深圳备案所提前终止协议书

深圳备案所提前终止协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：深圳市创科实业有限公司。

甲方地址：深圳市南山区高新南一道9号中科研发园3栋A座5楼。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方是一家在深圳经济特区注册成立的高新技术企业，主要从事计算机软硬件研发、技术服务及产品销售。基于业务发展需要，甲方拟向乙方租赁符合特定技术标准的办公场所，或委托乙方提供与办公场所相关的配套服务，或采购乙方提供的特定技术设备。甲方通过市场调研及评估，认为乙方的资产或服务能够满足其当前及未来一段时间的业务需求，双方基于平等互利、协商一致的原则，达成本协议项下的合作意向。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：深圳市华信科技租赁有限公司。

乙方地址：深圳市福田区深南大道6038号时代科技大厦15楼。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方是一家在深圳经济特区注册成立的专业化租赁公司，专注于高端办公场所、技术设备的租赁服务以及相关配套管理服务。乙方拥有丰富的行业经验、专业的服务团队及优质的资产资源，能够为甲方提供符合其需求的办公场所租赁、技术设备采购或综合性服务解决方案。基于乙方的市场声誉、服务能力及资产质量，甲方选择乙方作为本次合作的合作伙伴。双方经友好协商，同意在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就甲方租赁乙方办公场所或委托乙方提供相关服务事宜达成本协议。

本协议的签订及履行，旨在明确双方在合作过程中的权利义务，确保甲方能够获得符合其需求的办公场所或服务，同时保障乙方的合法权益。双方的合作背景为：甲方因业务规模扩大及办公需求升级，需要租赁或采购特定的办公资源或服务，而乙方具备满足甲方需求的资产或服务能力。双方基于此合作前提，通过本协议约定具体的合作条款，以实现互利共赢的合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方租赁或委托乙方提供办公场所、技术设备及相关配套服务的权利义务关系，确保双方在本协议项下的合作能够顺利进行。具体内容涵盖但不限于：办公场所或技术设备的租赁/采购条款，包括租赁/采购价格、支付方式、租赁/采购期限、交付标准、维护保养责任等；相关配套服务的委托内容，如物业管理、技术支持、设备维护等服务的范围、标准、费用及双方责任划分；双方在合作过程中应遵守的法律法规及商业秘密保护义务；以及本协议的违约责任、不可抗力条款及争议解决机制等。通过本协议的签订与履行，甲方旨在获得稳定、优质、符合其业务需求的办公资源及配套服务，乙方则通过提供专业服务获取相应报酬，双方实现合作共赢。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确表示，下列术语具有如下含义：

“办公场所”系指乙方提供给甲方用于办公活动的具体空间，包括但不限于办公楼层、会议室、休息区等，其具体位置、面积、布局及设施配置以本协议附件一《租赁物清单》为准。

“技术设备”系指乙方提供给甲方用于业务运营的特定硬件或软件，包括但不限于服务器、计算机、网络设备、软件许可等，其具体型号、规格、数量及交付状态以本协议附件二《设备清单》为准。

“配套服务”系指乙方为甲方提供的与办公场所或技术设备相关的辅助性服务，包括但不限于物业管理、安保服务、网络维护、软件升级、技术支持等。

“租赁期限”系指本协议项下办公场所租赁或技术设备租赁的起止时间。

“交付标准”系指乙方交付办公场所或技术设备时应达到的质量、状态及配套条件要求。

“商业秘密”系指双方在合作过程中知悉的、未公开的、具有商业价值的信息，包括技术信息、经营信息、客户信息等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定接收乙方提供的办公场所或技术设备，并要求其符合约定的交付标准。

（2）甲方有权要求乙方按照约定提供配套服务，并对服务质量进行监督，提出合理化改进建议。

（3）甲方应按照本协议约定按时足额支付租金、设备采购款、服务费用及其他应付款项。

（4）甲方应合理使用租赁的办公场所及采购的技术设备，遵守乙方制定的相关管理规定，不得擅自改变租赁物结构或用途，不得损坏设备或侵犯第三方合法权益。

（5）甲方应指定专门联系人负责与乙方就本协议项下的合作事宜进行沟通协调，并及时向乙方反馈需求及问题。

（6）甲方应配合乙方进行必要的检查、维护及管理工作，如需要进入办公场所进行检修或改造时，甲方应提供必要便利，但乙方应事先通知并尽量减少对甲方业务的影响。

（7）甲方应遵守国家及地方有关法律法规，依法合规经营，并承担因自身违法行为产生的一切责任，不得将租赁场所或设备用于非法活动。

（8）甲方应遵守本协议的保密条款，对从乙方获取的商业秘密及合作信息承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于本协议约定以外的目的。

