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文档简介
社区加装电梯免责协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX社区业主委员会(以下简称“甲方”),地址位于XX省XX市XX区XX街道XX社区XX号。甲方由XX社区内拟参与电梯加装工程的全体业主共同推选产生,代表全体业主行使相关权利,其法定代表人/负责人为XX(业主代表),联系电话为XX。甲方作为本次电梯加装工程的主要发起方,基于提升社区居住品质、满足老年人及行动不便人员出行需求的目的,与乙方协商一致,拟共同推进XX社区XX栋/单元电梯加装事宜。甲方已依据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》及相关法律法规,完成对电梯加装方案的初步论证,并获得XX市XX区住房和城乡建设局(以下简称“主管部门”)的初步备案同意,备案编号为XX。甲方负责协调业主意见、资金筹措,并监督电梯加装工程的整体实施,确保工程符合国家安全标准及社区公共利益。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电梯有限公司(以下简称“乙方”),地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。乙方为依法注册成立的专业电梯制造与安装企业,具备《电梯生产许可证》(编号:XX)、《安全生产许可证》(编号:XX)等资质,法定代表人/负责人为XX,联系电话为XX。乙方在电梯行业拥有XX年以上的从业经验,其产品及服务均符合国家《电梯监督检验和定期检验规则》(TSGT7001-XXXX)及《住宅电梯加装技术规范》(JGJ/TXXX-XXXX)等相关标准。乙方基于甲方的委托,同意按照双方约定的技术方案、质量标准及价格条件,提供电梯的采购、安装、调试及后期维保服务,确保电梯符合国家安全、节能环保及智能化的要求。
**协议简介:**
本协议系甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上,就XX社区XX栋/单元电梯加装事宜达成的法律文件。双方基于以下背景达成合作:
(1)XX社区部分业主长期存在上下楼出行不便的问题,特别是老年人及残疾人士在无电梯情况下难以独立生活,严重影响生活质量;
(2)经业主大会表决及主管部门初步备案,XX社区电梯加装方案已获得多数业主支持,具备实施条件;
(3)甲方作为业主代表,需通过公开招标或邀请方式选择符合资质的电梯供应商,乙方作为业内知名企业,具备承接本项目的专业能力与资源优势。
据此,甲方委托乙方提供电梯加装服务,乙方承诺在协议约定范围内履行义务。双方通过本协议明确各自的权利与责任,旨在通过合法合规的方式完成电梯加装工程,提升社区公共设施水平,满足居民实际需求。协议的签订与履行,将严格遵循国家法律法规及行业规范,确保项目安全、高效推进,最终实现业主权益与商业利益的平衡。双方一致同意,本协议的履行将作为后续技术合同、采购合同等具体协议的基础,所有约定均需相互衔接,共同构成完整的法律关系体系。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX社区XX栋/单元电梯加装项目中的权利与义务,确保项目按照国家安全标准、行业规范及双方约定顺利实施,最终实现为社区业主提供安全、便捷、节能的电梯服务,提升社区整体居住环境与生活质量。协议范围包括但不限于:
(1)电梯的初步选型与技术方案确认;
(2)电梯设备及零部件的采购、运输与交付;
(3)电梯的现场安装、调试及性能检测;
(4)电梯的安全验收及使用许可办理;
(5)电梯交付后的初步维保服务及后续服务条款的衔接;
(6)双方在项目实施过程中涉及的资金筹措、监管及纠纷处理等合作事宜。本协议旨在为上述范围的履行提供法律框架,任何超出范围的补充协议均需另行签署。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
(1)"电梯加装工程"指在本协议约定范围内,对XX社区XX栋/单元进行的电梯采购、安装及调试全过程;
(2)"技术方案"指经甲方业主代表及主管部门审核确认的电梯加装设计纸及施工方案;
(3)"安全标准"指国家及地方现行的电梯制造、安装、检验及使用的强制性标准,包括但不限于《电梯监督检验和定期检验规则》等;
(4)"维保服务"指电梯交付使用后,乙方提供的定期检查、维修及保养服务;
(5)"业主大会"指XX社区依法召开的业主集体决策会议,其决议对全体业主具有约束力;
(6)"主管部门"指对本项目负有监督管理职责的政府部门,如XX市XX区住房和城乡建设局。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照国家及行业规范提供电梯加装服务,并对乙方的履约行为进行监督,包括但不限于工程进度、质量标准及安全措施;
(2)甲方有权根据业主大会的决议及资金筹措情况,对电梯选型、技术方案进行最终调整,但需提前XX日书面通知乙方,并承担因此产生的合理成本;
(3)甲方负责协调业主意见,确保电梯加装工程不会侵犯任何第三方合法权益,如因业主纠纷导致工程延误,甲方应承担相应责任;
(4)甲方需按照本协议约定,按时足额向乙方支付电梯采购、安装及初期维保费用,并提供必要的场地、电力及施工便利;
(5)甲方有权在电梯验收合格后,业主代表参与试运行及满意度评估,并根据评估结果提出改进建议;
(6)甲方需配合乙方办理电梯使用登记、定期检验等行政手续,并及时提供相关资料;
(7)甲方应对乙方提供的电梯技术方案、安装方案进行审核,确保其符合社区实际需求及安全要求,但不对乙方专业技术判断承担最终责任。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方提供必要的工程信息及场地条件,包括但不限于建筑结构纸、电力容量证明及业主意见汇总表,甲方应积极配合提供;
(2)乙方有权根据自身技术优势及市场情况,向甲方推荐符合标准的电梯产品及安装方案,并有权要求甲方就方案选择给予合理期限的决策;
(3)乙方承诺提供的电梯设备及零部件均通过国家认证,符合本协议约定的技术参数及质量标准,并随附完整的出厂合格证及检测报告;
