机房空调安装协议书合同

机房空调安装协议书合同1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”）

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX环境科技有限公司（以下简称“乙方”）

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为满足其XX科技有限公司（以下简称“甲方”）XX数据中心机房（以下简称“机房”）的散热需求，需安装高效、稳定的机房空调设备，以保障机房设备的正常运行及数据安全；

鉴于乙方具备机房空调设备的研发、生产、销售及安装服务能力，且拥有专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为甲方提供符合国家相关标准及行业规范的机房空调设备及安装服务；

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方提供机房空调设备的安装服务事宜达成如下协议，以资共同遵守。

本协议的签订及履行将直接关联后续协议中关于当事人权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款的具体约定，确保机房空调设备的顺利安装及后续运维服务的有效落实。双方均应严格履行本协议项下的义务，并相互配合，共同保障机房空调安装项目的顺利完成，从而满足甲方机房设备的实际运行需求，提升数据处理效率及稳定性。本协议的签订背景及前提条件清晰明确，双方合作基础牢固，为后续协议条款的制定提供了必要的支撑和依据。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在机房空调设备安装项目中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求完成机房空调设备的供应、安装、调试及验收工作，从而使甲方机房具备稳定、高效的制冷环境，保障其核心业务系统的安全运行。本协议的范围包括但不限于：机房空调设备的型号、规格、数量及性能参数的确认；设备供应、运输、安装、调试的具体流程；双方在安装过程中的协调配合事宜；验收标准及流程的约定；以及安装完成后乙方提供的初步技术支持与售后服务承诺。具体内容涵盖设备清单、技术要求、安装方案、进度安排、质量保证、验收程序、违约责任及争议解决方式等，所有这些均旨在为机房空调安装项目的顺利实施提供全面的法律保障和操作指引。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"机房空调设备"：指乙方根据甲方需求供应并安装于甲方机房的用于调节机房温度和湿度的专用空调系统，包括主机、辅件、控制面板及相关安装材料；

（2）"安装地点"：指甲方提供的位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室的机房区域；

（3）"技术文件"：包括但不限于设备说明书、电气接线、安装手册、调试指南及验收标准等由乙方提供的与机房空调设备相关的全部技术资料；

（4）"验收合格"：指机房空调设备经过双方共同按照本协议约定标准进行的测试及检查，确认其性能、功能符合设计要求且无安全隐患；

（5）"不可抗力"：指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的事件，如自然灾害、战争、政府行为等导致协议无法履行或延迟履行的情况。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合国家及行业标准的机房空调设备，并确保设备在安装前已通过必要的质量检验；

（2）甲方应有权对乙方提供的设备型号、规格、数量及性能参数进行审核，并提出合理化建议，但须在协议约定的范围内；

（3）甲方应按照协议约定及时向乙方提供安装地点的详细情况，包括但不限于场地布局、电源配置、网络接口等必要信息，并确保安装场地具备设备运输及安装作业的必要条件；

（4）甲方应负责协调机房内其他设施（如电力、管道等）与机房空调设备的兼容性，并在乙方安装前完成相关准备工作，如预留电源接口、清理安装空间等；

（5）甲方有权在设备安装过程中对乙方的作业进行监督，但须配合乙方的正常施工秩序，不得无故干扰乙方的正常安装活动；

（6）甲方应按照协议约定及时完成对机房空调设备的验收工作，如对设备外观、功能、性能等进行确认，并在验收合格后签署验收文件；

（7）如因甲方原因（如提供错误信息、未及时提供场地等）导致安装延误或额外费用产生，甲方应承担相应责任并赔偿乙方因此遭受的损失；

（8）甲方应负责设备安装后的日常运行管理，但乙方应有权按照协议约定对设备进行必要的维护保养服务。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定提供必要的安装条件及配合事项，如场地信息、电源接入等，若甲方未及时提供导致工期延误，乙方有权相应顺延履行期限；

