公共区域水电分摊协议书

公共区域水电分摊协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业，拥有完整的房地产开发资质和丰富的项目运营经验。甲方拟开发并经营位于XX市XX区XX路XX号的商业综合体项目，该项目包含多个独立商铺及公共区域。为优化项目运营管理，保障各商铺及公共区域的正常水电供应，并根据市场惯例及法律规定，甲方作为项目开发及运营主体，需与乙方就公共区域的水电分摊事宜达成一致，明确双方的权利与义务，确保水电费用的合理分摊与支付。鉴于甲方作为项目出租方，需将公共区域租赁给各商铺经营者使用，且公共区域的水电费用应由各使用方共同承担，故甲方特此与乙方协商并签订本协议，以规范双方在公共区域水电分摊方面的合作行为。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理有限公司，

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

乙方是一家专业从事商业运营及管理的服务型企业，拥有丰富的商业物业管理经验及稳定的客户资源。乙方受甲方委托，负责XX市XX区XX路XX号商业综合体项目的整体运营管理，包括但不限于招商、物业管理、公共区域维护等。根据甲方项目的运营需求，公共区域的水电供应是维持项目正常运营的基础条件，且根据相关法律法规及市场惯例，公共区域的水电费用应按照实际使用情况由各承租方分摊。乙方作为项目的主要运营管理方，需与甲方就公共区域水电费用的分摊标准、支付方式及履行期限等事宜达成一致，以确保项目水电供应的稳定性和费用的合理性。乙方同意按照本协议约定，配合甲方完成公共区域水电费用的统计、分摊及支付工作，并确保各商铺经营者承担相应的费用义务。

协议简介：

本协议由甲方（XX房地产开发有限公司）与乙方（XX商业管理有限公司）共同签订，旨在明确双方在XX市XX区XX路XX号商业综合体项目公共区域水电分摊方面的权利与义务。甲方作为项目开发及出租方，负责提供公共区域的用水用电服务，并需将公共区域租赁给各商铺经营者使用；乙方作为项目运营管理方，负责项目的日常管理及客户服务，并需协助甲方完成水电费用的统计与分摊工作。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。协议的签订及履行，将有助于规范项目水电费用的管理，保障各商铺经营者的合法权益，同时确保公共区域水电供应的稳定性，促进项目的良性运营。本协议的条款内容与整个协议范本具有紧密关联性，是后续双方权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款的基础，双方应严格按照协议约定履行各自义务，确保协议目的的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为XX市XX区XX路XX号商业综合体项目（以下简称“项目”）的开发及出租方，与乙方作为项目运营管理方，在项目公共区域的水电费用分摊事宜上的权利与义务，确保公共区域水电费用的合理计收与分配，保障项目正常运营秩序及各相关方的合法权益。本协议涉及的具体内容包括：公共区域水电费用的界定标准、计量方式、分摊方法、账单确认流程、支付时间与方式、双方在费用管理中的协作责任以及违约处理等。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立规范、透明的水电费用分摊机制，避用分摊争议，促进项目和谐运营，为商铺经营者提供稳定的水电供应环境，并最终实现项目的经济效益最大化。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

（一）“公共区域”指项目内所有非单一商铺独占使用的空间，包括但不限于大堂、走廊、电梯间、楼梯间、公共卫生间、保洁休息室、设备机房（非专属商铺设备间）、营销活动区域等，具体范围由双方根据项目实际情况在附件中列明。

（二）“水电费”指为维持公共区域正常使用而支付的水费和电费，包括但不限于基础照明、通风空调、监控系统、消防系统、公共景观照明等产生的费用，以及供水、供电单位收取的基本费用、政府性基金及附加等。

（三）“分摊比例”指各承租商铺根据其实际占用面积或约定方式承担公共区域水电费用的百分比，具体比例依据本协议约定或项目租赁合同约定确定。

（四）“计费周期”指水电费计量的时间段，通常为自然月或双方约定的其他周期。

（五）“账单”指由供水、供电单位提供的，经甲方确认或双方约定确认的公共区域水电费明细单据。

（六）“支付期限”指乙方收到经确认的水电费账单后，向甲方支付相应款项的起止时间。

（七）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）**提供水电服务**：甲方负责确保项目公共区域水电系统的正常运行，保障在协议有效期内满足公共区域的基本用水用电需求，并承担因公共区域水电系统本身故障导致的维修责任及费用（但非因甲方管理不当或第三方责任造成的除外）。

