广东在线电脑租赁协议书

广东在线电脑租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：广东智云科技有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于广东省深圳市南山区高新南一道9号中科研发园C1栋6层，法定代表人为张伟，联系电话为0755-8333-6666。甲方是一家专注于信息技术服务、企业数字化转型的科技公司，业务范围涵盖计算机硬件租赁、IT设备运维及数据分析服务。基于业务发展需求，甲方需短期使用高性能服务器及配套电脑设备，为提高资源利用效率及降低运营成本，经友好协商，甲方决定委托乙方提供电脑租赁服务。

甲方在日常运营中频繁涉及大数据处理、软件开发及客户演示等场景，对电脑设备的性能、稳定性及安全性有较高要求。为满足临时性项目需求或业务扩展期间的计算资源需求，甲方选择通过租赁方式获取电脑设备，以避免长期投资带来的资产闲置风险。甲方通过市场调研及需求评估，确认乙方可提供符合标准的电脑设备，并具备完善的租赁服务管理体系，故双方达成合作协议。甲方的主要权利在于根据合同约定使用乙方提供的电脑设备，并享有设备维护、升级及技术支持服务；义务则包括按时支付租赁费用、遵守设备使用规范，并配合乙方进行设备回收及数据清理工作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：广州迅捷电脑租赁有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于广东省广州市天河区珠江新城华夏路10号环球广场南塔2805室，法定代表人为王芳，联系电话为020-3888-9999。乙方是一家专业从事IT设备租赁、销售及回收服务的综合性企业，拥有丰富的电脑设备资源、专业的技术团队及完善的租赁管理体系。乙方致力于为中小企业及大型企业提供灵活高效的IT设备解决方案，涵盖服务器、工作站、笔记本电脑等全系列设备。

乙方的核心竞争力在于其广泛的设备供应链、灵活的租赁模式及快速响应的服务能力。公司通过与国内外知名品牌厂商建立长期合作关系，确保所提供电脑设备的性能稳定、质量可靠，并可根据客户需求定制租赁方案。乙方的服务网络覆盖全国主要城市，配备专业的物流配送团队及售后维修团队，能够为甲方提供从设备交付、安装调试到维护保养的全流程服务。在本次合作中，乙方承诺向甲方提供符合行业标准的电脑设备，并保证设备的正常运行时间达到99.5%，同时提供7×24小时技术支持服务。

双方合作的背景源于甲方对短期IT资源需求的迫切性，以及乙方在电脑租赁领域的专业优势。甲方作为科技企业，对设备性能、服务响应及成本控制有严格要求，而乙方凭借其规模化运营、标准化服务和成本优势，能够满足甲方的核心需求。通过本次合作，甲方可获得即插即用的电脑设备，降低固定资产投入，提高资源周转效率；乙方则可扩大市场份额，增强客户粘性，并进一步优化租赁业务流程。双方基于平等互利、优势互补的原则，共同推动合作项目的顺利实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在电脑租赁业务中的权利与义务，确保甲方能够按照约定使用乙方提供的电脑设备，并按时支付相关费用。本协议涉及的具体内容包括：电脑设备的租赁范围、数量、规格及交付方式；租赁期限及租金支付条件；设备维护与故障处理流程；设备回收与数据清除标准；违约责任及争议解决机制等。通过本协议，甲方旨在以租赁方式满足临时性或阶段性计算资源需求，降低固定资产投入风险；乙方则通过提供专业的租赁服务，获取合理收益并提升市场竞争力。本协议的签订与履行，旨在构建稳定、高效的合作模式，保障双方合法权益。

第二条定义

1.**“电脑设备”**：指乙方根据甲方需求提供的台式电脑、笔记本电脑或其他移动计算设备，包括但不限于主机、显示器、键盘、鼠标等附件，以及预装操作系统及必要办公软件的完整配置。

