捐赠款物意向协议书

捐赠款物意向协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX慈善基金会，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册的非营利性慈善，致力于社会公益事业和公益项目资助。为推动XX地区教育事业发展，甲方计划通过捐赠款物的方式支持当地学校改善教学条件，提升教育质量。基于此目的，甲方与乙方就捐赠款物的相关事宜达成初步合作意向，并依据本协议约定开展后续工作。

甲方在此次合作中主要作为捐赠方，负责提供款物并监督其使用情况。为确保捐赠行为的合法合规性，甲方需根据相关法律法规及本协议约定履行监督职责，同时保障乙方作为受赠方的合法权益。甲方将依据乙方提供的具体需求清单及实际使用情况，定期或一次性完成捐赠款物的交付，并有权对捐赠款物的使用效果进行评估。

在协议履行过程中，甲方需积极配合乙方完成款物的接收、分发及使用记录等工作，并确保捐赠行为符合公益目的。甲方有权要求乙方提供必要的证明材料，以核实款物使用的真实性及合规性。若乙方违反协议约定，甲方有权暂停或终止捐赠行为，并要求乙方承担相应责任。

甲方在履行捐赠义务时，将严格遵守国家关于公益捐赠的法律法规，确保捐赠款物的来源合法、用途正当，并接受社会公众及相关部门的监督。甲方将根据协议约定，及时向乙方提供捐赠款物，并配合乙方完成后续的验收及使用工作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX希望小学，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一所依法办学的公立小学，主要面向XX地区适龄儿童提供基础教育服务。近年来，随着学生规模的扩大及教学需求的提升，学校在师资力量、教学设施及书资料等方面存在较大缺口。为改善办学条件，提升教育质量，乙方积极寻求社会力量的支持，并向甲方提出捐赠款物需求。

乙方在此次合作中作为受赠方，主要负责接收、管理和使用甲方提供的捐赠款物。根据学校实际需求，乙方已制定详细的捐赠需求清单，包括教学设备、书资料、文体用品等。乙方将严格按照协议约定及公益目的使用捐赠款物，确保其发挥最大效用，并接受甲方的监督。

乙方在接收捐赠款物时，需提供真实的验收记录及使用情况报告，并配合甲方完成相关材料的审核工作。若捐赠款物存在质量问题或不符合乙方需求，乙方有权在协议约定的时间内提出更换或退货请求。同时，乙方需妥善保管捐赠款物，避免因管理不善造成损失或损坏，并承担相应的赔偿责任。

乙方在使用捐赠款物时，将严格按照学校规章制度及公益目的进行分配，确保款物用于教学及学生发展相关活动。乙方将定期向甲方汇报捐赠款物的使用情况，并接受甲方的抽查及评估。若乙方存在违规使用或虚报使用情况的行为，甲方有权要求乙方立即纠正，并追究其相应责任。

乙方在履行协议过程中，将积极配合甲方完成相关工作的开展，并确保捐赠款物的使用效果符合公益预期。乙方将根据协议约定，及时向甲方提供必要的证明材料及使用记录，以保障捐赠行为的合法合规性。同时，乙方将积极宣传甲方的捐赠行为，提升学校的社会影响力。

双方基于上述背景及前提条件，经友好协商，达成捐赠款物意向，并依据本协议约定履行各自义务。本协议的签订及后续履行，将有助于推动XX地区教育事业的发展，促进社会公益事业的进步，并为双方建立长期稳定的合作关系奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在捐赠款物事宜中的权利与义务，确保捐赠款物的合理提供与有效使用，促进XX地区教育事业的发展。协议范围包括但不限于捐赠款物的种类、数量、交付方式、验收程序、使用监管、效果评估等内容。甲方依据本协议约定向乙方提供教学设备、书资料、文体用品等款物，乙方负责接收、管理和按照公益目的使用捐赠款物。双方将共同遵守国家相关法律法规及本协议约定，保障捐赠行为的合法合规性，并确保捐赠款物能够切实改善乙方的办学条件，提升教育质量。本协议的履行将有助于推动双方建立长期稳定的合作关系，并为社会公益事业贡献力量。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）"捐赠款物"：指甲方根据本协议约定向乙方提供的包括但不限于教学设备、书资料、文体用品等物资及资金。

（二）"公益目的"：指捐赠款物用于XX地区教育事业的发展，包括改善教学设施、提升师资力量、丰富学生课余生活等。

（三）"交付"：指甲方按照本协议约定将捐赠款物送至乙方指定地点的行为。

（四）"验收"：指乙方对甲方交付的捐赠款物进行清点、检查并确认符合约定标准的行为。

（五）"使用监管"：指甲方对乙方使用捐赠款物的情况进行监督和检查，确保其符合公益目的。

（六）"效果评估"：指双方共同对捐赠款物的使用效果进行评价，以总结经验并改进后续工作。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（一）甲方有权根据本协议约定向乙方提供捐赠款物，并要求乙方按照公益目的使用。