（2）**费用原始计量与获取**：甲方有权获取供水、供电单位为项目公共区域开具的官方水电费账单，并负责对账单的初步审核，确认费用金额的准确性。甲方应保证向乙方提供的账单来源合法、真实。

（3）**确认与分摊依据提供**：甲方有权要求乙方提供各承租商铺的租赁面积或双方约定的其他分摊依据，并据此制定或审核公共区域水电费用的分摊方案。甲方应在收到乙方提交的分摊依据及计算结果后，按照本协议约定进行审核确认或提出修改意见。

（4）**费用分摊计算与账单生成**：在收到供电、供水单位账单及乙方提供的有效分摊依据后，甲方负责按照本协议约定的分摊方法，计算各承租商铺应承担的公共区域水电费用金额，并生成详细的分摊费用明细表（以下简称“分摊账单”），作为向乙方收取费用的依据。

（5）**向乙方收款**：甲方依据确认的分摊账单，有权向乙方收取约定比例的公共区域水电费用。甲方应向乙方提供分摊账单，并保留收款凭证。

（6）**费用管理与监督**：甲方有权监督公共区域水电费用的使用情况，并对分摊费用的计收过程进行管理，确保费用分摊的公平性和合规性。甲方应建立相关台账，记录水电费账单、分摊依据、分摊结果及收款情况。

（7）**信息通知义务**：甲方应在收到水电费原始账单后约定时间内（例如5个工作日）将账单及分摊依据（若由乙方提供）送达乙方，或在双方约定的系统中上传供乙方查阅；在决定调整分摊方法或比例时，应提前通知乙方。

2.乙方的权力和义务：

（1）**配合水电管理**：乙方作为项目运营管理方，有义务配合甲方进行公共区域水电费用的管理工作，为甲方的费用统计、分摊及收取提供必要的协助与便利。

（2）**提供分摊依据**：乙方有义务在收到甲方要求时，及时、准确地提供各承租商铺的租赁面积或其他双方约定的分摊依据，并保证所提供资料的真实性、合法性。若分摊依据发生变更（如商铺面积调整、租期变动等），乙方应在变更后约定时间内（例如10个工作日）书面通知甲方，并提交新的分摊依据。

（3）**核对分摊账单**：乙方有权对甲方生成的分摊账单进行核对。在收到分摊账单后约定时间内（例如3个工作日），乙方应结合实际经营情况（如有合理依据）对账单的计费周期、分摊方法、分摊比例及金额进行审阅，如有异议，应在规定时间内以书面形式向甲方提出，并提供相应证据。甲方应在收到异议后约定时间内（例如5个工作日）进行复核，并以书面形式回复乙方。双方未能就异议达成一致时，可按本协议约定争议解决方式处理。若乙方在收到账单后未在规定时间内提出异议，视为对账单内容的认可。

（4）**按时支付费用**：乙方对经甲方确认（或双方协商解决异议后）的分摊账单，有义务在约定的支付期限内（例如账单生成日后15日内）足额支付给甲方。乙方应确保支付方式、账户信息准确无误。

（5）**向承租方转告与收取**：乙方有义务将经确认的公共区域水电分摊费用，按照租赁合同约定或双方另行约定的方式，转告各承租商铺，并有权代表甲方向承租商铺收取其应承担的部分。乙方应将收取的款项及时、足额上缴给甲方，并保留相关收款凭证，不得挪用、侵占。若租赁合同未明确约定由乙方代收代缴，则乙方仍需按本协议约定向甲方直接支付其应承担的整体分摊比例的费用。

（6）**维护公共区域水电使用秩序**：乙方有义务督促各承租商铺合理、节约使用公共区域的水电资源，并监督禁止浪费行为，配合甲方共同维护良好的水电使用秩序，以降低整体运营成本。

（7）**承担连带责任（如适用）**：若因乙方管理疏忽或原因导致公共区域水电使用异常增加（非正常损耗或市场调价等客观因素），经查证属实，乙方应承担超出正常合理范围部分的相应费用，或根据具体情况在后续分摊中予以调整。

（8）**信息反馈义务**：乙方应将各承租商铺对水电费用分摊的反馈意见及时告知甲方，以便甲方了解情况并适时调整管理策略。

第四条价格与支付条件

本协议项下的价格指公共区域水电费用的分摊金额。该费用以供水、供电单位提供的经甲方确认的公共区域水电费原始账单为基础，按照本协议第二条约定的分摊比例计算得出。具体支付条件如下：

