记账代理服务协议书

记账代理服务协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。甲方是一家依法注册成立的企业法人，主营业务为XX产业投资及资产管理，总部位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。甲方法定代表人/负责人为张三，性别男，出生日期19XX年XX月XX日，国籍中国，联系电话：010-XXXXXXX，电子邮箱：zhangsan@。甲方在经营过程中，为规范财务管理、提高财务工作效率，需委托专业机构提供记账代理服务，以符合国家财税法规及企业内部管理需求。

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层XX室，邮政编码：100000。甲方经营范围涵盖投资咨询、资产管理、市场推广等业务，在日常运营中产生大量财务数据，需通过专业记账代理服务实现财务数据的标准化处理与合规性管理。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX财务咨询有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：91110109MA02XXXX8。乙方是一家依法注册成立的专业财务服务机构，专注于为企业提供记账代理、税务筹划、财务咨询等服务，总部位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX商务中心。乙方法定代表人/负责人为李四，性别女，出生日期19XX年XX月XX日，国籍中国，联系电话：021-XXXXXXX，电子邮箱：lisi@。乙方凭借专业的财务团队、丰富的行业经验及合规的服务体系，为多家企业提供记账代理服务，具备承接本协议项下服务的专业能力。

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX商务中心XX层XX室，邮政编码：200000。乙方服务团队由注册会计师、税务师及资深财务顾问组成，能够按照国家财税法规及企业实际需求，提供准确、高效的记账代理服务，并协助甲方完成财务合规性管理。

**协议简介**

本协议系甲方为规范自身财务管理、提升财务运营效率，委托乙方提供记账代理服务而签订。甲方在日常经营过程中，产生的财务数据涉及账务处理、税务申报、财务报表编制等多个环节，为降低运营成本、提高专业度，甲方选择乙方作为记账代理服务提供商。乙方基于自身专业资质及服务经验，承诺按照国家相关法律法规及本协议约定，为甲方提供全面、合规的记账代理服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方权利义务，确保记账代理服务的高效、合规，并促进甲方财务管理的规范化发展。双方合作的前提条件为：甲方具备合法的经营活动及财务主体资格，乙方具备提供记账代理服务的专业资质及服务能力，且双方均同意按照本协议约定履行各自义务。本协议的签订及后续履行，将直接影响双方的法律关系及商业合作基础，故双方均应严格依照协议内容执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供记账代理服务的具体内容、标准及双方权利义务，确保乙方能够依据国家相关法律法规及企业会计准则，为甲方提供专业、规范的记账代理服务，从而帮助甲方实现财务管理的合规化、精细化，提升财务工作效率，降低财务风险。本协议涉及的记账代理服务范围包括但不限于：甲方日常经营活动中产生的各类原始凭证的审核、整理与归档；会计科目的设置与账务处理；财务报表（如资产负债表、利润表、现金流量表等）的编制；税务账簿的建立与税务数据的初步整理；按照甲方需求及国家规定进行增值税、企业所得税等税种的纳税申报；定期向甲方提供财务报表及税务相关文件；协助甲方应对税务机关的税务检查；根据甲方要求提供财务分析及管理建议。具体服务细节及标准详见本协议附件一《记账代理服务内容清单》，该附件为本协议不可分割的一部分。

第二条定义

为本协议的准确履行，双方对本协议中涉及的关键术语定义如下：

“记账代理服务”指乙方依据国家相关法律法规、企业会计准则及本协议约定，为甲方提供的包括但不限于原始凭证审核、账务处理、财务报表编制、税务申报、财务文件归档等一体化财务服务。

“原始凭证”指甲方在经营活动中产生并能够证明经济业务真实性的各类单据，包括但不限于发票、收据、合同、银行回单等。

“财务报表”指根据企业会计准则编制的，反映企业在一定时期内财务状况、经营成果及现金流量情况的书面文件，主要包括资产负债表、利润表、现金流量表及附注。

“纳税申报”指按照税务机关要求，就企业应纳税额向税务机关提交申报表及相关财务数据的法定程序。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

“争议解决”指双方因本协议履行产生纠纷时，依据本协议约定或法律规定进行的解决程序。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件一《记账代理服务内容清单》提供专业、及时的记账代理服务，并对服务成果进行监督与验收。甲方有权随时查阅乙方为自身提供的记账代理服务相关资料及工作底稿，但不得泄露乙方商业秘密。

（2）甲方有权根据自身经营变化，在提前30日书面通知乙方的条件下，调整记账代理服务的具体需求或范围，乙方应积极配合并协商调整方案。若甲方要求增加超出本协议约定范围的服务，双方应另行协商并签订补充协议。

（3）甲方有权要求乙方遵守国家财税法规及职业道德规范，对甲方财务信息保密，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露。

（4）甲方应按照本协议约定及时、准确地向乙方提供开展记账代理服务所需的全部原始凭证及资料，包括但不限于发票、合同、银行对账单、资产盘点表等，并保证所提供资料的真实性、完整性及合法性。甲方未及时提供或提供虚假资料，导致乙方无法正常履行服务或产生额外成本，甲方应承担相应责任。