2.**“租赁期限”**：指本协议约定的电脑设备使用期限，自设备交付甲方使用之日起至甲方归还设备之日止。

3.**“租金”**：指甲方因使用乙方电脑设备而应支付的费用，包括设备租赁费、维护费及其他约定费用。

4.**“维护服务”**：指乙方提供的设备故障诊断、维修更换、软件更新等技术支持服务，涵盖硬件及系统层面的问题处理。

5.**“数据清除”**：指甲方归还设备时，乙方对存储设备进行彻底的数据擦除或销毁，确保甲方原有信息无法恢复。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权按照本协议约定使用乙方提供的电脑设备，并要求乙方保证设备的正常运行状态。甲方有权在租赁期内要求乙方提供必要的维护服务，并对服务效果进行监督。甲方应按时足额支付租金及其他约定费用，并配合乙方进行设备验收、交付及回收工作。甲方应妥善保管电脑设备，避免因人为损坏、丢失或非法使用导致的损失，并承担由此产生的赔偿责任。租赁期满或合同解除时，甲方应按约定归还设备，并确保设备外观完好、配件齐全，存储数据已全部清除。

甲方的主要义务包括：

-**设备使用规范**：甲方应将电脑设备用于商业用途或约定用途，不得用于违法活动或危害乙方利益的操作。

-**费用支付**：甲方应在每月5日前支付当月租金，逾期未付的，每逾期一日按应付金额的千分之五支付违约金。

-**设备维护配合**：甲方应配合乙方技术人员进行设备检查、维修或升级，并提供必要的技术支持或授权。

-**数据安全责任**：甲方应自行备份重要数据，并确保归还设备时存储数据已清除，避免泄露商业机密或个人隐私。

-**设备回收**：甲方应在租赁期满或合同解除后3日内将设备归还至乙方指定地点，并办理完整交接手续。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力与义务主要体现在以下几个方面：

-**设备提供**：乙方应按照甲方需求提供符合约定规格的电脑设备，确保设备在交付时处于良好工作状态，并附有完整的产品合格证及说明书。乙方有权要求甲方在接收设备时签署验收确认书，明确设备初始状态及配置信息。

-**维护保障**：乙方应提供至少2年的硬件保修服务，并在接到甲方报修通知后4小时内响应，24小时内到达现场或提供远程支持。对于非人为损坏的硬件故障，乙方应负责维修或更换同型号设备。乙方还应定期提供系统维护服务，包括病毒查杀、软件更新及性能优化，确保设备稳定运行。

-**技术支持**：乙方应配备专业技术团队，为甲方提供7×24小时电话及远程技术支持，解决操作系统、网络连接、软件应用等问题。对于重大故障或紧急需求，乙方应派驻现场工程师提供即时服务。

-**数据安全服务**：在设备回收时，乙方应采用专业数据清除工具对硬盘进行多次覆盖擦除，确保原有数据不可恢复。乙方可提供数据清除报告作为交付凭证，并可根据甲方需求提供数据销毁见证服务。

-**物流配送**：乙方负责将设备按时配送到甲方指定地点，并承担运输过程中的保险责任。甲方应在收到设备后24小时内向乙方反馈设备状态，如有问题应及时通知乙方处理。

-**账单与结算**：乙方应每月向甲方提供详细账单，列明租金、维护费及其他费用明细，甲方应在收到账单后5个工作日内核对确认。如对账单有异议，甲方应在收到后3日内提出书面说明，双方友好协商解决。

乙方的重点义务包括：

-**设备质量保证**：乙方承诺所提供设备均为全新或二手优等品，性能符合行业标准，并提供至少一年的原厂保修或同等质量的售后服务。

-**违约责任**：如因乙方设备质量问题导致甲方业务中断，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于设备折旧费、误工费及业务损失补偿。乙方应提前10日书面通知甲方设备即将到期，并保留甲方续租或退租的权利。

-**保密义务**：乙方应对甲方提供的业务信息、数据内容及使用习惯等商业秘密严格保密，未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定的除外。

-**服务升级**：乙方应根据市场变化及技术发展，定期更新租赁设备配置，并优先为长期合作客户提供升级优惠或更换服务。乙方应建立完善的客户服务体系，定期回访甲方，收集使用反馈并持续改进服务内容。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：甲方租赁乙方电脑设备的价格根据设备类型、数量、租赁期限及配置标准确定。具体租金标准详见本协议附件一《租赁设备清单及价格明细》，该附件作为本协议不可分割的一部分。租金包含设备使用费、基本维护费及运输费，但不包括因甲方使用不当造成的损坏维修费、数据恢复费及超出标准配置的增值服务费。

