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文档简介
支付代收款协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方为从事XX行业的企业法人,具备完全民事行为能力,依法注册成立并有效存续。甲方因业务发展需要,拟向乙方购买/租赁/委托相关标的物/服务,并经双方友好协商,同意由乙方按照本协议约定提供代收款服务,以实现资金的安全、高效流转。甲方保证其提供的所有信息真实、合法、有效,并有权签署及履行本协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商务服务有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方为专业从事商业服务的企业法人,具备完全民事行为能力,依法注册成立并有效存续。乙方拥有合法的代收款服务资质,并具备履行本协议所需的专业能力、服务网络及风险控制体系。乙方承诺按照本协议约定,以诚信、高效、安全的原则为甲方提供代收款服务,确保甲方资金权益不受损害。乙方保证其提供的所有信息真实、合法、有效,并有权签署及履行本协议。
双方基于平等、自愿、公平的原则,经充分协商,就甲方委托乙方提供代收款服务事宜达成一致,特订立本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务,规范代收款流程,保障交易安全,促进合作共赢。双方均知悉并同意本协议的全部条款,并承诺严格履行。本协议的签订及履行,系双方真实意思表示,不受任何欺诈、胁迫等影响,具有完全的法律效力。
甲方与乙方在充分了解彼此主体资格、业务范围及合作意向的基础上,确认双方均具备履行本协议的合法条件及能力。甲方需提供的原始交易合同、发票等文件均真实有效,乙方需按照协议约定代收款项并支付至甲方指定账户,双方权利义务清晰,合作前景明确。本协议的订立,系双方基于市场交易需求及商业利益考量而作出的理性选择,具有明确的合同目的及实际履行基础。
在本协议履行过程中,双方应严格遵守相关法律法规及行业规范,维护市场交易秩序,确保代收款服务的合法性、合规性。双方均知悉本协议标的物/服务的性质及风险,并已充分评估合作可行性。本协议的签订,标志着双方合作关系正式启动,后续所有代收款业务均须严格依照本协议约定执行。双方均授权本协议作为处理代收款事务的主要依据,任何偏离本协议约定的行为均需事先取得对方书面同意。
甲方委托乙方提供的代收款服务,系双方基于真实交易背景而设立的专业金融服务安排,旨在优化资金管理效率、降低交易风险。双方确认,本协议项下的合作符合双方商业利益,且不违反任何法律法规的强制性规定。甲方提供的交易背景资料及乙方提供的代收款服务均具有合法性、合理性,双方均有意愿通过本协议实现合作目标。本协议的签订及履行,系双方基于市场惯例及商业实践而作出的正常商业安排,具有完整的交易闭环。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供代收款服务的事宜,确保代收款项的准确、安全、及时转移,维护双方的合法权益。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方授权,代为接收甲方指定付款方支付的款项;乙方将代收款项按照甲方指示支付至甲方指定账户;乙方为甲方提供代收款相关的单据及服务;双方就代收款服务产生的权利义务关系。具体内容涵盖代收款业务的申请、审核、执行、结算、风险控制等各个环节,双方均应在本协议框架内履行相应职责,保证代收款服务的顺利开展。
第二条定义
在本协议中,下列词语具有特定含义:
“代收款”指乙方根据甲方授权,代表甲方接收付款方支付的款项的行为。
“原始交易”指甲方与付款方之间因实际交易而产生的债权债务关系,该关系是甲方委托乙方提供代收款服务的法律基础。
“代收款项”指由付款方直接支付给乙方、经乙方核实后转付给甲方的全部款项,包括本金及可能产生的利息、违约金等。
“指定账户”指甲方事先通知乙方并经乙方确认的、用于接收代收款项的银行账户。
“服务费”指乙方为提供代收款服务而向甲方收取的费用,具体标准及支付方式由本协议另行约定。
“结算周期”指乙方完成代收款业务并支付至甲方指定账户后,双方进行账务核对及费用结算的期限。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
“争议”指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供代收款服务,并有权对乙方的服务质量进行监督和评价。甲方有权随时查看代收款业务的进展情况及相关单据。
(2)甲方有权要求乙方将代收款项及时、足额支付至指定账户,并对代收款项的最终归属享有所有权。甲方有权根据实际交易情况调整收款指示,但应提前通知乙方并承担由此产生的必要费用。
(3)甲方有权要求乙方提供与代收款服务相关的必要证明文件,如付款通知、收款确认单等,以备后续核查或审计使用。
(4)甲方应保证其提供的原始交易背景真实、合法、完整,并承担因虚假交易或伪造文件而产生的全部责任。甲方应确保其指定账户具备接收代收款项的条件,并对账户资金安全负责。
(5)甲方应按照本协议约定及时向乙方支付服务费及其他应付款项,逾期支付的应按约定承担违约责任。甲方应配合乙方完成必要的身份验证及反洗钱审查,提供真实有效的身份证明及交易资料。
