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文档简介

司机代收运费协议书合同1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司,

地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

甲方是一家合法注册的贸易企业,主要从事跨境电商及国内大宗商品的采购与销售业务。为优化物流效率、降低运营成本,甲方在日常业务中需频繁向全国各地的供应商及分销商支付运费。鉴于部分供应商及分销商要求通过司机代收货款的方式完成结算,甲方为提高资金流转效率、确保收款安全,拟委托具备合法运营资质的物流服务企业(乙方)提供司机代收运费的配套服务。双方基于平等自愿、协商一致的原则,经友好协商,达成如下协议。

在合作过程中,甲方作为委托方,负责提供代收运费的订单信息、收款账户及必要的业务凭证,并监督乙方司机的收款行为。乙方作为服务提供方,需严格按照甲方要求执行司机代收服务,确保资金安全及时回笼,同时承担因服务过程中产生的相关法律责任及风险。双方合作的前提是,甲方提供的运费支付需求必须符合国家法律法规及金融监管政策,乙方提供的代收服务需具备合法资质,且双方均需严格遵守本协议约定的权利义务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物流服务有限公司,

地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

乙方是一家经国家工商部门注册、具备《道路货物运输经营许可证》及《融资租赁业务资质证》的专业物流服务企业,主要业务涵盖国内货运代理、司机派单管理及资金结算服务。为拓展业务范围、提升市场竞争力,乙方拟与甲方建立长期稳定的合作关系,通过其专业的司机代收运费服务,为甲方提供高效、安全的资金收付解决方案。双方基于市场供需关系及商业信誉,经充分沟通后达成如下协议。

在合作过程中,乙方作为服务提供方,需组建专业的司机团队,并配备符合金融监管要求的资金管理系统,确保甲方运费款项的准确、及时收取。同时,乙方需向甲方提供透明的服务流程及定期的运营报告,接受甲方的监督与核查。甲方作为委托方,需向乙方提供真实、完整的业务信息,并配合乙方完成司机派单、收款核对等环节。双方合作的前提是,乙方必须确保其服务流程符合《人民币反洗钱法》《合同法》等相关法律法规,且双方均需以本协议为依据履行各自的权利义务。

双方均确认,本协议的签订及履行系基于双方真实意愿,且双方均具备完全民事行为能力。协议内容不得违反国家法律法规的强制性规定,也不得损害任何第三方的合法权益。如合作过程中出现任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。双方均同意以本协议为最终依据,通过合法途径维护自身权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供司机代收运费服务的具体内容、操作流程及双方的权利义务,以实现甲方货款的高效、安全回笼。具体范围包括:1)甲方提供符合乙方要求的运费支付需求信息,包括但不限于订单详情、收款人信息、收款账户等;2)乙方根据甲方要求,指派具备合法资质的司机前往指定地点代收运费,并确保款项及时、准确地存入甲方指定账户;3)乙方负责建立并维护司机代收运费的服务体系,包括司机管理、风险控制、资金结算等;4)双方共同监督代收运费服务的执行情况,确保服务质量和资金安全。本协议范围不涉及货物本身的运输或保管,仅限于运费代收服务。

第二条定义

在本协议中,下列术语具有特定含义:1)"代收运费"指乙方按照甲方指示,指派司机向运费支付对象收取运费款项的服务行为;2)"服务费用"指甲方为乙方提供司机代收运费服务而支付的费用,具体标准由双方另行约定;3)"结算周期"指乙方完成代收运费服务后,将收取的款项结算至甲方指定账户的时间间隔;4)"服务凭证"指乙方提供的代收运费服务相关证明文件,包括但不限于司机收款确认单、资金结算对账单等;5)"不可抗力"指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方的权力与义务包括但不限于:1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并有权监督乙方的服务过程及服务质量;2)甲方有权要求乙方提供真实、完整的服务凭证,并有权对乙方提供的服务费用进行核对;3)甲方有权要求乙方采取措施确保司机代收运费的安全性,如发现任何异常情况,甲方有权立即要求乙方暂停服务并进行;4)甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用,并确保支付方式合法合规;5)甲方应向乙方提供真实、准确的运费支付需求信息,包括订单详情、收款人信息、收款账户等,并对信息的真实性负责;6)甲方应配合乙方完成司机派单、收款核对等环节,并及时解决合作过程中出现的问题;7)甲方应遵守国家相关法律法规及金融监管政策,不得利用乙方服务进行任何非法活动。