（2）乙方应有权根据设备特性及安装规范提出具体的安装方案及安全注意事项，甲方应予以配合但无权修改涉及安全及技术标准的核心内容；

（3）乙方应确保所供应的机房空调设备为全新正品，并符合协议约定的型号、规格及性能参数，随设备交付甲方完整的技术文件及质保证明；

（4）乙方应组建专业的安装团队负责设备安装工作，严格遵守国家相关施工规范及安全标准，确保安装过程不影响机房内其他设备的正常运行；

（5）乙方应承担设备运输至安装地点的义务，并负责所有安装材料的搬运、布线、安装及调试工作，直至设备达到协议约定的可用状态；

（6）乙方应向甲方提供设备安装的技术指导，并在安装过程中对甲方人员进行必要培训，确保甲方人员了解设备的基本操作及日常维护要点；

（7）乙方应保证安装质量，若因乙方原因导致设备无法达到协议约定的性能标准，乙方应负责整改直至验收合格；

（8）乙方应按照协议约定提供设备安装后的初步技术支持，包括但不限于72小时内响应故障处理请求，并负责履行协议约定的售后服务义务，如定期巡检、故障维修等。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的机房空调安装服务费用总额为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该费用包含但不限于机房空调设备的供应成本、运输费、安装费、调试费、技术指导费以及协议约定的初步技术支持费等全部费用，为一次性固定总价。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付协议款项：

（1）首付款：本协议签订之日起7个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00），乙方在收到款项后应开具等额发票。

（2）进度款：机房空调设备安装调试工作完成并通过双方初步验收后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的40%，即人民币肆拾万元整（¥400,000.00），乙方在收到款项后应开具等额发票。

（3）尾款：机房空调设备最终验收合格并甲方签收全部结算资料后30个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00），乙方在收到款项后应开具等额发票。

3.乙方应在收到每笔款项后及时开具合法有效的增值税专用发票，甲方凭发票进行账务处理及付款。如甲方因故未能按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停相关服务或解除协议并要求甲方支付全部款项及赔偿损失。

4.本协议价格已包含所有税费，乙方无需再向甲方收取任何其他费用。若因政策变化或市场波动导致协议履行发生不可预见的成本变化，双方应友好协商调整，但调整幅度不应超过原协议价格的5%。

5.甲方支付款项时，应将款项直接汇入乙方在协议首部列明的银行账户，户名：XX环境科技有限公司，开户行：XX银行XX支行，账号：XX。乙方应在收到款项后及时确认并开始履行相关义务。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起至机房空调设备最终验收合格并甲方结清所有款项之日止，共计为一年，自202X年X月X日起至202X年X月X日止。

2.乙方应在本协议生效后30个工作日内完成机房空调设备的交付及运输至安装地点，并在此后的60个工作日内完成所有安装、调试及初步验收工作。具体进度安排如下：

（1）设备交付与运输：协议生效后30个工作日内完成。

（2）设备安装：设备运抵安装地点后20个工作日内完成基础安装。

（3）设备调试：基础安装完成后10个工作日内完成初步调试。

（4）初步验收：调试完成后5个工作日内，由甲乙双方共同进行初步验收。

3.如遇甲方原因（如未及时提供场地、电源接入问题等）导致安装工作受阻，乙方的履行期限应相应顺延，顺延时间不超过30日。若因乙方原因导致延期，每延期一日，乙方应按合同总金额的千分之一向甲方支付延期违约金，但累计违约金不超过合同总金额的5%。

4.任何关键时间节点（如付款时间、验收时间等）如遇法定节假日或休息日，应顺延至节假日后的第一个工作日。若因不可抗力导致关键时间节点无法按时达成，双方应根据不可抗力条款协商调整。

5.协议履行期间，双方应保持密切沟通，及时解决履行过程中出现的问题，确保机房空调安装项目按计划推进。若任何一方未按协议约定履行义务，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付任何一期款项的，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部应付款项及违约金，同时甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接损失（包括但不限于设备闲置损失、市场差价损失等）。

（2）甲方未按本协议第五条约定及时提供安装场地、电源接入或其他必要配合条件，导致乙方安装工作延误或无法进行的，每延误一日，甲方应按合同总金额的千分之一向乙方支付延误违约金，且乙方因此产生的额外费用（如设备仓储费、人员窝工费等）由甲方承担。延误超过60日，乙方有权单方面解除协议，甲方应支付已完成工作的80%费用及全部违约金，并赔偿乙方全部损失。

（3）甲方在设备安装或调试过程中提出超出协议约定范围的要求或变更，且该要求或变更未事先征得乙方书面同意的，由此产生的一切额外费用（包括但不限于设计修改费、额外材料费、人工费等）由甲方承担，且乙方不承担由此造成的任何延误责任。

（4）甲方在设备最终验收时无正当理由拒绝签收或拖延签收验收文件的，视为验收合格，甲方仍需按本协议第四条约定支付尾款及违约金。若因甲方拖延签收导致乙方无法正常进行后续服务或结算，每拖延一日，甲方应按合同总金额的千分之一向乙方支付拖延违约金。

