国产办公电脑通讯协议书

国产办公电脑通讯协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX电脑科技有限公司，

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商业中心XX层，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

协议简介：

本协议由甲方与乙方基于合法、公平、诚信的原则，就甲方采购国产办公电脑及相关服务事宜达成一致。甲方作为一家以信息技术为核心业务的高新技术企业，在日常运营中需要持续更新升级办公设备，以提高工作效率和保障信息安全。乙方作为国内领先的办公电脑生产及销售企业，拥有成熟的产品线、完善的售后服务体系以及丰富的行业经验。基于双方在办公设备领域的专业优势及合作意向，甲方决定向乙方采购一批国产办公电脑，并约定相关租赁及维护服务。本协议旨在明确双方的权利与义务，确保交易顺利进行，同时为后续的设备使用、维护及争议解决提供法律依据。协议的签订及履行将有助于甲方优化办公资源配置，提升企业竞争力，同时促进乙方产品在市场上的推广与应用，实现双方的互利共赢。协议内容将涉及设备采购、租赁、安装调试、售后服务、价格支付、违约责任等多个方面，所有条款均需严格遵守，以保障双方的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方采购国产办公电脑及相关服务的具体内容和双方的权利义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合国家标准的办公电脑设备，并提供完善的安装、调试及售后服务。协议范围包括但不限于办公电脑的采购、租赁（如约定）、安装、调试、维修、保养、技术支持以及相关配件的供应。具体内容涵盖设备型号、数量、价格、支付条件、交付时间、质量保证、售后服务条款、违约责任及争议解决方式等。通过本协议，甲方旨在获得稳定、高效、安全的办公设备，乙方则承诺提供高质量的产品和服务，双方共同维护良好的合作关系，促进业务发展。

第二条定义

1.**国产办公电脑**：指在中国境内生产、符合国家相关标准、具备正常办公功能的电脑设备，包括台式机、笔记本电脑等。

2.**安装调试**：指乙方按照甲方要求，将办公电脑安装于指定地点，并进行必要的设置和测试，确保设备正常运行。

3.**售后服务**：指乙方在设备交付后提供的维修、保养、技术支持等服务，包括但不限于故障排除、软件更新、硬件更换等。

4.**交付时间**：指乙方按照协议约定，将办公电脑交付给甲方的具体日期或时间段。

5.**质量保证**：指乙方承诺所提供的办公电脑符合国家及行业质量标准，无瑕疵，并在保修期内承担相应的维修或更换责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的国产办公电脑，并享有设备的所有权（如采购）或使用权（如租赁）。甲方有权对乙方的履约情况进行监督，并要求乙方在约定时间内完成安装调试及售后服务。甲方有权在设备出现故障时要求乙方及时维修，并在保修期满后选择是否购买或更换设备。

(2)**义务**：甲方应按照协议约定支付设备款项及相关服务费用，并按时提供设备安装所需的场地、电源等必要条件。甲方应妥善保管和使用办公电脑，避免因不当使用导致的损坏或故障。甲方应在设备交付前向乙方提供准确的安装地址及联系人信息，并在安装调试过程中予以配合。如甲方需要额外的软件配置或定制服务，应提前书面通知乙方，并承担相应的费用。

2.乙方的权力和义务：

(1)**权力**：乙方有权要求甲方按照协议约定支付设备款项及相关服务费用，并有权在甲方违约时追究其责任。乙方有权按照国家及行业标准提供办公电脑，并对产品的质量负责。乙方有权在约定时间内完成设备的安装调试，并收取相应的服务费用。乙方有权在保修期内对设备进行维修或更换，并保留向甲方收取合理费用的权利。

(2)**义务**：乙方应按照协议约定，提供符合国家标准的国产办公电脑，并确保设备在交付时完好无损、功能正常。乙方应按时完成设备的安装调试，并确保设备能够满足甲方的日常办公需求。乙方应提供至少一年的售后服务，包括但不限于故障排除、软件更新、硬件维修等，并承诺在接到甲方报修通知后4小时内响应，24小时内到达现场（特殊情况除外）。乙方应向甲方提供设备的使用说明书、保修卡等相关文件，并确保售后服务网络的覆盖。如设备在保修期内出现非人为损坏，乙方应进行维修或更换。乙方应配合甲方进行设备的验收，并出具相应的验收报告。如甲方需要延长保修期或购买附加服务，乙方应提供相应的服务方案并收取合理费用。乙方应确保所提供的设备符合国家环保要求，并在设备报废时承担相应的回收处理责任。乙方应向甲方提供设备的原始购货凭证及售后服务记录，以备查验。如因乙方产品质量问题导致设备无法正常使用，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应遵守国家相关法律法规，确保设备的销售及售后服务行为合法合规。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：甲乙双方同意，甲方采购乙方提供的国产办公电脑单价为人民币XX元/台（含税），具体配置及数量以附件一《订单明细》为准。如电脑市场价格发生重大变化，双方应协商调整价格，协商不成的，以市场平均水平为准。