（5）甲方应指定专门人员配合乙方开展工作，负责原始凭证的传递、确认及对账等工作，确保双方协作顺畅。甲方应保证财务人员的稳定性，避免因人员变动导致服务中断。

（6）甲方应按照本协议第五条约定，按时足额向乙方支付记账代理服务费用。逾期支付服务费用，每逾期一日，甲方应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。

（7）甲方应配合乙方完成税务申报工作，及时提供税务机关要求的补充资料或解释说明，并对申报结果的准确性负责。若因甲方原因导致税务申报错误，甲方应承担相应责任并赔偿乙方因此遭受的损失。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本协议约定及附件一《记账代理服务内容清单》向甲方提供记账代理服务，并有权要求甲方提供必要的服务资料及配合。乙方有权根据国家财税法规及企业会计准则，对甲方财务数据进行专业处理，并承担相应的法律责任。

（2）乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用，若甲方逾期支付，乙方有权暂停服务直至费用结清，并保留追究违约责任的权利。乙方应在收到服务费用后，按照约定开具等额发票。

（3）乙方应组建专业的记账代理服务团队，指派专人负责甲方的账务处理工作，确保服务人员具备相应的职业资格及专业能力。乙方应建立严格的服务流程及质量控制体系，保证记账代理服务的合规性、准确性与及时性。

（4）乙方应严格遵守国家财税法规及职业道德规范，对甲方财务信息承担保密义务。未经甲方书面同意，乙方不得将甲方财务信息用于任何其他用途或向第三方泄露。若因乙方原因导致甲方财务信息泄露，乙方应承担全部赔偿责任。

（5）乙方应按照本协议约定，在每月10日前向甲方提交上月财务报表及税务相关文件，并附送财务报表说明及税务申报情况说明。乙方应积极配合甲方完成税务检查及审计工作，提供必要的解释与证明材料。

（6）乙方应建立完善的财务档案管理制度，妥善保管甲方财务资料，保存期限符合国家法规要求。若因乙方保管不善导致资料遗失或损毁，乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。

（7）乙方应定期向甲方提供财务分析报告，包括但不限于经营成本分析、税务风险提示、资金周转情况分析等，帮助甲方优化财务管理决策。乙方应根据甲方需求，提供合理的财务改进建议，提升甲方财务运营效率。

（8）乙方应建立应急响应机制，若遇重大财税政策调整或税务风险事件，应第一时间通知甲方并协助甲方制定应对方案，确保甲方合法权益不受侵害。

（9）乙方应确保其提供的记账代理服务符合国家税务部门及会计准则的要求，若因乙方服务失误导致甲方遭受税务处罚或法律风险，乙方应承担相应赔偿责任，但甲方因故意提供虚假资料或违反相关法规造成的损失除外。

（10）乙方应配合甲方完成银行对账工作，确保银行流水与账务记录的一致性。若发现差异，应立即核查并告知甲方，双方共同确认处理方案。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方同意向乙方支付记账代理服务费用，具体标准如下：甲方选择的服务方案为“标准版”，每月服务费用为人民币叁仟元整（¥3,000.00）。该费用包含但不限于本协议附件一《记账代理服务内容清单》中约定的所有服务项目。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在每月5日前将当月服务费用支付至乙方以下银行账户：

开户行：中国工商银行XX支行

户名：XX财务咨询有限公司

账号：6222020100XXXXXX

3.支付时间：甲方应于每月5日前支付上月的服务费用。若甲方在支付期限内未能足额支付，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过30日，乙方有权暂停服务，并保留解除本协议的权利。

4.调整机制：若国家财税政策调整或服务范围发生变化，双方应协商调整服务费用。乙方应在调整发生前30日书面通知甲方，双方就新的服务费用达成一致后，应签订补充协议。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自202X年XX月XX日至202X年XX月XX日。协议期满前，若双方均未提出书面异议，本协议自动续期壹年，续期次数不限。

2.服务期限：乙方应在每月10日前完成上月记账代理服务工作，并提交相关财务报表及税务文件。甲方应在收到服务成果后5个工作日内进行确认，如有异议应在5个工作日内书面提出，双方协商解决。

3.关键时间节点：

（1）甲方应在每月5日前提供上月所有原始凭证及资料，逾期提供超过10日，乙方有权顺延服务提交时间。

（2）若甲方需变更服务内容或范围，应提前30日书面通知乙方，双方协商确定新的服务方案及费用。

（3）税务申报期限：乙方应在每月15日前完成上月增值税及企业所得税的纳税申报，甲方应在收到申报文件后2个工作日内进行核对，如有错误应在2个工作日内书面通知乙方，双方共同纠正。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）甲方未按时支付服务费用：若甲方未在每月5日前足额支付服务费用，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。若甲方在60日内仍未支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此产生的损失，包括但不限于乙方已投入的服务成本、客户流失损失等。

