大众氛围灯协议书和设置

大众氛围灯协议书和设置1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业发展有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方是一家综合性商业地产投资与管理公司，拥有丰富的商业运营经验。为进一步提升其租赁物业的商用氛围与客户体验，甲方计划对XX商业中心内的部分区域进行大众氛围灯的升级改造。基于此需求，甲方与乙方就大众氛围灯的设计、安装及后续维护服务达成合作意向，特订立本协议。

在当前商业竞争日益激烈的环境下，商业空间的环境氛围已成为吸引客流、提升品牌形象的关键因素。大众氛围灯作为商业照明的重要组成部分，不仅能够营造独特的视觉体验，还能有效增强空间的情感共鸣与商业价值。甲方为满足市场发展趋势及自身运营需求，决定引入专业的大众氛围灯解决方案，以优化租赁物业的整体竞争力。乙方作为业内知名的专业灯光设计及工程服务商，具备丰富的项目经验与技术实力，能够为甲方提供从方案设计到安装调试的全流程服务。基于双方的共同利益与专业匹配度，本协议的签订旨在明确合作框架，确保项目顺利实施，并为后续的长期服务关系奠定基础。

甲方在本次合作中作为委托方，负责提供项目需求的具体指示及必要的场地支持，并对最终的大众氛围灯效果拥有决策权。乙方则作为服务提供方，负责根据甲方需求完成灯光系统的设计、采购、安装及后续维护，确保项目成果符合行业标准及甲方预期。双方的合作将围绕大众氛围灯的定制化设计与高效实施展开，具体包括但不限于灯具选型、电路布局、智能控制系统集成及效果调试等环节。

本协议的签订不仅是对甲方商业环境升级需求的响应，也是乙方展示专业能力、拓展市场业务的重要契机。通过双方的紧密协作，大众氛围灯项目将有效提升XX商业中心的整体氛围，增强客户停留时间与消费意愿，进而促进甲方租赁物业的商业价值实现。同时，本协议的框架性约定也为后续可能产生的服务延伸（如系统升级、定期维护等）提供了合作基础，有利于双方建立长期稳定的合作关系。

在协议执行过程中，甲方将提供必要的场地协调与技术支持，确保乙方能够顺利开展设计及施工工作。乙方则需严格按照协议约定及行业标准，确保大众氛围灯项目的质量与进度，并配合甲方完成必要的验收流程。双方将通过定期沟通与协调机制，及时解决合作中出现的分歧与问题，确保项目目标的顺利达成。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能照明科技有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方是一家专注于商业照明系统设计、研发及工程实施的高科技企业，拥有多项智能灯光解决方案的核心技术专利。公司凭借其在灯光设计、智能控制及项目实施方面的专业能力，已成功为多家商业地产、酒店及文化场所提供定制化照明服务，积累了丰富的行业经验。乙方的服务范围涵盖灯光系统全生命周期，包括前期咨询、方案设计、产品供应、安装调试及后期运维，能够为甲方提供一站式的大众氛围灯解决方案。

在大众氛围灯领域，乙方具备以下核心竞争优势：

（1）**技术领先性**：乙方自主研发的智能灯光控制系统支持场景联动、动态调光及数据分析功能，能够满足甲方对商业空间氛围的精细化调控需求；

（2）**定制化设计能力**：乙方拥有一支由灯光设计师、电气工程师及智能技术专家组成的专业团队，能够根据甲方场所特点及品牌定位，提供个性化的灯光设计方案；

（3）**工程实施经验**：乙方已完成的商业照明项目覆盖多个业态，包括高端商场、餐饮空间及文化展览场所，对复杂环境下的灯光安装与调试具有丰富实践能力；

（4）**售后服务保障**：乙方提供长达五年的系统质保及全年无休的快速响应维护服务，确保大众氛围灯系统的长期稳定运行。

基于乙方的专业资质与服务能力，甲方选择与乙方合作，旨在通过其技术优势实现大众氛围灯项目的高效落地。双方的合作将基于平等互利、专业严谨的原则展开，乙方将严格按照本协议约定，结合甲方需求完成项目实施，并确保最终效果符合行业标杆及甲方预期。

在合作过程中，乙方将负责提供完整的大众氛围灯设计方案，包括灯具选型、电路规划、智能控制逻辑及安装施工方案。乙方将确保所提供的灯具均为符合国家标准的优质产品，并配合甲方完成必要的供应商资质审核及样品测试。同时，乙方将组建专业的项目团队，负责现场施工管理、系统调试及用户培训，确保项目按时、高质量交付。

乙方的服务承诺还包括：

-在协议约定的周期内完成设计方案的提交与甲方确认；

-按时完成所有灯具的采购、运输及安装工作；

-配合甲方完成项目验收，并提供完整的竣工资料；

-提供至少三年的维护服务及后续的系统升级支持。

本协议的签订不仅标志着甲方大众氛围灯项目的正式启动，也为乙方进一步拓展商业照明市场提供了重要合作机会。通过双方的协同努力，大众氛围灯项目将有效提升XX商业中心的视觉吸引力与商业氛围，为甲方创造显著的经济效益。同时，本协议的框架约定也为双方未来的长期合作（如后续项目拓展、系统优化等）提供了制度保障，有利于双方建立互信共赢的战略伙伴关系。

