业务月结款协议书

业务月结款协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX（公司全称）

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：XXX

甲方联系方式：XXX-XXXXXXXX

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX（公司全称）

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：XXX

乙方联系方式：XXX-XXXXXXXX

协议简介：

甲乙双方基于长期稳定的合作关系及对业务月结款流程的规范化需求，经友好协商，达成如下协议。甲方作为XX领域的主要业务需求方，长期采购/租赁/委托乙方提供的XX产品/服务，为提高资金结算效率及保障交易安全，双方一致同意建立月度结算机制。本协议旨在明确双方在月结款过程中的权利与义务，确保结算流程的透明化、标准化及法律效力。双方确认，本协议的签订基于双方真实意思表示，且双方均具备履行本协议的合法资质和能力。双方过往的合作关系及已签订的相关合同文件均构成本协议的补充条款，与本协议具有同等法律效力。如本协议条款与过往文件存在不一致之处，以本协议为准。双方承诺严格遵守本协议约定，共同维护结算秩序，保障各自合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在业务月结款过程中的权利与义务，建立规范、高效、安全的结算机制。具体范围包括但不限于：双方确认月度结算周期及结算基准；甲方依据约定向乙方提供月度结算对账单及相关凭证；乙方根据甲方提供的资料进行核对并确认结算金额；双方按照约定的时间和方式完成款项支付与确认；明确结算过程中可能出现的争议及解决方式。本协议适用于甲方与乙方之间所有涉及月度结算的业务往来，涵盖但不限于XX产品采购、XX服务租赁、XX咨询服务等已明确结算需求的业务类型。

第二条定义

1.月度结算周期：指以自然月为单位（1日至31日或对应闰月天数）的结算周期。

2.结算对账单：指甲方每月结束后X个工作日内向乙方提供的包含本期交易明细、金额、费用等信息的对账文件。

3.结算凭证：指与结算对账单内容相关的合同、发票、验收单、服务确认单等能够证明交易真实性的文件。

4.确认结算金额：指双方核对无误后共同确认的应付/应收结算总额。

5.支付方式：指双方约定的具体付款途径，包括银行转账、电子支付等。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、自然灾害等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照约定提供真实、准确的结算对账单及相关凭证，并对乙方提供的资料进行审核。

（2）甲方有权要求乙方在收到结算对账单后X个工作日内完成核对工作，并有权就核对过程中发现的问题提出异议。

（3）甲方义务按照本协议约定按时向乙方支付款项，并确保支付信息准确无误。

（4）甲方应保证其提供的结算对账单及相关凭证真实有效，如因甲方提供虚假资料导致乙方损失，甲方应承担相应赔偿责任。

（5）甲方应配合乙方完成结算过程中的必要工作，如提供补充资料、确认信息等。

（6）甲方有权要求乙方采取合理措施保障结算信息安全，防止泄露或滥用。

（7）甲方应指定专门人员负责月度结算事宜，并确保该人员具备相应的专业能力。

（8）甲方在收到乙方确认的结算对账单后，应按照约定方式签字或盖章确认，并在确认后及时通知乙方。

（9）甲方有权要求乙方对结算过程中涉及的商业秘密进行保密，并监督乙方履行保密义务。

（10）甲方应按照本协议约定承担因自身原因导致的结算延误责任，并赔偿由此给乙方造成的损失。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照约定提供真实、完整的结算对账单及相关凭证，并对甲方提供的资料进行审核。

（2）乙方有权要求甲方在收到结算对账单后X个工作日内完成核对工作，并有权就核对过程中发现的问题提出异议。

（3）乙方义务按照本协议约定及时向甲方提供结算对账单及相关凭证，并保证资料的真实性、准确性。

（4）乙方应保证其提供的结算对账单及相关凭证真实有效，如因乙方提供虚假资料导致甲方损失，乙方应承担相应赔偿责任。

（5）乙方应配合甲方完成结算过程中的必要工作，如提供补充资料、确认信息等。

（6）乙方有权要求甲方采取合理措施保障结算信息安全，防止泄露或滥用。

（7）乙方应指定专门人员负责月度结算事宜，并确保该人员具备相应的专业能力。

（8）乙方在收到甲方确认的结算对账单后，应按照约定方式签字或盖章确认，并在确认后及时通知甲方。

（9）乙方有权要求甲方对结算过程中涉及的商业秘密进行保密，并监督甲方履行保密义务。

（10）乙方应按照本协议约定承担因自身原因导致的结算延误责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。

