疫情期间租赁货车协议书

疫情期间租赁货车协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX物流集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦23层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX重型汽车租赁有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX国际广场15层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

在新型冠状病毒肺炎疫情防控常态化的背景下，为保障物流运输行业的稳定运行，满足市场对租赁货车的迫切需求，甲方作为一家大型物流企业，在日常运营过程中需要临时增加货车运力以应对业务高峰。乙方作为专业重型汽车租赁服务商，拥有充足的货车资源和完善的租赁服务体系。基于双方在物流运输领域的长期合作基础和良好的信誉关系，为有效衔接供应链，确保货物运输效率，甲方拟向乙方租赁符合国家卫生标准的货车用于临时性运输任务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以明确双方权利与义务，确保租赁活动顺利开展。本协议的签订与履行，旨在通过规范化的租赁管理，降低疫情对物流运输的影响，保障货物的及时配送，同时维护双方的合法权益，促进疫情防控常态化下的经济活动有序进行。协议的背景条件包括但不限于：甲方业务量的季节性波动、疫情期间货车司机招聘难导致的运力短缺、以及国家相关政策对货车运输的临时性管控要求。双方均确认，本协议的订立基于对当前疫情防控形势的充分评估和对市场需求的准确把握，旨在通过租赁方式快速提升甲方运力，满足其短期运输需求，同时保障乙方租赁业务的合规性与安全性。协议的签订符合国家疫情防控政策导向，且不违反任何法律法规的强制性规定，具有充分的合法性和合理性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是在新型冠状病毒肺炎疫情防控常态化背景下，甲方为应对临时性物流运输需求，向乙方租赁符合标准的货车，以满足其短期运力补充需求。协议范围包括：1.货车租赁的具体车型、数量、租赁期限及使用范围；2.货车的交付标准，包括车辆卫生清洁、措施配备等；3.租赁费用结算方式及支付条件；4.双方在租赁期间的权利与义务，特别是关于车辆使用、维护、保险及疫情防控责任的划分；5.违约责任及争议解决机制。本协议旨在通过明确双方责任，确保租赁活动符合疫情防控要求，保障货物运输安全、高效，同时维护双方的合法权益，促进物流行业的平稳运行。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下：

1.“租赁货车”指乙方根据本协议约定向甲方提供用于货物运输的符合国家标准的重型货车。

2.“租赁期限”指本协议约定的货车交付使用至返还的起止时间。

3.“标准”指符合国家及地方疫情防控指挥部发布的针对运输车辆的具体卫生、消毒及人员防护要求。

4.“车辆交付”指乙方完成货车清洁消毒、必要的物资配备后，将车辆交付甲方使用的行为。

5.“车辆使用范围”指本协议明确约定的货物运输线路及货物类型，超出范围使用视为违约。

6.“疫情防控责任”指双方根据国家政策各自承担的车辆日常消毒、司机健康监测等义务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的租赁货车，并有权对交付的车辆是否符合约定进行验收。

（2）甲方应按照协议约定的使用范围和线路使用租赁货车，不得用于非法或危险运输，如载客、运输危险品等。

（3）甲方应合理使用租赁货车，承担因正常使用造成的合理磨损，但不可抗力或乙方责任造成的损坏除外。

（4）甲方应按时支付协议约定的租赁费用，并配合乙方进行车辆交接、验收及费用结算。

（5）甲方应确保使用车辆的司机具备合法驾驶资质，并遵守疫情防控相关规定，如配合车辆消毒、提供健康证明等。

（6）甲方在租赁期内应对车辆进行日常维护保养，并承担相应的维护费用，但重大维修责任由乙方承担。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方可依据本协议约定收取甲方支付的租赁费用，并有权要求甲方按时足额支付。

