代收预付款协议书

代收预付款协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理有限公司。

乙方地址：中国上海市黄浦区南京东路66号XX广场8层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

协议简介：

本协议由甲方与乙方于2023年10月26日签订，双方基于平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方代收预付款事宜达成一致。甲方为XX房地产开发有限公司，拟开发位于XX市XX区XX项目的商业地产，为保障项目资金安全及交易效率，甲方委托乙方作为第三方代收购房者的预付款。乙方为XX商业管理有限公司，具备专业的资金管理及风险控制能力，同意接受甲方的委托，为甲方提供预付款代收服务。双方经友好协商，就代收预付款的具体事宜，包括但不限于代收范围、资金监管、支付条件、履行期限、违约责任等，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景源于甲方在XX市XX区XX项目的开发过程中，为防范资金风险、提高资金使用效率，决定通过乙方进行预付款的代收管理。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方在充分了解各自权利义务的基础上，明确约定预付款的收取、保管、支付等事项，确保交易安全、合规。协议的履行将基于双方的真实意思表示，并严格按照本协议约定的条款执行。双方确认，本协议的签订及履行旨在促进XX市XX区XX项目的顺利推进，保障购房者、甲方及乙方的合法权益。

在协议履行过程中，甲方将负责向购房者宣传本协议内容，并确保购房者充分理解其权利义务；乙方将依据本协议约定，妥善保管代收资金，按时向甲方支付款项，并承担相应的法律责任。双方同意，本协议的签订及履行将严格遵循《中华人民共和国民法典》关于委托合同、财产保全及资金监管的相关规定，任何一方均不得擅自变更或解除本协议，如确需变更，应经双方书面协商一致。本协议的签订，标志着甲方与乙方在XX市XX区XX项目上的合作正式确立，双方将共同维护交易秩序，确保项目资金安全、高效流转。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方代收其拟销售或租赁的XX市XX区XX项目（以下简称“项目”）购房款或租金等预付款项（以下简称“预付款”），由乙方作为第三方安全收取并保管该等款项，直至满足特定支付条件时再支付至甲方指定账户，以保障预付款资金的安全，降低甲方在项目销售或租赁过程中的资金风险，提高交易效率。本协议涉及的具体内容包括：预付款的代收范围及标准、乙方的资金保管责任、资金支付的条件与流程、双方的权利与义务、违约责任、不可抗力以及争议解决方式等。双方同意，乙方根据本协议约定代甲方收取并保管预付款，直至甲方依据项目销售或租赁合同的约定，向乙方提供符合本协议约定的支付指令或满足其他约定的支付条件。

第二条定义

本协议中，除非上下文另有明确约定，下列词语具有如下含义：

“预付款”系指购房者或承租者为购买或租赁项目开发产品（如商品房、商铺等）或使用项目配套服务而提前支付给甲方的款项，包括但不限于定金、部分房款、首付款、租金及押金等。

“代收”系指乙方根据甲方的委托，向预付款的支付方（即购房者或承租者）收取预付款项的行为。

“资金保管”系指乙方接收预付款后，按照本协议约定对资金进行安全存储和管理的行为。

“支付条件”系指本协议约定的，乙方将代收的预付款支付给甲方的具体前提事项，如甲方提供的付款指令、相关文件的审核通过等。

“项目销售或租赁合同”系指甲方与预付款支付方就项目开发产品或租赁服务签订的协议。

“甲方指定账户”系指甲方事先书面通知乙方的、用于接收乙方支付的预付款的银行账户。

“乙方指定账户”系指乙方根据本协议约定接收甲方款项或代收预付款的银行账户。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定代收预付款，并有权监督乙方的资金保管行为。甲方有权在满足本协议约定的支付条件时，要求乙方将预付款支付至其指定账户。甲方有权要求乙方提供代收预付款的明细账目及资金保管情况报告。

(2)义务：甲方应向乙方提供项目销售或租赁合同的相关副本，并确保该等合同内容合法有效。甲方应事先向乙方书面指定接收预付款的账户，并确保该账户信息准确无误。甲方应按照本协议约定的支付条件及时向乙方提供必要的文件或支付指令。甲方应保证其作为收款方收取的预付款用途合法，并对该等款项的最终处置承担法律责任。甲方应配合乙方进行预付款的核对工作，并在核对无误后确认收款。如因甲方原因导致预付款无法按照本协议约定支付，甲方应承担相应责任。甲方应保证其提供的所有信息真实、准确、完整，如有虚假陈述，应承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方提供必要的项目销售或租赁合同文件及甲方指定接收预付款的账户信息。乙方有权按照本协议约定收取甲方支付给乙方的款项及代收的预付款。乙方有权在收到甲方支付款项后，按照本协议约定将预付款支付给甲方。乙方有权要求甲方在满足支付条件时提供相应的证明文件或支付指令。乙方有权监督甲方对预付款的使用情况，并有权要求甲方提供相关说明。