2.乙方违约责任：

（1）未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付任何一期款项的，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付全部应付款项及违约金，同时乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失（包括但不限于项目机会损失、服务中断损失等）。

（2）乙方提供的机房空调设备不符合协议约定的型号、规格、性能标准或存在质量问题，经甲方书面通知后未能按期（书面通知发出后15日内）完成更换或修复的，甲方有权拒收该部分或全部设备，并要求乙方退还已支付的相关款项及违约金，违约金按合同总金额的10%计算。若因此导致甲方项目延误，甲方还有权要求乙方赔偿相应的直接经济损失。

（3）乙方未按本协议第五条约定的履行期限完成设备安装、调试或验收工作的，每延期一日，应按合同总金额的千分之一向甲方支付延期违约金。延期超过30日，甲方有权单方面解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项及违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。但若延期是由于不可抗力或甲方原因造成的除外。

（4）在设备安装过程中，乙方工作人员违反安全操作规程导致安全事故或对机房内其他设备造成损坏的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于设备维修费、更换费以及甲方因此遭受的其他损失。同时，甲方有权要求乙方支付合同总金额的20%作为违约金，且乙方应承担由此产生的一切法律责任。

（5）乙方在设备安装或调试过程中，未能向甲方提供完整、准确的技术文件或技术指导，导致甲方无法正常使用或后续维护困难的，乙方应负责补齐相关资料或提供补充培训，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若因此导致设备无法通过最终验收，乙方还应承担本协议约定的相关违约责任。

3.不可抗力导致的违约责任：若因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商调整履行期限或解除协议。已发生的费用按实际支出结算，未履行的义务不再承担责任。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复协议履行。

4.赔偿责任的限制：除非本协议另有约定，任何一方的赔偿责任以其因此遭受的直接损失为限，且累计赔偿金额不超过合同总金额的10%。任何一方均不对另一方的间接损失、预期利益损失或可得利益损失承担赔偿责任。双方应通过友好协商或法律途径解决违约责任争议，协商不成的，按本协议争议解决条款处理。

5.重复违约：若任何一方在本协议履行期间内发生两次或以上违约行为，守约方有权单方面解除协议，并要求违约方支付合同总金额的30%作为违约金，同时赔偿守约方全部损失。违约方在收到解除通知后应立即停止违约行为，并配合完成协议的清算工作。

第七条不可抗力

1.本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、雷击、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、征收、没收等）、流行病疫情、网络攻击、供电中断（非因乙方设备故障或操作不当引起）以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议项下义务的，不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）向对方提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道等。

3.双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过30日，双方仍有权解除本协议。解除协议的，双方应相互返还已接受的财产，已产生的费用按实际支出结算，互不承担赔偿责任。

4.因不可抗力导致的履行延迟或履行困难，受影响一方应采取合理措施减轻损失，否则仍需承担相应责任。不可抗力事件消除后，受影响一方应尽快恢复履行本协议项下的义务。

5.若不可抗力事件直接导致本协议目的无法实现的，双方均有权单方面解除协议，并按实际履行情况结算费用，互不承担违约责任。但发生不可抗力一方应向对方提供充分证据，并配合完成协议的终止手续。

6.本协议不可抗力条款的约定不影响双方根据本协议其他条款享有的权利和承担的义务，也不影响任何一方根据法律规定或本协议约定寻求救济的权利。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在协议签订地或争议发生后，由双方授权代表进行，协商期间不影响双方在本协议项下的其他权利义务的行使。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。仲裁的选择以双方书面同意的仲裁协议为准，若一方在收到另一方仲裁通知后30日内未提出异议，应视为同意将争议提交至双方约定的仲裁委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得因争议解决而擅自中断或终止协议的履行，除非双方另有书面约定或法律规定。

4.若争议涉及本协议的解除或终止，双方应优先选择协商解决，协商不成的，按本条约定处理。诉讼或仲裁费用（包括律师费、诉讼费、仲裁费等）由败诉方承担，除非双方另有约定。

5.在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，保护对方商业秘密和知识产权，避免因争议解决对双方业务合作造成不必要的影响。双方应指定专门联系人处理争议事宜，并确保沟通渠道畅通。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首部列明的联系地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方。通过书面方式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真）发送至上述地址或联系方式的通知，视为有效送达。电子通知应发送至双方确认的电子邮箱地址。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，是本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年内。此保密义务不因本协议的终止而解除。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定解决。本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，