（一）计费周期：以自然月为一个计费周期，自每月1日起至当月最后一天止。

（二）账单确认：甲方在收到供电、供水单位账单后5个工作日内进行初步审核，并在此后3个工作日内将原始账单及分摊依据（若由乙方提供）送达乙方或上传至约定平台供乙方查阅确认。乙方应在收到后3个工作日内核对，如有异议应书面提出，无异议或未在期限内提出异议则视为确认。

（三）费用计算与分摊账单：甲方在收到确认的原始账单及有效分摊依据后5个工作日内，完成分摊计算并生成分摊账单，送达乙方或上传至约定平台。

（四）支付期限：乙方应在收到经甲方确认或双方异议解决后的分摊账单后15个工作日内，将乙方应承担的公共区域水电费用支付至甲方指定银行账户。

（五）支付方式：甲方指定收款账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX房地产开发有限公司

账号：XXX

乙方应将款项支付至上述账户。甲方应在收到款项后2个工作日内向乙方提供收款凭证。

（六）税费承担：公共区域水电费用的原始计费中包含的税费，按国家及地方相关税收法律法规的规定执行。若分摊至各承租商铺的费用需单独列明税费，由各承租商铺直接向供水、供电单位承担，则乙方仅需按确认的分摊金额向甲方支付，税费问题由各承租商铺与供水、供电单位另行处理。若政策变化导致税费承担方式调整，双方应协商修改本协议相关内容。

第五条履行期限

（一）本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自XX市XX区XX路XX号商业综合体项目整体租赁期开始之日起至租赁期结束之日止。若项目租赁期届满，双方根据租赁合同约定续约，本协议亦相应续约，直至最终租赁关系终止。

（二）在本协议有效期内，双方应严格按照本协议约定履行各自的权利与义务。甲方向乙方提供公共区域水电服务，并收取分摊费用；乙方负责配合管理、提供分摊依据、核对账单并按时支付费用。

（三）关键时间节点：

1.每月供水、供电单位出具公共区域水电费原始账单。

2.甲方收到原始账单后5个工作日内完成初步审核并通知乙方。

3.乙方收到账单通知后3个工作日内完成核对并书面确认或提出异议。

4.甲方收到无异议账单或解决异议后的账单后5个工作日内完成分摊计算并出具分摊账单。

5.乙方收到分摊账单后3个工作日内确认。

6.乙方在确认后15个工作日内完成支付。

（四）任何一方如需变更协议内容或提前终止协议，应提前30日书面通知对方，并经对方书面同意后方可执行。提前终止协议不影响协议终止前已产生费用的结算及违约责任的承担。

第六条违约责任

（一）甲方违约责任：

1.若甲方未能按时提供公共区域水电服务，导致公共区域无法正常运营，或因甲方原因（如计量错误、未及时维修公共区域水电设施等）导致乙方或承租商铺利益受损，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于修复费用、停业损失（需提供有效证据）及合理的间接损失。

2.若甲方未按本协议约定提供或延迟提供水电费原始账单、分摊依据或确认后的分摊账单，影响乙方正常履行支付义务，每逾期一日，甲方应向乙方支付应付未付金额（指乙方根据确认分摊账单应支付给甲方的金额）千分之零点五的违约金。逾期超过10日，乙方有权暂停支付当期及后续款项，直至甲方提供完整资料并确认无误。

3.若甲方提供的原始水电费账单被供水、供电单位证实存在重大错误（非合理范围内的估算误差），导致乙方多支付，甲方应在收到证实后5个工作日内全额退还乙方多付的金额，并每逾期一日，按多付金额千分之零点五向乙方支付违约金。

4.若甲方在收到乙方对分摊账单的合理异议后，未在约定期限内（5个工作日）进行复核并书面答复，视为甲方放弃异议，乙方已支付的该异议期内的分摊费用视为最终结算。若后续证实该异议成立，甲方应在确认后立即退还多收的金额，并承担因此给乙方造成的管理成本损失。

（二）乙方违约责任：

1.若乙方未按本协议约定提供准确的承租商铺分摊依据，导致甲方分摊计算错误，给甲方造成损失（如需额外承担或无法向承租商铺追偿的费用），乙方应承担相应的赔偿责任。

2.若乙方对经甲方确认或双方异议解决后的分摊账单有异议，但未在约定期限内（3个工作日）书面提出，且该异议后被证实成立，导致甲方已收取的费用需要调整，乙方应在收到甲方调整后的通知后5个工作日内，退还多收的金额，并承担甲方因此产生的额外管理费用（如追偿费用、时间成本等）。