2.乙方的权力和义务

乙方的权力与义务包括但不限于:1)乙方有权要求甲方提供真实、完整的运费支付需求信息,并有权拒绝执行任何违反法律法规或本协议约定的服务要求;2)乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费用,并有权要求甲方按时支付;3)乙方应组建专业的司机团队,并配备符合金融监管要求的资金管理系统,确保甲方运费款项的准确、及时收取;4)乙方应指派具备合法资质的司机执行代收运费服务,并确保司机遵守相关法律法规及职业道德规范;5)乙方应建立完善的风险控制体系,防范司机代收运费过程中的各类风险,如假币、欺诈等;6)乙方应向甲方提供透明的服务流程及定期的运营报告,接受甲方的监督与核查;7)乙方应妥善保管甲方提供的业务信息及服务凭证,并确保信息安全保密;8)乙方应在结算周期内完成资金结算,并将收取的款项结算至甲方指定账户;9)乙方应积极配合甲方处理合作过程中出现的问题,并及时提供解决方案;10)乙方应遵守国家相关法律法规及金融监管政策,不得利用本协议从事任何非法活动。

(注:以上内容仅为协议范本的一部分,具体条款需根据实际情况进行调整和完善。)

第四条价格与支付条件

双方同意,乙方提供司机代收运费服务的价格及支付条件如下:1)服务费用采用按次收费或按量收费的方式,具体标准由双方在附件中详细约定,本协议主体部分不作具体列明;2)服务费用以人民币结算,甲方应在每次乙方完成代收运费服务并提交有效服务凭证后的5个工作日内,将服务费用支付至乙方指定银行账户;3)支付方式为银行转账,甲方需将服务费用支付至以下账户:开户行:XX银行XX支行,户名:XX物流服务有限公司,账号:XXXXXX;4)如甲方对服务费用有异议,应在收到服务凭证后3个工作日内提出,双方应在10个工作日内进行核实确认。若核实结果与乙方收费不符,甲方应退还多收款项;若核实结果与甲方不符,甲方应在原定支付期限内向乙方补足差额。5)双方均应遵守国家关于支付结算的法律法规,确保资金安全、合规流转。

第五条履行期限

本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效,至双方权利义务履行完毕之日终止。具体履行期限如下:1)本协议为长期合作协议,有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止,期满前一个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续期一年;2)在任何履行期限内,甲方有权根据业务需求随时向乙方提出代收运费服务请求,乙方应在接到请求后24小时内响应并执行;3)关键时间节点包括:甲方提交服务请求的截止时间、乙方完成代收服务的最迟时间、甲方支付服务费用的最迟时间,具体以双方约定为准;4)如发生不可抗力事件,双方应按照本协议不可抗力条款处理,相应履行期限予以顺延;5)任何一方提前终止本协议,应提前30日向对方发出书面通知,并按本协议约定结清所有未付款项及费用。

第六条违约责任

1.违约情形及后果

6.1甲方违约情形及后果

6.1.1若甲方未按本协议第四条约定支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性支付所有应付未付款项及违约金。

6.1.2若甲方提供虚假或错误的服务需求信息,导致乙方司机无法正常执行代收服务或产生额外成本,甲方应承担由此造成的全部损失,包括但不限于司机差旅费、时间成本等,并按本协议第四条约定支付相应的服务费用。

6.1.3若甲方无故拒绝接收乙方提供的服务凭证或无正当理由要求重新提供凭证,每发生一次,应向乙方支付500元违约金,且该违约金不因实际损失大小而调整。

6.1.4若甲方利用乙方服务进行任何非法活动,一经查实,甲方应立即停止违约行为,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于经济损失、声誉损失等,且乙方有权单方解除本协议,并不退还甲方已支付的服务费用。

6.2乙方违约情形及后果

6.2.1若乙方未按本协议第二条定义的“服务凭证”要求提供完整、有效的服务凭证,导致甲方无法核对收款情况或向银行追索款项,乙方应承担由此造成的全部损失,并按本协议第四条约定退还相应的服务费用。

6.2.2若乙方指派的司机未按甲方要求或本协议约定执行代收服务,导致运费款项无法按时、准确收取,乙方应承担该笔运费的全部损失,并按本协议第四条约定退还相应的服务费用;若因乙方司机故意或重大过失导致甲方损失,乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部直接损失。

6.2.3若乙方未按本协议第四条约定的时间支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过30日的,甲方有权暂停提供服务,并要求乙方一次性支付所有应付未付款项及违约金。

6.2.4若乙方泄露甲方提供的业务信息或服务过程中知悉的任何商业秘密,给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部直接损失,且甲方有权单方解除本协议,并不退还乙方已支付的服务费用。

6.2.5若乙方因管理不善、内部控制缺陷或操作失误导致甲方资金损失(包括但不限于资金错付、重复支付等),乙方应全额赔偿甲方的实际损失,且该赔偿责任不因乙方已投保相关保险而免除。