(4)乙方需组建专业的安装团队,严格按照安全技术规范进行施工,确保安装过程符合《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-XXXX)的要求,并承担因施工不当导致的全部安全责任;
(5)乙方应配备电梯调试人员,对加装电梯进行全面性能测试,包括但不限于运行平稳性、制动系统可靠性及紧急报警装置有效性,并配合甲方完成主管部门的验收工作;
(6)乙方需向甲方提供为期XX年的质保服务,质保期内非因乙方原因导致的电梯故障,乙方应无条件进行维修或更换部件,费用由乙方承担;
(7)乙方有权按照本协议约定收取项目款项,并需向甲方提供正规发票及详细的费用清单,接受甲方的资金监管要求;
(8)乙方应建立电梯使用后的维保制度,提供至少XX年的有偿维保服务,并定期向甲方通报维保记录及业主使用反馈;
(9)乙方应对电梯加装过程中涉及的技术秘密及业主信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露;
(10)乙方需在电梯交付使用后XX日内,向甲方移交完整的竣工资料,包括但不限于安装记录、检测报告、使用说明书及维保手册,并协助业主完成电梯卡及监控系统的开通。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,确认本协议项下电梯加装项目的总费用为人民币XX元(大写:XX元整),该费用包含但不限于电梯设备及零部件采购费、安装费、调试费、前期设计咨询费、税费(如需)、以及协议约定范围内的初期维保服务费。具体费用构成及明细详见本协议附件一《电梯加装项目费用明细表》,该附件为本协议不可分割的一部分。
资金支付方式采用分期付款方式,具体支付节点及比例如下:
(1)合同生效后XX日内,甲方应向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),用于乙方进行设备采购及项目前期准备工作;
(2)电梯设备运抵施工现场并经甲方验收合格后XX日内,甲方应向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整);
(3)电梯安装完成并通过初步调试,经甲方确认后XX日内,甲方应向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整);
(4)电梯通过最终验收并取得使用许可后XX日内,甲方应向乙方支付剩余合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。
甲方支付款项应通过银行转账方式汇至乙方指定的以下账户:
开户名称:XX电梯有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
乙方应在收到每期款项后XX日内向甲方开具等额发票。如甲方因故未能按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停项目实施或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至电梯加装工程最终验收合格并交付使用之日止,但甲方应在本协议有效期内完成全部款项支付。
乙方应按照以下时间节点完成各阶段工作:
(1)设备采购与交付:自收到甲方首期付款之日起XX日内完成主要设备采购,并运抵施工现场;
(2)安装施工:自设备验收合格之日起XX日内完成全部安装工作,并开始初步调试;
(3)调试与验收:自安装完成之日起XX日内完成调试,并配合甲方及主管部门进行最终验收;
(4)维保服务:电梯交付使用后,乙方应按照本协议约定提供为期XX年的质保及后续有偿维保服务。
如遇不可抗力因素导致工期延误,经双方书面确认后,履行期限相应顺延。甲方在项目实施过程中的决策审批或资金筹措延迟,亦应视为非乙方原因导致的工期延误,乙方不承担相应责任。
第六条违约责任
**1.甲方的违约责任**
(1)甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付任何一期款项,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停工作直至款项付清。逾期付款超过XX日,乙方有权解除本协议,甲方应承担已完成工作的XX%费用作为违约补偿,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于设备闲置费、已发生的人工费及前期投入成本。
(2)甲方未能提供必要的施工场地、电力接入或协调业主意见,导致乙方无法按计划施工,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总价款XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。延误超过XX日,乙方有权解除本协议,甲方应承担合同总价款XX%的违约金,并赔偿乙方全部损失。
(3)甲方擅自变更技术方案或安装要求,给乙方造成额外成本或工期延误的,甲方应承担由此产生的全部费用,并赔偿乙方XX日的窝工费及管理费。若变更超出乙方合理承受范围,乙方有权拒绝执行并解除协议,甲方应支付已完成工作的XX%费用及合同总价款XX%的违约金。
**2.乙方的违约责任**
(1)乙方未能按本协议约定期限完成设备交付、安装或调试,除不可抗力因素外,每延误一日,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总价款XX%。延误超过XX日,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付款项的XX%(扣除已完成工作的合理价值),并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(2)乙方提供的电梯设备及零部件存在质量缺陷,经检测确认非甲方使用不当或外力破坏所致,乙方应在收到通知后XX日内予以更换或修复,并承担由此产生的全部费用。若质量缺陷导致电梯无法正常使用或存在安全隐患,乙方应承担合同总价款XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的财产损失及人员伤害赔偿(如有)。乙方同时应承担因质量问题导致的行政处罚或第三方索赔责任。