（2）甲方提供虚假或incomplete资料：若甲方提供虚假、不完整或延迟提供原始凭证及资料，导致乙方无法正常履行服务或产生额外成本（如税务罚款、审计费用等），甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括直接损失及合理的间接损失。

（3）甲方擅自变更服务范围：若甲方要求乙方在协议约定范围外提供服务，乙方有权拒绝或协商增加费用。若甲方强行变更服务范围导致乙方额外投入，甲方应承担相应费用及违约责任。

（4）甲方违反保密义务：若甲方泄露乙方提供的记账代理服务资料或商业秘密，乙方有权要求甲方立即停止违约行为，并赔偿由此造成的损失。若损失难以量化，甲方应支付人民币伍拾万元整（¥500,000.00）作为违约金。

**2.乙方违约责任**

（1）乙方未按时提交服务成果：若乙方未在每月10日前提交上月财务报表及税务文件，每逾期一日，应按甲方应支付服务费用的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日，甲方有权要求乙方立即提交服务成果，并减少当月服务费用20%。若逾期超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

（2）乙方提供错误或不符合规范的服务：若乙方因工作失误导致账务处理错误、税务申报错误或财务报表失实，乙方应承担全部责任，并在甲方要求的时间内纠正错误。若错误导致甲方遭受税务罚款、审计处罚或经济损失，乙方应全额赔偿甲方的实际损失，包括直接损失及合理的间接损失。

（3）乙方泄露甲方财务信息：若乙方泄露甲方财务信息或商业秘密，乙方应立即停止违约行为，并赔偿甲方的全部损失。若损失难以量化，乙方应支付人民币伍拾万元整（¥500,000.00）作为违约金。甲方有权解除本协议，并追究乙方的法律责任。

（4）乙方未遵守税务法规：若乙方因违反税务法规导致甲方遭受税务机关处罚，乙方应全额承担甲方的罚款及滞纳金，并赔偿甲方因此遭受的其他损失。若乙方明知甲方业务存在税务风险仍故意隐瞒或提供虚假申报，乙方应承担双倍赔偿责任。

**3.不可抗力导致的违约**

若因不可抗力导致一方无法履行本协议，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行协议义务。若不可抗力持续超过30日，双方可协商解除本协议，并互不承担赔偿责任。

**4.违约金上限**

本协议项下所有违约金累计不超过人民币拾万元整（¥100,000.00）。若违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、瘟疫、疫情以及网络攻击、系统故障等技术性事件。不可抗力应自其发生之日起对双方产生实质影响。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，说明不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续期限。通知应包含相关证明文件（如政府公告、新闻报道、事故报告等）。

3.责任免除：不可抗力发生后，双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或履行障碍，受影响方不承担违约责任，且不视为违反本协议。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行本协议义务，但双方均有权要求调整履行期限。

4.协商解除：若不可抗力导致本协议部分或全部目的无法实现，且不可抗力影响持续超过30日，双方应在不可抗力消除后30日内进行协商，就解除本协议或修改协议条款达成一致。协商不成的，任何一方均有权书面通知对方解除本协议，且互不承担赔偿责任。

5.损失承担：因不可抗力造成的直接损失（如因延迟履行导致的额外成本），双方各自承担；若不可抗力导致间接损失（如商誉损失、机会损失等），双方应根据公平原则协商分担，但任何一方不承担对方的间接损失。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，积极寻求双方均能接受的解决方案。

2.协商不成：若双方在收到争议通知后30日内未能通过协商解决争议，任何一方均有权选择以下一种方式解决争议，且应书面通知对方所选方式：

（1）调解：提交中国国际贸易促进委员会（CIETAC）或双方共同认可的调解委员会进行调解。调解达成协议的，制作调解书并经双方签字后生效，具有强制执行力。调解不成的，调解委员会应出具调解终结书，双方可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

（2）仲裁：提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（上海市），由申请人选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决存在严重程序瑕疵外，不得向任何其他仲裁机构或法院提起争议。仲裁费用由败诉方承担，若双方均有过错，则按责任比例分担。

（3）诉讼：向协议签订地（北京市朝阳区）或服务履行地（上海市浦东新区）有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式的一方应向对方送达起诉状副本，并承担相应的诉讼费用。

3.争议解决原则：无论采取何种争议解决方式，双方均应遵守法律法规，尊重商业习惯，以维护双方长期合作关系为前提，避免采取可能导致关系恶化的极端措施。争议解决过程中，与争议无关的条款及内容仍继续有效。

4.专属管辖：若选择仲裁或诉讼，本协议约定的争议解决方式具有优先适用性，任何一方不得未经对方书面同意变更争议解决方式。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及其他通讯应以书面形式进行，可通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。以专人递送方式发出的，签收日为送达日；以挂号信方式发出的，挂号邮戳日后的第五日为送达日；以电子邮件方式发出的，发出日为送达日（若对方未及时通知未收到）；以传真方式发出的，发出日为送达日。通知送达地址如下：甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层XX室；乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX商务中心XX层XX室。任何一方变更通知地址，应提前10日书面通知对方。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。若补充协议内容与本协议相关条款冲突，以补充协议为准。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被