（2）乙方的核心义务是提供符合标准的租赁货车，包括但不限于：车辆定期清洁消毒、配备必要的物资（如消毒液、体温计、口罩等）、确保车辆运营资质齐全有效。

（3）乙方应确保交付的租赁货车技术状况良好，满足甲方短期运输需求，并配合甲方进行车辆验收。

（4）乙方有权对租赁货车进行定期检查和维护，确保车辆安全运行，相关费用由乙方承担。

（5）乙方应向甲方提供完整的车辆行驶记录、保险证明及维修保养记录，并配合甲方完成车辆交接手续。

（6）乙方应协助甲方处理因车辆问题引发的第三方索赔，但自身责任外的一切损失由甲方承担。

（7）乙方应确保租赁货车的保险coverage符合国家规定，并足额投保，覆盖租赁期间可能发生的交通事故及财产损失。

（8）乙方应遵守疫情防控政策，及时向甲方通报车辆及司机的健康状况，并配合相关部门的检查。

（9）如甲方需延长租赁期限，应提前与乙方协商，并另行签订补充协议或按原协议条款续租，租金根据剩余期限另行计算。

（10）乙方应妥善保管甲方支付的租赁费用，并提供正规发票，相关税务责任由乙方承担。

第四条价格与支付条件

本协议项下的租赁价格及支付条件如下：

1.租赁价格：甲方同意向乙方支付租赁货车费用。具体费用标准为每辆货车每日人民币贰仟元整（￥2000.00），包含车辆使用费、日常维护费及基础保险费。如涉及特殊车型或配置，价格另行协商确定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将租赁费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX重型汽车租赁有限公司

开户银行：中国工商银行上海市浦东分行

银行账号：6222020100123456789

3.支付时间：甲方应在每期租赁周期结束后五个工作日内，根据实际使用天数结算当期费用并支付。首期租金于车辆交付甲方使用次日支付，尾期租金于合同终止次日支付。如甲方需提前终止协议，应按剩余租赁天数支付相应费用，具体计算方式由双方另行协商。甲方支付的费用应足额到达乙方账户，否则乙方有权暂停车辆交付或使用，直至款项付清。

4.税务处理：乙方应在收到甲方款项后，开具符合国家规定的增值税专用发票，税率按双方协商确认或国家最新规定执行。相关税务责任由乙方承担，甲方凭发票抵扣税款。如因甲方原因导致乙方无法正常开票，相关损失由甲方承担。

第五条履行期限

本协议项下的履行期限及关键时间节点规定如下：

1.租赁期限：本协议有效期为自乙方完成车辆交付之日起至甲方完成车辆返还之日止，共计六十日，自2023年6月1日起至2023年7月10日止。

2.起算与终止：租赁期限自甲方书面确认收到车辆并签署验收单之日起正式起算。如甲方需延长租赁期限，应至少提前十五日书面通知乙方，双方协商一致后可签订补充协议，租金按实际使用天数另行计算。

3.关键节点：

（1）车辆交付节点：乙方应在协议生效后三日内将符合标准的租赁货车交付至甲方指定地点，甲方验收合格后签署验收单。

（2）车辆返还节点：租赁期满或协议提前终止时，甲方应在五个工作日内将车辆返还至乙方指定地点，并配合完成车辆检查、清洁消毒及交接手续。

（3）费用结算节点：每次租赁周期结束后五个工作日内，双方应完成当期费用的核对与结算，甲方应在核对无误后十日内支付相应款项。

4.提前终止条件：如因不可抗力或双方协商一致，本协议可提前终止。提前终止的，甲方应按实际租赁天数支付费用，乙方应退还甲方已支付但未使用的费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按时支付租赁费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期部分千分之五的违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除协议并要求甲方支付全部应付费用及相当于应付费用百分之二十的违约金。

（2）如甲方超出约定范围使用租赁货车，乙方有权要求甲方立即停止使用，并可根据情节处以人民币伍仟元至壹万元罚款；如造成车辆损坏或污染，甲方应负责修复或赔偿，费用由甲方承担。

（3）如甲方未按时返还车辆，每逾期一日，应向乙方支付每日人民币壹仟元的滞纳金，逾期超过三十日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于租赁费用总额百分之三十的违约金。滞纳金总额不超过租赁费用总额的百分之五十。

