共配合作协议书

共配合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张伟，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路888号XX中心25层，

法定代表人/负责人：李明，

联系方式

**协议简介**

本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供共配服务事宜，经友好协商达成一致，特制定本协议。

甲方作为专业的国际贸易企业，需通过乙方的房地产资源获取稳定的办公场所，以支持其日益增长的业务需求。乙方作为国内领先的房地产开发与运营企业，拥有丰富的商业地产资源及专业的服务能力，可为甲方提供高品质的共配服务。双方基于长期合作及互利共赢的原则，同意通过本协议明确双方的权利与义务，确保合作顺利进行。

甲方的业务发展对办公空间的需求持续增加，而乙方的共配服务能够有效满足甲方对办公场所的灵活性与经济性要求。甲方委托乙方提供包括但不限于办公场地租赁、物业管理、设施维护等综合服务，以支持甲方业务的稳定运营。乙方则承诺以专业的服务标准保障甲方的使用体验，并依法依约履行相关责任。

双方的合作背景基于市场对共配服务的实际需求，以及双方在行业内的专业优势。甲方通过乙方的服务能够优化资源配置，降低运营成本，提升业务效率；乙方则通过甲方的合作实现资源增值，增强市场竞争力。本协议的签订，旨在为双方构建长期稳定的合作关系奠定法律基础，确保双方在合作过程中实现共同发展。

本协议的签订，是双方基于对市场趋势的准确把握和对未来合作的充分信任。甲方将严格遵守本协议约定的条款，按时支付相关费用，并积极配合乙方的服务安排；乙方则需确保所提供的服务符合约定的标准，保障甲方的合法权益。双方将共同维护合作关系的良好秩序，通过友好协商解决可能出现的争议，确保本协议的有效履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供共配服务的具体内容与标准，确保双方在合作过程中权利义务清晰，合作顺畅。协议范围包括但不限于以下内容：1.乙方为甲方提供符合约定标准的办公场地租赁服务，包括但不限于办公区域、会议室、办公设备等；2.乙方负责办公场地的物业管理，包括但不限于安保、保洁、设施维护等；3.乙方提供必要的行政支持服务，如访客接待、快递收发等；4.双方就服务内容、费用标准、履行期限等事项进行约定，并共同遵守。本协议旨在通过双方的紧密合作，实现资源共享与互利共赢，为甲方提供高效、便捷的共配服务。

第二条定义

在本协议中，下列词语具有以下含义：1.“共配服务”指乙方为甲方提供的办公场地租赁、物业管理及行政支持等综合性服务；2.“办公场地”指乙方提供给甲方使用的办公区域，包括办公隔间、公共区域、会议室等；3.“物业管理”指乙方对办公场地进行的日常维护、安保、保洁等服务；4.“设施维护”指乙方对办公场地内的设施设备进行的维修与保养；5.“服务标准”指本协议约定的各项服务应达到的质量要求，包括但不限于响应时间、服务质量等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供共配服务，并有权对服务质量进行监督和评价。甲方有权根据业务需求调整办公场地的使用规模，但需提前30日书面通知乙方，并协商调整方案。

（2）甲方应按时足额支付乙方提供的共配服务费用，包括但不限于租金、物业管理费等。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付款项的千分之一向乙方支付违约金。

（3）甲方应负责其办公场地的内部布置、装修及设施设备的添置，但不得损坏场地原有设施，如有损坏应负责修复或赔偿。甲方应遵守乙方的物业管理规定，不得在办公场地内从事违法活动。

（4）甲方应指定专人负责与乙方的联络协调，及时反馈服务需求及问题，并配合乙方完成相关服务工作的开展。

（5）甲方如需终止本协议，应提前60日书面通知乙方，并结清所有应付费用。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本协议约定收取甲方支付的共配服务费用，并有权对甲方的服务使用情况进行监督。乙方有权根据市场行情调整服务费用，但需提前90日书面通知甲方，并协商一致后方可执行。

（2）乙方应确保提供的办公场地符合约定的使用标准，包括但不限于面积、布局、设施设备等。乙方应定期对办公场地进行维护保养，确保其处于良好状态。如因乙方原因导致场地无法正常使用，乙方应承担相应责任，并需尽快修复。

（3）乙方应提供专业的物业管理服务，包括但不限于安保、保洁、设施维护等。乙方应设立24小时服务热线，及时响应甲方的服务需求，并确保服务质量的达标。乙方应对甲方办公场地的信息安全负责，采取必要措施防止信息泄露。

（4）乙方应向甲方提供必要的行政支持服务，如访客接待、快递收发等，并确保服务的及时性与准确性。乙方应保留甲方的相关资料信息，并严格保密，未经甲方同意不得泄露给第三方。

（5）乙方应配合甲方完成办公场地的交接工作，并在甲方提出调整需求时，积极协商解决方案。如甲方提前终止本协议，乙方应退还甲方已支付但未使用的服务费用，并确保甲方办公场地的平稳过渡。