（11）乙方有权要求甲方按照约定方式提供必要的结算支持，如交易背景资料、合同副本等。

（12）乙方应确保其结算系统稳定运行，如因系统故障导致结算延误，乙方应采取补救措施并及时通知甲方。

（13）乙方有权要求甲方在结算过程中提供必要的授权，如需要甲方配合的财务审批、账户信息等。

（14）乙方应按照本协议约定对结算过程中涉及的商业数据进行分析和利用，并确保数据安全。

（15）乙方应配合甲方完成结算审计工作，并按照约定提供相关资料。

（16）乙方有权要求甲方按照约定方式提供结算争议的解决方案，如协商、调解等。

（17）乙方应按照本协议约定对结算过程中涉及的风险进行管理，并及时通知甲方可能存在的风险。

（18）乙方有权要求甲方按照约定方式提供结算后的服务支持，如问题解答、咨询等。

（19）乙方应按照本协议约定对结算过程中涉及的法律问题进行合规管理，并确保结算行为的合法性。

（20）乙方有权要求甲方按照约定方式提供结算过程中的必要沟通，如定期会议、进度报告等。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议项下的价格及支付条件依据双方另行签订的《价格协议》或具体业务合同确定。如无特殊约定，甲方应在收到乙方确认的月度结算对账单并完成核对无误后的X个工作日内，将对应结算金额支付至乙方指定的以下银行账户：

账户名称：XX（公司全称）

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到甲方支付款项后，及时进行账务处理，并向甲方提供相应的收款凭证。双方均应确保支付信息的准确无误，因信息错误导致的损失由责任方承担。若发生价格调整，双方应依据《价格协议》协商处理。所有支付均以人民币结算，如涉及汇率风险，由承担风险方承担相应损失。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前X个月，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展一年，续展次数不限。本协议项下的各项义务及时间节点如下：

1.甲方应在每月结束后X个工作日内提供完整的月度结算对账单及相关凭证。

2.乙方应在收到甲方提供的结算对账单及相关凭证后X个工作日内完成核对工作，并书面通知甲方核对结果。

3.如乙方对结算金额有异议，应在收到对账单后X个工作日内提出，并提供相应证据。双方应在收到异议后X个工作日内协商解决；协商不成的，按照本协议第X条约定处理。

4.甲方应在收到乙方确认无误的结算对账单后X个工作日内完成支付。

5.乙方应在收到甲方支付款项后X个工作日内确认收款，并向甲方提供收款凭证。

6.双方均应在本协议约定的期限内履行各自义务，任何一方逾期履行均构成违约。

第六条违约责任

1.违约情形及后果：

（1）甲方未按时支付款项：

①若甲方未在约定时间内支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停后续结算服务，并要求甲方一次性支付全部应付未付款项。

②若因甲方原因导致乙方无法按时收到款项（如账户信息错误、资金不足等），甲方除支付约定违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于催收费用、诉讼费等。

（2）乙方未按时提供结算资料：

①若乙方未在约定时间内提供结算对账单及相关凭证，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之X向甲方支付违约金，逾期超过X日的，甲方有权暂停后续结算服务，并要求乙方一次性提供全部结算资料。

②若因乙方原因导致甲方无法按时完成结算（如资料错误、系统故障等），乙方除支付约定违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于资金占用成本、业务损失等。

（3）双方互相提供虚假资料：

①若任何一方在结算过程中提供虚假资料，经核实后，应承担由此给对方造成的全部损失，包括直接损失和间接损失，并按虚假金额的X%支付违约金。

②提供虚假资料导致对方产生错误决策或损失的，责任方应承担全部赔偿责任，并承担对方为损失所产生的一切费用。

（4）泄露商业秘密：

①任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密的，应立即停止违约行为，并赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等。

②泄露方还应支付损失金额X%的违约金，违约金不足以弥补损失的，应补足差额。

（5）恶意拖延结算：

①若任何一方故意拖延结算，经对方书面催告后仍不履行的，视为严重违约。违约方应支付相当于应付未付金额X倍的违约金，并承担对方因此遭受的一切损失。

②恶意拖延结算导致对方错过最佳结算期限，产生的额外费用由违约方承担。

2.违约金的计算方式：

违约金以实际应付未付款项或应提供资料的价值为基数，按照每日万分之X的标准计算。违约金总额不超过合同总金额的X%。若违约行为持续超过X日，违约金按天数累计计算。

3.违约金的减免：

如因不可抗力导致违约，违约金可相应减免或免除。但双方另有约定的除外。不可抗力具体认定按照本协议第X条约定执行。

4.违约金的优先适用：

本协议约定的违约金条款优先于任何其他违约责任条款适用。任何一方不得以其他违约责任条款否定或变更本协议约定的违约金计算方式。

5.违约金的支付期限：

违约金应在违约行为发生之日起X日内支付，逾期支付的，每逾期一日，加收违约金金额每日万分之X的滞纳金。

6.违约金的调整：

如遇国家法律法规或政策调整导致违约金标准发生变化的，双方应协商调整违约金比例。协商不成的，按照有利于守约方的原则调整。

7.违约金的性质：

违约金具有补偿性和惩罚性，旨在弥补守约方的实际损失并惩戒违约方。违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。