（4）如甲方提供的司机资质不符合要求或违反疫情防控规定（如未佩戴口罩、车辆未消毒等），乙方有权要求甲方立即纠正，并可根据情节处以人民币壹万元至叁万元罚款；如因此导致第三方索赔或行政处罚，甲方应承担全部责任并赔偿乙方损失。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按时交付符合标准的租赁货车，每逾期一日，应向甲方支付每日人民币壹仟元的违约金，逾期超过十五日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付的全部费用，并支付相当于已付款项百分之二十的违约金。

（2）如交付的租赁货车存在隐瞒的严重故障、未经年检或不符合标准（如未配备消毒设备、未进行定期消毒等），甲方有权拒收或立即解除协议，乙方应退还全部已付款项并支付相当于已付款项百分之三十的违约金。由此给甲方造成的直接损失（包括但不限于替代运输费用、货物延误损失等），乙方应全额赔偿。

（3）如乙方未按约定提供保险或保险覆盖不足，导致甲方在租赁期间遭受损失，乙方应承担直接赔偿责任，且甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于损失金额百分之二十的额外赔偿金。

（4）如乙方在租赁期间对车辆进行非法改装或导致车辆性能下降，甲方有权要求乙方立即恢复原状，并可根据损坏程度要求乙方赔偿维修费用或直接折旧补偿。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力（如疫情封锁、自然灾害等）导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行协议或协商变更条款。

4.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括直接经济损失、合理的律师费、诉讼费等，但累计赔偿总额不应超过协议总金额的百分之五十。如违约行为构成刑事犯罪，应依法承担刑事责任。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失承担补充责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、罢工、政府行为（如法律变更、政策调整、疫情防控封锁措施等）、流行病疫情（如新型冠状病毒肺炎及其变种）以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起对双方产生实质性影响，并持续一定时间。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、公证证明等）。通知应详细说明不可抗力事件的影响程度及预计持续时间。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行协议义务，必要时可协商调整协议条款。

4.协议终止：如不可抗力事件持续超过三十日，且双方经协商无法达成协议，本协议可予以终止。终止时，双方应就租赁费用、车辆返还等事宜进行结算，互不承担违约责任。因不可抗力造成的财产损失，双方各自承担，互不赔偿。

5.不可免除的责任：即使发生不可抗力，一方仍应尽到合理的注意义务，采取必要措施防止损失扩大。因未采取合理措施导致的额外损失，仍需承担相应责任。

6.不可抗力证明：双方应对不可抗力事件的发生及影响提供真实、完整的证明材料。如一方无法提供有效证明，应承担相应的不利后果。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着平等互利、诚实信用的原则进行，争取在三十日内达成一致意见。协商期间，双方应暂停争议事项的执行，但紧急情况除外。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同向中国国际贸易促进委员会（CIC）或双方所在地市场监督管理局指定的调解机构申请调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解不成或调解协议未履行，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决：如协商、调解不成，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担己方仲裁费用。

4.诉讼解决：如选择诉讼方式，任何一方均有权向租赁货车交付地（即北京市朝阳区）或乙方所在地（即上海市浦东新区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应继续履行协议非争议部分，但法院判决另有规定的除外。

5.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中提交的证据材料、沟通记录等均具有法律效力，对方不得拒绝提供或隐瞒。

6.专属管辖：本协议约定优先采用仲裁或诉讼方式解决争议，任何一方不得单方面强制对方接受其他争议解决方式，但法律规定的诉讼优先程序除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件、通讯等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递送达）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的，发出时视为送达；通过快递送达的，签收日视为送达。重要事项的通知应采用两种以上方式并同时发送。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议内容。口头约定或单方通知不得视为协议变更。

3.协议终止：除本协议约定的终止条件外，双方在租赁期满后自动终止租赁关系。协议终止时，双方应完成车辆返还、费用结算及财产交还手续。终止后，双方在本协议项下的权利义务终止，但关于违约责任、保密、争议解决等条款持续有效。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于财务信息、客户名单、运营模式等）承担保密义务。未经对方