（9）在本协议终止或解除时，甲方应按照约定返还租赁的办公场所及采购的技术设备，并确保其处于良好状态，如设备有损耗或故障，应承担相应的赔偿责任。

（10）甲方应提前三十日书面通知乙方，如需变更本协议约定的内容或解除本协议，并按照约定处理相关事宜。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定收取租金、设备采购款、服务费用及其他应付款项，并要求甲方提供必要的支付凭证。

（2）乙方有权要求甲方遵守本协议约定的使用规范及管理规定，对甲方不当使用行为进行劝告和制止，并在必要时采取合理措施维护自身权益。

（3）乙方应按照本协议约定及时交付租赁的办公场所或采购的技术设备，并保证其符合约定的交付标准，如因乙方原因导致交付延迟或不符合标准，应承担相应的违约责任。

（4）乙方应按照本协议约定提供配套服务，确保服务质量达到约定标准，并建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求及投诉。

（5）乙方应负责租赁办公场所的日常维护、保养及管理工作，保障其正常运行和安全使用，并承担因自身管理不善导致的损失责任。

（6）乙方应配备专业的技术支持团队，为甲方提供设备安装、调试、升级、维修等技术支持服务，确保技术设备的稳定运行，并定期进行巡检和维护。

（7）乙方应遵守国家及地方有关法律法规，依法合规经营，并承担因自身违法行为产生的一切责任，不得利用租赁场所或设备损害甲方合法权益。

（8）乙方应遵守本协议的保密条款，对从甲方获取的商业秘密及合作信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于本协议约定以外的目的。

（9）在本协议终止或解除时，乙方应按照约定配合甲方办理办公场所的返还手续及设备处置事宜，并确保相关资料的完整性和可追溯性。

（10）乙方应提前三十日书面通知甲方，如需变更本协议约定的内容或解除本协议，并按照约定处理相关事宜，同时承担由此给甲方造成的合理损失。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的价格条款如下：

（1）办公场所租赁价格：甲方租赁乙方提供的办公场所，租赁单价为人民币XX元/平方米/月（或按整栋/整层计价，具体金额为人民币XX元/月），租赁期限为XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。租金总额为人民币XX元，包含但不限于物业管理费、水电费（根据实际使用量分摊）、网络费等约定由乙方承担的费用。首期租金应于本协议生效之日起XX日内支付，后续每期租金应于每期开始前XX日内支付。

（2）技术设备采购价格：甲方采购乙方提供的技术设备，总价款为人民币XX元，包括硬件设备、软件许可及安装调试服务。甲方应于本协议生效之日起XX日内支付总价的XX%（即人民币XX元），剩余款项应于设备交付并验收合格之日起XX日内支付。

（3）配套服务费用：甲方委托乙方提供配套服务，费用标准为人民币XX元/月（或按服务项目另行约定），包含但不限于物业管理、安保服务、网络维护、技术支持等。服务费用应于每期开始前XX日内支付。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将上述款项支付至乙方指定的银行账户，账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：深圳市华信科技租赁有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：甲方应按照本协议约定的时间节点及金额足额支付款项，逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。如甲方逾期支付超过XX日，乙方有权暂停提供服务或解除本协议，并要求甲方承担相应责任。

4.税费承担：本协议项下的所有税费（包括但不限于增值税、所得税等）均由乙方承担，除非另有约定。甲方在支付相关费用时，乙方应向甲方开具合法有效的发票。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限为XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