2.**支付方式**：甲方应采用银行转账或支票方式支付租金。首次支付应在本协议签署后7日内支付首期租金及押金，首期租金按租赁期限的前一个月计收；后续租金应在每个租赁周期开始前5日内支付当期租金。甲方指定收款账户信息如下：开户行名称：中国工商银行广州天河支行；账户名称：广州迅捷电脑租赁有限公司；账号：622202**********。乙方应在收到款项后向甲方开具等额合规发票。

3.**支付时间**：除首期租金及押金外，每个租赁周期内的租金支付时间节点为：短期租赁（1-6个月）在周期开始前5日支付，中期租赁（7-12个月）在周期开始前10日支付，长期租赁（超过12个月）在周期开始前15日支付。甲方逾期支付的，每逾期一日按逾期金额千分之五支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停服务并解除协议，已产生费用仍需支付。

4.**押金条款**：本协议约定押金金额为人民币伍万元整（￥50,000.00），用于担保甲方履行本协议项下的全部义务。押金在协议正常解除且甲方结清所有费用后30日内退还，如甲方存在设备损坏、丢失、逾期付款等违约行为，乙方有权从押金中扣除相应赔偿金，不足部分甲方仍需补足。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自设备交付甲方使用之日起12个月。如协议期满前一个月内双方均未提出书面解除申请，本协议自动续期12个月，续期次数不限但每次续期前需重新签订补充协议。

2.**关键时间节点**：

-设备交付期：本协议生效后10个工作日内，乙方完成首批设备的交付，剩余设备按甲方需求计划分批交付完毕。

-租赁期限：自第一批设备实际交付甲方使用之日起计算，至最后一批设备归还乙方之日止。

-维护响应期：乙方接到甲方报修通知后，标准设备4小时内响应，复杂设备24小时内到达现场；紧急故障（如系统瘫痪）需在2小时内提供远程支持。

-押金退还期：协议解除且设备回收完毕后30日内，乙方完成押金退还手续，需提供设备验收单及银行退汇凭证。

-续租通知期：如甲方意向续租，应在协议到期前30日书面通知乙方并提出新的租赁方案，双方在15日内协商确定补充协议。

3.**提前解除**：经双方协商一致，可提前解除本协议。如甲方单方解除，需支付相当于2个月租金的违约金；乙方单方解除，需退还甲方已支付未使用期间的租金并支付相当于1个月租金的违约金。不可抗力导致协议无法履行的除外。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

-**逾期付款**：甲方未按约定支付租金的，每逾期一日按应付未付金额的千分之五支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方支付全部剩余租金及相当于两个月租金的违约金。乙方解除协议后有权向甲方追偿因催收产生的合理费用。

-**设备损坏赔偿**：因甲方保管不善、违规操作或使用不当导致设备损坏的，甲方应按以下标准赔偿：轻微损坏（不影响核心功能）赔偿维修费的50%；中度损坏（需更换部件）赔偿维修费及配件费的100%；严重损坏（无法修复）赔偿设备重置价（按同类设备市场价计算，以乙方报价单为准）。赔偿金额不足弥补乙方损失的，甲方仍需补足差额。

-**设备丢失或被盗**：设备在甲方控制期间丢失或被盗，甲方应赔偿设备重置价的120%，并承担乙方为查找、取证产生的合理费用。如涉及刑事犯罪，甲方应协助乙方追究相关责任。

-**违反使用规定**：甲方将设备用于非法活动、危害公共安全或乙方明确禁止的用途，乙方有权立即解除协议，押金不予退还，并追究甲方全部责任。情节严重的，甲方需承担相应的法律责任及对第三方造成的损失赔偿。

-**逾期归还**：甲方未按约定时间归还设备的，每逾期一日按设备日租金的200%支付违约金，逾期超过30日，乙方有权向法院申请财产保全并要求甲方支付相当于设备原值30%的赔偿金。乙方在追索过程中产生的诉讼费、保全费等均由甲方承担。