(6)甲方应指定专人负责与乙方的业务对接,并确保该人员具备相应的授权及专业知识。甲方变更指定联系人或账户信息的,应提前三个工作日书面通知乙方。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方提供真实、合法、完整的交易背景资料及授权证明,包括但不限于购销合同、发票、授权委托书等。甲方未能提供必要文件的,乙方有权拒绝提供代收款服务。
(2)乙方有权按照本协议约定收取服务费,并有权要求甲方在结算周期内结清相关费用。乙方有权对甲方进行信用评估,并根据评估结果调整服务费标准或业务权限。
(3)乙方有权审核甲方提交的代收款申请,对不符合本协议约定或涉嫌欺诈的交易有权拒绝办理,并保留向甲方追偿的权利。乙方应建立完善的风险控制体系,对代收款业务进行全程监控。
(4)乙方应按照甲方指示及时、准确地将代收款项支付至指定账户,并确保资金到账安全。乙方应提供可靠的收款确认凭证,并配合甲方完成资金流向的追溯。
(5)乙方应妥善保管甲方提供的交易资料及商业秘密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。乙方应建立完善的客户信息保护机制,符合相关数据安全法律法规的要求。
(6)乙方应指定专人负责与甲方的业务对接,并确保该人员具备相应的专业能力及授权。乙方变更指定联系人或服务流程的,应提前三个工作日书面通知甲方。
(7)乙方应建立应急预案机制,在发生系统故障、资金冻结等异常情况时,应及时通知甲方并采取有效措施减少损失。乙方应定期向甲方提供代收款业务报告,包括但不限于交易量、成功率、费用明细等。
(8)乙方应配合甲方完成税务申报及合规审查,提供必要的账务资料及说明。乙方应遵守中国人民银行及相关监管机构关于代收付业务的监管要求,确保业务合规经营。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,约定本协议项下的代收款服务价格及支付条件如下:
1.服务费标准:乙方提供代收款服务,按代收款项金额的XX%向甲方收取服务费。具体费率可根据业务量、风险等级等因素进行调整,调整方案由双方另行书面约定。
2.支付方式:甲方应在乙方成功代收每笔款项并扣除服务费后XX个工作日内,将服务费支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到服务费后XX个工作日内向甲方提供等额、合法的发票。
3.付款账户:甲方指定的服务费付款账户信息如下:
开户名称:XX商务服务有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
4.逾期支付:甲方未按约定支付服务费的,每逾期一日,应按未付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停提供代收款服务,并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。
5.额度:对于甲方单笔代收款金额低于XX元人民币的业务,乙方可酌情免除服务费,具体标准由双方协商确定。
6.其他费用:因代收款业务产生的其他必要费用(如银行手续费、跨境汇款费等),由甲方承担,乙方应在扣除服务费后向甲方明示相关费用明细。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX日,如双方无书面异议,本协议自动续期XX年。
2.业务履行期限:乙方应在收到甲方有效的代收款申请及付款方支付的款项后,XX个工作日内完成款项的划转。特殊情况需延长履行期限的,双方应另行协商。
3.结算周期:乙方应在每个自然月结束后XX个工作日内,向甲方提供当月代收款业务结算清单,甲方应在收到清单后XX个工作日内核对确认。
4.关键时间节点:
(1)甲方提交代收款申请的最晚时间为付款方付款前的XX小时。
(2)乙方确认收款后的最长处理时间为XX小时。
(3)甲方支付服务费的最晚时间为乙方提供结算清单后的XX个工作日。
5.通知期限:任何一方变更联系信息或协议内容的,应提前XX个工作日书面通知对方。否则因未及时通知导致的损失,由未通知方承担。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方提供虚假交易背景或伪造文件的,乙方有权单方解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的一切损失,包括但不限于乙方已产生的服务费、第三方索赔费用、费用等。甲方还应承担因虚假交易被监管机构处罚所产生的全部责任。
(2)甲方未按时支付服务费的,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停后续代收款服务,直至欠款清偿完毕。逾期超过XX个月的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付相当于欠款总额XX%的违约金。
(3)甲方变更指定账户未提前通知的,导致款项无法到账或产生额外费用的,由甲方承担全部责任。乙方在发现异常后及时通知甲方仍未能避免损失的,乙方不承担责任。
(4)甲方恶意拖欠服务费且经乙方书面催告后仍拒不支付的,乙方有权通过法律途径追偿,并要求甲方支付逾期付款利息及律师费。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定将代收款项支付至甲方指定账户的,每笔款项逾期XX小时以上的,应按逾期金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,视为根本违约,甲方有权解除协议,并要求乙方退还全部服务费及赔偿损失。