2.办公场所租赁期限：自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，共计XX年XX个月。

3.技术设备采购及服务期限：自设备交付之日起至设备保修期满止，乙方应在此期间内提供相应的技术支持及售后服务。

4.任何关键时间节点：

（1）办公场所交付时间：XX年XX月XX日。

（2）技术设备交付时间：XX年XX月XX日。

（3）首期租金/设备款/服务费支付时间：本协议生效之日起XX日内。

（4）后续每期租金/设备款/服务费支付时间：每期开始前XX日内。

（5）本协议终止或解除时间：协议期满或双方协商一致解除。

5.如因不可抗力导致本协议无法继续履行，协议期限自动延长，直至不可抗力因素消除为止。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期支付租金：如甲方逾期支付租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。如甲方逾期支付超过XX日，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担违约责任，包括但不限于支付逾期违约金、赔偿乙方因此遭受的损失（包括但不限于寻找替代房源或设备的费用、空置期损失等）。

（2）擅自改变租赁物结构或用途：如甲方未经乙方同意擅自改变租赁物结构或用途，乙方有权要求甲方恢复原状，并按本协议约定的租金标准的XX倍向甲方收取违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的损失。

（3）损坏设备或侵犯第三方合法权益：如甲方损坏租赁的办公场所或采购的技术设备，应负责修复或赔偿。如甲方侵犯第三方合法权益，应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（4）泄露商业秘密：如甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密，应向乙方支付违约金，金额为人民币XX元，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（5）未按时返还租赁物或设备：如甲方在本协议终止或解除时未按时返还租赁物或设备，每逾期一日，应按租赁物或设备价值的XX%向乙方支付违约金，同时应承担保管费用及设备折旧损失。

2.乙方违约责任：

（1）逾期交付办公场所或设备：如乙方逾期交付办公场所或设备，每逾期一日，应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。如乙方逾期交付超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（2）交付的办公场所或设备不符合约定标准：如乙方交付的办公场所或设备不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，并承担整改费用。如整改后仍不符合标准，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（3）服务质量不达标：如乙方提供的服务质量不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，并承担整改费用。如整改后仍不达标，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（4）泄露商业秘密：如乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密，应向甲方支付违约金，金额为人民币XX元，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（5）未按时返还租赁物或设备：如乙方在本协议终止或解除时未按时返还租赁物或设备，每逾期一日，应按租赁物或设备价值的XX%向甲方支付违约金，同时应承担保管费用及设备折旧损失。

3.违约金的计算方式：违约金以实际损失为基础，不得超过合同总价款的XX%。如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

4.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。

5.争议解决优先适用本协议约定的争议解决机制，任何一方违约行为均应提交争议解决机构处理。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议义务的实质性困难或延迟。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应在合理期限内（通常为事件发生后XX日内）书面通知对方，说明事件情况及其可能对履行本协议的影响。通知应提供必要的证据支持。

3.协商处理：收到不可抗力通知后，双方应立即协商，根据事件影响程度和持续时间，确定是否暂停履行、部分履行或解除本协议。双方应在合理期限内达成一致意见。

4.责任免除：如不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务，该方不应承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行。因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担，间接损失根据实际情况协商处理。

5.协议解除：如不可抗力事件持续超过XX日，双方仍无法达成一致意见，或事件的影响已无法消除，本协议可予以解除。解除协议后，双方应按照实际履行情况结算费用，并妥善处理租赁物或设备的返还事宜。

6.不可抗力免责不适用于因一方违约行为导致的或应归咎于该方的不可抗力事件。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的签订、履行、变更、解除、终止及违约责任等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并争取在合理期限内达成书面和解协议。

2.协商不成的处理：如双方在XX日内（自一方提出协商要求之日起计算）未能通过协商解决争议，或协商过程中达成和解协议后一方反悔，则应将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方另有书面约定，否则争议解决法院为乙方所在地有管辖权的人民法院。

3.诉讼程序：提交诉讼解决的，双方应遵守中国的诉讼法律法规，并应向有管辖权的人民法院提交诉讼状及相关证据材料。在诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，不得干扰法院的正常审判秩序。

4.仲裁选择（如适用）：本协议双方也可选择将争议提交至深圳市仲裁委员会（或其他双方约定的仲裁机构）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。选择仲裁的，双方应另行签订仲裁协议，并遵守仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议本身外，双方均应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面暂停履行或解除协议，除非经对方书面同意或法律另有规定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议内容。

3.协议解除：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方解除本协议，应提前XX日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如适用）。解除协议后，双方应按照实际履行情况结算费用，并妥善处理租赁物或设备的返还事宜。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。

8.利益冲突：双方应确保其自身及关联方之间不存在可能影响本协议履行或造成利益冲突的