在协议执行阶段，乙方将定期向甲方汇报项目进度，并主动协调解决可能出现的施工难点。甲方则需积极配合乙方完成场地准备、审批协调及必要的配合工作。双方将通过联合会议、技术对接及效果评估等方式，确保大众氛围灯项目的最终成果达到预期标准。若合作过程中出现任何争议，双方将本着友好协商的原则寻求解决方案，必要时可依据本协议约定启动争议解决程序。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在大众氛围灯项目合作中的权利与义务，确保项目按照既定目标顺利实施。具体范围包括：乙方根据甲方需求，完成大众氛围灯的设计方案制定、灯具及设备采购、现场安装施工、系统调试、初步验收及后续维护服务。涉及内容涵盖灯光效果规划、智能控制系统集成、电气线路铺设、设备安装质量保证以及长期运行维护等全流程服务。本协议旨在通过双方的专业协作，提升甲方租赁物业的商业氛围与客户体验，实现商业价值的最大化。

第二条定义

1.大众氛围灯：指用于商业空间环境营造，具有可调光、可变色、智能联动等功能的照明系统，旨在通过灯光设计增强空间情感氛围与商业吸引力。

2.设计方案：指乙方根据甲方需求编制的，包含灯光布局、灯具选型、电路规划及智能控制逻辑的详细技术文件。

3.安装施工：指乙方按照设计方案及国家相关标准，完成灯具安装、电路铺设、系统调试等全部施工工作。

4.初步验收：指甲方对乙方完成的大众氛围灯安装及调试效果进行的初步检查与确认。

5.后续维护服务：指乙方在本协议约定的周期内，对大众氛围灯系统提供的定期检查、故障维修及系统优化服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

（1）甲方有权对乙方提供的大众氛围灯设计方案提出修改意见，并要求乙方根据实际需求进行调整；

（2）甲方有权对乙方的安装施工过程进行监督，并要求乙方按照国家相关标准及设计方案执行；

（3）甲方有权在初步验收阶段对灯光效果提出具体要求，并有权决定是否通过验收；

（4）甲方有权在后续维护服务期内，要求乙方及时响应并解决大众氛围灯系统出现的故障问题。

甲方的义务：

（1）甲方应向乙方提供项目所需的相关场地信息、电气条件及品牌定位要求，并确保信息的真实性与完整性；

（2）甲方应配合乙方完成设计方案的内部审批流程，并在约定时间内提供确认反馈；

（3）甲方应协调现场施工所需的场地使用权，并配合乙方完成必要的施工许可申请；

（4）甲方应在初步验收前，相关技术人员对大众氛围灯系统进行测试，并提出具体的验收标准；

（5）甲方应按照本协议约定，按时支付项目款项，并承担因自身原因导致的延误责任。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

（1）乙方有权根据专业能力和行业标准，向甲方提供大众氛围灯的设计方案及报价；

（2）乙方有权要求甲方提供必要的配合条件，并有权拒绝执行不符合国家标准的施工要求；

（3）乙方有权在初步验收阶段，要求甲方就灯光效果提供明确的验收意见；

（4）乙方有权按照本协议约定，要求甲方支付项目款项及后续维护服务费用。

乙方的义务：

（1）乙方应根据甲方需求，编制科学合理的设计方案，并确保设计方案符合国家相关照明标准及安全规范；

（2）乙方应严格按照设计方案及施工合同，完成大众氛围灯的采购、安装及调试工作，并确保施工质量；

（3）乙方应配备专业的项目团队，负责现场施工管理、技术协调及客户服务，确保项目按时交付；

（4）乙方应提供完整的大众氛围灯系统竣工资料，包括设计纸、设备清单、调试报告及操作手册；

（5）乙方应在本协议约定的后续维护服务期内，提供及时有效的技术支持与故障维修服务，确保系统稳定运行；

（6）乙方应保证所提供的灯具及设备均为正品，并符合国家质量标准，提供相应的产品质保文件；

（7）乙方应配合甲方完成初步验收工作，并根据甲方意见进行必要的调整优化，直至达到验收标准；

（8）乙方应建立完善的客户服务体系，定期对大众氛围灯系统进行巡检，并提供预防性维护建议。

特别强调：乙方在项目实施过程中，应主动与甲方保持沟通，及时汇报项目进展并协调解决可能出现的技术难题。对于大众氛围灯的智能控制系统，乙方应确保其兼容性、稳定性及可扩展性，并配合甲方完成用户培训及操作指导。若项目实施过程中出现不可预见的技术问题，乙方应立即启动应急预案，并在24小时内向甲方报告解决方案。双方应共同建立项目档案，对大众氛围灯的设计方案、施工记录、验收报告及维护日志进行完整保存，作为后续服务与优化的依据。

