终止治疗退款协议书

终止治疗退款协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX医疗科技有限公司

甲方地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX医疗康复中心

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX医疗大厦XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

甲乙双方于XXXX年XX月XX日签订《医疗服务合同》（合同编号：XX），约定甲方委托乙方为患者提供为期XX个月的康复治疗服务。根据甲方患者的实际病情变化及家属要求，甲方现决定提前终止原医疗服务合同，并由乙方退还甲方已支付但尚未享受的医疗服务费用。为明确双方权利义务，经友好协商，甲乙双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着公平、合理的原则，达成如下协议：

本协议的签订基于以下前提条件：

1.甲方患者因病情特殊或个人原因，无法继续完成原医疗服务合同约定的康复治疗计划；

2.乙方已按照原合同约定为甲方患者提供部分医疗服务，具体服务内容及费用详见本协议附件；

3.双方确认，终止治疗退款事宜应遵循医疗行业相关规定及双方合同约定，确保退款金额合理、流程合规；

4.本协议的签订不影响双方因原医疗服务合同产生的其他非退款性质的权利义务关系，如乙方对患者后续病情的咨询义务等（若有）。

双方一致确认，本协议是原医疗服务合同终止及退款事宜的最终解决方案，双方应严格履行协议约定，确保协议目的得以实现。本章节内容作为协议的基础部分，为后续条款的制定提供事实依据和法律基础，与协议整体条款形成逻辑衔接，确保协议内容的完整性和可操作性。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲乙双方在医疗服务合同提前终止及退款事宜中的权利与义务，确保双方就终止治疗所产生的费用结算达成一致，并依法、合理、高效地完成退款流程。本协议范围包括但不限于：确定应退未退的医疗服务费用金额、明确退款支付方式与期限、约定双方在退款过程中的配合义务以及违约责任承担等，具体涉及原医疗服务合同中尚未履行或已部分履行的服务内容对应的费用结算。

本协议旨在解决原合同因甲方原因提前终止所引发的退款问题，避免纠纷，维护双方合法权益，并作为双方处理该退款事宜的唯一约束性文件。协议内容严格围绕退款计算、支付及双方责任展开，不涉及原医疗服务合同中关于医疗服务质量、医疗责任等非退款性质的内容，确保协议焦点清晰，执行高效。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下定义：

（1）“医疗服务合同”指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的编号为XX的合同，约定乙方为甲方患者提供康复治疗服务；

（2）“已支付费用”指甲方依据医疗服务合同约定已向乙方支付但尚未享受对应服务的全部款项；

（3）“应退费用”指根据医疗服务合同约定及乙方实际履行情况，甲方有权要求乙方退还的已支付费用中对应于未提供服务的部分；

（4）“退款周期”指乙方完成应退费用计算、核对并实际将款项支付至甲方指定账户的整个时间段；

（5）“医疗记录”指乙方为甲方患者提供的医疗服务过程中形成的全部纸质或电子文档，包括但不限于诊断证明、治疗方案、费用清单等，作为计算应退费用的依据之一。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权依据本协议约定，要求乙方按照医疗服务合同及实际履行情况计算并退还相应未享受服务的费用。

（2）甲方应提供患者终止治疗的具体原因说明，并配合乙方核对医疗服务合同及相关医疗记录，确保退款计算基准准确。

（3）甲方应向乙方提供准确的退款接收账户信息，并对该信息的真实性、完整性负责，因信息错误导致的退款延迟或错误，甲方应自行承担责任。

（4）甲方应按照本协议约定按时支付可能产生的退款相关税费（若适用），并确保其终止治疗行为符合相关法律法规及医疗服务合同约定，避免因此引发乙方额外的法律或经济责任。

（5）甲方有权监督乙方退款流程的合规性，并有权要求乙方在约定期限内提供退款计算明细及支付凭证。如乙方未按约定履行，甲方有权依据本协议约定追究违约责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供必要的患者终止治疗原因及配合退款核对的相关资料，甲方应予以配合，乙方无权要求超出合理范围的额外信息。

（2）乙方应依据医疗服务合同约定、已实际提供的医疗服务内容以及甲方提供的患者情况说明，在收到甲方退款申请后XX日内完成应退费用的精确计算，并向甲方提供详细计算清单及说明，计算内容应包括已支付费用总额、已享受服务费用明细、未享受服务费用明细及最终应退金额。