(2)义务：乙方应按照本协议约定，在收到预付款后，立即将其存入甲方指定的银行账户，并确保资金安全。乙方应妥善保管预付款，不得挪用、侵占或擅自处置。乙方应建立完善的资金保管制度，对代收的预付款进行独立核算，并定期向甲方提供资金保管情况报告及明细账目。乙方应在收到甲方符合支付条件的书面指令或证明文件后，及时将预付款支付至甲方指定账户，支付时不得收取除协议约定外的任何费用。乙方应妥善保管甲方提供的所有文件资料，并在本协议终止后按照甲方要求返还或销毁。乙方应确保其工作人员遵守保密义务，不得泄露甲方或预付款支付方的商业秘密。乙方应承担因保管不善导致预付款损失的法律责任。乙方应配合甲方进行预付款的核对工作，并在核对无误后及时办理支付手续。如因乙方原因导致预付款无法按照本协议约定支付，乙方应承担相应责任。乙方应保证其提供的所有服务符合法律法规及本协议约定，如有违反，应承担相应责任。乙方应在本协议履行过程中，尽到善良管理人的注意义务，维护甲方的利益。

第四条价格与支付条件

本协议约定的价格及支付条件系指甲方委托乙方代收的预付款相关事宜。具体价格条款应以甲方与各购房者或承租者签订的项目销售或租赁合同中的约定为准。乙方作为代收方，不参与预付款价格的形成，其职责仅限于按照甲方的指示和本协议约定，安全收取并保管预付款。

支付方式方面，乙方应在收到购房者或承租者支付的预付款后，及时将款项转入甲方事先书面指定的银行账户。甲方指定的银行账户信息应至少提前五个工作日以书面形式通知乙方，并确保该账户信息准确无误。如因甲方提供账户信息错误导致款项无法及时到账，由此产生的后果由甲方承担。

支付时间方面，乙方在收到全额预付款后，应在收到甲方书面支付指令且相关文件齐全有效的三个工作日内，将预付款支付至甲方指定账户。如遇法定节假日或银行休假日，支付时间相应顺延。甲方应确保其提供的支付指令和文件符合本协议约定，并按时提交给乙方，以免耽误支付时间。

乙方在代收预付款过程中，不得向购房者或承租者收取任何未经甲方事先书面同意的费用。所有与预付款代收相关的费用，如银行手续费等，原则上由甲方承担，但双方另有约定的除外。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成最后一笔代收预付款并按照甲方指示支付至甲方指定账户之日止。在本协议有效期内，乙方应持续履行其代收预付款的义务，直至所有预付款均按照本协议约定处理完毕。

协议的关键时间节点包括：甲方通知乙方指定收款账户的日期、购房者或承租者支付预付款的日期、甲方提供支付指令及相关文件的日期、乙方将预付款支付至甲方指定账户的日期等。甲方应确保在约定或合理的时间内完成其义务，乙方亦应在收到必要文件后及时完成其支付义务。任何一方未能按时履行其义务，均应承担相应的违约责任。

若在本协议有效期内，项目销售或租赁活动提前结束或出现其他导致本协议目的无法实现的情形，双方应协商一致解除本协议，并按照约定处理已代收的预付款。如协商不成，可依据本协议约定的争议解决方式处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未能按照本协议约定及时向乙方提供项目销售或租赁合同文件或甲方指定接收预付款的账户信息，导致乙方无法正常履行代收义务，甲方应承担由此给乙方造成的损失，并赔偿乙方为处理相关事宜产生的合理费用。

(2)若甲方提供的支付指令或相关文件不符合本协议约定，导致乙方延迟支付预付款或无法支付，甲方应承担违约责任。乙方有权要求甲方立即更正或补充相关文件，甲方应在收到乙方通知后立即处理。若因甲方原因导致乙方无法履行支付义务，甲方应向乙方支付相当于该笔预付款千分之五的违约金，且违约金上限不超过该笔预付款金额的10%。

(3)若甲方未能按时支付乙方因代收预付款而产生的合理费用（如银行手续费等），甲方应承担违约责任，并按日向乙方支付该等未付费用万分之五的违约金。

(4)若甲方提供的关于预付款支付用途的信息虚假或不完整，导致乙方承担相应的法律责任或经济损失，甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未能按照本协议约定安全保管代收的预付款，导致预付款发生任何形式的损失、被盗、被挪用或被侵吞，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应首先尝试通过其自有资金弥补损失，并在弥补损失后，有权向甲方追偿。