(3)电梯安装或调试不符合国家安全标准,经主管部门验收不合格,乙方应负责在XX日内完成整改,并承担全部整改费用。若整改后仍不合格,甲方有权解除本协议,乙方应退还全部已付款项,并支付合同总价款XX%的违约金。因乙方责任导致的电梯安全事故,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于事故善后处理费用、受害人赔偿金及行政处罚。
(4)乙方在质保期内未能履行维修义务,或维修后仍无法恢复电梯正常使用,甲方有权委托第三方进行维修,费用由乙方承担,并按第三方报价的XX%向乙方支付违约金。若因乙方延误维修导致甲方长期无法使用电梯,甲方有权解除协议,乙方应支付合同总价款XX%的违约金并赔偿全部损失。
**3.不可抗力导致的违约**
若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商调整履行期限或解除协议。已发生损失的,双方应根据实际情况分担责任。
**4.违约金上限**
本协议项下的所有违约金总额不超过合同总价款的XX%,超出部分不予支持。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权另行主张赔偿。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、暴雨、雷击、泥石流等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用、行政命令等)、疫情及其防控措施、罢工、火灾、爆炸等。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议义务产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并在XX日内提供不可抗力事件发生的有效证明文件(如政府部门公告、新闻报道、事故报告等)。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次协商确定是否继续履行协议或采取其他措施。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任。但受影响方应采取合理措施减少不可抗力造成的损失,并应就不可抗力事件对协议履行的影响向对方提供真实、全面的说明。
4.协议解除:若不可抗力事件导致本协议标的主要目的无法实现,或不可抗力影响持续超过XX日,双方均可书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收受的款项和财产,并就损失承担进行协商。若协议部分无法履行,双方应就剩余部分是否继续履行及如何履行进行协商,协商不成的,可依法处理。
5.不可抗力持续:若不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本协议义务,已发生的不可抗力对协议履行的影响应予以扣除。若因不可抗力导致的履行障碍无法在合理期限内消除,双方应依据本条约定处理。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,由双方授权代表进行,力争在XX日内达成书面和解协议。
2.协商不成:若双方在XX日内未能通过协商解决争议,或任何一方在协商过程中明确表示拒绝协商,则争议应提交至XX市XX区有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应各自承担诉讼费用,但若诉讼结果确认对方违约并给守约方造成损失,违约方应赔偿守约方因此支付的合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等)。
3.仲裁选择(备选方案,若选择仲裁请删除此段并补充):若双方在本协议签署时或争议发生前已另行签署仲裁条款,则本协议项下的所有争议应提交至XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。
4.专属管辖:除非双方另有书面约定,本协议约定的人民法院或仲裁机构具有专属管辖权,任何一方不得就同一争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或申请仲裁。任何一方就同一争议的首次诉讼或仲裁程序,均构成对专属管辖权的有效行使。
5.证据与费用:双方在争议解决过程中应积极配合提供与争议相关的证据材料,并遵守相关证据规则。除本协议另有约定外,所有因争议解决而产生的费用(包括但不限于鉴定费、评估费、公证费等)均由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担。双方均应采取合理措施控制争议解决成本,避免不必要的费用支出。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、文件或其他通讯,均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的送达地址进行。任何一方变更联系方式或送达地址,应提前XX日书面通知对方。以专人递送方式发出的通知,在送达时视为有效送达;以挂号信方式发出的通知,在寄出后XX日视为有效送达;以传真或电子邮件方式发出的通知,在成功发送后视为有效送达。若通过电子方式发送,发送方应保留发送成功记录作为证明。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件方能生效。任何一方不得单方面变更协议内容。口头约定或未履行书面程序变更的内容,均不具有法律效力。
3.保密义务:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、业主资料等非公开信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。
4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何未在本协议中明确约定的事项,
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