（3）乙方必须保证退款计算的真实性、合理性，其计算结果应基于双方确认的医疗记录及合同条款，如因乙方计算错误导致退款金额不当，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

（4）乙方应在收到甲方核对无误的退款计算清单后XX日内，按照清单确认的金额，通过银行转账方式将应退费用支付至甲方指定的银行账户。支付时，乙方应在转账附言中注明“终止治疗退款—合同号XX—患者姓名XX”，并确保资金及时到账。

（5）乙方应妥善保管患者医疗记录，并在退款事宜处理完毕后，根据甲方或相关法规要求，决定医疗记录的保存或销毁方式，但保存期间应能满足可能出现的后续法律或行政查询需要。

（6）乙方有权要求甲方确认最终退款金额，如甲方在收到计算清单后XX日内未提出合理异议，视为对计算结果的认可。若甲方提出异议，乙方应在XX日内复核并反馈结果，双方应就复核结果进行协商，直至达成一致。

（7）乙方应确保退款过程符合国家关于医疗服务、财务会计及税务的相关法律法规，如因乙方原因（包括但不限于资质问题、税务违规等）导致退款受到行政或司法干预，责任由乙方承担，并赔偿甲方因此产生的一切损失。

（8）乙方应配合甲方就退款事宜进行必要的内部审批及外部报备（如税务、医保等），乙方应承担因其不配合而导致的所有程序性障碍责任及甲方因此遭受的损失。

第四条价格与支付条件

1.甲方应退未享受服务的费用总额（以下简称“应退费用”）依据双方确认的医疗服务合同及实际履行情况计算确定，具体金额以乙方提供的经甲方书面确认的退款计算清单为准。该应退费用仅包含甲方已支付但乙方尚未提供对应服务的费用，不包括乙方已实际提供服务的费用及可能产生的增值服务费用，除非双方另有书面约定。

2.乙方应在收到甲方对本协议第二条约定的退款计算清单的书面确认后XX个工作日内，将应退费用支付至甲方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX医疗科技有限公司

账号：XX

3.支付方式为银行转账。乙方应在转账完成后XX个工作日内，将银行转账凭证复印件或电子版发送至甲方指定联系人。

4.甲方无权要求乙方支付因本协议退款产生的任何税费，除非相关税费根据法律规定应由甲方承担。若因乙方原因（如发票开具问题）导致甲方额外承担的税费，由乙方承担并赔偿甲方损失。

5.本协议价格与支付条件一经双方签署即具法律约束力，除本协议另有约定或双方协商一致外，任何一方不得单方面变更。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至应退费用全部支付完毕之日终止。

2.乙方应在本协议生效后XX日内完成应退费用的计算，并向甲方提供退款计算清单。

3.甲方应在收到乙方提供的退款计算清单后XX日内进行核对并书面确认或提出异议。

4.若甲方提出异议，乙方应在收到异议后XX日内进行复核，并将复核结果书面通知甲方。双方应在收到复核结果后XX日内就异议处理达成一致；若在规定期限内无法达成一致，双方可协商确定新的计算方式或寻求第三方专业机构进行评估确认。

5.乙方应在收到甲方确认无误的退款计算清单后XX个工作日内完成应退费用的支付。

6.甲方应在收到应退费用后XX日内向乙方出具收款确认函。

7.双方确认，本协议履行过程中涉及的所有时间节点均以协议书面文件记载为准，除非双方另有约定或法律另有规定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按本协议第四条第2款约定提供准确、完整的退款接收账户信息，导致乙方无法按时支付应退费用或造成资金损失，甲方应承担由此导致的一切责任，包括但不限于乙方产生的额外银行手续费、账户管理费等，且乙方有权要求甲方在XX日内纠正错误或赔偿损失。

(2)若甲方在收到乙方提供的退款计算清单后，无正当理由逾期XX日未确认且未提出书面异议，视为甲方同意该计算结果。若甲方后续反悔，主张计算错误，需承担相应的举证责任，若因此给乙方造成额外工作成本或损失（如重新计算、沟通等），甲方应予以赔偿。

(3)若甲方恶意拖延或拒绝接收已支付的应退费用，乙方有权通过银行等渠道将款项划转至双方协商确定的账户或原支付账户，由此产生的任何滞纳金、手续费等由甲方承担。若乙方需采取法律手段追讨，甲方还应承担乙方因此产生的一切律师费、诉讼费等维权费用。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未按本协议第四条第2款、第5款约定按时、足额支付应退费用，每逾期一日，乙方应按应退费用总额的万分之X向甲方支付违约金，逾期超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于应退费用总额XX%的违约金。

