协议约定享受租金减免的优惠,该减免不改变乙方在原租赁合同下的其他权利和义务。

3.2.2乙方有权要求甲方按照本协议约定履行租金减免的义务,甲方应予以配合。

3.2.3乙方应在本协议生效后,将本协议的副本放置于租赁物业的显著位置,以供相关方查阅,并应确保租赁物业内的所有使用人知晓本协议的内容。

3.2.4乙方应积极配合甲方对租赁物业进行的维修和保养工作,如因乙方原因导致租赁物业需要维修,相关费用由乙方承担。

3.2.5乙方应确保租赁物业仅用于商业用途,并应符合原租赁合同关于租赁物业使用范围的规定,不得擅自改变租赁物业的结构或用途,如需进行改建或扩建,应事先获得甲方的书面同意。

3.2.6乙方应按时足额支付本协议约定免缴租金以外的其他租金、物业费、水电费等与租赁物业使用相关的费用,具体支付方式和时间按照原租赁合同约定执行。

3.2.7乙方应遵守原租赁合同关于物业管理、安全保卫、消防安全等各项规定,并应配合甲方及物业管理公司的工作,共同维护租赁物业的良好秩序。

3.2.8乙方应在本协议约定的协议期限内继续履行原租赁合同,如需提前终止租赁合同,应按照原租赁合同约定的解除条款执行,并应提前三个月书面通知甲方。

3.2.9乙方应保证其提供的经营困难证明材料的真实性,如因乙方提供虚假材料导致甲方作出错误判断,乙方应承担相应的法律责任,并应赔偿甲方因此遭受的损失。

3.2.10乙方应在本协议履行期间,保持与甲方的良好沟通,如遇重大经营变化或特殊情况,应及时通知甲方,并与甲方协商解决相关事宜。

第四条价格与支付条件

4.1租金减免标准:根据本协议约定,甲方同意在协议期限(即2024年1月1日至2025年12月31日)内,对乙方承租的租赁物业(位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室)的年租金进行减免。具体减免方式为:原定年租金人民币500万元中,免去其中人民币100万元,乙方实际应付年租金为人民币400万元。该减免金额已包含在双方前期签订的《房屋租赁合同》中,并作为对该合同租金条款的补充修改。

4.2支付方式:乙方应通过银行转账方式将实际应付租金支付至甲方指定的银行账户。甲方指定的银行账户信息如下:

开户行:中国工商银行北京市建国路支行

账户名称:XX房地产开发有限公司

账号:6222020100123456789

4.3支付时间:乙方应按照原租赁合同约定的支付周期(即每半年支付一次)支付租金,但支付金额应为实际应付租金(即减免后的年租金)。首期租金应于2024年6月30日前支付,后续每期租金应在每半年结束后的30日内支付。乙方逾期支付租金的,应按照原租赁合同约定的利率支付滞纳金。

4.4其他费用:本协议约定的租金减免仅适用于租金部分,乙方仍需按照原租赁合同约定支付物业费、水电费、供暖费等其他与租赁物业使用相关的费用。这些费用的支付方式和时间不变,仍由乙方自行承担并按时支付。

第五条履行期限

5.1协议期限:本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期限为两年,即自2024年1月1日至2025年12月31日止。

5.2关键时间节点:

a.2024年1月1日:本协议正式生效,甲方开始执行租金减免义务,乙方开始享受租金减免优惠。

b.2024年6月30日:乙方应支付首期实际应付租金(即2024年上半年的租金)。

c.2024年12月31日:双方应对本协议履行情况进行初步评估,如需续期,应在此日期前一个月内另行协商签订补充协议。

d.2025年6月30日:乙方应支付第二期实际应付租金(即2024年下半年至2025年上半年的租金)。

e.2025年12月31日:本协议到期终止,如双方均有续期意愿,应在此时限前一个月内协商续签事宜。若未续签,原租赁合同其他条款恢复完全效力。

5.3协议展期:本协议到期后,如乙方仍有续期需求且甲方同意,双方可另行协商签订续期协议。续期协议的条款应不低于原协议条件,具体由双方另行约定。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

6.1.1若甲方未能按照本协议约定履行租金减免义务,擅自向乙方收取已减免的租金部分,乙方有权要求甲方退还相应款项,并有权要求甲方支付相当于该款项万分之五每日的违约金。

6.1.2若甲方因自身原因导致租赁物业无法按约定提供给乙方使用,即使该原因非因租金减免协议引起,甲方仍需按照原租赁合同约定承担违约责任,包括但不限于退还已收取的租金、支付违约金等。若该违约行为持续超过30日,乙方有权单方面解除原租赁合同,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