第四条价格与支付条件

本协议项下大众氛围灯项目的总费用为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该费用包含设计方案费、灯具及设备采购费、安装施工费、系统调试费及初步验收前的基础维护服务费。

支付方式如下：

（1）甲乙双方在签署本协议后7日内，甲方向乙方支付总费用的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00），作为项目启动预付款；

（2）乙方完成设计方案并获得甲方书面确认后10日内，甲方向乙方支付总费用的40%，即人民币肆拾万元整（¥400,000.00）；

（3）乙方完成所有安装施工及系统调试工作，并通过甲方初步验收后15日内，甲方向乙方支付总费用的20%，即人民币贰拾万元整（¥200,000.00）；

（4）剩余的10%作为质量保证金，即人民币壹拾万元整（¥100,000.00），在项目正式验收合格且系统稳定运行一年后无任何质量问题的情况下，甲方向乙方一次性支付。

所有款项均通过银行转账方式支付，乙方应在收到款项后向甲方提供等额的合法发票。任何一方变更银行账户信息，应提前30日书面通知对方，否则由此产生的延误责任由变更方承担。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自项目启动之日起两年。具体关键时间节点如下：

（1）项目启动日：本协议签署之日；

（2）设计方案提交日：自项目启动日起60日内；

（3）甲方确认设计方案日：设计方案提交后30日内；

（4）项目开工日：设计方案确认后15日内；

（5）安装施工完成日：项目开工后90日内；

（6）系统调试完成日：安装施工完成后15日内；

（7）初步验收日：系统调试完成后10日内；

（8）质量保证金支付日：初步验收合格且系统稳定运行一年后无任何问题之日。

如遇不可抗力或经双方协商一致延期的情况，履行期限可相应顺延。任何一方无正当理由逾期履行义务，应按本协议第六条约定承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过总费用的10%。逾期超过30日，乙方有权暂停项目实施或解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失，包括但不限于乙方已产生的设计费、设备成本及人员费用。

（2）若甲方未按本协议第五条约定提供必要的场地条件或配合施工，导致项目进度延误，每逾期一日，甲方应按总费用的千分之一向乙方支付延误补偿金。延误超过60日，乙方有权解除本协议，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。

（3）若甲方在初步验收阶段无正当理由拒绝通过验收，且在乙方提出合理调整方案后仍坚持原意见，视为甲方认可乙方工作成果。甲方应在验收期限内支付剩余款项及质量保证金，逾期支付部分按第四条约定的违约金标准执行。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本协议第五条约定提交设计方案，每逾期一日，应按总费用的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过60日，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

（2）若乙方未按设计方案及国家标准完成安装施工，导致项目质量不符合约定，甲方有权要求乙方在30日内整改。整改期间，乙方应承担全部费用，且每逾期一日，应按总费用的千分之一向甲方支付违约金。若经整改后仍无法达到标准，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于返工成本、设备损失及商誉损失。

（3）若乙方提供的灯具及设备存在质量问题，导致系统无法正常运行，乙方应在接到甲方通知后24小时内响应，并在72小时内完成维修或更换。每延误一日，乙方应按总费用的千分之一向甲方支付违约金。若因质量问题导致项目整体无法通过初步验收，乙方应承担全部责任，并退还甲方已支付的全部款项，另赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于总费用的30%。

（4）若乙方未按本协议第五条约定完成项目，每逾期一日，应按总费用的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过90日，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.不可抗力免责：若因地震、火灾、洪水等不可抗力因素导致违约，违约方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商调整履行期限或解除本协议，互不承担违约责任。

4.赔偿限制：除本协议另有约定外，任何一方因违约给对方造成损失的，赔偿金额不超过违约方在本协议项下预计可得利益的30%。若损失超过该限额，受损方可通过法律途径进一步追偿。

5.紧急补救措施：若一方违约行为可能对项目造成实质性损害，守约方有权采取必要措施防止损失扩大，由此产生的费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情等。不可抗力事件应导致直接经济损失或履行障碍。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供不可抗力事件的有效证明文件。如不可抗力事件持续超过15日，双方应协商决定是否解除本协议或延期履行。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方不能履行本协议义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应及时恢复履行本协议义务。

4.损失承担：因不可抗力事件造成的损失，由双方各自承担。任何一方不得因不可抗力事件要求对方赔偿损失或支付违约金，但已产生的费用（如合理的额外支出）应予以核销。

5.协商处理：双方应本着诚实信用原则，协商处理不可抗力事件带来的影响，确保项目目标的最终实现。如协商不成，应提交争议解决机构解决。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着平等、合理、高效的原则进行，由双方授权代表就争议事项达成书面协议。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决：如双方无法通过协商或调解解决争议，应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼解决：如双方在本协议有效期内未能解决争议，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

5.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定，不得采取任何违反法律或本协议约定的行为。

6.保密条款：双方在争议解决过程中涉及的商业秘密或敏感信息，应予以保密，除非法律要求或仲裁/法院命令。非经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

7.独立性原则：任何一方就本协议项下的争议单独提起仲裁或诉讼，不影响另一方根据本协议约定行使权利或采取补救措施的权利。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前15日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。