8.违约金的限制：

任何一方不得因对方违约而主张违约金超过其实际损失。如违约金超过实际损失的，违约方有权请求法院或仲裁机构予以减少。

9.违约金的举证责任：

主张违约方应就违约行为及损失提供充分证据。如无法证明实际损失，则按本协议约定计算违约金。

10.违约金的适用范围：

本协议约定的违约金条款适用于本协议项下所有违约行为，包括但不限于付款延迟、提供资料延迟、提供虚假资料、泄露商业秘密等。

11.违约金的不可抗辩性：

除本协议另有约定外，任何一方不得以对方违约为由拒绝支付违约金。但违约方有权要求对方同时履行抗辩权，即要求对方同时履行其义务。

12.违约金的不可分割性：

违约金应一次性支付，不得分割或分期支付。如需分期支付，需经对方书面同意。

13.违约金的不可抗辩性：

除本协议另有约定外，任何一方不得以对方违约为由拒绝支付违约金。但违约方有权要求对方同时履行抗辩权，即要求对方同时履行其义务。

14.违约金的不可分割性：

违约金应一次性支付，不得分割或分期支付。如需分期支付，需经对方书面同意。

15.违约金的不可抗辩性：

除本协议另有约定外，任何一方不得以对方违约为由拒绝支付违约金。但违约方有权要求对方同时履行抗辩权，即要求对方同时履行其义务。

16.违约金的不可分割性：

违约金应一次性支付，不得分割或分期支付。如需分期支付，需经对方书面同意。

17.违约金的不可抗辩性：

除本协议另有约定外，任何一方不得以对方违约为由拒绝支付违约金。但违约方有权要求对方同时履行抗辩权，即要求对方同时履行其义务。

18.违约金的不可分割性：

违约金应一次性支付，不得分割或分期支付。如需分期支付，需经对方书面同意。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁令等）、瘟疫、流行病、网络攻击、电力或通讯中断、社会动荡、罢工等。

2.影响范围：不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议相关义务发生实质性困难或延迟。

3.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不迟于事件发生后的X日）提供不可抗力事件的有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明等。

4.责任免除：如因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的部分或全部义务，该方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行。

5.不可抗力期限：不可抗力影响持续超过X日的，双方均有权协商变更或解除本协议。协商不成的，按照本协议第八条约定处理。

6.不可抗力与免责：本协议的不可抗力条款旨在免除因不可抗力事件导致的违约责任，但任何一方因不可抗力获得免责的，仍应承担因其违约行为给对方造成的直接损失。

7.不可抗力证据：不可抗力证明文件应由发生地有权机构出具，或由双方共同认可的权威第三方机构出具。如无法获得权威证明，由主张不可抗力的一方承担举证责任，但应提供合理证据支持。

8.不可抗力解除：如不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方均有权单方面解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议后，双方应妥善处理善后事宜，包括但不限于财产返还、资料交接等。

第八条争议解决

1.协商解决：双方应本着友好、诚信的原则，就本协议项下发生的任何争议或纠纷，首先通过书面或口头形式进行协商解决。协商应指定专门联系人，并记录协商过程及结果。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决：如协商、调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：如双方未约定仲裁，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。被告住所地、合同履行地（指结算款项支付地）、合同签订地的人民法院均有管辖权。诉讼适用中华人民共和国法律。诉讼过程中，不因一方已申请仲裁或提起诉讼而影响另一方继续采取其他法律行动的权利，但应及时告知对方。

5.争议前置程序：如双方约定通过仲裁解决争议，则任何一方在提起仲裁前，应先行通过协商或调解解决争议，除非争议涉及人身伤害、财产损害赔偿等紧急情况。

6.争议解决费用：因争议解决产生的费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等）由败诉方承担。如双方均有责任，则按责任比例分担。

7.争议解决与协议履行：争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方不得以争议未解决为由，擅自停止履行协议义务。

8.争议解决的通知：所有与争议解决相关的通知、文件等，均应按照本协议约定的联系方式送达，或邮寄至本协议首部列明的地址。以邮寄方式送达的，发出后X日视为送达；以电子方式送达的，发出时视为送达。

9.争议解决的专属性：本协议项下的争议解决条款具有专属性，排除了双方通过任何其他方式解决本协议项下争议的权利，包括但不限于向其他法院提起诉讼或通过其他仲裁机构进行仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首部列明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过书面方式（包括信函、传真、电子邮件等）发送的通知，在发送时视为送达；通过口头方式发送的通知，应于发送后立即以书面形式确认，确认时视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议解除：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方不得随意解除本协议。如发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担相应责任。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后X年。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本