（6）乙方有权在办公场地内进行必要的公共区域改造或设施升级，但需提前30日书面通知甲方，并确保改造升级过程中不影响甲方的正常使用。改造升级完成后，乙方应向甲方开放使用。

第四条价格与支付条件

本协议项下的共配服务费用包括但不限于办公场地租金、物业管理费、设施维护费等，具体费用标准及支付方式如下：1.办公场地租金：甲方每月支付乙方人民币XX元/平方米，按实际使用面积计算，每年支付一次，于每年1月1日提前30日支付下一年的租金；2.物业管理费：甲方每月支付乙方人民币XX元/平方米，包含日常安保、保洁、设施维护等服务，于每月5日前支付当月费用；3.其他费用：如甲方产生额外的行政支持服务费用，双方应另行协商确定，并按约定时间支付。甲方应通过银行转账方式支付费用，乙方应在收到款项后开具等额发票。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付款项的千分之一向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的20%。乙方应提供合理的费用减免政策，对于甲方长期合作或特殊贡献，乙方可酌情给予费用优惠。

第五条履行期限

本协议的有效期为自双方签字盖章之日起三年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月，双方可协商续签事宜。如双方未达成续签协议，本协议自动终止。在协议履行期间，双方应严格遵守本协议约定的各项条款，任何一方不得擅自变更或解除协议。关键时间节点包括：1.甲方需提前30日书面通知乙方调整办公场地使用规模；2.乙方需提前90日书面通知甲方调整服务费用；3.甲方如需终止本协议，应提前60日书面通知乙方；4.乙方如需暂停服务，应提前30日书面通知甲方并说明原因。双方应确保在约定时间节点前完成相关手续的办理，任何一方未按时履行的，应承担相应违约责任。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（1）甲方未按时支付租金、物业管理费或其他服务费用的，每逾期一日，应按应付未付款项的千分之一向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的20%。逾期超过30日，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

（2）甲方擅自改变办公场地的用途或损坏场地原有设施，应负责修复或赔偿，并支付乙方人民币XX元/平方米的违约金。若损坏无法修复，甲方应按场地原值赔偿乙方。

（3）甲方在办公场地内从事违法活动，或干扰乙方正常物业管理秩序的，乙方有权立即解除本协议，并要求甲方支付人民币XX元违约金，同时甲方应承担由此产生的全部法律责任。

**2.乙方的违约责任**

（1）乙方未能按约定提供办公场地或服务标准低于约定要求的，甲方有权要求乙方限期整改，并支付人民币XX元/平方米的违约金。若整改后仍不符合要求，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未使用的服务费用，并支付相当于合同总金额10%的赔偿金。

（2）乙方未按时提供物业管理服务，或因乙方原因导致甲方办公场地无法正常使用的，每延误一日，应按合同总金额的千分之一向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的10%。若延误超过15日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还所有已支付费用，并支付相当于合同总金额20%的赔偿金。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或信息安全，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，包括直接经济损失和间接经济损失，并支付人民币XX元违约金。若甲方因此受到法律诉讼，乙方应承担全部诉讼费用。

**3.不可抗力导致的违约责任**

如因不可抗力（如自然灾害、战争等）导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行本协议。若不可抗力持续超过30日，双方可协商解除本协议，并互不承担赔偿责任。

**4.其他违约责任**

双方任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。违约金的计算标准及赔偿范围由双方另行协商确定。若违约行为严重影响本协议的履行，守约方有权解除本协议，并要求违约方支付相当于合同总金额30%的赔偿金。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更）、流行病疫情等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议全部或部分义务时，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府部门出具的灾害证明、法院判决书等。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失。若不可抗力持续超过30日，双方可协商解除本协议，并互不承担赔偿责任。

4.不可抗力证明：双方应对不可抗力事件的真实性承担举证责任。如一方提供虚假证明，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

5.协商处理：发生不可抗力时，双方应本着诚实信用的原则协商处理，尽量减少因不可抗力造成的损失。若协商不成，可依据本协议约定的争议解决方式处理。

本协议的履行受不可抗力影响时，双方应积极配合，共同应对，确保合作关系的稳定与可持续发展。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议履行过程中发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决，争取达成书面协议。协商应由双方授权代表进行，并应记录协商过程及结果。

2.调解解决：若协商不成，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁解决：如调解仍无法解决争议，双方应将争议提交至中国国际贸易促进委员会国际贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼解决：若双方未约定仲裁，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地法院对本案享有管辖权。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理，并提供相关证据材料。

5.法律适用：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，依法维护自身权益。

本协议的争议解决条款具有独立性，不影响任何一方依据本协议或其他法律文件提起诉讼或仲裁的权利。双方应通过争议解决条款解决争议，避免采取可能损害对方利益的行动。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政服务发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以实现本协议原意。

4.完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。

5.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露。此保密义务在本协议终止后持续有效。

6.不可分割性：本协议所有条款应被视为一个整体，任何一方不得单方面解释或适用某条款而忽略其他条款。

7.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，依法履行义务。

第十条附则

1.附件：本协议的附件（如有）是