(2)乙方因系统故障、操作失误等原因导致款项错付或遗漏支付的,应负责立即纠正并承担由此产生的全部责任,包括但不限于向甲方垫付错付款项、承担第三方索赔费用等。
(3)乙方泄露甲方商业秘密或客户信息的,应向甲方支付相当于泄露信息价值XX倍的赔偿金,并承担相应的法律责任。甲方有权解除协议,并要求乙方承担全部责任。
(4)乙方在明知交易存在风险仍提供服务,导致甲方损失的,乙方应承担赔偿责任。乙方在提供专业服务时应尽到合理的审慎义务,如未尽到该义务造成甲方损失的,应予以赔偿。
(5)乙方未按时提供结算清单或费用明细的,每逾期一日,应按甲方欠款总额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX个月的,甲方有权解除协议。
3.违约金上限:任何一方因违约产生的违约金总额不应超过本协议代收款业务总额的XX%。若违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。
4.解除权:任何一方发生严重违约,经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的,守约方有权单方解除协议,并要求违约方承担赔偿责任。
5.免责条款:因不可抗力导致违约的,违约方不承担违约责任,但应立即通知对方并提供证明文件。双方应协商决定是否延期履行或解除协议。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)地震、台风、洪水、火灾、雷击等自然灾害;
(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;
(3)政府行为,如法律、法规的变更、行政命令、税收政策调整等;
(4)疫情爆发及其防控措施;
(5)网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方技术原因;
(6)其他类似上述情形的不可预见、不能避免并不能克服的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,应在不可抗力发生后XX小时内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围以及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行协议义务,或根据实际情况协商调整协议内容。
4.协议解除:如不可抗力影响持续超过XX日,双方可协商解除本协议。因不可抗力解除协议的,双方互不承担赔偿责任,已产生的费用按实际履行比例结算。
5.不可抗力认定:双方均应本着诚实信用原则认定不可抗力事件,任何一方不得利用不可抗力条款恶意逃避责任。对于可预见的风险,双方应采取合理预防措施,避免或减轻不可抗力带来的损失。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应由双方授权代表进行,并尝试在XX日内达成一致。
2.协商机制:协商应本着公平、合理的原则进行,任何一方不得单方面设置不合理条件。协商过程中,双方应保持沟通,寻求最佳解决方案。协商结果应形成书面文件,经双方签字盖章后生效。
3.调解程序:如协商未果,双方同意在协商失败后XX日内共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、中立、保密的原则,调解协议经双方签字后具有约束力。调解费用由双方按比例承担。
4.仲裁程序:如调解仍无法解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
5.诉讼程序:除上述约定外,任何一方均不得就本协议争议向人民法院提起诉讼。如一方违反此约定提起诉讼,另一方有权请求法院驳回起诉,并要求对方承担相应法律责任。
6.争议管辖:仲裁或诉讼应适用中华人民共和国法律,并以本协议签订地XX市为管辖地。任何一方在争议解决前变更住所地或注册地的,不影响争议管辖的确定。
7.争议前置:在仲裁或诉讼程序中,双方应首先提交与本协议相关的全部证据材料,包括但不限于协议文本、往来函件、交易记录、结算清单等。任何一方隐瞒或伪造证据的,应承担不利后果。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系信息的,应提前XX个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,签收日视为送达;以传真或信函发送的,发出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改。
3.保密条款:双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、许可或转让。此保密义务不因本协议终止而解除。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖并受其约束。
5.完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.可分割性:若本
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