(2)乙方提供的退款计算清单存在故意隐瞒、虚报等欺诈行为，导致多退或少退费用，乙方应在发现或被甲方指出后立即纠正，并全额退还多退部分，赔偿少退部分给甲方造成的损失，同时按少退或错退金额的XX%支付违约金。若该欺诈行为给甲方造成其他重大损失（如商誉损失），乙方还应承担相应的赔偿责任。

(3)乙方未按本协议第四条第3款约定提供银行转账凭证，或提供的凭证信息不完整、不准确，导致甲方无法及时核对收款，每延迟一日，乙方应按当期应退费用未支付部分的万分之X向甲方支付违约金，最多不超过应退费用总额的XX%。乙方应承担因信息错误导致的一切后果及甲方因此产生的额外核查成本。

(4)若乙方因违反本协议第四条第4款约定，导致甲方额外承担任何税费，乙方应全额退还该笔税费给甲方，并按该笔税费的XX倍向甲方支付违约金。

(5)若乙方违反本协议第五条第4款、第5款约定，无正当理由逾期XX日未完成退款计算、未提供复核结果或未按确认的金额支付退款，每逾期一日，乙方应按当期应付未付退款金额的万分之X向甲方支付违约金，且甲方有权要求乙方立即支付全部应退费用及累计违约金，同时解除本协议。

3.不可抗力导致的违约：若任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）无法履行本协议义务，应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力影响的程度，双方可协商延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失，因未采取措施导致损失扩大的，仍需承担责任。

4.争议解决期间的责任：在本协议争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方不得因争议解决而拒绝履行已确认的义务，否则应承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、网络或系统故障、以及双方在签订本协议时无法预见且无法通过合理措施避免或减轻的其他类似事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及对履行本协议的具体影响。

3.不可抗力影响期间，受影响一方根据不可抗力事件的程度，可部分或全部暂时中止履行本协议的相关义务，且中止履行期间不承担违约责任。不可抗力事件消除后，该方应在合理期限内恢复履行本协议义务，但双方也可协商决定是否变更协议内容或解除协议。

4.若不可抗力事件持续超过XX日，双方均应在此期间内积极协商，根据事件影响程度，可协商解除本协议或调整协议条款。若协商不成，任何一方均有权单方解除本协议，但需提前XX日书面通知对方，并就解除前已产生的权利义务（不包括因不可抗力造成的损失）进行清理结算。因不可抗力导致协议解除的，双方互不承担违约责任，已支付的费用按实际履约比例退还，并视为双方达成了基于实际履行情况的结算。

5.因不可抗力导致的损失，包括但不限于本协议项下的违约金、赔偿金等，双方均不承担责任，除非该损失是由一方故意或重大过失造成的。双方应各自承担因其自身财产或人员遭受不可抗力事件影响而产生的损失。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，尝试在XX日内达成书面和解协议。若协商解决不成，双方应将争议提交至乙方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

2.在协商解决争议期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行或主张对方违约，以保障协议目的的达成。

3.若选择诉讼方式解决争议，双方均应遵守中国法律的相关规定。诉讼过程中，双方应提供真实、完整的证据材料。甲方有权选择向其所在地有管辖权的人民法院提起诉讼，乙方所在地有管辖权的人民法院。双方应共同指定或协商确定管辖法院，若未能就此达成一致，则由有管辖权的人民法院根据相关规定确定。

4.诉讼费用（包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等）由败诉方承担，若双方均有责任，则根据法院判决或双方协商比例分担。任何一方因对方违约行为而支出的合理维权费用（如律师咨询费、差旅费等），有权在最终裁决中要求对方予以补偿。

5.除非双方在本协议中另有明确书面约定，否则争议解决期间，双方仍应履行本协议中关于保密、商业秘密保护等非争议条款，不得以争议的存在为由违反相关约定。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过专人递送或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达。以书面形式发出的通知，自送达之日起生效。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式承诺均不构成对本协议的修改。任何变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.协议完整性与可分割性：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以取代原条款。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议包含与中华人民共和国法律相冲突的条款，该条款应被视为无效，但其余条款的效力不受影响。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守原协议条款，受让方不得优于原协议