2.违约金的计算与支付

6.3违约金的计算方式

双方同意,本协议约定的违约金计算方式为:违约金=逾期金额×违约金比例×逾期天数。其中,逾期金额指因违约行为导致应付未付的款项金额;违约金比例根据违约情形在协议中具体约定;逾期天数自应付未付之日起计算至实际支付之日止。

6.4违约金的支付期限

违约方应在收到守约方书面催告通知后10日内支付违约金,逾期支付的,每逾期一日,应按未支付违约金金额的千分之一支付滞纳金。如违约方在催告期内仍未支付,守约方有权采取包括但不限于解除协议、要求赔偿损失等法律措施。

3.赔偿责任的承担

6.5通用赔偿责任条款

任何一方因违约行为给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的全部直接损失,包括但不限于实际损失、预期利益损失、为处理违约事宜支付的合理费用(如律师费、诉讼费等)。赔偿金额应以实际发生或可预见的合理范围为限,且赔偿方式可包括但不限于金钱赔偿、实物补偿、服务替代等。

6.6免责条款

6.6.1除本协议另有约定外,任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在事件发生后24小时内通知对方,并提供相关证明文件。

6.6.2因第三方原因(包括但不限于司机个人行为、银行系统故障、快递公司操作失误等)导致本协议无法履行或履行不完全的,受影响方不承担违约责任,但应积极采取措施减少损失,并应在事后10日内向对方说明情况。

6.6.3除非违约方存在故意或重大过失,否则因法律、政策变化或市场波动等外部因素导致本协议无法履行或履行不完全的,不承担违约责任。

4.协议解除与损失结算

6.7解除条件

若一方发生严重违约行为,经守约方书面催告后仍未在合理期限内纠正的,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后,双方应立即停止一切与协议相关的行为,并按照本协议约定进行损失结算。

6.8损失结算程序

协议解除后,双方应在15个工作日内对以下事项进行结算:1)已提供服务的费用结算,包括但不限于已完成代收服务的费用、未完成服务的费用减免等;2)因违约行为产生的赔偿款项结算;3)双方预付款项、保证金等的结算。结算结果应经双方书面确认,作为最终结算依据。如一方对结算结果有异议,可依法提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱等);战争、军事冲突、恐怖袭击、骚乱等社会事件;政府行为(如法律、法规、规章的变更、政策的调整、行政命令等);疫情及其防控措施;网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方技术原因。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履行本协议相关义务超过30日的,视为对协议履行的实质性影响。

2.责任免除条件

若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后24小时内以书面形式通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。通知中应详细说明不可抗力事件的内容、影响范围以及对协议履行的影响程度。双方应在不可抗力事件消除后,协商决定是否继续履行协议、部分履行或终止协议。

在不可抗力影响期间,双方应采取合理措施减少因不可抗力事件造成的损失,包括但不限于暂停非紧急的代收服务请求、调整服务计划等。不可抗力事件消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行协议义务。若不可抗力事件持续超过60日,双方仍有权协商解除本协议。因不可抗力导致的协议履行障碍,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。任何一方因不可抗力事件产生的额外成本或损失,原则上由该方自行承担,但若不可抗力事件是由对方原因直接引发的,则由引发方承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则

凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商不成的,应按照本协议约定选择以下一种方式解决:1)提交XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁;2)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应在选择仲裁或诉讼方式后,以书面形式通知对方,且该选择具有最终效力,不得事后更改。

2.仲裁条款(若选择仲裁)

若选择仲裁方式,双方均应遵守所选仲裁机构的仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据裁决结果合理分担。

3.诉讼条款(若选择诉讼)

若选择诉讼方式,由甲方所在地有管辖权的人民法院专属管辖。诉讼过程中,双方应向法院提交真实、完整的证据材料,并遵守法院的诉讼程序。诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据法院判决结果合理分担。

4.争议解决期间的通知

在争议解决过程中,无论选择何种方式,任何一方发送给对方的书面通知、文件等,均应采用挂号信、快递服务或双方确认的电子邮箱/传真等方式送达,以确保送达的可证明性。所有与争议解决相关的通知,均应在争议解决开始时,使用本协议首页载明的地址或双方后续书面确认的地址进行发送。

第九条其他条款

1.通知方式

双方确认,本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或双方事先书面同意的电子邮件等方式送达至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发送成功后视为送达;通过专人递送或挂号信发送的通知,发出后3日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达。以邮局丢失或传递延误导致的通知未送达,不视为通知无效,但通知方应采取合理措施补充送达。

2.协议变更

除本协议另有约定外,任何一方不得单方变更本协议的内容。若双方均认为有必要变更本协议,应本着平等自愿的原则,通过书面形式(如补充协议、协议修正案)进行协商,并经双方授权代表签字盖章后生效。任何未经书面约定的变更均无效。

3.协议的完整性与可分割性

本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以代替原条款。

4.法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵

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