（二）甲方有权要求乙方提供详细的捐赠需求清单，并依据清单约定捐赠款物的种类和数量。

（三）甲方有权对乙方接收、管理和使用捐赠款物的情况进行监督和检查，并要求乙方提供相关证明材料。

（四）甲方有权对捐赠款物的使用效果进行评估，并要求乙方配合完成评估工作。

（五）甲方应按照本协议约定及时向乙方提供捐赠款物，并确保款物的质量和数量符合约定标准。

（六）甲方应配合乙方完成捐赠款物的交付工作，并承担交付过程中的相关费用。

（七）甲方应遵守国家关于公益捐赠的法律法规，确保捐赠行为的合法合规性。

（八）甲方应接受社会公众及相关部门对捐赠行为的监督，并定期向乙方反馈捐赠款物的使用情况。

2.乙方的权力和义务：

（一）乙方有权根据本协议约定接收甲方提供的捐赠款物，并按照公益目的使用。

（二）乙方有权要求甲方按照捐赠需求清单提供相应的捐赠款物，并确保款物的质量和数量符合约定标准。

（三）乙方应按照本协议约定及时接收捐赠款物，并办理验收手续。

（四）乙方应妥善保管捐赠款物，避免因管理不善造成损失或损坏。

（五）乙方应按照本协议约定使用捐赠款物，并确保其用于教学及学生发展相关活动。

（六）乙方应定期向甲方汇报捐赠款物的使用情况，并接受甲方的监督和检查。

（七）乙方有权要求甲方更换或退货不符合约定标准的捐赠款物，并承担相应的责任。

（八）乙方应积极配合甲方完成捐赠款物的使用效果评估，并提供必要的证明材料。

（九）乙方应接受社会公众及相关部门对捐赠款物使用情况的监督，并确保捐赠行为的透明度和公正性。

（十）乙方在捐赠款物的使用过程中，应遵守国家相关法律法规，确保捐赠行为的合法合规性。

（十一）乙方应积极宣传甲方的捐赠行为，提升学校的社会影响力，并感谢甲方的支持与帮助。

（十二）乙方在协议履行过程中，应积极配合甲方完成相关工作的开展，并确保捐赠款物的使用效果符合公益预期。

第四条价格与支付条件

本协议项下的捐赠款物为甲方无偿提供，不涉及直接的价款支付。甲方将根据乙方提供的捐赠需求清单及实际情况，负责提供相应的教学设备、书资料、文体用品等款物。甲方应确保捐赠款物的价值符合乙方需求，并按照本协议约定的交付时间和方式完成提供。乙方在接收捐赠款物时，应进行验收并确认无误，但无需支付任何费用。若乙方在接收过程中发现捐赠款物存在质量问题或不符合约定，应在协议约定的时间内通知甲方，并由甲方负责处理。本协议的履行主要基于双方在公益目的上的合作，甲方通过捐赠履行其公益义务，乙方通过接收和使用款物实现公益目的，双方不存在直接的金钱往来。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自甲方完成最后一次捐赠款物交付之日起一年。在协议有效期内，双方应按照本协议约定履行各自的权利与义务。甲方应在协议生效后XX日内完成首次捐赠款物的交付，并依据乙方需求及实际情况，分批次完成全部捐赠款物的提供。乙方应在收到每一批次捐赠款物后XX日内完成验收，并按照公益目的使用。甲方有权对捐赠款物的使用情况进行监督，乙方应积极配合。协议期满后，双方可协商是否续签或开展新的合作。若在协议有效期内，因不可抗力等原因导致协议无法继续履行，双方应及时通知对方，并协商处理后续事宜。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（一）若甲方未能按照本协议约定的时间、种类和数量提供捐赠款物，应视为违约。甲方应立即采取补救措施，在协议约定的时间内完成捐赠款物的提供，并承担因此给乙方造成的一切不便和损失。

（二）若甲方提供的捐赠款物存在质量问题或不符合约定标准，应视为违约。甲方应负责更换或退货，并承担由此产生的全部费用。若乙方因此遭受损失，甲方应予以赔偿。

（三）若甲方未能履行监督义务，导致捐赠款物被挪用或滥用，应视为违约。甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（四）若甲方违反国家关于公益捐赠的法律法规，导致协议无法继续履行，应视为严重违约。甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（一）若乙方未能按照本协议约定接收捐赠款物，应视为违约。乙方应立即通知甲方，并采取措施完成接收。若乙方无正当理由拒绝接收，应视为严重违约，并承担由此产生的全部责任。