2.**乙方违约责任**：

-**设备质量缺陷**：乙方提供的设备在正常使用条件下出现非人为损坏故障，且无法在7日内修复的，应更换同型号设备或双倍退款。因设备质量问题导致甲方业务中断的，乙方需支付相当于当月租金50%的赔偿金，连续出现同类问题的，赔偿比例提高至100%。

-**延迟交付**：因乙方原因导致设备交付延迟超过15日的，每延迟一日按甲方已支付租金的10%支付违约金，累计违约金不超过合同总租金的20%。延迟交付超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方退还全部已付租金及支付相当于两个月租金的违约金。

-**维护服务延迟**：乙方未按约定时间提供维护服务，且无正当理由的，每延误一次按甲方设备价值的1%支付违约金，累计不超过合同总租金的10%。重大故障响应不及时导致甲方直接损失的，乙方需承担直接赔偿责任。

-**数据泄露或恢复失败**：因乙方维护或数据清除操作不当导致甲方数据丢失、泄露或无法恢复的，乙方需赔偿甲方相当于数据价值50%的损失，但最高不超过合同总金额的300万元人民币。乙方需配合甲方完成数据恢复或提供等值替代方案。

-**违反保密义务**：乙方泄露甲方商业秘密或技术信息的，应支付相当于泄密金额10倍的赔偿金，并承担甲方因泄密导致的全部损失。甲方有权要求乙方公开道歉并消除影响，情节严重的可提起诉讼追究法律责任。

3.**不可抗力免责**：因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后应继续履行协议，已履行部分按实际完成情况调整。不可抗力影响超过30日的，双方可协商解除协议并按已完成比例结算费用。双方应对不可抗力造成的直接损失各自承担风险。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、行政命令、税收政策调整等）、疫情及其防控措施、大规模网络攻击或技术故障等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过8个工作日的，视为对协议履行的实质性影响。

2.**责任免除**：若因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后48小时内书面通知另一方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔单等）。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议。因不可抗力造成的设备损失、运输延误等后果，双方各自承担风险，互不追责。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行，已产生的费用仍需按约定支付。若不可抗力持续超过60日，双方均有权单方面解除协议，已履行部分按完成比例结算，双方互不退还已支付费用，但已产生的服务价值应按实际提供的服务量折算补偿。

3.**通知义务**：任何一方收到不可抗力通知后，应在10日内就后续处理方案提出书面建议，双方应在收到建议后15日内达成一致。协商不成的，可提交第三方进行见证或评估。不可抗力期间，双方应妥善保管设备及相关资料，避免损失扩大，由此产生的额外费用由责任方承担（不可抗力导致责任不明时，由受益方先行垫付）。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，指定授权代表就争议事项进行沟通，争取在协议有效期内达成书面和解协议。协商应在争议发生后30日内启动，双方应将协商过程及结果记录存档。

2.**调解程序**：若协商未能在30日内达成一致，双方应共同委托广东省深圳市或广州市的合同纠纷调解中心启动调解程序。调解委员会应在收到调解申请后60日内完成调解，调解成功的，双方应签署调解书并按其约定履行。调解不成的，调解机构应出具调解终结书，明确后续解决方式。

3.**仲裁选择**：除双方另有书面约定外，任何一方均不可单方面强制仲裁。若协商、调解未果，争议应提交中国国际贸易促进委员会华南分会（广州仲裁委员会）按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁地点为广东省广州市，仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.**诉讼管辖**：如选择诉讼方式，争议应由乙方所在地（广东省广州市天河区）有管辖权的人民法院专属管辖。任何一方在仲裁或诉讼期间，不得就同一争议事项向其他司法机关提出诉讼或仲裁，但已采取保全措施或仲裁程序中止的除外。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议中未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真或双方确认的即时通讯工具）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发送成功后视为有效送达；通过专人递送的，送达时视为有效送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件，并作为本协议不可分割的一部分。任何一方无权单方面变更协议内容，通过口头或其他非书面形式作出的承诺均无效。

3.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得以未在协议中明确约定为由提出抗辩或索赔。

4.**可分割性**：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，替换条款具有同等法律效力。

5.**独立履行**：本协议各条款应独立解释和执行，任何条款的违反不影响其他条款的效力或权利的行使。

6.**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用