2.**支付方式**：甲方应采用银行转账方式支付设备款项。乙方在收到甲方付款后，应及时开具等额增值税发票。

3.**支付时间**：甲方应在设备交付并验收合格后XX日内，支付总货款的XX%；剩余XX%作为质保金，于设备保修期满且无质量问题后XX日内支付。如甲方需分期付款，具体时间节点以双方另行约定的《付款计划表》为准。甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方赔偿损失。

4.**其他费用**：安装调试费、售后服务费等费用按协议约定另行计算，由甲方在约定时间内支付。乙方如需甲方垫付任何费用，应提供正式发票，甲方应在收到发票后XX日内支付。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如协议到期前双方无书面异议，可自动续期XX年。

2.**关键时间节点**：

-**设备交付时间**：乙方应在协议生效后XX日内将全部设备交付至甲方指定地点，具体交付日期以双方确认的《交付计划表》为准。

-**安装调试时间**：乙方应在设备交付后XX日内完成安装调试，并通知甲方验收。

-**验收时间**：甲方应在设备安装调试完成后XX日内完成验收，并出具书面验收报告。逾期未验收的，视为验收合格。

-**质保金支付时间**：如无质量问题，甲方应在保修期满后XX日内支付质保金。

-**售后服务响应时间**：乙方应在收到甲方报修通知后4小时内响应，24小时内到达现场（特殊情况除外）。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)**逾期付款**：甲方未按约定支付设备款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金，违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿损失。

(2)**拒绝验收或无理由退货**：甲方在设备验收合格后无正当理由拒绝验收或要求退货的，应承担设备运输、存储等产生的全部费用，并支付乙方相当于设备总价XX%的违约金。

(3)**不当使用导致损坏**：甲方因保管不善或不当使用导致设备损坏的，应自行承担维修费用，并支付乙方XX%的违约金。

2.**乙方违约责任**：

(1)**逾期交付**：乙方未按约定交付设备的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价XX%的违约金，违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。

(2)**设备质量不合格**：乙方提供的设备不符合国家或行业标准的，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方承担因此产生的全部费用及相当于设备总价XX%的违约金。如乙方拒绝更换或退货，甲方有权解除协议并要求赔偿损失。

(3)**售后服务不及时**：乙方未在约定时间内响应或处理甲方报修请求的，每延误一日，应向甲方支付合同总价XX%的违约金，违约金总额不超过合同总价的XX%。因乙方售后服务不及时导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。

3.**其他违约情形**：

(1)**保密违约**：任何一方违反协议约定的保密义务，泄露对方商业秘密的，应向对方支付合同总价XX%的违约金，并承担由此产生的全部损失。

(2)**不可抗力导致的违约**：如因不可抗力导致违约，违约方应书面通知对方，并在合理期限内提供证明，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失。

(3)**不可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商解决争议，协商不成的，依法向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱）、战争、动乱、政府行为（如法律、政策调整）、疫情及其防控措施、罢工、火灾、爆炸等。

2.**责任免除**：

(1)**通知义务**：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行协议义务的，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道等）。

(2)**暂时中止**：不可抗力影响期间，受影响一方可暂时中止履行协议相关义务，且不承担违约责任。

(3)**永久解除**：如不可抗力持续超过XX日，双方可协商解除协议，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担。

(4)**不可免除责任**：因不可抗力导致一方履行延迟或无法履行，若另一方存在过错或可采取合理措施而未采取的，仍需承担相应责任。

3.**不可抗力解除后的处理**：不可抗力消除后，受影响一方应尽快恢复履行协议，并通知对方。如协议已部分履行，双方应根据不可抗力影响程度协商调整剩余条款。

第八条争议解决

1.**协商**：双方在履行协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，协商期限不超过XX日。如协商达成一致，应签署书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.**调解**：协商不成的，可向XX调解委员会申请调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则，调解协议经双方签字后具有约束力。

3.**仲裁**：调解不成的，或双方直接选择仲裁的，应提交至XX仲裁委员会，按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.**诉讼**：如选择诉讼，应向乙方所在地人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

5.**管辖优先**：双方同意，争议解决方式以仲裁优先，仲裁不成的再行诉讼。任何一方提起诉讼或仲裁的，应将所有争议提交同一管辖机构，避免重复诉讼。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。邮件发送以进入对方电子邮箱时视为送达，信函以寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.**协议变更**：本协议任何条款的变更，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方单方面变更协议内容均属无效。

3.**终止条件**：

(1)**协议解除**：协议在有效期内，如发生一方严重违约且在收到对方书面通知后XX日内未纠正的，守约方有权解除协议。

(2)**自动终止**：协议因不可抗力完全终止后，双方应结清所有款项并妥善处理设备，协议自动失效。

(3)**提前终止**：双方经书面协商一致，可提前终止协议，并按已完成工作量结算费用。

4.**保密义务**：双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密（包括技术信息、客户资料、价格等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得泄露或用于协议目的之外。保密期限为本协议有效期内及终止后XX年。

5.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解。

6.**法律适用**：本协议适用中华人民共和国法律解释。任何争议均以本协议为准。

第十