（二）若乙方未能按照本协议约定使用捐赠款物，或将款物用于非公益目的，应视为违约。乙方应立即停止违约行为，并采取措施纠正。若乙方因此违反国家相关法律法规，应承担相应的法律责任。

（三）若乙方未能按照本协议约定提供使用情况报告，或提供虚假报告，应视为违约。乙方应立即补正报告，并承担由此产生的全部责任。

（四）若乙方未能妥善保管捐赠款物，导致款物损坏或丢失，应视为违约。乙方应承担全部赔偿责任，并承担由此产生的全部费用。

3.违约金的约定：

（一）若任何一方违约，守约方有权要求违约方支付违约金。违约金的金额为违约行为造成损失的XX%。违约金总额不得超过本协议总金额的XX%。

（二）若违约方支付违约金后，守约方仍有其他损失的，违约方仍应承担赔偿责任。

4.赔偿责任的承担：

（一）若任何一方违约，导致守约方遭受损失，违约方应承担赔偿责任。赔偿责任包括直接损失和间接损失。

（二）若违约方支付违约金后，守约方仍有其他损失的，违约方仍应承担赔偿责任。

5.不可抗力导致的违约：

（一）若因不可抗力原因导致任何一方无法履行本协议，不视为违约。但该方应在不可抗力发生后XX日内通知对方，并提供相关证明材料。

（二）不可抗力消除后，该方应尽快恢复履行本协议。若不可抗力持续存在，双方应协商处理后续事宜。

6.争议解决条款的适用：

若双方因本协议发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，应提交至XX仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

7.法律责任：

若任何一方违反本协议，应承担相应的法律责任。包括但不限于行政责任、民事责任和刑事责任。若违约行为构成犯罪的，应移交司法机关处理。

8.协议的解除：

若任何一方严重违约，守约方有权解除本协议。解除协议后，违约方应承担相应的违约责任。

9.其他：

本协议的违约责任条款适用于本协议的整个履行期间，并对所有条款具有约束力。双方应严格遵守，确保本协议的顺利履行。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整等）、疫情及其他类似事件。

2.责任免除：若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后XX日内通知对方，并提供相关证明材料，以便对方了解情况。

3.协议变更或解除：若不可抗力持续存在，导致本协议无法继续履行，双方应协商变更协议内容或解除协议。协议解除后，双方应互相返还已接受的捐赠款物，并无需承担违约责任。

4.风险承担：尽管本协议规定了不可抗力条款，但任何一方仍应尽合理努力采取措施减少不可抗力带来的损失。若因一方未能尽到合理努力而导致损失扩大，该方仍需承担相应责任。

5.通知义务：若发生不可抗力事件，任何一方应及时通知对方，并采取措施防止损失扩大。若一方未及时通知对方，导致对方遭受损失，该方应承担相应责任。

6.不可抗力证明：发生不可抗力事件时，受影响方应提供相关证明材料，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等，以证明不可抗力的存在及其影响。双方应相互配合，确保不可抗力事件的认定和处理顺利进行。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议生效后，若双方就协议内容或履行过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。双方应指定专人负责协商，并尽合理努力在XX日内达成一致意见。

2.调解解决：若协商不成，双方可共同申请第三方调解。调解应由具有相关经验和资质的调解机构或调解员进行。调解过程中，双方应积极配合，如实提供相关证据材料，并尊重调解员的意见。调解达成一致后，双方应签订调解协议，并共同遵守。

3.仲裁解决：若协商和调解均无法解决争议，双方应将争议提交至XX仲裁委员会仲裁。仲裁应根据本协议约定及相关法律法规进行。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，积极配合仲裁庭的工作，并承担各自的法律责任。

4.诉讼解决：若双方在本协议中未约定仲裁条款，或仲裁协议无效，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应依据本协议约定及相关法律法规进行。法院判决是终局的，对双方均有约束力。

5.证据提交：无论采取何种争议解决方式，双方都应积极配合提交相关证据材料，以证明自己的主张。证据材料应真实、完整、有效，并符合相关法律法规的要求。

6.争议解决期间：在争议解决期间，双方应暂停履行本协议中与争议相关的条款，但不应影响其他条款的履行。双方应继续履行本协议中与争议无关的条款，以确保协议的顺利履行。

7.争议解决费用：争议解决过程中产生的费用（包括仲裁费、诉讼费、律师费等）由败诉方承担。若双方均有责任，则应按照责任比例分担费用。双方应合理控制争议解决费用，避免不必要的浪费。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的通知，发出时视为送达；通过专人递送或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的修改或补充均无效。

3.协议终止：本协议在履行完毕所有义务后自动终止。若一方严重违反本协议且在收到守约方要求后XX日内未能纠正，守约方有权单方面解除本协议。协议终止后，双方应按