(2)若乙方在收到甲方符合支付条件的书面指令及必要文件后，无正当理由延迟支付预付款至甲方指定账户，每延迟一日，乙方应向甲方支付该笔延迟支付预付款万分之五的违约金，且违约金累计上限不超过该笔预付款金额的5%。

(3)若乙方擅自将代收的预付款用于约定之外的用途，或向任何第三方支付该等款项，乙方应承担全部违约责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方可立即解除本协议，并要求乙方退还所有已收取但未按约定支付的预付款。

(4)若乙方在代收预付款过程中泄露甲方或预付款支付方的商业秘密，导致甲方或预付款支付方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

(5)若乙方因自身操作失误、系统故障或其他可归责于乙方的原因，导致预付款支付错误或遗漏，乙方应立即纠正错误，并承担由此给甲方造成的全部损失。若无法恢复原状，乙方应按照错误支付的金额向甲方进行等额赔偿。

(6)乙方应承担因违反本协议约定而产生的所有法律责任，包括但不限于行政罚款、行政处罚等，该等责任应由乙方自行承担，并不得向甲方转嫁。

3.通用违约责任条款：

(1)任何一方违约，守约方有权要求违约方在合理期限内纠正违约行为。若违约方未能在合理期限内纠正，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

(2)若违约行为导致本协议目的无法实现，守约方有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的直接损失和可预见的间接损失。

(3)本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

(4)双方同意，本协议中的违约金条款是双方对违约行为可能造成的损失的一种预估计，并非惩罚性条款。双方应本着公平合理的原则处理违约事宜。

第七条不可抗力

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、行政命令等）、瘟疫疫情、罢工、网络攻击或系统故障以及其他类似事件。

若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，该方不应被视为违约。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应在不可抗力事件发生后合理期限内协商，根据事件影响程度，决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

不可抗力影响的持续时间不应超过三十日。若不可抗力事件及其影响持续超过三十日，双方应再次协商，必要时可解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，根据不可抗力对协议履行的影响程度，双方各自免除相应的违约责任。但遭遇不可抗力一方有义务采取合理措施，尽量减轻不可抗力对其履行义务的影响，并应避免因自身原因加剧损失。

若不可抗力事件仅影响部分预付款的代收或支付，则仅受影响的部分不受本条关于免除责任的规定约束，相关方仍需履行其义务，或根据实际情况协商处理。双方同意，不可抗力条款的适用不影响本协议其他条款的效力，除非双方另有明确约定。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。在友好协商过程中，任何一方均有义务本着诚实信用和公平合理的原则，与对方进行沟通，寻求达成和解协议的途径。若双方在书面通知发出后三十日内未能就争议解决达成一致意见，应将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

双方同意，在诉讼过程中，应遵守相关的诉讼规则和程序，并应配合人民法院的审理工作。任何一方不得采取任何妨碍诉讼进行的措施。双方均应承认并遵守人民法院依法作出的判决或裁定。

在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。双方同意，在诉讼期间，不意味着放弃其在本协议下的任何权利或主张。

若双方在协商不成后，仍希望寻求其他争议解决方式，可以共同约定通过仲裁解决争议。双方同意，仲裁应依照届时有效的《中华人民共和国仲裁法》及相关规则进行。仲裁地点、仲裁机构及仲裁规则由双方协商确定；若协商不成，则由争议发生后一方所在地有管辖权的人民法院管辖。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方均应遵守并履行仲裁裁决，任何一方不得向人民法院起诉或以任何其他方式提出异议。

双方确认，选择诉讼或仲裁作为争议解决方式，是基于双方对争议解决效率、成本及最终结果的综合考虑。双方同意，无论通过何种方式解决争议，均应本着公平、合理的原则，力求维护双方的合法权益，并应避免因争议解决产生不必要的额外费用。

第九条其他条款

(1)通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式进行，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面指定的其他电子通讯方式发送。通知应在发送时被视为已送达。以电子邮件方式发送的通知，发件人的发送成功即视为送达；以传真方式发送的通知，发送成功且接收方确认收到即视为送达。地址变更应及时书面通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。

(2)协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或非经书面确认的变更均不具有法律效力。

(3)保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息以及其他未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等保密信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务不因本协议的终止而解除。

(4)法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先尝试协商解决；协商不成的，依照本协议第八条约定解决。本协议的任何一方在本协议履行过程中发生变更（如合并、分立、解散等），该变更不影响本协议的效力，由变