6.1.3若甲方在租金减免期间,无正当理由干涉乙方正常经营活动的合法权益,或违反原租赁合同约定对乙方进行不合理限制,乙方有权要求甲方停止侵害,并有权要求甲方支付相当于乙方实际经济损失两倍的赔偿金。

6.2乙方违约责任:

6.2.1若乙方未能按照本协议第四条约定按时足额支付实际应付租金,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日的,甲方有权解除本协议及原租赁合同,并要求乙方支付相当于应付租金总额30%的违约金。同时,甲方有权要求乙方立即腾空租赁物业,并赔偿由此造成的甲方全部损失。

6.2.2若乙方未能按照原租赁合同约定或本协议第五条约定支付物业费、水电费、供暖费等其他费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向相关收费单位支付违约金,并应向甲方支付相当于该等费用滞纳金总额50%的违约金。若相关单位将乙方列入失信名单或采取其他强制措施,由此给甲方造成的一切损失,由乙方承担全部责任。

6.2.3若乙方在租赁物业内进行违法活动、擅自改变租赁物业结构或用途、损坏租赁物业或妨碍物业管理,除应按照原租赁合同约定承担赔偿责任外,还应支付相当于修复费用或评估价值三倍的赔偿金。甲方有权单方面进入租赁物业进行整改,所需费用由乙方承担。

6.2.4若乙方在协议期限届满后未能按约定腾空租赁物业,每逾期一日,应按原租赁合同约定月租金的千分之五向甲方支付场地占用费,并应承担由此给甲方造成的全部损失,包括但不限于强制执行费用、仓储费用等。

6.2.5若乙方提供虚假经营困难证明材料骗取租金减免,一经查实,乙方应立即停止享受减免优惠,并应向甲方支付相当于已减免租金总额三倍的赔偿金。甲方有权单方面解除本协议及原租赁合同,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。

6.3违约金上限:本协议约定的各项违约金总额不应超过原租赁合同标的额的30%。若违约金总额超过该上限,超出部分由违约方自行协商解决,协商不成的,由仲裁机构或人民法院依法裁决。

6.4损失赔偿:除本协议明确约定的违约金外,任何一方违约行为给对方造成其他损失的,违约方应负责赔偿全部损失,包括直接损失和间接损失。损失赔偿范围包括但不限于合同履行利益损失、可得利益损失、为履行合同而支出的合理费用等。

6.5违约处理程序:任何一方发生违约行为,守约方应在违约行为发生之日起15日内向违约方发出书面催告函,要求其在合理期限内履行义务或采取补救措施。若违约方在收到催告函后30日内仍未履行,守约方有权采取进一步措施,包括但不限于解除协议、申请仲裁或提起诉讼。采取上述措施所产生的费用由违约方承担。

第七条不可抗力

7.1定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、瘟疫疫情及其政府防控措施等。不可抗力事件应持续影响协议履行或导致协议无法履行的状态。

7.2不可抗力通知:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持。

7.3不可抗力影响:因不可抗力事件导致协议任何一方无法履行其在本协议项下的全部或部分义务的,受影响方不承担违约责任,并可根据不可抗力事件的影响程度,请求部分或全部免除责任,或延期履行相关义务。

7.4协议解除:若不可抗力事件持续超过30日,或虽在30日内结束但已对协议履行造成根本性影响且在合理期限内无法恢复的,任何一方均有权书面通知对方解除本协议及原租赁合同,双方互不承担违约责任,但已产生的费用按实际履行情况结算。

7.5不可抗力举证:主张不可抗力的一方应就不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响承担举证责任。如无法提供充分证据,应承担相应的违约责任。

7.6非免责事项:因不可抗力导致的损失,除本协议明确约定外,任何一方仍需自行承担。若不可抗力事件是由一方原因直接引发或加剧的,该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

8.1争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等,均应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行。

8.2协商不成处理:若双方在收到争议一方书面通知后30日内无法通过协商达成一致意见,任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决争议:

(一)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院工作,共同推进争议解决。

(二)向中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,履行仲裁庭的指示。

8.3争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方均应继续履行本协议中未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中止协议履行,但有权采取必要的保全措施。

8.4法律适用:本协议争议的解决,适用中华人民共和国法律。在适用法律方面,应依据中华人民共和国相关法律法规及司法解释。

8.5专属管辖(如选择诉讼):如选择诉讼方式,本协议约定甲方所在地人民法院为专属管辖法院。任何一方在本协议签订前或签订后,未经对方书面同意,不得就本协议项下的争议向其他法院提起诉讼。

第九条其他条款

9.1通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。

9.2协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。

9.3分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原条款。

9.4完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本协议明确记载外,无任何其他协议、谅解或安排对双方具有约束力。

9.5转让:未经对方事先书面同意,任何一方不

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