3.若乙方未按本协议约定按时支付公共区域水电分摊费用，每逾期一日，应向甲方支付应付未付金额（指乙方根据确认分摊账单应支付给甲方的金额）千分之零点五的违约金。逾期超过15日，甲方有权暂停向乙方提供公共区域水电服务，直至乙方付清全部欠款及违约金。逾期超过30日，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付应付总金额的20%作为违约金，甲方亦有权直接向各承租商铺追缴其应承担的分摊费用。逾期付款期间产生的甲方额外催收费用（如律师费、诉讼费等），由乙方承担。

4.若乙方未按约定向甲方支付其应承担的分摊费用，导致甲方无法向供水、供电单位正常支付总费用，造成甲方被追偿或信用受损，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于追偿金额、赔偿金、罚息及甲方为处理该事宜产生的所有费用。

5.若乙方将甲方支付的公共区域水电费用未按约定转付或挪用，乙方应全额退还甲方款项，并支付相当于挪用金额20%的违约金。若因此导致甲方被供水、供电单位停电、停水或产生其他损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（三）不可抗力导致的违约：若因不可抗力导致一方未能履行本协议义务，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明。根据不可抗力影响程度，双方可协商延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。

（四）违约金的限制：本协议约定的违约金旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接损失。若违约金不足以弥补实际损失，守约方有权要求违约方赔偿实际损失损失额与违约金之间的差额部分。双方应友好协商解决，协商不成的，可按本协议争议解决条款处理。任何一方不得单方面随意调整违约金标准。

第七条不可抗力

（一）定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击、海啸、干旱、暴雪、冰冻等）；战争、武装冲突、恐怖袭击、罢工、骚乱、政府行为（如法律、法规的颁布或修订、行政命令、税收政策调整等）；流行病疫情；以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

（二）通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后合理期限内（不超过15日）书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续的时间，并应立即或尽快向对方提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力影响持续超过30日，双方应就协议的继续履行或解除进行协商。

（三）后果：因不可抗力导致任何一方未能履行或延迟履行本协议项下义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取积极措施减少损失，并在不可抗力消除后立即恢复履行本协议义务。因不可抗力造成的费用增加（如合理的额外支出），由受影响方自行承担，除非双方另有约定。

（四）不可免除的责任：因不可抗力导致的免责，不免除根据本协议第六条约定应由违约方承担的赔偿责任（如因违约方的过错导致的损失），也不免除因双方共同受不可抗力影响而未能履行合同义务所应承担的相应责任。若不可抗力直接导致协议目的无法实现，经双方协商或根据法律判决，本协议可予以解除。

（五）不可抗力持续：若不可抗力事件持续存在，双方应本着诚实信用的原则，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。协商期间不视为违约。

第八条争议解决

（一）协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜，力争在合理时间内达成书面和解协议。

（二）调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成后30日内，可以选择向有管辖权的仲裁委员会申请调解，或共同委托双方认可的专业调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理的原则。调解达成协议的，双方应签署调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有约束力，其效力等同于裁决。

（三）仲裁：若调解未能解决争议，或双方直接选择仲裁，本协议的争议解决方式为仲裁。仲裁应按照提起仲裁时有效的《中华人民共和国仲裁法》及所选仲裁委员会的仲裁规则进行。仲裁地点设在[请双方协商确定具体的仲裁地点，例如：XX市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用（包括仲裁机构收取的仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或根据仲裁庭的决定分担。在仲裁过程中，除提交仲裁的争议部分外，双方仍可就其他未提交仲裁的事项继续协商或另行签约。

（四）诉讼：除非双方明确选择仲裁，否则任何一方在任何时候均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。选择诉讼的，应适用中华人民共和国法律。诉讼期间，不影响双方根据本协议继续履行非争议部分义务。

（五）选择顺序：双方确认，仲裁或诉讼为最终解决争议的方式。除本协议明确约定的协商、调解程序外，任何一方不得就同一争议事项向其他机构提出诉讼或仲裁。任何一方采取非本协议约定程序解决争议的，其行为将被视为放弃在该程序中主张权利的权利，对方无需承担任何责任。

（六）管辖权确认：双方确认，本协议约定的争议解决方式及地点是双方就本协议争议的最终、完整解决方案。任何试通过诉讼方式解决本协议约定应由仲裁解决的争议，或选择对协议双方均不利的管辖法院的诉讼，均将被视为无效，仲裁委员会或法院应驳回相关诉求。

第九条其他条款

（一）通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

（二）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。任何对本协议的补充、修改或变更，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议。

（三）可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行，该条款